Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать заявление на отпуск и нигде не ошибиться». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.
Как правильно составить
Если отдых для предприятия внеплановый и о нем просит новый работник, гражданину рекомендуется предварительно свериться с графиком других сотрудников, согласовать даты заранее с непосредственным руководителем и отделом кадров.
Документ составляется в произвольной форме. В законе не указано, как правильно написать заявление на очередной отпуск в 2022 году, это необязательный документ, обязанность контролировать соблюдение графика лежит на работодателе. Обращение разрешается напечатать на компьютере или написать от руки. В некоторых компаниях утвержден обязательный для заполнения сотрудником бланк. В этом случае форма запрашивается у секретаря или в отделе кадров организации и заполняется в соответствии с инструкциями работодателя, указанными на бланке или в локальном нормативном акте.
Рассмотрим правила заполнения бланка.
Шапка документа:
- в правом верхнем углу в дательном падеже указываем должность, наименование организации, Ф.И.О. руководителя, которому адресуется прошение;
- на следующей строчке в родительном падеже указываем должность и Ф.И.О. заявителя;
- посередине листа пишем наименование документа: «Заявление».
Текст:
- просьба о предоставлении выходных, период (например, 14 календарных дней, в период с 29.03.2020 по 11.04.2020) и причина (если это не ежегодные оплачиваемые каникулы);
- ниже указывается дата, подпись составителя, его фамилия и инициалы.
В отпуск с увольнением
Если у работника есть неиспользованные отпускные дни и он планирует уволиться, ему не обязательно получать компенсацию и отрабатывать две недели. Вместо этого можно уйти в отпуск и уже не возвращаться на работу. Если, конечно, в запасе есть минимум 14 отпускных дней. Если их меньше, то можно попробовать договориться и сократить отработку на этот период. Но предоставить отпускной период с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя.
Если организация согласна, также понадобится написать заявление на отпуск с последующим увольнением. А в некоторых случаях, это зависит от правил, которые установлены в организации, просят подготовить даже два отдельных обращения: одно — о предоставлении отдыха, а второе — об увольнении.
После подачи заявления
Кадровик передаёт документ на руки руководителю организации, который, в свою очередь, принимает итоговое решение. Варианта всего два: работодатель отпускает сотрудника в отпуск или предлагает новые даты. Напрямую отказать руководитель не имеет права в соответствии с трудовым законодательством.
Что касаемо предложения новых чисел, то отпуск должен быть предоставлен по закону в течение следующих 12 календарных месяцев. В противном случае решение руководителя будет признано незаконным, и его можно будет оспорить в суде. Работодателю грозит серьёзная административная ответственность.
Если же руководитель одобряет отпуск, то он издаёт соответствующий приказ. В распоряжении будут точно указаны все интересующие стороны положения:
- даты отпуска;
- точно число календарных (или рабочих) дней;
- с сохранением заработной платы или без такового.
После вступления обозначенного приказа в силу работник может уйти в заслуженный законный отпуск. Однако следует помнить, что работодатель вправе отозвать сотрудника из отпуска. Но для этого потребуются вески причины, обусловленные производственной необходимостью.
Заявление на отпуск по беременности и родам
Отпуск по беременности и родам предоставляется только будущей маме на основании листа нетрудоспособности (больничного). Его оформляет поликлиника с 28 недель при многоплодной беременности и с 30 недель при обычной. С января 2022 года больничный оформляется только в электронном виде. То есть сотруднице достаточно написать заявление на отпуск по беременности и родам, а листок нетрудоспособности приносить не нужно — работодатель сам запросит его.
«Отпуск по беременности и родам предоставляется в сроки, определенные листком нетрудоспособности. Поскольку законом не установлен точный момент, когда работница после оформления больничного должна подать заявление, уйти в отпуск можно позже даты, указанной в листке нетрудоспособности. Имея листок нетрудоспособности, женщина может продолжать ходить на работу и уйти в отпуск только спустя некоторое время».
Какие документы приложить к заявлению на отпуск
ТК РФ предусматривает около 20 различных видов отпуска. Каждый из них требует определенных заявлений и документов. Дополнительные документы обычно нужны, чтобы подтвердить право работника на дополнительный отпуск с сохранением зарплаты, на отпуск за свой счет или на отпуск в удобное время.
- Ежегодный оплачиваемый отпуск — дополнительные документы не нужны. Но если у сотрудника есть право на дополнительные оплачиваемые дни — нужно подтверждение. Например, человеку с инвалидностью (II или III группа) — справка об инвалидности.
- Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет) — документы нужны в зависимости от ситуации (вызов из учебного заведения, военный билет, свидетельство о рождении ребенка), чтобы работодатель мог проверить, попадает ли сотрудник в категорию тех, кому нельзя отказать в предоставлении отпуска за свой счет.
- Отпуск по беременности — листок нетрудоспособности (больничный), который оформляет медицинское учреждение (140, 156 или 194 дней в зависимости от состояния будущей мамы). С 2022-го оформляется только в электронном виде.
