Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Формирование и сдача алкогольной декларации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сегодня весь пивной рынок контролируется единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС). Продажи крепких спиртных напитков контролируются полностью (поступление и продажа каждой бутылки по ККТ). Оборот пива и продукции на его основе контролируется не так жестко (поступление пива и акты списания вручную или с помощью программного обеспечения). Введение маркировки пива в 2022 году позволит установить полноценный контроль за оборотом всего пивного рынка.
С 1 марта 2023 года все участники оборота пива смогут зарегистрироваться в системе «Честный знак». Но дата начала обязательной маркировки будет зависеть от их роли на рынке, а также от того, что именно они продают. Точнее, в какой упаковке.
Для производителей и импортёров утверждены такие сроки начала маркировки пива и пивных напитков:
- в кегах — с 01.04.2023,
- в стеклянной или полимерной потребительской упаковке — с 01.10.2023,
- в иной упаковке — с 15.01.2024.
Для продавцов установлены более поздние сроки обязательной маркировки пива:
- продавцы разливного пива должны будут передавать в «Честный знак» сведения о продажах (частичном выбытии) пива с 15.01.2024;
- продавцы пива в потребительской упаковке — с 01.06.2024.
С некоторых пор нельзя будет ввезти в Россию пиво без маркировки из стран ЕАЭС. Сроки такие:
- немаркированное пиво в кегах запрещено ввозить с 01.04.2023,
- в стеклянной или полимерной потребительской таре — с 01.10.2023,
- в другой упаковке — с 15.01.2024.
Запрет на оборот распространяется на пиво и прочие подлежащие маркировке напитки, которые произведены позже указанных дат. Если продукция произведена раньше и не была промаркирована, то её оборот сразу не запрещается.
Так, напиток без маркировки в кегах может находиться в обороте до 01.04.2024, а в потребительской упаковке — до 15.01.2025. После наступления указанных сроков на рынке не должно остаться немаркированного пива в соответствующей таре.
Розничная продажа пива через ЕГАИС в 2021
Пиво и напитки на его основе могут продаваться в случае выполнения следующих требований:
-
Индивидуальные предприниматели и организации должны быть зарегистрированы в ЕГАИС.
-
Каждая закупка должна быть зафиксирована в ЕГАИС.
По всей проданной пивной продукции необходимо вести учёт. Для этого продавец должен заносить сведения о продажах в специальный журнал. Чтобы продавать алкоголь слабой крепости, необходимы:
-
онлайн-касса, которая соответствует требованиям 54-ФЗ;
-
программа фиксации проведённых операций и учёта доходов и расходов.
Добровольная сертификация на алкогольные напитки
В России довольно востребованной процедурой является добровольная сертификация алкоголя. Такая сертификация инициируется самими заявителями по собственному желанию. При добровольной сертификации заявитель понимает, что это принесет пользу для бизнеса и некоторые преимущества.
Важно! Добровольная сертификация – это не замена декларации о соответствии.
Оформление добровольной сертификации возможно только после того, как пройдены обязательные процедуры. Подходящий вариант сертификации, параметров и нормативов проверки выбираются заявителем в рамках любой из действующих добровольных систем оценки на свое усмотрение.
Сертификат действует от 1 года до 3 лет.
Декларация пива и других алкогольных напитков
Вышеуказанные декларации подаются в РАР в электронном виде. Подавать их обязаны субъекты хозяйствования, их структурные подразделения. Электронная декларация подписывается с помощью ЭЦП. Подается 1 раз в квартал не позже 20 числа следующего за отчетным кварталом месяца.
Декларация, согласно прил. 1 подают субъекты хозяйствования, которые осуществляют производство пива (пивных напитков), мощность производственного оборудования которых не превышает 300 тыс. дал в год.
В соответствии с от 22.11.1995 № 171-ФЗ, декларирование объема производства пива и пивных напитков обязательна для субъектов хозяйствования, производственная мощность оборудования которых не превышает 300 тыс. дал в год. В соответствии с ПП РФ от 09.08.2012 № 815, они обязаны подавать декларации в соответствии с прил. 1 и прил. 6.
Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод – декларации об использовании производственных мощностей и декларации об объеме произведенной алкогольной продукции – это два разных вида декларации и подаются они отдельно, каждая из них имеет установленную форму. При заполнении деклараций необходимо руководствоваться Приказом РАР от 23.08.2012 № 231. В нем не только изложен общий порядок заполнения деклараций, но и указаны нюансы заполнения для предприятий, производственная мощность оборудования которых менее 300 тыс. дал в год.
Куда подавать декларацию по алкоголю?
