Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Степень защиты кассового помещения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В 2022 многие, кто до этого не использовал онлайн-кассу, обязаны будут ее применять. Так в первом чтении Государственной думой был одобрен законопроект №33099-8, который вносит изменения и поправки в 54-ФЗ, действующий с 2017 г.
Какова средняя стоимость касс?
Стоимость зависит от множества факторов. Самые простые бюджетные модели могут стоить 5-10 тысяч, а полноценные наборы оборудования стоить сотни тысяч рублей. Все зависит от характеристик и функционала. На стоимость также влияет, входит фискальный регистратор в комплект или нет.
Чем выше производительность устройства, богаче функционал программного обеспечения, если в комплект входят дополнительные функции и сервисы, — все это отражается на количестве денег, которое придется заплатить.
| Вид ККТ | Стоимость, руб. |
| Средний смарт-терминал | от 15 000 |
| Мобильная касса с эквайрингом | от 20 000 |
| Фискальный регистратор простой | от 5000 до 15 000 |
| Средний фискальный регистратор | от 20 000 |
| Автономная кнопочная касса | от 5000 до 13 000 |
| POS система | от 40 000 |
Электронный чек имеет ту же юридическую силу, что и напечатанный на бумаге. Это означает, что чек — это подтверждение покупки, и с ним можно обратиться в суд в спорных случаях. Чеки содержат одинаковую информацию о сделке:
- налоговый режим продавца;
- номер чека и смены;
- информация о кассире — имя и должность;
- дата, время и место покупки;
- название и ИНН магазина;
- наименования купленной продукции, а также стоимость, НДС и общее количество;
- способ оплаты — наличными или картой;
- регистрационные номера кассового аппарата и фискального накопителя;
- QR-код.
Раньше в чеке не было многих пунктов, например, QR-кода.
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством
Основные требования к оборудованию кассового помещения
-
Соблюдение указаний по установке дверей и защите кассовых окошек конструкциями определенных технических характеристик.
-
При присутствии круглосуточного поста охраны силами вооруженных сотрудников правопорядка (вневедомственной охраны, полиции) свойства заграждающих приспособлений могут быть упрощены.
-
Наличие двухконтурной, не дублирующей каналы с разными принципами действия охранной сигнальной системы.
-
Обязательное оборудование кассового помещения двумя исправными средствами пожаротушения.
-
Установка сигнализации, оперативно отправляющей сигнал при возникновении угроз незаконного проникновения, пожара или затопления в органы внутренних дел.
-
Организация возможности кассира отправки тревожного оповещения самостоятельно в ситуациях, по его мнению, представляющих опасность для сохранности дензнаков.
-
После завершения рабочего для с централизованного поста охраны должно производится прекращение подачи электроэнергии в помещение, чтобы воспрепятствовать применению злоумышленниками электроинструментов для вскрытия защитных конструкций.
-
Все виды сигнализаций подключаются к независимым источникам питания или отдельной электросети для круглосуточной работы.
Техника для установки в кассовом помещении
Требования к оборудованию кассовых помещений касаются не только ее защитных систем, конструкций и условий хранения дензнаков. Они распространяются и на технику, которая должна быть установлена на рабочем месте ответственного сотрудника.
-
Все расчеты с наличной валютой необходимо фиксировать с использованием контрольно-кассовой машины (ККМ), выдачей отчетного чека. Фискальная память аппарата передает сведения о всех осуществленных операциях в контролирующий налоговый орган.
-
ККМ может быть подключен к общей локальной сети обмена данными, чтобы передавать информацию на центральный компьютер бухгалтерии и автоматически вносить их в систему финансового учета предприятия.
-
Все действия, совершенные кассиром, выполняются в соответствии с порядком использования контрольно-учетных машин, касающегося любых аспектов — от ведения кассовой книги до непостредвенного управления ККМ.
Разработан и ряд рекомендательных требований, которые не обязательны к исполнению, однако помогут проводить финансовые операции с наличной валютой контролировано и безопасно. Например, в помещении кассы могут быть установлены машинки для автоматического счета денег или оборудование проверки подлинности купюр. Все это позволит кассиру быстро и качественно выполнять свою работу, особенно в части оперативности обслуживания посетителей.
