Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уведомление о прибытии иностранного работника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По общему правилу (не учитываем регистрацию по месту пребывания в гостиницах, спец. учреждениях и т.д.), иностранный гражданин обязан оформить миграционный учет в течение 7 рабочих дней с даты въезда в РФ.
Правила заполнения бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина
Бланк заполняется принимающей стороной; Бланк заполняется на русском языке. Исключением являются данные паспорта иностранного гражданина. В таком случае, информация вносится строго по данным, указанным в паспорте; Бланк заполняется печатными буквами; Бланк заполняется шариковой или капиллярной ручкой чёрного или синего цвета; Заполненный бланк не должен содержать ошибок, исправления не допускаются; В графах, где нужно сделать выбор разрешено ставить «крестик» или «галочку»; Каждая новая строка начинается с первой свободной клетки; Разрешено использовать аббревиатуры и сокращения; Внесенная информация должна соответствовать графе, в которую она вписана. Если для внесения данных не хватило места в нужной графе, вносить данные в соседнюю графу запрещено.
Алгоритм оформления миграционного учета:
1. Иностранный гражданин въехал на территорию РФ и получил миграционную карту.
2. «Принимающая сторона» заполняет бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания и обращается с ним в УВМ.
3. УВМ принимает уведомление (заносит сведения в базу данных) и возвращает принимающей стороне отрывную часть бланка уведомления о прибытии с соответствующей отметкой.
4. Принимающая сторона предает эту отрывную часть бланка уведомления с отметкой УВМ иностранному гражданину.
! – необходимо отметить, что для оформления миграционного учета принимающая сторона может обратиться как непосредственно в районный отдел УВМ по месту регистрации, так и в почтовое отделение, либо МФЦ (Многофункциональный центр) / Центр государственных услуг «Мои документы».
Как заполнять такое уведомление россиянину?
Организации, приглашающие рабочую силу из-за рубежа, могут позволить себе держать в штате человека, досконально разбирающегося в тонкостях российского миграционного законодательства. Обычному же гражданину, даже ранее с этим вопросом не сталкивавшемуся, составлять такой документ и отправлять его в ФМС, скорее всего, придется самому.
Для этого потребуется:
- Узнать адрес ближайшего почтового отделения, где принимают такие бланки, т. к. не все отделения оказывают эту услугу. Предварительно лучше всего будет посетить официальный сайт Почты России, либо позвонить на центральный почтамт вашего города. В крайнем случае и сотрудники почты могут сообщить, куда именно вам нужно обратиться.
- Сделать ксерокопии паспортов (вашего и иностранца), а также миграционного удостоверения. Помните, что если иностранец прибыл из страны, с которой у России визовый режим, обязательно должна быть отксерокопирована страница с визой, по которой он прибыл в нашу страну.
- Получить/скачать бланк уведомления.
- Заполнить бланк. Это можно сделать ручкой (черной либо синей) либо с помощью компьютера, если вы пользуетесь электронным бланком.
- Проверить, нет ли ошибок. Бланк должен быть заполнен заглавными буквами (лучше печатными), разборчиво и без помарок.
- Заполненное уведомление передается сотруднику почты. Тот, в свою очередь, сверяет его текст с документами и ставит штамп на миграционной карте (это услуга платная).
- Затем почта отправляет уведомление с прилагающимися документами в адрес ближайшего отделения миграционной службы. Пересылка тоже оплачивается, в общей сложности отправка обойдется чуть дороже 200 рублей.
Кроме почты уведомление может быть подано и через сервис ФМС.
Необходимо помнить, что срок подачи уведомления составляет всего 3 дня с того момента, как иностранец прибыл в Россию. Если его нарушить, наступает административная ответственность. Кроме того, нарушитель может получить запрет на приглашение в страну кого бы то ни было впоследствии.
Требуется ли для заполнения готовый образец?
Если документ направляет не организация, чьи сотрудники уже имеют соответствующий опыт, а обычный гражданин, ошибок в заполнении бланка избежать будет трудно. Однако здесь есть выход: достаточно посмотреть на то, как выглядит правильно составленное уведомление.
