Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на управление автомобилем: когда нужна и от чего уберегает». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Изменения, внесенные в ст. 188 ГК РФ с 2013 года, позволяют выдать ее на любой срок (раньше было ограничение до 3-х лет). Если дата не указана прямо, то будет действовать общее правило: доверенность утратит силу по истечении 1 года со дня ее подписания. При передоверии она действует до окончания действия первично выданного документа.Например, если в ней был указан период два года, а представитель передал свои права другому лицу через 1,5 года, то через 6 месяцев она будет недействительной.
При составлении доверенности от юридического лица нужно уделять особое внимание каждому пункту. Такая бумага должна отражать:
- Дату и место где был составлен документ, например, 24.05.2006 года.
- Сведения о доверителе, то есть наименование организации, реквизиты, полное имя директора, то есть ООО «Корсар», ИНН:554565435678, КПП:765432987, Бакин Константин Львович.
- Информацию о представителе, а именно его должность, полное имя и данные паспорта, например, главный бухгалтер, Трунов Фёдор Викторович, паспорт:4567929207.
- Список передаваемых прав, который определяется в зависимости от запрашиваемых операций, в конкретном случае:собирать нужный для регистрации пакет документов, оплачивать государственную пошлину, производить сверку номеров и получать акт осмотра, получать на руки все документы после окончания регистрации.
- Адрес места, где будут представлены интересы фирмы, а именно конкретного подразделения ГИБДД, например, Россия, Свердловская область, Екатеринбург, ул. Степана Разина, 20.
- Реквизиты транспортных средств, а именно технические характеристики, марка, цвет, модель, сведения технического паспорта, информация о регистрации, дата и место постановки ТС на учёт.
- Срок действия документа. Если ничего конкретного не прописано, то бумага будет действительна в течение 1 года с момента составления, как прописано в законодательстве, например, 5 месяцев.
- Подпись директора. На сегодняшний день постановка печати в такой бумаге не является обязательным условием оформления.
Срок действия генеральной доверенности и ее отмена
Доверитель может в любой момент отменить (отозвать) выданные полномочия. С другой стороны, обязательным условием для отмены является подтвержденный факт уведомления о принятом решении представителя и третьих лиц. На практике это сделать достаточно сложно, поскольку генеральная доверенность предоставляет возможность совершения сделок с неограниченным кругом лиц.
Как правильно составить доверенность?
В законе нет четких требований к составлению доверенностей, но мы приведем несколько рекомендаций, которые помогут оформить документ правильно и избежать претензий со стороны представителей Госавтоинспекции.
Документ можно условно разделить на четыре части, указав в каждой из них определенную информацию:
- Данные о доверителе, то есть, владельце транспортного средства.
- Данные о доверенном лице, человеке, который будет ставить авто на учет.
- Данные транспорта. Стоит указать информацию, соответствующую ПТС (марка, модель, год выпуска, цвет кузова, регистрационные знаки, VIN-код и другую).
- Срок действия доверенности, дата составления, подпись доверителя.
Как поставить машину на учет через Госуслуги по доверенности?
Транспортное средство можно оформить в ГАИ, подав заявление онлайн на Госуслугах. Если авто регистрируется с доверенностью, подать заявление следует именно доверенному лицу, авторизовавшись под своей учетной записью.
Как зарегистрировать авто через Госуслуги:
- Авторизоваться на портале.
- Перейти в раздел «Авто, Права, Транспорт».
- Выбрать услугу «Регистрация ТС».
- Заполнить электронное заявление. Необходимо указать, что заявление заполняет доверенное лицо, ввести данные собственника и самого ТС, отметить, требуются ли новые номерные знаки.
- Выбрать отделение ГАИ, дату и время посещения.
- Подтвердить подачу заявления.
- Оплатить государственные пошлины по ссылке в личном кабинете (ссылка доступна после подачи заявления).