В заключении отметим, что, несмотря на ослабление требований по обеспечению операционно-кассовой деятельности для предприятий малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей, растущий денежных оборот все же диктует необходимость позаботиться о защите средств компании и организации финансовой дисциплины. Соблюдение мер безопасности и автоматизация процессов позволяет бизнесменам снизить риски потери капитала, тем самым обеспечив себе уверенность в сохранности результатов своего труда.
Об эргономике, кассовом оборудовании и кассирах
Мнение эксперта: Дмитрий Тамурка, генеральный директор сети «Подружка»
Эргономика рабочего места кассира
В сети магазинов «Подружка» необходимости увеличения скорости работы кассового узла нет. Самое важное для нас – это качество обслуживания покупателей. Но если размышлять о сочетании качества и скорости, то самое важное – правильно спроектировать рабочее место кассира. Кассовый блок не должен быть загроможден торговым оборудованием, и перед глазами у кассира не должны висеть упаковки товара.
Необходимы удобство и простор, чтобы покупатель выкладывал товар и при этом не мешал кассиру. Накопитель для «пробитого» товара должен разделяться на две части, чтобы два покупателя одновременно могли складывать свой товар в пакеты.
В кассовой зоне необходимо предусмотреть столы для упаковки товаров, чтобы, оплатив покупки, люди равномерно перемещались к столам. Потоки покупателей, входящих в магазин и выходящих из него, не должны сталкиваться.
Технологии
Скорость работы кассового узла увеличит многолучевой сканер, а также специальные кнопки на клавиатуре – для часто пробиваемого товара и товара, у которого штрих-код не считывается. Жидкокристаллические мониторы, в отличие от лучевых, занимают меньше места. И нагрузка на глаза от них меньше, в итоге кассиры не так сильно устают и чувствуют себя комфортнее.
О работе кассира
На увеличение скорости работы кассового узла с точки зрения персонала может повлиять ряд факторов. Во-первых, стандарты работы кассира, существующие в каждой компании, должны быть разумными, они не должны перегружать кассира. Они не должны подразумевать 25-секундного монолога кассира. Если он будет здороваться, рассказывать о дисконтной программе, анонсировать 20 акций на два года вперед, продавать промо-товар, интересоваться, не забыл ли покупатель что-нибудь купить, его работа значительно замедлится. К тому же, требование адресовать каждому покупателю один и тот же текст также будет восприниматься кассиром в штыки. Тем более, если один кассир обслуживает большой поток покупателей – до 600 человек в день – он вряд ли будет качественно произносить этот текст, и руководство не добьется результатов, на которые рассчитывало. Поэтому чем короче и чем ближе к сотруднику будет текст, который необходимо говорить, тем лучше.
Главная задача продавцов магазинов «Подружка» — забота о покупателях, их качественное обслуживание. Она полностью распространяется и на процесс оплаты покупок. Для начала продавец-кассир здоровается с покупателем, спрашивает у него накопительную карту и предлагает пакет. Во время сканирования товара он обращает внимание покупателя на дополнительные товары, которые расположены в прикассовой зоне и, возможно, могут оказаться полезными, а после оплаты покупки – анонсирует выгодные предложения и акции, тем самым стимулируя последующие визиты в «Подружку». Если у покупателя до сих пор нет накопительной карты, то продавец-кассир рассказывает ему о преимуществах клубной накопительной программы и выдает карту. На прощание специалист кассы помогает покупателю упаковать купленные товары, желает всего хорошего и приглашает приходить в магазин «Подружка» еще.
Во-вторых, сотрудников необходимо мотивировать. Один кассир может пробить за смену 100 товаров, другой – 1000. Чтобы сотрудник стремился делать работу быстрее, у него должна быть явная система мотивации, которая зависит от количества пробитого товара. Но и она должна быть взвешена, чтобы в приоритете была не только скорость, но и качество работы.
| Хороший кассир – это человек, склоный к однообразной, монотонной работе и умеющий хорошо считать. Но при этом – всегда доброжелательный. |
Современное кассовое оборудование таково, что у кассира есть всего одна кнопка, чтобы пробить чек. Все остальное делается старшим продавцом-кассиром, менеджером, администратором или управляющим – в зависимости от структуры компании. Поэтому, для увеличения скорости работы кассового узла кассир должен хорошо выполнять эту функцию и четко знать, что делать, если с кассовым оборудованием возникают проблемы – не проходит штрих-код, указывается не та цена. В компании должен быть специалист, который приходит на помощь кассиру по первому требованию. Механизм получения этой помощи определяется расстоянием от кассовой зоны до специалиста, отвечающего за бесперебойную работу кассового оборудования. Если он находится от кассира на расстоянии двух-трех шагов, его можно позвать, если на расстоянии 100 метров – должна быть специальная кнопка или другие средства связи.