Впрочем, форма составлена достаточно просто, поэтому, если действовать внимательно, вполне можно обойтись и без образцов. Главное, помнить при этом об основных требованиях:
- Уведомление может быть заполнено только ручкой с синим или черным красителем. Чернила другого цвета либо карандаши не допускаются.
- В документе не должно быть никаких исправлений, зачеркиваний, помарок. Абсолютно недопустимо пользоваться «штрихом», текст-корректором и прочими средствами такого рода.
- Записи должны быть сделаны разборчиво. По возможности следует копировать образцы начертания букв и цифр, приведенные в верхней части бланка.
- Все записи делаются полностью, никаких сокращений и аббревиатур быть не должно.
- Нельзя делать никаких пометок или надписей, не относящихся к тексту уведомления, не только в графах бланка, но и на полях. Не допускаются даже карандашные пометки, стертые потом ластиком.
Что делать отелю, если в нем остановился иностранец
Проверьте документы, которые подтверждают право пребывания иностранца в Российской Федерации:
- паспорт,
Поставьте иностранца на миграционный учет сразу, как прибыл, или на следующий рабочий день. Для этого заполните уведомление о прибытии гражданина, но сразу в миграционную службу документ не подавайте. На отрывном талоне уведомления сделайте отметку, которая подтверждает, что иностранец заселился в гостиницу по всем правилам.
И сразу передайте отрывную часть уведомления приезжему. После этого уже направляйте сведения в МВД. Один экземпляр уведомления оставьте при этом себе, если уведомляете органы на бумаге.
Если в электронном виде — изначально у гостиницы будет один экземпляр уведомления, который она и оставит себе.
Ведите журнал регистрации иностранцев — в бумажном или электронном виде. В журнале указывают:
- имя и паспортные данные иностранца;
- название организации, в которую приехал иностранец (для туристов — маршрут следования);
- регистрационный номер и срок действия прописки;
- срок действия визы;
- номер, в котором будет проживать иностранец;
- дату регистрации и дату отъезда.
Журнал потребуется при проверке миграционной службы, а также его может попросить участковый.
При выезде иностранного гражданина подайте в органы не позднее 12 часов дня, следующего за днем отъезда, уведомление об убытии иностранца с места пребывания. Если иностранец выезжает в нерабочий день, уведомите органы в ближайший рабочий день. Результат: иностранца снимут с учета по месту пребывания.
У иностранного гражданина в уведомление о прибытии в качестве цели визита указано «Частная», может ли он получить патент на работу?
Нет, для получения патента цель визита должна быть «Работа» т.к. цель визита изменить нельзя, единственный способ выехать и в въехать в на территорию России заново
Да, помимо прописки нужно иметь документы на право владения помещением, где будет проживать иностранный гражданин
Уведомление необходимо распечатать на одном листе с двух сторон, поля одного размера. Обычно при печати PDF-документа проблем с полями возникать не должно.
У гражданина Узбекистана имеется загранпаспорт и миграционная карта. В паспорте не указан город рождения. В строке Гражданство указываю УЗБЕКИСТАН, в строке Место рождения, государство пишу РЕСПУБЛИКА УЗБЕКИСТАН, строку город или другой населенный пункт оставить пустой?
Если город рождения не указан в паспорте, то поле нужно оставить пустым. Иногда вместо города может быт указано название местности. В таких случаях нужно вписать название местности.
В новой форме уведомления добавлен пункт о наименовании и реквизитах документа, подтверждающего право пользования жилым или иным помещением. Что вписываете в этот раздел?
В первой строке указывают тип документа, в большинстве случаев это «СВИДЕТЕЛЬСТВО О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ ПРАВА». Во второй обычно указывают серию и номер документа «СЕРИЯ 12АВ НОМЕР 123456». В третьей дату «ОТ 20.12.2005».
Хотя символа точки нет в образцах допустимых для использования символах, приведенных сверху, ошибкой такое заполнение не считается.
Требования к заполнению бланка
Заявление для постановки на учет зарубежного гостя подается в райотдел ГУВМ МВД по адресу прибытия. В бланке предусмотрены 3 ключевых момента для занесения данных, касающихся:
Прибывшего:
Адрес нахождения зарубежного лица в период приезда.