Перед посещением МРЭО законный представитель компании собирает документацию. Перечень больше, чем для автомобилистов. Все бумаги из приведенного ниже перечня сдаются на проверку сотруднику ГАИ, в противном случае в услуге откажут.
Полный перечень:
- Заполненное заявление
- Свидетельство о постановке транспортного средства на учет (если меняется собственник)
- ПТС (если оформлен на бланке, а не в электронном виде)
- Договор купли-продажи (или равнозначный документ, подтверждающий права собственности)
- Удостоверение личности заявителя
- Доверенность (если документы в Госавтоинспекцию подает не генеральный директор)
- Выписка из ЕГРЮЛ (копия)
- Страховой полис ОСАГО (действующий, оформленный на текущего владельца)
- Квитанция, подтверждающая оплату услуг Госавтоинспекции
Доверенность в ГИБДД от организации
Для представления интересов в ГИБДД организация может назначить доверенное лицо с помощью доверенности. Грамотно оформленный бланк доверенности позволит представителю юридического лица совершать в ГИБДД прописанные действия. Частым поводом для оформления доверенности является постановка на учет транспортного средства в ГИБДД.
Ниже представлена ссылка, по которой можно скачать образец доверенности в ГИБДД от юридического лица на постановку транспортного средства на учет.
Для представления интересов юридического лица в ГИБДД не обязательно оформлять доверенность, руководитель организации может выполнять любые действия от имени организации без доверенности. Если же руководитель не может присутствовать лично в ГИБДД, то назначается представитель из числа сотрудников организации. В этом случае доверенность является обязательной.
Оформить бланк достаточно просто, при этом не нужно заверять документ у нотариуса. Для того чтобы не прописывать все реквизиты организации, можно выписать доверенность на фирменном бланке. Фирменный бланк отличается тем, что уже содержит все необходимые реквизиты.
Скачать образцы других доверенностей:
- на заключение договоров — образец;
- на перевозку груза водителю — образец;
- в ПФР на сдачу отчетов — скачать.
Основные положения доверенности
Начинается она с указания даты и места составления, полных данных о доверителе и представителе.
Если доверенность оформляется физическим лицом, пишутся его инициалы, адрес, все реквизиты паспорта.
При передаче полномочий со стороны фирмы доверенность должна содержать ее наименование, регистрационные номера, указание на лицо, уполномоченное от лица предприятия выдавать документ.
Нелишним будет прописать и контактный телефон собственника машины. Ведь не исключено, что по нему ГИБДД может удостовериться в подлинности доверенности.
Также обозначается и орган ГИБДД, в котором надлежит совершить все необходимые регистрационные действия.
В доверенности обязательно содержится информация:
- сведения о автовладельце и доверенном лице;
- ФИО, паспортные данные;
- адрес проживания или регистрации обеих сторон;
- информация об автотранспортном средстве: модель, цвет, дата выпуска, номерные знаки, номер кузова, двигателя;
- интересы, которые представляет доверенное лицо;
- права на совершение определенных, необходимых действий в ГИБДД;
- подпись обеих сторон;
- дата заключения.
Для регистрации ТС заявитель должен принести следующие документы:
- паспорт ТС;
- документы на машину, подтверждающие право владения авто;
- паспорт доверителя;
- страховой полис ОСАГО;
- доверенность;
- заявление на совершение регистрации;
- квитанция об оплате госпошлины за получение номерных знаков (размер оплаты — 2000 рублей), оформление свидетельства о регистрации ТС (размер оплаты — 500 рублей), внесение изменений в ТС (350 рублей).
Как проводится регистрация автомобиля компании по доверенности
Перечень документов, которые нужны представителю организации для регистрации автомобиля, отличается от списка для физических лиц.
В ГИБДД предоставляются следующие документы:
- Паспорт лица, который регистрирует машину.
- Доверенность от руководителя.
- Нотариально заверенные документы компании.