Место декларирования сведений об алкогольной деятельности:
- Региональный орган власти, регулирующий данные вопросы;
- ФСРАР.
Все отчеты в ФСРАР подаются только в электронном формате, при этом приведенные данные заверяются УКЭП. Лицу, получившему лицензию на осуществление операций с алкогольной продукцией, следует также оформить данную электронную подпись, которая будет соответствовать требованиям ФСРАР, установить необходимое программное обеспечение для электронного обмена документацией. Также нужно пройти регистрацию на сайте органа, от которого получена лицензия. После подготовки декларации, она заверяется УКЭП, после чего файл отправляется через личный кабинет.
Исключение делается для декларации об объеме собранного винограда, использованного для производства вина, которую можно подать в бумажном формате, если нет возможности подать ее в электронном виде. Декларации, подаваемые в местные органы власти, могут быть также предоставлены в бумажном виде, если такой формат в регионе доступен.
Сроки подачи:
- Ежеквартально в течение 20 дней с момента окончания квартала – для деклараций из приложений 1-12 к правилам;
- Раз в год до 15 февраля включительно за год, в котором собран виноград, используемый в производстве винодельческой продукции – для деклараций из приложений 13-15.
Декларация по розничной продаже пива
При торговле пивом в розницу следует сообщать сведения о своих объемах с помощью заполнения декларации из приложения 12 к правительственному постановлению №815. Данный отчет заполняется также при продажах сидра, медовухи, пуаре, пивных напитков.
Если, помимо пива, осуществляется розничная продажа крепких алкогольных напитков, то придется дополнительно заполнить декларацию из приложения 11 к указанному постановлению. Декларацию по пиву подают юрлица и ИП, которые реализуют данные напитки в розницу. Сюда же включаются кафе, рестораны, киоски, торговые точки.
Подавать декларацию следует в местный орган, занимающийся контролем алкогольных оборотов, наименование этого органа уточняется в своем регионе. Кроме того, в течение следующего дня после отправки декларацию местным властям нужно предоставить его электронную копию в ФСРАР.
Последний срок для подачи – 20 число месяца за отчетным кварталом. Однако лучше данную процедуру выполнить заранее, чтобы успеть получить ответ о принятии отчета.
Если в течение всего квартала торговля не велась, то декларацию сдать все равно придется. В строках для указания данных о реализации нули не ставятся, строки остаются пустыми. Сведения об остатках пива и пивных напитков переносятся на начала квартала.
Как сдать алкогольную декларацию в ФСРАР в 2021–2022 годах
Как сдать алкогольную декларацию в ФСРАР в 2021–2022 годах, допустимы ли различные варианты подачи отчетности?
Нет, для алкодеклараций предусмотрен лишь один способ представления — электронный по установленным приказом форматам. Подписать декларацию необходимо усиленной квалифицированной подписью ИП, руководителя или иного уполномоченного на это лица.
О получении ЭЦП можно прочитать в статье «В каком удостоверяющем центре можно получить ЭЦП».
Все декларации отправляют в ФСРАР.
Декларацию по пиву в 2021–2022 годах (приложение № 8 к приказу) и декларацию по розничной торговле прочим алкоголем в организациях общепита (приложение № 7 к приказу) представляют сначала в уполномоченный орган исполнительной власти, а уже потом — не позднее следующего дня — копию отправляют в ФСРАР.
Подробнее о декларации по пиву мы писали в статье «Декларация по пиву за 3-й квартал».
Изменения кажутся не значительные, но могут сильно отразится на рознице.
1. Учёт алкогольной продукции теперь необходимо вести по обновленному классификатору.
Из этого следует, что ваша программа для ЕГАИС должна работать с новыми алкокодами. Проверьте последнее обновление программы на поддержку кодов вида алкогольной продукции, которые ввели 1 ноября 2021 года.
2. Немного изменится процесс заполнения алкогольной декларации.
Специальное предложение на сдачу алкогольных деклараций под ключ — закажите услугу сейчас и получите максимальную выгоду.
Акция действительна только до 15 числа месяца — отчетного периода в ФСРАР
Узнать подробности
Отчетная документация по алкогольным и спиртосодержащим напиткам подается для осуществления контроля движения данных товаров специальными службами, от момента производства и до поставки в розничный магазин. Руководствуясь постановлением №396, заполнять и подавать такую документацию по новой форме №7 обязаны следующие участники рынка:
- Предприниматели, владеющие магазинами, которые находятся в труднодоступной местности с нестабильно работающей связью, и не передающие информацию о продажах в ЕГАИС.