Кроме того, расходные материалы для кассы должны находиться в доступном для кассира месте. Как правило, каждая торговая точка имеет определенную статистику, показывающую, какое количество чеков пробивается в день. Необходимое количество расходных материалов можно рассчитывать и готовить на каждый день заранее.
Окружающая кассира обстановка должна быть спокойной и располагающей к положительным эмоциям, ведь работа у него очень ответственная. Рядом с кассиром не должна громко играть музыка, его не должны отвлекать мобильный телефон и другие не относящиеся к работе предметы.
Какая техника должна быть в помещении для работы кассира
В этот же день на основании приказа Никитину выдан аванс на хознужды (приобретение материалов для склада) в сумме 1.300 руб.
Требования к помещению кассы оговорены в Указании ЦБ №3210-У «О порядке ведения кассовых операций» от 11 марта 2014 года. Мероприятия по обеспечению сохранности наличных при их хранении, транспортировке организуются и определяются самим ЮЛ и ИП.
Сигналы тревоги от всех рубежей охраны рекомендуется выводить на отдельные номера пульта централизованного наблюдения (ПЦН) через пост дежурного персонала или охраны, на котором должны устанавливаться приемно-контрольные приборы (ПКП) типа «Сигнал», УОТС и т. п.
Все окна, фрамуги и форточки помещения кассы должны быть остеклены и иметь надежные и исправные запоры.
Общий порядок кассовых операций
Кассовые операции выполняются в следующем порядке.
1. Бухгалтер оформляет первичный документ по приходу или расходу наличных денег и регистрирует его в журнале регистрации, находящемся в бухгалтерии.
2. Бухгалтер или любой другой работник передает первичный документ кассиру.
3. Кассир выполняет кассовую операцию: выдает денежную сумму лицу, которое указано в документе, или принимает деньги от указанного лица.
4. Сразу после этого кассир регистрирует кассовую операцию в кассовой книге, находящейся в кассе. Кассовая книга ведется под копирку в двух экземплярах.
5. В конце рабочего дня кассир подводит остаток по кассовой книге, сверяет его с остатком денег в кассе, затем отрывает из кассовой книги отчет кассира – это второй экземпляр листа кассовой книги с записями под копирку, и сдает его бухгалтеру вместе с приходными и расходными документами. Бухгалтер расписывается в первом экземпляре листа в том, что получил отчет кассира и все приходные и расходные документы.
Между бухгалтерией и кассой существует следующее разделение труда: бухгалтерия работает с документами, т. е. оформляет кассовые документы и контролирует их исполнение, а касса непосредственно принимает и выдает деньги. Инициатива кассовых операций исходит от бухгалтерии и руководства организации, но не от кассира. Кассир по своей воле не может ни выдать, ни принять денег.
Упраздненная кассовая документация
На сегодняшний день все юридические лица переходят на использование касс формата онлайн, позволяющих моментально передавать информацию об изданных документах в налоговую службу, реестры и др. До внедрения представленного новшества, финансовые операции предприятий сопровождались созданием следующих документов:
- Журнал фиксации обращений к специалистам по обслуживанию техники
- Журнал, используемый кассиром по проведению финансовых операций
- Акты об изменении показаний счетчиков ККТ при ее сдаче в ремонт и акт о переводе таких показаний
- Журнал для регистрации ККМ, которые не связаны с работой оператора по проведению кассовых операций
- Справка-отчет
- Проверочный акт о размере наличных средств кассы
- Сведения о вырученных средствах, а также о счетчиках ККМ
- Акт фиксации передачи (возврата) денежных средств клиенту
Применение онлайн-кассы позволяет избежать бумажного дублирования представленного перечня документации благодаря автоматической передачи указанной информации в ФНС.
Проведение кассовой ревизии
С целью проведения контроля над соблюдением законности хозяйственной деятельности предприятия, а также нормативности осуществления кассовых операций, в кассе субъекта предпринимательства проводится ревизия.