Приглашающего:
Правильность своих данных приглашающая личность по прибытию гостя удостоверяет своей подписью в отдельном поле, и согласие на кратковременное жительство гостя по отображенному адресу. Если в качестве приглашающего лица становится учреждение – в извещении расписывается ответственный работник учреждения, подтвердив подпись печатью учреждения.
Форму можно получить на почте, предварительно заказав ее или скачать в интернете. В верхней части бланка отображены заглавные буквы и цифре, выполняющие роль подсказки для правильного заполнения слов и цифр.
Сроки и порядок подачи.
Уведомление о прибытии иностранного гражданина важно направить в четкие сроки, которые варьируются от каждого случая. На протяжении недели после пересечения российской границы миграционная служба не может задерживать иностранца из-за отсутствия у него регистрации. Если срок нахождения в России составляет больше 7-дневного срока, то человеку может быть выписан штраф или организовано принудительное возвращение в свою страну.
Если иностранец живет не у физлица, а в каком-либо учреждении, то о его приезде должна оповестить структура, которая его принимает. В такой ситуации уведомление о прибытии иностранного гражданина отправляется в первые сутки. Гражданам некоторых государств предоставляется возможность не оповещать о своем приезде, если продолжительность визита в России — сутки или 7 дней. Исключениями являются:
Украинцы —90 дней.
Таджики — 15 суток.
Киргизы, казахи, белорусы и армяне — 30 суток при наличии трудового договора.
Высококвалифицированный специалист с любым гражданством и члены его семьи (прибывающий по рабочей цели) — до 90 дней.
Правила подачи уведомления о прибытии
Обязанность уведомлять УВМ ГУ МВД лежит на том, кто осуществляет прием гостя, и в редких случаях – на приезжем. Поставить в известность миграционную службу о прибытии можно несколькими альтернативными способами:
- По почте. В таком случае днем подачи будет считаться дата, которая проставлена на штемпеле, а отрывной талон с ним требуется носить еще длительное время, поскольку в базу иностранец попадет только после того, как дойдет письмо, что может занять и неделю. Кроме того, нет гарантий, что бланк заполнен верно, поскольку почтовый работник может не вчитываться.
- Лично в территориальном подразделении миграционной службы. Не самый удобный вариант, поскольку может находиться на значительной удаленности от места прибытия и также сопровождаться ожиданием в длительных очередях. Однако в таком случае инспектор будет не только принимать документы, но и проверять все на правильность и полноту уведомления и приложенных документов к нему. На руки же заявитель получит отрывной корешок, который иностранец должен будет сохранить.
- В МФЦ.
- Дистанционно онлайн через портал Госуслуги.
Уведомление о проживании по РВП
Проживающие в России лица на основании временного разрешения ежегодно должны подавать в миграционную службу уведомления о подтверждении проживания. Срок сообщения составляет не более 2 месяцев после истечения предыдущего 12-тимесячного периода.
Если срок уведомления по РВП не соблюден, то лицу грозит штраф или выдворение за пределы страны с запретом на въезд. Соответственно, выданное разрешение на временное проживание аннулируется.
При уведомлении миграционной службы о проживании по РВП лицо указывает:
- свои персональные данные (ФИО);
- адрес места жительства в стране;
- сведения о трудоустройстве за год (всех нанимателей и сроки пребывания в трудовых правоотношениях);
- информацию о выездах из страны.
К заполненному бланку уведомления обязательно прилагается справка о доходах за предшествующие 12 месяцев.
Гражданство жителям стран СНГ
Для мигрантов из стран СНГ имеется упрощенная программа, в рамках которой возможно в более короткие сроки войти в ряды российских граждан. Действуют все те же критерии к претендентам, с некоторыми исключениями, которые в том числе касаются процедуры: срок пребывания в стране сокращен до года, а заявка рассматривается территориальными подразделениями миграционных служб в 6-месячный срок.