- Рестораны общественного питания, реализующие алкогольную и спиртосодержащую продукцию.
- Предприниматели и компании, поставляющие спиртные напитки для реализации на борту авиалайнеров.
Декларация по пиву 2021 2022 сдача. Как сдать пивную декларацию в ФСРАР ЕГАИС
Для ежеквартальных форм отчетности предусмотрены общие правила заполнения, которые утверждены в Приказе № 396.
Отдельно чиновники выделили требования, как заполнять алкогольную декларацию в 2022 году в части титульного листа. Он содержит обязательные реквизиты:
- отчетный период;
- вид предоставляемой документации — первичный или корректирующий;
- сведения о компании или предпринимателе, подготовившем отчет;
- данные обо всех обособленных подразделениях и торговых точках, объектах;
- ИНН, КПП и адрес места ведения деятельности;
- данные о подписанте — лице, удостоверившем отчет. Например, директор фирмы;
- дата предоставления отчета контролерам.
Помимо требований к оформлению титульной страницы декларации, обратите внимание на другие важные правила:
- сведения отражайте только за отчетный период (квартал), нельзя заполнять отчет нарастающим итогом;
- показатели объемов переводите в декалитры или тонны, указывайте числа с точностью до третьего знака после запятой;
- если продукция не прошла полный цикл обработки, то не включайте сведения о ней в отчетность.
Нормативно-правовым регулированием оборота алкогольной продукции в РФ занимается Росалкогольрегулирование — РАР. В рамках этого процесса ведомство также принимает отчётность по объёму реализации от участников алкогольного рынка. Рассмотрим, как это происходит: кто сдаёт отчётные документы, в каком порядке происходит сдача и чем грозят нарушения.
Раньше участники оборота алкогольной продукции сдавали формы 11 и 12. Теперь, согласно Приказу №396, обязательная отчётность в РАР включает в себя алкогольные декларации по формам 7 и 8.
Декларацию по форме 7 сдают ИП и юрлица, которые торгуют алкоголем в населённых пунктах без интернета, а также через общепит.
Для второй категории продавцов предусмотрена форма 8.
Обязанность сдавать алкогольные декларации не распространяется на продавцов маркированных алкогольных напитков. Они ведут поштучный учёт алкоголя, поэтому в ЕГАИС уже есть необходимая информация о покупке и выбытии продукции.
Если магазин, кроме маркированного алкоголя, продаёт пиво, по его продаже всё же необходимо отчитываться по форме 8.
Декларанты должны сдавать отчётность по алкоголю ежеквартально. Установленный срок — до 20-го числа месяца, который следует за отчётным кварталом. В тех случаях, когда крайний срок выпадает на нерабочий день, согласно ст. 193 Гражданского кодекса РФ, отчёт следует подать в следующий за ним рабочий день.
Для подачи корректирующих деклараций тоже есть свои сроки. Иногда они переносятся на более поздние даты:
- когда есть предписание об устранении нарушений от ФСРАР, её территориальных органов или региональных властей;
- по решению исполнительного органа региональной власти, который занимается лицензированием и контролем розничной продажи алкоголя. Но в этом случае сначала надо подать соответствующее заявление по правилам Приложения 11 к Приказу № 396.
Формы 7 и 8 необходимо сдавать в органы исполнительной власти субъекта РФ по месту регистрации организации или ИП. Они могут иметь разное название, но обычно такие органы занимаются лицензированием и контролем оборота алкоголя. А затем копию декларации в электронной форме надо направить в ФСРАР.
Важно: если деятельность в отчётном периоде не велась, продаж не было и остатков алкогольной продукции на конец квартала нет, то нулевую отчётность сдавать не нужно. Такое правило содержится в п.21 Приказа № 396.
Действуют следующие правила заполнения алкогольных деклараций по формам 7 и 8:
- Данные предоставляются за каждый отчётный период, без нарастающего итога с начала года.
- Если у организации несколько магазинов или обособленных подразделений, в декларацию вносят цифры по каждому из них и подсчитывают общий итог.
- Остатки, закупка, продажа алкоголя и прочее выбытие указывается в декалитрах или тоннах до третьего знака после запятой.
Её сдают розничные продавцы маркированного алкоголя в магазинах из населённых пунктов без интернета, а также общепит. Форма 7 состоит из трёх разделов.
