Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Материальная помощь работнику по совместительству». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Выплачивается ли материальная помощь внешним совместителям Трудовые отношения – это отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (ст.Выплата материальной помощи совместителям Главное – условие должно быть установлено в нормах специализированного законодательства и в трудовом или коллективном договоре.
Положена ли материальная помощь к отпуску совместителю
2.Обязаны ли работники информировать того нанимателя, где совмещают, о предоставлении отпуска по основному месту работы и из чего такая обязанность вообще возникает (в смысле требование Законодательства) не то чтобы это обязанность, но 1) работникам, обучающимся в вечерних школах и учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования, в вечерней и заочной формах получения образования, – перед или в период прохождения текущей и итоговой аттестации, сдачи кандидатских экзаменов, а также во время каникул в учреждении образования; 4) учителям (преподавателям) общеобразовательных учреждений и учреждений, обеспечивающих получение профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования, специальных учебно-воспитательных учреждений, специальных учреждений образования, специализированных учреждений производственного обучения – в летнее время; Если продолжительность трудового отпуска работника на работе по совместительству меньше, чем продолжительность трудового отпуска по основному месту работы, наниматель по просьбе работника предоставляет ему социальный отпуск соответствующей продолжительности без сохранения заработной платы. Часть трудового отпуска работающего по совместительству, превышающая трудовой отпуск по основной работе, по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией. 3.Как наниматель, у которого все совместители должен реализовать свою обязанность предоставить им отпуска одновременно с отпуском по основному месту работы? предоставлением отпуска одновременно с отпуском по основной работе.
Как облагается страховыми взносами материальная помощь, выплаченная лицу в связи лечением?
На материальную помощь, выплаченную работнику в связи лечением, взносы на обязательное пенсионное, медицинское страхование и по ВНиМ начислять нужно в обычном порядке, так как данная выплата не входит в перечень необлагаемых выплат (ст. 422 НК РФ).
Возможен иной подход: материальная помощь на лечение не облагается страховыми взносами, потому что она не является оплатой труда, значит, не относится к объекту обложения (п. 1 ст. 420 НК РФ). Этот подход согласуется с выводом ВС РФ в отношении страховых взносов, начислявшихся по Закону № 212-ФЗ (Постановление Президиума ВАС РФ от 14.05.2013 № 17744/12). Однако если вы не начислите страховые взносы, то налоговый орган при проверке может доначислить их и пени, а также привлечь вас к ответственности. В этом случае свою правоту вам придётся отстаивать в суде.
Выплата материальной помощи работнику при совмещении
Если работник получал в текущем году материальную помощь у разных работодателей и ее общая сумма превысила 4000 руб., то сумму превышения он должен будет показать в налоговой декларации по НДФЛ, подаваемой по окончании года, и заплатить с нее НДФЛ по ставке 13% (подп. 4 п. 1, п. 2, 3 ст. 228 НК РФ). Согласно п. 1 ст.
Законодательством не запрещено оказывать материальную помощь внутренним и внешним совместителям, а также членам их семей. Порядок предоставления, размер, документальное оформление такой выплаты целесообразно предусмотреть: – в коллективном договоре; – положении о материальной помощи; – трудовых договорах; – иных локальных нормативно-правовых актах на усмотрение нанимателя. Наниматель не обязан оказывать материальную помощь, но в отдельных случаях ее оказание предусмотрено законодательством (помощь молодым специалистам, прибывшим на работу после окончания учебного заведения и т.д.).
Материальная помощь может оказываться путем: – выплаты денежных средств; – передачи материальных ценностей; – выполнения работ, оказание услуг собственными силами; – оплаты работ, услуг сторонних организаций. Ситуация 1.
Особенности выплаты материальной помощи к отпуску
Сотрудники вправе работать по совместительству, не спрашивая основного работодателя, но и у этого правила есть исключения. Получить письменного разрешение на совместительство должны:
- руководители организаций;
- спортсмены и тренеры.
Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.
Внутренние совместители не предъявляют работодателю никаких новых документов — они у вас уже есть, но бюрократии всё равно не избежать.
Для оформления внутреннего совместителя:
- оформите и подпишите второй трудовой договор в двух экземплярах: один оставьте себе, второй отдайте работнику;
- заполните вторую личную карточку с данными второго трудового договора;
- издайте второй приказ о приёме на работу, ознакомьте с ним сотрудника под подпись в течение трёх дней;
- запись в трудовой книжке — только по желанию работника.
Совместители работают не больше четырёх часов в день. Если в этот день сотрудник не занят в другом месте, он может отработать полный день.
В течение месяца продолжительность рабочего времени не должна быть больше половины месячной нормы — ч. 1 ст. 284 ТК РФ.
Труд совместителей оплачивается пропорционально отработанному времени, с учётом районных коэффициентов и надбавок.
