Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Досрочное увольнение при сокращении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Компенсация при досрочном увольнении выплачивается за количество дней, оставшихся до дня расторжения трудового договора, указанного в уведомлении. Расчет ведется исходя из среднего заработка работника. То есть, чем раньше сотрудник уволится после получения уведомления, тем больше денег он получит.
Порядок расчета компенсации
Рассчитывается компенсация за досрочное увольнение по формуле (ч. 3 ст. 180 ТК РФ, п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):
СДЗ х КД
где:
СДЗ — среднедневной заработок сотрудника;
КД — количество рабочих дней до увольнения.
Среднедневной заработок, в свою очередь, рассчитывается следующим образом (ч. 3 ст. 139 ТК РФ):
ЗП : КД
где:
ЗП — зарплата, начисленная сотруднику за фактически отработанное время в течение 12 месяцев, предшествующих увольнению. Премии и вознаграждения учитываются в порядке, установленном п. 15 Положения № 922.
КД — количество рабочих дней, оставшихся до дня увольнения, указанного в уведомлении. Отсчет начинается со следующего после увольнения дня.
Полагается ли выходное пособие работникам-совместителям?
Гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме, за исключением лиц, совмещающих работу с обучением, а также лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 287 ТК РФ).
Таким образом, нормы ТК РФ, устанавливающие выплата выходного пособия, распространяются и на совместителей.
А вот что касается сохранения среднего месячного заработка на период трудоустройства не свыше двух месяцев со дня увольнения по сокращению штата, поскольку работник уже трудоустроен по основному месту работы, средний месячный заработок, в отличие от выходного пособия, за ним не сохраняется.
Расчет выходного пособия при увольнении по сокращению.
Чтобы рассчитать выходное пособие работника при увольнении по сокращению, сначала нужно определить его средний заработок. Согласно п. 9 Положения о порядке исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение), средний заработок определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.
Средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, на количество фактически отработанных в этот период дней. В расчет не включаются выплаты, названные в п. 3 Положения (например, материальная помощь), а также выплаты за периоды, указанные в п. 5 Положения (больничный, отпуск, простой и др.).
В качестве расчетного периода берут 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения.
Если сотрудник не работал (болел или был в отпуске по уходу за ребенком) весь расчетный период, за этот период берут 12 месяцев, предшествующих последнему месяцу, когда сотрудник выходил на работу (п. 6 Положения, Письмо Минтруда РФ от 25.11.2015 № 14-1/В-972).
Если сотрудник увольняется в последний день месяца, средний заработок считается за 12 последних месяцев, включая месяц увольнения. Например, при увольнении 31 октября расчетный период – с 1 ноября прошлого года по 31 октября текущего (Письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1).
Пособие рассчитывается по формуле:
Средний дневной заработок x Количество рабочих дней в первом месяце после увольнения
Количество рабочих дней определяется по графику работы организации за месяц, который начнется в первый день после увольнения. То есть если работник уволен 23.09.2019, рабочие дни считаются с 24.09.2019 по 23.10.2019.
Рассмотрим этапы, а также опишем их нюансы и действия, необходимые для законности процедуры.
Решение начать сокращение. Наниматель имеет полное право принять его по своему усмотрению и выбрать любое подходящее время. Причем объяснять причины или отчитываться перед кем-либо он не обязан.
Определение льготников. Есть граждане, которых при сокращении необходимо оставить на должностях в первую очередь.
Приказ о сокращении. Он в 3-дневной срок после издания вручается увольняемым для ознакомления, каждому в отдельности. Это пока не приказ об увольнении по форме Т-8 или Т-8а, а только о планируемом мероприятии.
Уведомление. В стандартных обстоятельствах нанимателю предписано уведомить персонал о сокращении не меньше чем за 2 мес. до последнего дня работы.
Право на досрочное увольнение при сокращении и его последствия
Возможность досрочного увольнения при сокращении персонала предусмотрена ст. 180 ТК РФ. Она предполагает наличие взаимного согласия работника и работодателя на эту процедуру и обязывает работодателя выплатить работнику в день увольнения особую компенсацию — за промежуток времени между датой досрочного увольнения и объявленной в предупреждении датой сокращения.