В Разделе I отражаются остатки на начало, оборот и остатки за квартал в разрезе продукции и поставщиков.
| Графа | Что заполнять |
|---|---|
| Вид продукции | Соответствующую информацию из «Классификатора видов продукции». |
| Код вида продукции | |
| Сведения о производителе/импортёре | По организациям и их обособленным подразделениям — сокращённое название, обозначение страны из Классификатора стран мира и адрес, по российским компаниям — ИНН и КПП. По ИП — ФИО и место жительства, включая код страны из Классификатора и адрес, ИНН у предпринимателей из России. |
| Остаток на начало отчётного периода | Количество декалитров алкоголя на начало отчётного квартала. |
| Поступление всего и в разрезе разных вариантов прихода | Количество закупленной продукции в разрезе поставщиков: производителей и оптовиков. Возврат от покупателей. Прочие поступления, которые не перечислены в других графах и излишки, выявленные при инвентаризации. Перемещение внутри организации — приход от других обособленных подразделений. |
| Расход всего и по видам списания | Количество алкоголя, выбывшего по таким причинам:
|
| Остаток продукции на конец отчётного периода | Количество алкоголя на конец отчётного квартала. |
В конце нужно подвести итоги объёма оборота по кодам алкогольной продукции в разрезе производителей, импортёров, оптовиков, а также общий итог.
В Разделе II отражается подробная информация о закупках.
Корректирующая декларация по алкоголю 2017
Конечно, никто не застрахован от ошибок. Выявив неточности вовремя, любой розничный продавец вправе направить корректирующую алкогольную декларацию, что разрешено пунктом 20 Правил, утвержденных Постановлением №815. Корректирующий отчет может быть направлен в регулирующие органы до конца квартала, наступившего за отчетным периодом. В корректирующей декларации важно письменно обосновать причины искажения поданных сведений.
Так, если вы ошиблись в поданных сведениях за 1 квартал 2017 года, у вас еще есть время до 1 июля 2017 года направить в госорганы корректирующую форму.
Обратите внимание, согласно положениям последнего абзаца пункта 20 Правил установлено: если в отношении компании или ИП ведется проверка, в период ее проведения корректирующую алкогольную декларацию подавать нельзя.
Штрафы при декларировании в Росалкогольрегулирование
За совершение данного правонарушения предусмотрено наказание ст.15.13 КоАП. Также ст.15.13 регулирует ответственность за следующие правонарушения:
- указание недостоверных сведений об объёмах производства и оборота этилового спирта, АП или ССП;
- нарушение порядкапри декларировании производства, оборота или использования этилового спирта, АП или ССП, использования производственных мощностей;
- нарушение сроковпри декларировании производства, оборота или использования этилового спирта, АП или ССП, использования производственных мощностей.
Разновидности указанных нарушений:
- Непредставление деклараций при наличии остатков продукции;
- Представление деклараций с нарушением формата, утверждённого РАР;
- Истечение срока действия усиленной квалифицированной электронной подписи на момент представления деклараций;
- Отражение недостоверных сведений о закупке АП от поставщиков, что также является нарушением порядка декларирования.
За указанные нарушения ст. 15.13 КоАП предусматривает административные штрафы:
- юрлиц – от 50 000 до 100 000 рублей;
- для физлиц – от 5 000 до 10 000 рублей.
Совершение в течение года повторного непредставления, несвоевременного представления декларации или указания недостоверных сведений влечёт за собой наказание в соответствии с пп.6 п.3.1 ст.20 ФЗ №171, а именно аннулирование лицензии в судебном порядке.
Когда подавать декларацию
Компании и предприниматели, ведущие деятельность, связанную с оборотом ЭП и АСсП, обязаны отчитываться ежеквартально. Для всех отчетов из приложений с 1 по 10 установлена квартальная сдача алкогольной декларации: по месяцам о производстве и реализации алкоголя не отчитываются.
Несмотря на многочисленность отчетных формуляров, сроки сдачи всех отчетов по спиртосодержащей продукции в ЕГАИС одинаковы. Сдать квартальную форму требуется не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Вот таблица сроков, когда подают декалитры (алкоотчеты) в 2022 году:
| Период | Предельный срок |
|---|---|
| 4-й квартал 2021 г. | 20.01.2022 |
| 1-й квартал 2022 г. | 20.04.2022 |
| 2-й квартал 2022 г. | 20.07.2022 |
| 3-й квартал 2022 г. | 20.10.2022 |
| 4-й квартал 2022 г. | 20.01.2023 |
Если раньше каждый месяц сдавали отчет алкогольной продукции, то сейчас форма отчетности только квартальная — до 20-го числа следующего после отчетного квартала месяца. Когда дата предоставления выпадает на праздничный или выходной день, срок переносится. Отчет подают в первый рабочий день после отчетной даты.
В обеих формах титульный лист одинаковый, поэтому расскажем о нем отдельно.