- Отпуск по уходу за ребенком — свидетельство о рождении ребенка и при необходимости заявление о замене календарных лет для расчета размера пособия. Справку от второго родителя о том, что он не находится в таком отпуске.
Как составляется заявление на оплачиваемый отпуск
Так как заявление об отпуске относится к деловой документации, оно должно быть заполнено в соответствии с основными правилами и не может содержать ошибок и исправлений.
Такое заявление составляется, если присутствуют следующие факторы:
- Оформляется первый отпуск с момента трудоустройства. Через полгода со дня приема на работу уже можно использовать две недели отдыха.
- Запрашиваемые дни отдыха необходимы вне установленного графика, действующего на предприятии.
Во всех остальных случаях, отдыхать человека отправляют на основании графика отпусков. Он утверждается индивидуально в конце года на следующий год. Занимается его составление специалист отдела кадров.
Заявление на очередной отпуск, образец 2022 года имеет стандартную форму других типов документации, включающих письменное обращение.
В законах отсутствует утвержденная форма заявления на отпуск, образец которого можно было бы использовать. Но, есть обязательные пункты его составления:
- По правой верхней стороне листа обозначается:
- Ф. И. О. и должность руководителя;
- личные данные и должность отпускника.
- Посередине листа пишется слово «заявление».
- Просьба об отпуске на определенное количество дней. Здесь же обозначается: с какой даты необходимы дни отдыха и вид отпуска.
- Дата и виза заявителя.
Подача заявления на двухнедельный отпуск и ожидание ответа
Для того, чтобы составить заявление на отпуск на 14 дней в 2023 году, работник должен воспользоваться образцом соответствующего шаблона.
Подавать заявление следует за несколько месяцев до запланированного отпуска, чтобы администрация имела достаточно времени на организацию графика отпусков и его согласование.
При подаче заявления, работник указывает какое время ему нужно для отдыха и на какие даты он хочет взять отпуск. При этом необходимо учитывать, что если обращение поступило на весьма популярное 14-дневное время, то работы могу оцениваться очередностью подачи заявлений сотрудников на отпуск.
После того, как заявление будет подано, работник должен ожидать ответ от администрации. Если заявление одобрено, работник сможет гулять свои 14 дней и работодатель платит за его отдых. В случае отказа, могут быть предложены новые даты или другие варианты.
При подаче заявления на отпуск на 14 дней в 2023 году необходимо быть внимательным и тщательно заполнить все поля заявления, чтобы избежать ошибок и задержек в получении ответа от администрации.
Каким может быть отпуск
Отпуск бывает нескольких видов:
- очередной оплачиваемый. Это основной отпуск, на который имеет право работник, отработавший в организации не менее 6 месяцев. В соответствии с ТК РФ, этот отпуск составляет 28 календарных дней;
- отпуск за свой счет, то есть неоплачиваемый. Основанием для этого вида отдыха могут быть личные причины: вступление в брак, смерть близкого человека, рождение ребенка и т. д.;
- учебный. Этот отпуск требуется сотруднику, если он получает образование. Во время такого отпуска может сохраняться средняя заработная плата, только если высшее образование является первым. Для подтверждения, что есть необходимость в таком отпуске, требуется принести руководителю справку-вызов из учебного заведения;
- декретный (по беременности и родам). Предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности из лечебного учреждения. Листок нетрудоспособности должен быть правильно заполнен и содержать подпись лечащего врача.
Чтобы составить заявление правильно, нужно обязательно упомянуть основные нюансы. В этом вопросе есть несколько важных условий.
Сотрудник, посещающий учебное заведение, впервые получающий образование, может выдвигать прошение об отпуске с выделением на этот срок средней месячной заработной платы. Чтобы подобное было возможно, рекомендуется обратиться в учебное заведение. В отделе кадров студент может получить специальную справку-вызов. Одним из важнейших условий является наличие 4-го уровня аккредитации университета.
Заявление на отпуск с целью обучения составляется очень просто. Форма документа почти ничем не отличается от других видов заявлений. Отличительные особенности имеет только основная часть составляемого документа. Также понадобится приложить к заявлению справку, полученную в учебном заведении.
Перед отправлением на сессию желательно своими глазами в отделе кадров увидеть подпись руководящего сотрудника на заявлении, чтобы случайно вместо отпуска сотруднику не засчитали обыкновенный прогул. После того, как сессия закончится, на работу нужно принести справку, свидетельствующую о том, что сотрудник действительно сдавал экзамены в университете во время отпускного периода.
Почти в каждом учебном заведении можно взять образец для заполнения заявления на отпуск на период сдачи экзаменационной сессии.
Заявление на отпуск 2022: образец
Отпуск – это освобождение от работы на некоторый срок. Таково общепринятое определение отпуска. Согласно ст. 114 ТК РФ, существует ежегодный оплачиваемый отпуск (он же основной). То есть, отдых, длящийся непрерывно в течение определенного количества дней с сохранением рабочего места и заработка.