- ПТС, в котором указано, что собственником автомобиля является компания, ее адрес, договор или справка о покупке машины, дата договора купли-продажи. На документе должна быть печать и подпись руководителя.
- Справка-счет на покупку машины.
- Транзитные номера.
- Страховка ОСАГО, в которой в качестве страхователя фигурирует ответственное лицо, и есть его подпись.
- Копия таможенной декларации для иностранных автомобилей.
- Платежное поручение с банковской пометкой.
- Полный перечень руководителей компании.
Организация имеет право регистрировать свои автомобили только там, где она зарегистрирована. Документы предъявляются по предварительной записи, после чего в течение нескольких минут проходит проверка. Кроме того, приборами проверяется оригинальность номерных деталей машины, ее соответствия нормам безопасности.
Если никаких проблем не возникло, то машина проходит регистрацию в этот же день. Заканчивается процедура выдачей свидетельства о регистрации и госномеров. После этого автомобиль нужно застраховать. Государственную пошлину можно оплатить только безналичным способом. Представитель компании не имеет права оплачивать от себя. Это должно производиться бухгалтером или другим уполномоченным лицом. Квитанцию об оплате нужно предъявить в ГИБДД.
Доверенность на постановку автомобиля на учет в ГИБДД
Автомобиль допускается к участию в дорожном движении только при условии его регистрации в Госавтоинспекции. Эту процедуру так же называют постановкой на учет. Право обратиться за регистрацией автомобиля принадлежит собственнику. Но у последнего может не быть возможности лично приехать в регистрационное подразделение для выполнения всех формальностей. Для таких случаев законодательство допускает регистрацию автомобиля через уполномоченного представителя, чьи права должны быть подтверждены доверенностью. По доверенности уполномоченное лицо вправе совершить все необходимые регистрационные действия вместо владельца, при этом все права и обязанности возникнут непосредственно у собственника. При оформлении автомобиля представителем он будет зарегистрирован на собственника и не него же будут выписаны все документы.
По доверенности на регистрацию в ГИБДД представитель сможет совершать с чужим автомобилем любые из указанных ниже действий:
- регистрация транспортного средства, в том числе нового автомобиля или ввезенного в Россию или изготовленного самостоятельно, или ввезенного в Россию временно на срок более чем полгода;
- изменение регистрационных данных. Выполнение данной процедуры потребуется после покупки подержаного автомобиля, или если поменялись личные данные текущего собственника (фамилия, имя, отчество, адрес прописки собственника), для получения новых государственных номеров или свидетельства о регистрации или ПТС если старые были потеряны или стали негодными, для оформления изменений внесенных владельцем в заводскую конструкцию автомобиля;
- прекращение регистрации транспортного средства. Необходимость в получении этой государственной услуги может возникнуть у продавца после продажи автомашины, если покупатель не оформил ее на себя и не собирается этого делать, а так же в случае угона или если невозможно установить место нахождения автомобиля;
- снятие с учета. Пройти эту процедуру потребуется для того, чтобы насовсем вывезти автомобиль за границу, а так же если собственник решил его утилизировать.
Помимо совершения перечисленных процедур, доверенность так же потребуется:
- для получения информации и справок о перерегистрации проданной машины на покупателя;
- для того чтобы подать жалобу на действия инспектора.
Оформление доверенности
Согласно Гражданскому кодексу любой, в том числе рассматриваемый, вид доверенности, составляется в письменной или печатной форме.
Для составления нотариальной доверенности нужно обратиться в нотариальную контору, которая составит этот документ, при этом обязательно присутствие уполномоченного лица. Присутствие человека, которого наделяют полномочиями, необязательно, хотя он может присутствовать во время этой процедуры.
Во время составления доверенности нотариусом проверяются документы на соответствие, а также дееспособность обратившихся граждан. После этого нотариальной конторой выдается готовая доверенность. На ней должна присутствовать подпись руководителя или других уполномоченных лиц, согласно уставу организации. За составление доверенности нужно заплатить нотариальный сбор.
