Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как Правильно Написать Заявление На Отпуск Без Сохранения Заработной?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На основании заявления сотрудника в случае согласования отпуска либо в ситуации, когда предоставление отпуска работнику по его заявлению является обязательным, организация издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по унифицированной форме № Т-61, с которым сотрудника знакомят под личную подпись. Образец оформления приказа приведен в Примере 4. Если же в отпуск уходят сразу несколько человек, то на всех них можно издать общий приказ по форме № Т-6а.
Табелирование отпусков без СЗП
В табеле учета незанятые сотрудниками безоплатные дни кодируются сочетанием букв или цифр кодом (выбирается один вариант). В табличке приведены общепринятые коды для разновидностей отпусков без СЗП.
| № | Вид административного отпуска | Буквенный код | Числовой код |
|---|---|---|---|
| 1 | В связи с обучением | УД | 13 |
| 2 | По разрешению работодателя | ДО | 16 |
| 3 | Причины, предусмотренные ст. 128 ТК РФ | ОЗ | 17 |
| 4 | Дополнительный ежегодный для социальных категорий | ДБ | 18 |
| 5 | Прогулы (если уход в отпуск был самовольным и неправомерным) | ПР | 24 |
Какие документы приложить к заявлению на отпуск
ТК РФ предусматривает около 20 различных видов отпуска. Каждый из них требует определенных заявлений и документов. Дополнительные документы обычно нужны, чтобы подтвердить право работника на дополнительный отпуск с сохранением зарплаты, на отпуск за свой счет или на отпуск в удобное время.
- Ежегодный оплачиваемый отпуск — дополнительные документы не нужны. Но если у сотрудника есть право на дополнительные оплачиваемые дни — нужно подтверждение. Например, человеку с инвалидностью (II или III группа) — справка об инвалидности.
- Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет) — документы нужны в зависимости от ситуации (вызов из учебного заведения, военный билет, свидетельство о рождении ребенка), чтобы работодатель мог проверить, попадает ли сотрудник в категорию тех, кому нельзя отказать в предоставлении отпуска за свой счет.
- Отпуск по беременности — листок нетрудоспособности (больничный), который оформляет медицинское учреждение (140, 156 или 194 дней в зависимости от состояния будущей мамы). С 2022-го оформляется только в электронном виде.
- Отпуск по уходу за ребенком — свидетельство о рождении ребенка и при необходимости заявление о замене календарных лет для расчета размера пособия. Справку от второго родителя о том, что он не находится в таком отпуске.
Заявление без сохранения заработной платы образец на один день в 2022 году
Приведем образец заявления за свой счет на один день. Оно выглядит следующим образом:
Директору ООО «Ромашка»
Цветкову А.С.
от бухгалтера
Васильковой И.В.
Заявление
о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 01 сентября 2022 года продолжительностью один календарный день в связи с тем, что мой сын Васильков Семен Петрович пойдет в 1-ый класс.
Дата: 23.08.2022
(подпись) Василькова И.В.
«Не возражаю»
Главный бухгалтер
(подпись) Е.В. Розова
Табелирование отпусков без СЗП
Для фиксации кол-ва отработанных часов и дней трудящихся, предприятия всегда ведут специальный табель. Там по форме Т12 и Т13 оформляется рабочее время. Данные, заполняемые в табеле, вписываются туда согласно первичной документации.
Бесплатные выходные при табелировании рабочего времени учитываются на основании подписанного обеими сторонами приказа.
Чтобы правильно отметить период времени, в течение которого трудящийся не присутствовал на работе, необходимо учесть следующие моменты:
- Выходные без СЗП положены по разрешению со стороны нанимателя – в табеле ставится пометка «ДО» или специальный шифр «16».
- Отгул выдается гражданам из обязательного перечня – ставится отметка «ОЗ» или «17».
Особенности регламента заявления о предоставления отпуска за свой счет
Процесс заполнения заявления пошагово выглядит следующим образом:
- Работник организации пишет заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы, указывая в нем причину для предоставления отгула. Обычно после одобрения обстоятельств работодателем, конкретная причина меняется на «по семейным обстоятельствам».