Представленные проверки могут проводиться:
- Руководством компании или специалистами-аудиторами
- Уполномоченными сотрудниками налоговой службы
- Должностными лицами Росфиннадзора
Законодатель устанавливает возможность проведения добровольных ревизий (на усмотрение и по желанию дирекции предприятия), а также предусматривает случаи, в которых осуществление такой проверки обязательно:
- При фиксации в организации правонарушений в области движения финансовых потоков (например, кражи)
- При подготовке ежегодного отчета
- При расторжении трудового договора с кассиром или при назначении иного работника на временное исполнение обязанностей кассира
Ревизия в обязательном порядке должна сопровождаться составлением документации (приказ о проведении с установленными сроками, акты хода проверки, заключения и др.), предусмотренной на уровне законодателя, а также с соблюдением нормативными правовыми актами процедурой:
- Подготовительный этап
- Пересчет финансовых средств, находящихся в кассе в наличной форме
- Анализ объективности превышения установленных лимитов наличности (при их обнаружении)
- Проведение контрольных мероприятий по соблюдению мер, направленных на сохранность ценностей, хранящихся в кассе
- Проверка соответствия работы кассы установленным требованиям кассовой дисциплины
- Выявление нецелевого использования финансовых ресурсов
- Составление отчетной документации на основании проведенной проверки
Передача информации в ФНС через ОФД
На сегодняшний день уже имеется официальная информация по поводу операторов фискальных данных. Ее можно найти на сайте Федеральной налоговой службы. При этом база сформирована не до конца. Подключившись к любому из операторов, имеющих разрешение от ФНС, появится возможность работать в соответствии с новым законодательством.
Цена за услуги операторов не будет фиксирована. Каждый из операторов сможет установить ее самостоятельно. В целом, если сравнивать цены, которые предлагаются сегодня, то можно заметить, что они находятся на уровне 3000 рублей в год за одну из касс, которая была подключена. Независимо от месторасположения предпринимателя, можно произвести заключение договора с оператором.
Следует знать, что за точность и своевременность передачи информации в налоговую службу отвечает пользователь. Таким образом, если в населенном пункте, из которого ведется работа, будут присутствовать перебои в работе сети интернет, то ответственность за это будет нести непосредственно предприниматель.
Необходимо отметить, что следует заранее предусмотреть все эти проблемы и иметь в распоряжении дополнительный канал, обеспечивающий доступ к сети. Информация про чек, который был «пробит», должна поступить к оператору в период до 30 суток. Если это не произойдет, то касса перестанет функционировать.
В том случае если компания или индивидуальный предприниматель ведут свою деятельность в местности, которая является отдаленной или труднодоступной, то существует возможность не использовать онлайн-кассы. Это предусмотрено нововведениями в законодательства. При этом на сегодняшний день еще нет списка тех населенных пунктов, в которых это допускается.
Если бизнес предпринимателя имеет большие обороты, в том числе наличными, целесообразно наладить бухгалтерский учет кассовых операций с применением специализированного программного обеспечения.
Часто бухгалтерские программы учета ориентированы на стандарты ведения бухгалтерии для юридических лиц и используют план счетов. В бухгалтерском учете для кассовых операций предназначен счет 50 «Касса». При этом дебет счета отражает поступление денег и документов в кассу, а кредит – выплату наличных и документов из нее.
К 50 счету могут также быть открыты субсчета для учета финансов в различных кассах, учета почтовых марок, билетов и других платежных документов, а также иностранной валюты. Называются и нумеруются эти субсчета следующим образом:
- 1 «Касса организации» (учитывает поступление и расход наличных денежных средств в национальной валюте);
- 2 «Операционная касса» (учитывается перемещение средств в различных кассах);
- 3 «Денежные документы» (учитывается перемещение денежных документов, таких как билеты, марки и так далее);
- 4 «Касса в иностранной валюте» (учитывается поступление и расход наличных денежных средств в иностранной валюте).
При ведении счета 50 «Касса» могут учитываться следующие поступления:
- с расчетного счета;
- остатки подотчетных сумм;
- взносы собственника;
- погашение дебиторской задолженности;
- возмещение кредита;
- погашения недостачи, порчи ценностей;
- выручка от продажи товаров;
- средства от покупателей за отгруженную продукцию;
- выручка продажи основных средств и нематериальных активов;
- выявленные излишки.