Выплата материальной помощи к отпуску
Правила выплаты заработной платы установлены ст. 136 ТК РФ. В этой же статье указывается и на необходимость оплаты отпуска работника не менее чем за три дня до его начала. Но никаких других выплат, кроме отпускных, в действующем трудовом законодательстве больше не предусмотрено.
В частности, устанавливать для работников различные надбавки и компенсационные выплаты. Официально это закрепляется во внутренних локальных актах: коллективных договорах, соглашениях, положениях о премировании и оплате труда и т. д.
Однако в отношении некоторых категорий работников действует не только Трудовой кодекс, но и дополнительное законодательство. Например, в ст.
Конкретный размер материальной помощи зависит от положений внутренних нормативных актов учреждения. Обычно он устанавливается пропорционально таким показателям:
- оклад работника;
- тарифная ставка;
- размер среднемесячной заработной платы.
Также величина матпомощи может зависеть от характеристик самого работника (чаще всего стажа работы именно в бюджетной сфере). Точные условия устанавливаются в коллективном договоре, трудовых договорах с отдельными работниками или в положениях об оплате труда.
Например, для государственных служащих величина материальной помощи установлена в размере двух среднемесячных окладов. Для остальных работников бюджетной сферы эта величина может составлять от одного до трех окладов.
Материальная помощь относится к выплатам, несвязанным с коммерческой или производственной деятельностью компании.
Внешний совместитель имеет право на материальную помощь и единовременную выплату
Выплачивается ли материальная помощь внешним совместителям Трудовые отношения – это отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (ст.Выплата материальной помощи совместителям Главное – условие должно быть установлено в нормах специализированного законодательства и в трудовом или коллективном договоре.
Федерального закона от 24.07.2022 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ) базой для начисления страховых взносов является сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов за расчетный период в пользу физических лиц, за исключением сумм, указанных в ст. 9 Закона № 212-ФЗ. В письме Минздравсоцразвития России от 17.01.2022 № 76-19 разъяснено, что если физлицо в течение расчетного периода работает в нескольких организациях, база для начисления взносов в отношении данного физлица определяется каждой организацией, самостоятельно, без учета выплат, полученных физлицом в других организациях. Суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, не превышающие 4000 руб.
на одного работника за расчетный период, не облагаются взносами (подп. 11 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ).
Внешний совместитель имеет право на материальную помощь и единовременную выплату
Так как работа по совместительству оформлена на основании двух разных трудовых договоров, то это дает право на выплату материальной помощи сотруднику, согласно Положению об оплате труда, по каждой отдельной должности. Сотруднику, работающему в режиме неполного рабочего времени, оклад в трудовом договоре устанавливают в полном размере, прописывая, что заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени. Если в нормативном документе не содержится указаний о выплате материальной помощи пропорционально отработанного времени, а указана выплата именно от оклада, то у работодателя нет оснований уменьшать данную выплату сотрудникам-совместителям.
Для урегулирования данного вопроса, Вам нужно внести дополнение в локальный акт учреждения, прописав отдельно порядок выплаты материальной помощи для совместителей.
Внешний совместитель имеет право на материальную помощь и единовременную выплату
Выплачивается ли материальная помощь внешним совместителям Трудовые отношения – это отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (ст.Выплата материальной помощи совместителям Главное – условие должно быть установлено в нормах специализированного законодательства и в трудовом или коллективном договоре.
Часы работы и заработная плата
Лица не могут работать дополнительно столько же часов, сколько на основном МР. Законодатель ставит ограничение, которое составляет половину обычного рабочего времени. Так, по абз. 2 ст. 9 ТК РФ обычная длительность рабочей недели составляет сорок часов, значит, для совместителя эта норма двадцать часов.
Таким образом, общее количество часов в неделю для лица, который работает в нескольких МР, не должна быть более 60 часов.. Каждый работодатель ведёт график рабочего времени за каждым подчинённым, отработанные часы значатся в специальном табеле.
Исключение из правила, когда лицо по месту работы по совместительству (далее – МРС) может работать дольше положенных 4 часов, касается ситуации, когда работник не работает по основному МР. Однако общее число часов должно быть в рамках половины нормы рабочего времени для трудящихся определённого типа.
Особенности касаются не только времени, но и круга и лиц, которые могут быть совместителями.
Не могут быт сотрудниками-совместителями такие группы лиц:
- граждане, которым не исполнилось 18 лет;
- сотрудники с особыми условиями труда;
- претенденты на должность по управлению автотранспортом или организацией движения, ст. 329 ТК РФ;
- лица, которые входят в состав управляющих компанией (генеральных директоров)– их дополнительное трудоустройство возможно при наличии согласия других участников организации, ст. 276 ТК РФ.
Перечень закрыт.
Также разделяют особенности трудоустройства по характеру должностных обязанностей и деятельности, рассчитывать на дополнительный доход могут лица:
- которые работают по сокращённому графику;
- у которых длительность рабочей недели меньше установленной законом;
- условия труда которых считаются вредными.