- Если работодатель дает положительный ответ, то издается приказ о необходимости предоставления административного отпуска сотруднику. Данный документ вступит в силу только после подписания.
- Далее составляется табель учета отработанного времени, учитывающий отпуск без сохранения оплаты труда.
Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы
Порядок оформления отпуска без сохранения заработной платы.
Основанием для предоставление отпуска без сохранения заработной платы является письменное заявление работника.
Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя организации и должно содержать дату начала отпуска, его продолжительность и причину либо льготное основание. Если причина отпуска не относится к безусловным, а сотрудник не принадлежит к льготным категориям, то на заявлении должна быть резолюция вышестоящего руководителя.
На основании заявления издается и подписывается приказ о предоставлении данного отпуска.
Работник знакомится с приказом под роспись.
Обращаем внимание на то, что работодатель не имеет права отправить сотрудника в неоплачиваемый отпуск с целью экономии на выплатах за простои и т.п. При установлении подобных фактов (например, по жалобе работника) трудовая инспекция вправе оштрафовать организацию на сумму 30-50 тыс. руб., а её руководителя на сумму 1000-5000 руб.
Образец заявления, когда отпуск положен работнику в соответствии с нормами закона:
Директору ПАО «Старт»
Попову А. В.
от ведущего инженера
производственного отдела
Кузьмина Л. Д.
Заявление
о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 5 (пять) календарных дней с 3 февраля 2020 года по 07 февраля 2020 года в связи с рождением ребенка
Дата: 31.01.2020
(Подпись) Кузьмин Л.Д.
В представленном ниже примере работник просит отпуск продолжительностью 10 дней, из них 5 дней ему положены в соответствии с ТК РФ и 5 дней предоставлены с согласия администрации.
Директору ОАО «Полёт»
Первушину А. В.
от специалиста отдела маркетинга
Николаева Л. Д.
заявление
о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 10 календарных дней с 1 июня 2020 года по 14 июня 2020 года в связи с регистрацией брака..
Дата: 15.05.2020
Подпись Николаев Л.Д.
Не возражаю
Начальник отдела маркетинга
(подпись) П.М Суслов
Заявление на отпуск без сохранения заработной платы в случае, когда отпуск предоставляется с согласия администрации :
Директору ООО «Мебельные решения»
Авдюхову А.С.
от бухгалтера
Панюшкиной И.В.
Заявление
о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней с 3 июля 2020 года по 16 июля 2020 года в связи с семейными обстоятельствами.
Дата: 29.06.2020
(Подпись) Панюшкина И.В.
«Не возражаю»
Главный бухгалтер
(подпись) Е.В. Зубова
Порядок действий при оформлении отпуска без СЗП
Если работающему лицу, в виду сложившихся обстоятельств, нужно получить административный отпуск, то он обязан выполнить следующие действия:
- Заполнить запрос на отпуск, в котором изложить дату его начала, протяженность и причину. При льготном основании, нужно привести ссылку на законодательную норму и приложить подтверждающие справки.
- Зарегистрировать заявление в приемной руководителя фирмы или кадровом отделе и дождаться резолюции руководства, если причина запроса на отпуск не является льготной категорией.
- Ознакомится с распоряжением на безоплатный отпуск (форма № Т-6) и подписать его, подтвердив факт такого ознакомления своей подписью.
- Кадровик отразит данные в личной картотеке подчиненного.
Законодатель предусмотрел право работников на подачу прошения о предоставлении нескольких неоплачиваемых дней по необходимости. По согласованию с руководством он может получить их как непосредственно за свой счет, так и в качестве компенсации за сверхурочные часы.
Важно знать! Отдельным категориям персонала наниматели не вправе отказать в предоставлении внеочередного отпуска. Их перечень четко прописан в ТК. Вместе с тем, работодатель может переносить выходные дни по согласованию с сотрудником, если требуемые последним даты могут повредить производственному процессу.
Нормы ТК не ограничивают компании в количестве предоставляемых отгулов, этот вопрос разрешается путем компромисса между руководством и персоналом.