Несвоевременное уведомление о прибытии: ответственность, последствия, размер штрафа
Согласно действующему миграционному законодательству, подать извещение о прибытии в страну иностранца или лица без гражданства в четко оговоренные сроки – обязанность в первую очередь лиц с российской стороны, которые принимают подучетное лицо. Нарушение такой императивной нормы влечет ответственность:
- административную;
- уголовную.
Административная предусмотрена в рамках ч.4 ст.18.9 КоАП РФ, если нет признаков состава уголовной. Санкция статьи предусматривает штраф, который дифференцирован в зависимости от категории виновного лица:
- гражданин – от 2 до 4 тыс. рублей;
- должностное лицо ЮЛ – от 40 до 50 тыс. рублей;
- ЮЛ – от 400 до 500 тыс. рублей.
Что касается самих гостей, то ответственность за неуведомление о прибытии для них наступает в рамках ч.1 ст.18.8 КоАП РФ. Санкция статьи предусматривает штраф от 2 до 5 тыс. рублей, а также возможно применение дополнительного наказания в виде выдворения из страны.
Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина
Произвольная форма заполнения документа недопустима. Есть правила и ограничения, которые и рассмотрим детально:
- рассматриваемый документ заполняется вручную (касается бланка в бумажном виде), все знаки должны быть прописаны понятно (используются печатные буквы);
- допускается брать шариковую или капиллярную ручку, однако есть ограничения по цвету (разрешено использовать черный цвет и синий);
- бланк заполняется без ошибок, в противном случае потребуется взять новый бланк;
- в графах, где от гражданина требуется сделать выбор, разрешено поставить как «крестик», так и «галочку»;
- каждая новая строка заполняется с первой свободной клетки;
- как уже было отмечено, теперь при заполнении разрешено использование аббревиатур и сокращений;
- написанная информация должна соответствовать той графе, где она должна быть указана. Если не достаточно места для написания в предыдущем пункте, то «залезать» на поле другого пункта запрещено (важно предварительно сориентироваться, хватит ли клеток для заполнения, если их окажется меньше, можно оптимизировать данные, необходимые для предоставления);
- для заполнения бланка используются символы русского алфавита ( являются исключением лишь данные паспорта иностранца, тогда следует написать сведения так, как они указаны в паспорте).
Что представляет собой уведомление о прибытии?
Уведомлением о прибытии иностранного гражданина занимается принимающая сторона
Каждый иностранец, приезжающий на срок более 7 дней и не имеющий российского гражданства, обязан в течение недели встать на миграционный учёт в ГУВМ МВД. Эта процедура обязательна для всех без исключения.
Для постановки на учёт нужно заполнить бланк уведомления о прибытии, эта обязанность возлагается на принимающую сторону.
Отдельным категориям иностранных граждан срок постановки на учётна увеличен: украинцам даётся на это 90 дней, гражданам Таджикистана– 15 дней, гражданам стран, входящих, входящих в Евразийский союз – 1 месяц.
Уведомление о прибытии иностранного гражданина представляет собой стандартный бланк, заполняются обе стороны бланка.
Сроки и порядок предоставления
Уведомление о прибытии иностранца направляется в уполномоченные органы в течение семи дней со дня его прибытия. Это общий срок, исключения из него немногочисленны (например, гостиницы и отели самостоятельно уведомляют компетентные органы в установленный срок — 1 рабочий день) и они указаны в ст. 20 вышеуказанного закона.
Есть несколько способов передачи извещения в Главное управление по вопросам миграции МВД РФ:
- направить по почте;
- предоставить лично;
- передать через МФЦ.
Сейчас у гостиниц и отелей появилась новая возможность уведомлять о прибытии таких физлиц через портал «Госуслуги». С письменного согласия представителя принимающих иностранец вправе и сам выполнить такую обязанность.
Для постановки на учет необходимо предоставление ряда документов:
- удостоверение личности (паспорт) иностранца (копия и оригинал);
- миграционная карта (копия);
- паспорт принимающего гражданина (копия);
- копия трудового договора или договора ГПХ (если регистрацию осуществляет работодатель).
После того как форма направлена уполномоченным органам — МВД России, иностранец вправе получить отрывную его часть.