Также есть отдельные нормы, которые регламентируют назначение дополнительных часов работникам сферы медицины, образования, культуры.
В то же время не могут совмещаться работы по:
- проведению консультаций;
- экспертной и литературной деятельности.
Порядок расчётов с совместителями зависит от системы оплаты, установленной в трудовом договоре:
- При повременной системе заработок будет зависеть от фактически отработанных часов.
- Если система относится к сдельной, то работник получит сумму, пропорционально проделанному объёму работе.
- При комиссионной, соответственно, будет начисляться процент от фактически наработанного.
Материальная помощь сотрудникам: и в горе, и в радости
1. Какие выплаты относятся к материальной помощи, и какими документами они оформляются.
2. В каком порядке начисляются страховые взносы и НДФЛ с сумм материальной помощи.
Особенно приятно, когда такую поддержку, причем материальную, оказывают не только родные и друзья, но и работодатель. Материальная помощь может выплачиваться сотрудникам по самым разным случаям, как радостным (вступление в брак, рождение ребенка), так и грустным (в связи с чрезвычайными обстоятельствами, тяжелым материальным положением, болезнью). Размер материальной помощи и основания для ее выплаты устанавливает сам работодатель, поэтому вариантов может быть множество.
Как бухгалтеру отразить в учете такие выплаты и правильно исчислить налоги и взносы с них – об этом речь пойдет в статье. Прежде всего, определимся.
Материальная помощь внешнему совместителю к отпуску
занят у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах был занят у других работодателей (другого работодателя), выдается один листок нетрудоспособности для представления по одному из последних мест работы по выбору гражданина.
2.Обязаны ли работники информировать того нанимателя, где совмещают, о предоставлении отпуска по основному месту работы и из чего такая обязанность вообще возникает (в смысле требование Законодательства) не то чтобы это обязанность, но 1) работникам, обучающимся в вечерних школах и учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования, в вечерней и заочной формах получения образования, – перед или в период прохождения текущей и итоговой аттестации, сдачи кандидатских экзаменов, а также во время каникул в учреждении образования; 4) учителям (преподавателям) общеобразовательных учреждений и учреждений, обеспечивающих получение профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования, специальных учебно-воспитательных учреждений, специальных учреждений образования, специализированных учреждений производственного обучения – в летнее время; Если продолжительность трудового отпуска работника на работе по совместительству меньше, чем продолжительность трудового отпуска по основному месту работы, наниматель по просьбе работника предоставляет ему социальный отпуск соответствующей продолжительности без сохранения заработной платы. Часть трудового отпуска работающего по совместительству, превышающая трудовой отпуск по основной работе, по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией. 3.Как наниматель, у которого все совместители должен реализовать свою обязанность предоставить им отпуска одновременно с отпуском по основному месту работы? предоставлением отпуска одновременно с отпуском по основной работе.
Материальная помощь совместителю
В отношении выплат работникам компания признается налоговым агентом по НДФЛ (п. 1 ст. 226 НК РФ). Исчисление сумм налога производится налоговыми агентами нарастающим итогом с начала налогового периода по итогам каждого месяца применительно ко всем доходам, в отношении которых применяется налоговая ставка 13%.
При этом доходы, полученные работником от других налоговых агентов, не учитываются (п. 3 ст. 226 НК РФ). Следовательно, для исполнения своих обязанностей налогового агента по НДФЛ в отношении дохода в виде материальной помощи, выплаченной совместителю, работодателю не нужны данные от работника о суммах материальной помощи, полученных им по основному месту работы. Согласно п. 28 ст. 217 НК РФ сумма материальной помощи, оказываемой работодателем своим работникам, а также бывшим своим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту, не превышающая 4000 руб., не подлежит обложению НДФЛ.
Таким образом, если выплаченная работодателем совместителю сумма материальной помощи не превышает 4000 руб., облагать НДФЛ ее не нужно.
При этом не имеет значения, получал ли работник материальную помощь по основному месту работы или нет.
Положено ли внешнему совместителю единовременную выплату к отпуску
«Во-первых, есть сотрудники, которые могут работать по совместительству только с разрешения своего основного работодателя. В частности, такое правило распространяется на руководителей организации — ст. 276 ТК РФ. При этом совершенно неважно какой деятельность планирует заняться руководитель по совместительству: руководить ещё одной компанией или стать преподавателем. Поэтому, если берёте по совместительству руководителя обязательно требуйте дополнительный документ — согласие. Нарушение этого правила обойдётся компании в 50 000 ₽ по ст. 5.27 КоАП РФ.
Иван продаёт строительные материалы. В будни поток клиентов небольшой, в выходные — все бегут за шпатлёвкой и новыми обоями, а значит нужен ещё один кассир. Брать на полную занятость смысла нет: будут простои. Поэтому Иван нашёл Марину — внешнего совместителя, кассира выходного дня. Она работает по совместительству в субботу и воскресенье. Так можно, потому что на основной работе Марина занята только в будни.