В каких случаях предоставляется 1 день за свой счет
Существуют две общие группы при выдаче отгула – это обязательный отпуск и необязательный (выдается полностью на усмотрение руководителя той или иной организации).
Как уже понятно из названия, первый вариант подразумевает собой обязательное предоставление неоплачиваемого отпуска на определенный срок (предел пять дней), получить его можно исключительно по уважительной причине, а именно любой из данного перечня:
- Существует такое знаменательное событие в каждой семье, как рождение ребенка. Это всегда подразумевает под собой масштабное торжество, именно поэтому данная причина входит в список.
- Немаловажной причиной является бракосочетание двух сблизившихся особ. Это действие в равной степени со всеми остальными реалиями.
- К сожалению, смерть, тоже достаточно частое происшествие, и она может коснуться каждого семейства, поэтому набор причин подразумевает такое печальное событие и может выделить неоплачиваемый отпуск до пяти дней, с учетом того, что умер кто-то из близких, а не дядя в седьмом колене.
Данные набор причин является основополагающим, именно поэтому он полностью подкреплен законодательством Российской Федерации, а именно 128 статьей ТК РФ.
Законодательные акты, регулирующие административный отпуск
Документы, регулирующие административный отпуск, представлены следующими законодательными актами:
| Законодательный акт | Сфера регулирования |
| Статья 128 ТК РФ | Регулирует предоставление отпуска без сохранения заработной платы участникам ВОВ, инвалидам, родителям и вдовам военнослужащих, сотрудникам других гос.структур, погибшим при исполнении обязанностей или умершим вследствие травм и заболеваний, полученных в период несения службы; лицам, вступающим в брак, при рождении ребёнка, смерти близких родственников. Данная статья так же регулирует предоставление отпуска без сохранения заработной платы в прочих случаях. |
| Статья 173, 174 ТК РФ | Регулирование работы лиц, совмещающих трудовую деятельность с получением образования |
| Статья 263 ТК РФ | Регулирует предоставление административного отпуска в соответствие с коллективным договором |
| Статья 286 ТК РФ | Регулирование работы лиц, работающих по совместительству |
| Статья 319 ТК РФ | Отпуск без сохранения заработной платы родителям (законным представителям) детей до 16 лет, работающим в условиях Крайнего Севера и приравненных к ним территориях |
| Федеральный закон от 12.06.2002 № 67-ФЗ статья 43 | Период полномочий доверительных лиц |
| Федеральный закон от 09.01.1997 № 5-ФЗ | Предоставление административного отпуска Героям Соц.Труда, Героям Труда РФ, полным кавалерам Ордена Трудовой Славы |
| Федеральный закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ “О ветеранах” | Предоставление административного отпуска инвалидам войны, ветеранам боевых действий, обладателям знаков «Жители блокадного Ленинграда» |
| Федеральный закон от 27.05.1998 г. №76-ФЗ | Предоставление административного отпуска супругам военнослужащих |
| Федеральный закон от 18.05.2005 г. №51-ФЗ | Период полномочий члена избирательной комиссии |
Без сохранения заработной платы и с последующим увольнением
В практике случаются и такие моменты, когда работник пишет заявлении об отпуске за свой счет, с последующим увольнением. В этом моменте есть нюансы.
- Особого смысла в этом нет, зато трудовой стаж не будет прерван. На такой шаг идут сотрудники, которые не могут работать, из-за моральных, физических, психологических моментов, и это время планируют использовать для поиска новой работы.
- Стоит помнить, поскольку в таких случаях веской причины для отпуска нет, работодатель имеет право отказать в его предоставлении.
- Днём увольнения будет считаться последний день отпуска, а окончание трудовых отношений датируется последним рабочим днём. В этом случае «День увольнения» и «Последний рабочий день» — будут две разные даты.
- Передать трудовую книжку и произвести расчет необходимо до начала отпуска.