Выплачиваемая при досрочном увольнении компенсация является дополнительной и ни в коей мере не лишает работника права на получение всех иных выплат, сопровождающих увольнение по сокращению:
- полного расчета по зарплате и неиспользованным дням отпуска;
- выходного пособия, соответствующего среднему заработку за ближайший к увольнению месяц или большей сумме, если повышенный размер этого пособия предусмотрен в коллективном договоре (ст. 178 ТК РФ);
- платежей за месяцы периода трудоустройства, который начинается от даты увольнения, но оплачивается только со второго месяца после нее (с учетом выходного пособия, являющегося платой за первый из этих месяцев).
Досрочное увольнение при сокращении
Параметры, на которых будет основываться вся последующая информация, изложим в таблице:
|
Параметр |
Описание |
|
Законодательство |
В есть основания для освобождения вакансий по инициативе руководства предприятия. Ее второй пункт – сокращение наемной силы или штата. Правила по платежам содержатся в ст.ст., , , а общие нормы по увольнению –в ,ТК РФ. Ключевое значение для нас имеет ст.180 ТК, так как она перечисляет условия законности досрочного проведения сокращения, а именно:
|
|
Понятие |
Под сокращением сотрудников имеют в виду снижение числа штатных единиц отдельных должностей. Пример: вместо 5 менеджеров по штатным документам оставляют 3. Уменьшение штата – это полное упразднение должностей. Например, позиция «менеджер» полностью удаляется из штатного плана. Разница в том, что в первом варианте нужно соблюсти гарантию первой очереди на оставлении на должности, во втором – такого не требуется, так как место исключают полностью. Для нас нет разницы, что применяется, поскольку гарантии по выплатам одинаковые во всех вариантах. |
|
Особенности по платежам |
Перечисляют все обязательные суммы (замена деньгами невзятого отдыха, заработанное по факту, выходные пособия) плюс средства, если работник по договоренности с нанимателем согласен уйти скорее, то есть, без соблюдения сроков для сообщения ему о предстоящем сокращении. |
Досрочное расторжение договора
Опираясь на изложенное в Трудовом Кодексе РФ, работодатель имеет возможность уволить рабочего до наступления срока сокращения, то есть до истечения двух положенных месяцев. Статья 180 часть 5 доводит о том, что принявший на работу имеет право произвести расторжение трудового договора, получив согласие работника в письменном виде.
Для увольнения в досрочном порядке необходима заинтересованность обеих сторон – как работодателя, так и сотрудника. Преобладает интерес работодателя, так как он решает – пойти ему по такому пути, или нет.
Работнику, пожелавшему досрочно расторгнуть договор с работодателем важно знать, что от правильности написанного им заявления зависит гарантия успеха дальнейшего процесса увольнения и финансового расчета с ним. Формулировка заявления должна быть четкой, исключив двойной смысл излагаемого: именно по сокращению штата, а не по собственной инициативе, так как начисление выплат по увольнению производится по разным соответствующим статьям.
В написанном заявлении увольняемый должен указать, что поставлен в известность о его сокращении, обозначить дату наступления этого срока, перечислить предлагаемые ему вакансии (если это имело место). Главное – сделать упор на то, что хочет расторгнуть договор до наступления момента сокращения. Так же важно озвучить, что он рассчитывает на получение полагающихся по этому случаю выплат.
Увольнение рабочего в досрочном порядке возможно только при согласии руководства организации. Если оно получено, то сотруднику полагаются выплаты с учетом того, что расторжение договора произошло досрочно.
Порядок освобождения от налогообложения выплат при увольнении работников установлен в п. 3 ст. 217 НК РФ. Согласно этой норме Кодекса не подлежат обложению НДФЛ все виды установленных законодательством компенсационных выплат (в пределах утвержденных норм), связанных с увольнением работников. Исключение из этого правила:
-
компенсации за неиспользованный отпуск;
-
суммы выплат в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
Порядок процедуры увольнения по сокращению также должен следовать определенной схеме. При этом основным документом этой процедуры является письменное согласие работодателя о досрочном расторжении трудового соглашения. В случае разрыва рабочих отношений до установленного срока требуется тщательно следовать поэтапной инструкции. Важно оформлять все требуемые документы и выплатить служащему все положенные ему денежные суммы.