Также могут учитываться следующие расходы средств из кассы:
- оплата поставщикам;
- средства, выданные в подотчет;
- оплата государственной пошлины;
- передача наличных на расчетный счет;
- передача наличных на расчетный счет через инкассатора;
- выдача пособий и стипендий;
- выдача основной заработной платы;
- выдача депонированной заработной платы;
- выявленные недостачи.
Современные требования к обустройству кассовых помещений
Требования к оборудованию кассы в 2015 году были изменены. Центробанк России выпустил указание № 320-У, упростившее правила проведения кассовых операций на предприятиях индивидуальных предпринимателей и на предприятиях, относящихся к малому бизнесу.
У предпринимателей перестали требовать присутствие кассовой книги, они не обязаны устанавливать лимит наличия денег.
Тем не менее, если принадлежащее ИП предприятие имеет большой денежный оборот, то лучше всего не слишком экономить и выполнить те требования, которые рассчитаны на юридических лиц:
- оборудовать место для кассового обслуживания, хотя теперь оборудование кассовых помещений для ИП и не является обязательным;
- назначить приказом постоянного кассира из числа сотрудников и заключить с ним договор материальной ответственности;
- обеспечить соблюдение кассовой дисциплины;
Существуют ли технические требования по оборудованию помещения кассы? (Д. Пак, 3 декабря 2015 г.)
Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации
- Д. Пак, аудитор РК,
- аудиторская компания «ТрастФинАудит» г. Алматы
- СУЩЕСТВУЮТ ЛИ ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ ПО ОБОРУДОВАНИЮ ПОМЕЩЕНИЯ КАССЫ?
Существуют ли технические требования по оборудованию помещения кассового сейфа? К примеру, наличие решеток, специального помещения (изолированного и т. п.)?
Приказом и. о. Министра финансов Республики Казахстан от 6 августа 2009 года № 331 утверждены Правила ведения кассовых операций, определения лимита остатка наличных денег в кассах и на текущем счете государственных учреждений (далее — Правила).
Правилами определены следующие правила хранения денег:
Каждое государственное учреждение для осуществления расчетов наличными деньгами должно иметь кассу. Касса — это специально оборудованное в соответствии с техническими требованиями для обеспечения сохранности наличных денег и изолированное помещение, предназначенное для приема, выдачи и временного хранения наличных денег.
Двери в кассу во время совершения операций — должны быть заперты с внутренней стороны. Доступ в помещение кассы лицам, не имеющим отношения к ее работе, воспрещается. В каждом государственном учреждении составляется список лиц, имеющих доступ в кассу, который подписывается руководителем и главным бухгалтером.
Не создание руководителем государственного учреждения необходимых условий, обеспечивающих сохранность наличных денег при их хранении и транспортировке, влечет ответственность, предусмотренную законодательством Республики Казахстан.
Все наличные деньги, чековые книжки, приходно-расходные книги по учету бланков строгой отчетности и кассовая книга в государственном учреждении должны храниться в сейфах или несгораемых металлических шкафах, которые по окончании работы кассы закрываются ключом и опечатываются сургучной печатью уполномоченным лицом государственного учреждения по ведению кассовых операций. Ключи от металлических шкафов и печати хранятся у уполномоченного лица государственного учреждения по ведению кассовых операций, которому запрещается оставлять их в условленных местах, передавать посторонним лицам, либо изготавливать неучтенные дубликаты.
Учтенные дубликаты ключей в опечатанных уполномоченным лицом государственного учреждения по ведению кассовых операций пакетах, шкатулках и других упаковках хранятся у руководителя государственного учреждения.
Не реже одного раза в квартал проводится их комиссионная проверка.
При обнаружении утраты ключа руководитель государственного учреждения сообщает о происшествии в органы внутренних дел и принимает меры к немедленной замене замка металлического шкафа.
- Приведенные требования к помещению кассы установлены для государственных учреждений, при этом данные требования могут выполняться и другими хозяйствующими субъектами независимо от формы собственности, так как, по мнению автора, выполнение таких требований обеспечивает высокий уровень надежности в сохранности наличных денежных средств.
- Настоящий материал является объектом авторского права.
- Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.