В случае если доверенность заполняется собственноручно она не должна содержать помарок и исправлений, также она должна заполняться одной ручкой. Все поля, обязательные для заполнения, должны содержать необходимую информацию, пустыми их оставлять нельзя. Не допускаются также орфографические ошибки и неточные написания в документе реквизитов.
Доверенность на постановку автомобиля на учет — это документ, подтверждающий делегирование прав третьему лицу на совершение некоторых действий с транспортным средством. Это третье лицо действует от имени собственника авто и имеет право принимать решения и ставить подписи при совершении действий, оговоренных в тексте доверенности.
Доверенность, в частности, дает право на:
- постановку приобретенного ТС на учет в ГИБДД;
- изменение данных в ПТС после покупки подержанного автомобиля;
- получение номерных знаков, регистрационных документов или ПТС в случае их утери или окончании срока действия;
- снятие машины с регистрационного учета.
При этом, после того, как доверенное лицо выполнит весь объем делегированных ему прав, всю полноту ответственности за автомобиль и его управление будет нести реальный владелец авто.
Документы от юридического лица
Если ТС принадлежит организации, список документов расширяется. В доверенность, выдаваемой сотруднику указывают исчерпывающий список порученных действий по представлению интересов компании.
Список для юридических лиц:
- паспорт ТС;
- полис ОСАГО;
- договор о приобретении ТС с актом передачи собственности;
- акт приема-передачи собственности;
- свидетельство о регистрации организации;
- квитанции об уплате регистрационных платежей;
- доверенность на регистрацию транспортного средства от юр лица;
- Заявление со штампом организации и подписью доверенного лица;
Регистрация ТС по доверенности
Получив доверенность, представитель компании может зарегистрировать автомобиль в ГИБДД:
- при личной явке;
- через сайт Госуслуг по ссылке: Регистрация ТС.
Важно! Если доверенность была выдана иностранной компанией, то перед ее предоставлением в ГИБДД необходимо оформить ее нотариально удостоверенный перевод на русский язык. В зависимости о того, из какого государства получена доверенность, может понадобиться апостиль или консульская легализация этого документа. В то же время доверенности из некоторых государств признаются в РФ по умолчанию и требуют только перевода на русский язык (например, документы из Беларуси, Украины, Казахстана, Армении и др., согласно ст. 13 Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Заключена в г. Минске 22.01.1993).
Помимо доверенности представитель должен подготовить иные документы, необходимые для регистрации, прежде всего:
- заявление о регистрации ТС;
- паспорт ТС;
- документы о праве собственности на ТС;
- акт осмотра группы ТС (при регистрации ТС до их реализации конечным потребителям, срок действия акта – до 30 дней);
- документ, удостоверяющий личность представителя (по общему правилу – паспорт).
Таким образом, доверенность на представление интересов организации в ГИБДД должна быть оформлена в письменном варианте и удостоверена подписью уполномоченного лица. Текст доверенности составляется в свободном формате. Оформление документа должно отвечать общим правилам гражданского законодательства.
Как правильно составить
Договор доверенность на оформление автомобиля составляется для физических или юридических лиц. Чтобы получить бланк доверенности на оформление автомобиля, потребуются паспорта обеих сторон (или уставные документы), СТС, ПТС и водительское удостоверение. Общие правила составления данного документа:
- Письменная форма – вручную или печать с компьютера. Предпочтителен второй вариант.
- Дееспособность обеих сторон. Если доверитель недееспособен, обязательства по составлению доверенности возлагаются на его попечителя или опекуна.
- Личное присутствие представителя при подготовке акта не является обязательным.
- Допускается оформить бумагу на нескольких водителей, но на каждого – персонально.
- Если доверенность оформляется от юридического лица, нужна подпись руководителя компании и печать организации.
Форма доверенности на оформление автомобиля должна заверяться нотариально в тех случаях, когда данная процедура необходима. В частности, это касается вопросов продажи машины.