Установлен определенный перечень действий, которому следует следовать при этой процедуре:
- Если служащий принимает решение о разрыве производственных отношений до срока, установленного руководством при сокращении штата, он должен оформить соответствующее заявление;
- Заявление от служащего выступает основанием для разрыва рабочих отношений;
- Этот документ должен содержать сведения о служащем и работодателе, номер и дату подписания кадрового договора, просьбу о расторжении соглашения, дату окончания договора, подпись и дату составления заявления;
- Далее работодатель должен принять заявление и на его основании оформить приказ о досрочном расторжении трудового договора с конкретным сотрудником;
- Приказ составляет сотрудник отдела кадров и утверждается руководителем организации;
- Приказ передается служащему для уведомления, он должен проставить подпись на его обороте, в качестве свидетельства об ознакомлении;
- Затем в трудовую книжку работника вносится запись о прекращении производственных отношений с предприятием, с указанием даты и основания. В соответствующее поле проставляется подпись уполномоченного работника и печать организации (при наличии).
- Для того чтобы процедура сокращения штата прошла без проблем, необходимо обеспечить работника выплатой всех положенных денежных средств, которые предусмотрены законодательством;
- Когда на досрочном увольнении настаивает работник, руководству следует принимать решение, основываясь на производственной ситуации. ТК РФ никаких строгих указаний не дает;
- Если служащий желает уволиться досрочно, а начальство считает, что компании требуется его работа в течение полного срока сокращения, то ему может быть предложен уход по собственному желанию. Но необходимо предупредить работника, то такой уход лишит его всех законодательно предусмотренных денежных сумм.
Ответственность работодателей
Все денежные средства выплачиваются работнику в день расчета. В тот же самый день выдаются его документы и трудовая книжка, а также компенсация за досрочное расторжение трудовых взаимоотношений.
Если же сделать это по какой-либо причине невозможно, то осуществить процедуру необходимо на следующий день после того, как работником было предъявлено требование о предоставлении расчета (это желание может быть изъявлено в свободной формулировке).
В том случае, если работодатель нарушил все возможные сроки, к сумме прибавляются проценты, равные 1/300 ставки рефинансирования.
Это проценты начисляются ежедневно, поэтому работодатель должен будет выплатить сотруднику обязательные выплаты вместе со штрафными процентами. Касаются эти начисления всех имеющихся расчетов, а пени налагаются на всю сумму.
Варианты дополнительной компенсации
При расчете за основу берется средний заработок за день, и выплачивается он согласно пропорции за оставшиеся дни.
К примеру, если работника известили об увольнении 2 августа, но с компанией удалось договориться об увольнении через несколько дней (5 сентября), а не через 2 месяца (2 октября).
В таком случае выплаты компенсации осуществляются за период с даты договоренности об увольнении до окончания двух месяцев (то есть с 5 сентября по 2 октября).
В том случае, если работник не только не нашел новое место, но и заболел (с соответствующей справкой о нетрудоспособности), начальство с бывшего места работы должно оплатить сотруднику больничный за период в 1 календарный месяц с момента его увольнения.
Увольнение сотрудника на основании сокращения штатов – это достаточно щекотливая ситуация, ведь компания всеми силами и доступными способами стремится максимально снизить свои расходы, которые при досрочном сокращении очень существенны.
Поэтому важно подготовиться к такому моменту, и документально оформить все положенные выплаты.
Понятие о сокращении численности работников организации или штата
Чтобы деятельность предприятия была эффективной, работодатель принимает кадровые изменения: увольняет или набирает сотрудников, обучает и переобучает их. В деловых кругах увольнение персонала компании по предложению работодателя без нарушений со стороны сотрудников называют сокращением.
Сокращение может касаться численности — увольнения одного или нескольких сотрудников без структурных изменений в компании. Или штата — когда генеральный директор упраздняет должность или целый отдел и привносит изменения в организационную структуру.