Обычная продолжительность такого отпуска – 28 календарных дней. В силу некоторых обстоятельств (например, труда в суровых климатических условиях) ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен на дополнительные дни.
Но отпуска бывают не только ежегодные основные. В целом, выделяют несколько типов отпусков:
- основной;
- дополнительный оплачиваемый;
- неоплачиваемый (без сохранения з/п);
- декретный;
- по уходу за ребенком и др.
Сроки подачи заявления на отпуск за свой счет в 2023 году
Работник имеет право предоставить заявление на отпуск за свой счет в любое время по своему усмотрению. Однако, следует учитывать, что администрация может отказать в предоставлении отпуска в заинтересованных случаях, каких, например, в случаях сохранения по заработной плате или при неоплачиваемом отпуске.
Когда необходимо подать заявление на отпуск за свой счет в 2023 году? В таких случаях, когда работник желает взять отпуск за свой счет в следующем году, заявление может быть написано заранее. Однако, не стоит забывать, что работодатель без согласия администрации может не согласиться на предоставление отпуска за свой счет.
В каких случаях может быть предоставлен отпуск за свой счет без оплаты за время отдыха? В случаях, когда работник остался без отпуска по основной работе или не успел использовать свой ежегодный оплачиваемый отпуск, он может обратиться к администрации с заявлением на предоставление отпуска за свой счет. В таких случаях отпуск будет неоплачиваемым.
Для правильного оформления заявления на отпуск за свой счет следует уточнить у своего работодателя сроки подачи заявления и условия его предоставления.
- Для предоставления отпуска за свой счет следует подать в письменном виде заявление с указанием необходимых деталей и причин отпуска.
- Заявление на отпуск за свой счет не должно противоречить условиям договора с работодателем.
В каждом случае предоставления отпуска за свой счет условия могут быть различными. Поэтому, перед подачей заявления следует уточнить все необходимые детали у своего работодателя и администрации.
Приложения к заявлению
При подаче заявления на отпуск за свой счет в 2023 году может потребоваться приложение к нему.
Например, в каких случаях нужно приложить к заявлению справку о заработной плате или справку об отпуске без сохранения заработной платы? Это зависит от усмотрения администрации предприятия.
Если администрация отказала в предоставлении отпуска, можно записать это в приложении и указать причины отказа.
Если отпуск в неоплачиваемом режиме, то нужно указать как предполагается оплачивать расходы в отпуске за свой счет.
Также возможно указание других документов, которые могут потребоваться в конкретных случаях, поэтому правильно оформить заявление можно только, узнав какие документы необходимы.
- Справка о заработной плате
- Справка об отпуске без сохранения заработной платы
- Справка с медкомиссии
- Договор сотрудничества с другим предприятием, если это касается работы в отпуске
Увольнение перед отпуском оформляется в случае, если сотрудник уходит по собственному желанию.
При таких обстоятельствах у сотрудника появляется возможность воспользоваться своими накопленными выходными днями для замещения ими промежутка двухнедельной отработки.
Заявление можно подать и перед ежегодным отпуском, если известна дата его начала.
Но есть некоторые особенности, которые важно знать:
- работодатель имеет право предоставить сотруднику более длительный отпуск, но оплата будет производиться только за начисленные дни во время работы;
- у работника есть возможность передумать до начала действия отпуска;
- день увольнения наступает в последний день полученного отпуска;
- в связи с предыдущим пунктом, в случае, когда срок отпуска превышает двухнедельный срок, работник не может устроиться на новую работу раньше его окончания.
Кроме того, в отличие от стандартного ухода по собственному желанию, в данной ситуации работник теряет свое право на отзыв заявления с того момента, как начинается отпуск.
Как правильно составить
Перед тем как писать заявление на отпуск на 14 дней, сверьтесь с графиком. Если числа заранее утверждены, то обратитесь к руководителю заранее, чтобы вам вовремя начислили отпускные. Если отдых внеплановый, согласуйте даты переноса. Документ составляется в произвольной форме. Его разрешается напечатать на компьютере или написать от руки. В некоторых компаниях принято использовать собственную форму. В этом случае бланк заявления на отпуск 2021 берут у секретаря или в отделе кадров организации.
Рассмотрим правила заполнения бланка.
Шапка документа:
- в правом верхнем углу в дательном падеже указываем должность, наименование организации, Ф.И.О. руководителя, которому адресуется прошение;
- на следующей строчке в родительном падеже указываем должность и Ф.И.О. заявителя;
- посередине листа пишем наименование документа: «Заявление».
Текст:
- просьба о предоставлении выходных, период (например, 14 календарных дней, в период с 29.03.2021 по 11.04.2021) и причина (если это не ежегодные оплачиваемые каникулы);
- ниже указывается дата, подпись составителя, его фамилия и инициалы.
Ниже представлен образец заявления на отпуск в 2021 на 14 дней. С таким документом к нанимателю обращается новый работник, которого не учли при утверждении графика.