Ответственность работника и работодателя
Максимальное согласование интересов работника и работодателя послужит хорошим стимулом для развития трудовых отношений. В некоторых случаях сотруднику надо заблаговременно предупредить о том, что ему нужен отдых, чтобы производство не пострадало из-за его отсутствия. Руководство заранее в этом случае пересмотрит графики сотрудников или найдет временную замену.
Важно объяснить руководителю причину обстоятельств, из-за которых надо временно уйти, выслушать его мнение, и, учитывать его при принятии решения, написать заявление. Работодатели, как правило, беспрепятственно в этом случае соглашаются выполнять свои обязательства и отпускать сотрудников.
Работодатель обязан всегда соблюдать нормы трудового права. Нарушение влечет административное предупреждение или наложение штрафа на должностное лицо в размере от 1000 до 5000 рублей, а на юридическое лицо — от 30 000 до 50 000 рублей.
Образец заявления на отпуск за свой счет
Директору ООО «Перфект»
Зайцевой Е.В.
Администратора
Гаевской Виктории Николаевны
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью два календарных дня с 31.08.2013 г. по 01.09.2013 г. по семейным обстоятельствам (необходимость подготовки ребенка-первоклассника к школе и присутствия на школьном празднике «День знаний»).
| 25.08.2013 | Гаевская |
Основания для предоставления отпуска
Оформление отпуска за свой счет признается законным правом любого сотрудника. Однако последнему потребуется доказать необходимость назначения подобных отгулов, озвучив причину. Причем таковая должна быть уважительной. Относительно этого момента в Трудовом Кодексе имеется пояснение. В статье 128 прописаны исчерпывающие мотивы для использования отпуска без сохранения заработка.
Дни отдыха предоставляются в следующих ситуациях:
- рождение ребенка;
- регистрация брачного союза;
- смерть члена семьи либо близкого родственника.
Важно! При наличии указанных обстоятельств работодатель не вправе отклонить запрос сотрудника. Подобные действия будут считаться нарушением ТК РФ.
Кроме того, неоплачиваемый отпуск полагается отдельным категориям граждан, статус которых признается особым. Такие лица обладают фиксированными трудовыми привилегиями и отказать в предоставлении отгулов без сохранения зарплаты им нельзя. Подобные действия также расцениваются как несоблюдение положений Трудового Кодекса и игнорирование прав работников.
Речь идет о сотрудниках следующих категорий:
- участники ВОВ;
- лица, достигшие пенсионных лет, но продолжающие профессиональную деятельность;
- трудящиеся инвалиды;
- ближайшие родственники (родители, супруги) военнослужащих, а также работников ОВД, пожарной службы, таможни, сотрудников уголовно-исполнительных органов, погибших по причине ранения, контузии либо заболевания, связанных с исполнением обязанностей.
Помимо основных случаев, отпуск за свой счет может быть назначен и по иным причинам, если их перечень содержится в коллективном договоре. Норма касается сотрудников, осуществляющих уход за детьми. Основанием выступает ст. 263 ТК РФ.
Правом могут воспользоваться:
- работники, воспитывающие 2 либо более детей, чей возраст не превышает 14 лет;
- родители несовершеннолетних детей с инвалидностью;
- лица, воспитывающие детей без второго родителя, но при условии, что возраст ребенка не более 14 лет.
Зачем что-то писать, если проще договориться устно
Действительно, прежде чем письменно попросить о предоставлении внеочередного выходного, работник договаривается с руководством на словах. Это не предусмотренный законом, а значит, необязательный этап. Но крайне желательный.
Если начальство предупреждено и согласно предоставить отдых, работник обязан писать заявление. Это необходимый документ для издания распоряжения о предоставлении незапланированных нерабочих дней и указания причин отсутствия в табеле учета рабочего времени. Кроме того, если не предупредить в письменном виде об отсутствии, работодатель расценит невыход на работу как прогул. И тогда работнику грозит наказание вплоть до увольнения.
Кстати, об увольнении. Если у работника накопились отгулы, то при расторжении трудового договора он вправе попросить денежную компенсацию либо взять эти выходные. В последнем случае дата увольнения переносится и совпадает с датой последнего отгула.