В отделе продаж работает 6 менеджеров по продажам рекламы. Работодатель решает уволить 3 человека и сократить численность работников на количество увольняемых. Если руководитель решает уволить весь отдел продаж, речь идёт о сокращении штата — исключении функциональной единицы из структуры организации.
Когда работодатель увольняет подчинённых, он не отчитывается ни перед остальными сотрудниками, ни перед предприятиями или государством. Но его прямая обязанность — соблюсти все установленные законом процедуры. Прежде всего — заранее известить сотрудников и подать сведения о планируемом сокращении в местную службу занятости за 2 месяца до фактического увольнения (согласно ч. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032–1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Если он не подаёт вовремя уведомление о сокращении персонала компании, то такое увольнение может считаться недействительным. И уволенный легко обжалует его в суде.
Если работодатель отказал в увольнении до установленного срока
Руководитель компании не вправе запретить работнику разорвать с ним трудовой договор. После уведомления начальства о своем решении покинуть рабочее место, человек обязан отработать двухнедельный период, и, по его истечении, может на законном основании не выходить на работу. Для защиты своих интересов работнику необходимо оформить два экземпляра заявлений. Один из них передается в делопроизводство, на втором документе ответственное за его прием лицо должно поставить отметку о его приеме с указанием даты события и передать заявителю на хранения. Судить о нарушении прав работника можно в ситуациях:
- директор не подписывает заявление об уходе и затягивает время;
- невыплаты в положенном объеме предусмотренных законом платежей;
- оформление процедуры с нарушениями, такими как несвоевременное уведомление биржи труда о событии;
- увольнение позже регламентированного срока;
- давление на работника со стороны руководства об увольнении по стандартной схеме с целью экономии средств компании за счет компенсационных выплат.
Пример расчета компенсации при досрочном сокращении
Вынужденное урезание численности персонала и так не самый простой момент в жизни компании, но наибольшая нагрузка ложится на отдел кадров и бухгалтерию. Первые обязаны усиленно искать подходящие вакансии, ведь предлагать варианты нужно даже тем работникам, которые согласились уйти досрочно (вплоть до последней рабочей смены). Вторым нужно применить минимум три схемы для определения итоговой суммы расчетных.
В качестве примера, стоит рассмотреть ситуацию, когда из компании досрочно увольняется специалист с окладом в 50 000 рублей. Уведомление о включении в список на сокращение он получил 31 августа 2018 года, предложение уйти досрочно содержалось там же. Спустя неделю, 7 сентября 2018 года человек подал заявление и согласился на оговоренный ранее вариант.
Отдел кадров дал сведения, что за прошедший период (365 дней) наемное лицо на больничном не находилось, в отпуске побывало всего 1 раз (с 1 августа по 30 августа 2018 года, доход за месяц составил 45 000 рублей). На момент увольнения неиспользованными останутся 10 календарных суток отдыха.
| Вид выплаты | Формула расчета | Начисленная, «грязная» сумма в руб |
|---|---|---|
| Зарплата за 5 дней работы (01-07.09.2018) | 50 000 руб / 20 р.д в сентябре × 5 д. | 12 500,00 |
| Компенсация за отпуск, ст. 139 ТК (из числа дней в расчетном периоде исключается отпуск в августе, поэтому используется не деление на 12 и 29,3, а на расчетную величину 29,3 × 11 + 29,3 / 31 (0,9) день в августе = 323,2 дня) | (50 000 × 11 мес + 50 000 / 23 р.д в августе) руб / 323,2 дня × 10 д. | 17 084,59 |
| Средний заработок за неотработанное время (15 + 23 раб. дня за период с 8 сентября по 31 октября 2018 года) | (50 000 × 11 мес + 50 000/23 р.д.× 1 день в августе) / (247 – 22 дня в августе) × (15+23 р.д) | 93 256,04 |
| Выходное пособие за 1 месяц (за период 08.09.2018-07.10.2018 года включительно) | 552 174 / 225 р.д × (15 + 5 р.д.) = 2454,11 × 20 | 49 082,20 |
| Средний заработок за три месяца поиска работы (за период 08.09.2018-07.12.2018 года включительно) | 2454,11 руб × (15 р.д. + 23 р.д. + 21 р.д. + 5 р.д.) – 49 082,20 руб | 107 980,84 |