ИНН организации (два прочерка и 10 цифр) или ИП (12 цифр).
КПП организации из Свидетельства постановки на учет. ИП не заполняет.
Отметить ячейку «Первичный», если декларация подается в первый раз, или «Корректирующий» для второй и последующих отправок с указанием номера корректировки в одноименном поле.
Отчетный период указывается при сдаче отчета
Отметить ячейку с номером квартала, за который сдается отчетность.
Год в формате ГГГГ.
Название органа исполнительной власти региона, который занимается лицензированием и контролем реализации алкоголя. Например, Департамент торговли и услуг города Москва.
Полное наименование организации
Название юрлица в соответствии с учредительными документами или ФИО ИП.
Декларации за 1 квартал 2021 примут только в новой форме
ВАЖНО!
Декларации об объеме производства, оборота или использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции за I квартал 2021 года необходимо сдать по новым формам и форматам.
Постановлением Правительства РФ от 09.06.2020 № 841 упразднены прежние формы и форматы алкогольной отчетности. Действуют только формы из приказа Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396.
В Росалкогольрегулирования сообщили, что участникам рынка, которые уже представили декларации за I квартал 2021 года по старым формам (признанными утратившими силу), следует сдать алкогольные декларации повторно с использованием действующих форм. В противном случае отчетность признают несданной с наступлением негативных последствий за такое правонарушение.
Декларация на основе предыдущей
Бухгалтер Надежда уже сдавала алкодекларацию и хочет на ее основе создать новую. Надежде поможет облачный сервис Контур.Алкодекларация.
Бухгалтер загружает файл формата XML в Контур.Алкодекларацию и двигается последовательно от первого шага к шестому. Заметим, старую декларацию и накладные можно загрузить из любой программы по сдаче алкогольной отчетности, например, из «Декларант-Алко».
Контур.Алкодекларация автоматически заполняет реквизиты организации и лицензии поставщиков, которые хранятся в отдельной базе и ежедневно обновляются.
Далее сервис переносит сведения о контрагентах и остатках с прошлого периода на текущий. Надежде остается ввести поступления и расходную часть текущего отчетного периода.
Перед отправкой сервис проверяет алкодекларацию на ошибки и исправляет то, что можно обработать автоматически.
Готово.
Отчетность можно подписывать и отправлять ФСРАР, не переключаясь на госпортал. Протокол о приемке отчетности бухгалтер получит в Контур.Алкодекларации.
Подробнее о Контур.Алкодекларации
Декларация по алкоголю и пиву 2021
Декларацию по крепкому алкоголю сдают:
1) Организации общественного питания;
2) Магазины, расположенные в сельской местности, не имеющие доступа в интернет.
Если организация не является общепитом и реализует крепкий алкоголь в розницу, имея постоянное подключение к ЕГАИС, то они могут избежать декларирование алкоголя в 2021 году, то есть форму 11 (7) заполнять больше не нужно. Однако, это не освобождает торговые точки от передачи сведений о продаже и остатках в систему ФСРАР.
Декларацию по пиву (форма 12, новая форма 8) – сдают все организации, осуществляющие деятельность по реализации пива и пивных напитков.
Декларации по алкоголю и пиву сдают ежеквартально:
- 1 квартал — с 01.04 по 20.04;
- 2 квартал — с 01.07. по 20.07
- 3 квартал — с 01.10. по 20.10;
- 4 квартал — с 01.01.2022 по 20.01.2022.
ЕГАИС: продажа пива и отчетность в 2021 году
В старых декларациях требовалось скрупулёзно перечислить всю информацию об имеющейся у поставщика алкоголя лицензии – не только номер, но и место выдачи, срок действия, нахождение организации. Теперь предприятию не потребуется так подробно вносить информацию о лицензиате.
В декларации указывается только тип разрешающего документа. В случае поставки спиртных напитков это будет “Закупка, хранение и поставки алкогольной продукции”. Все прочие необходимые для регулятора данные о поставщике зафиксированы в приходных накладных. По ИНН и наименованию компании фискальная организация сможет узнать все данные о выдаче поставщику разрешительного документа.
| БЫЛО | СТАЛО |
| Наименование поставщика | – |
| Вид лицензии | Вид лицензии |
| Дата выдачи | – |
| Дата окончания | – |
| Серия, номер | – |
| Кем выдана | – |
Избавление от необходимости заполнять лишние строки в декларации позволит избежать ошибок во вписывании в нужные строки множества данных и сэкономит время бухгалтера.
Декларация по алкоголю и пиву для ИП и ООО
На кассе фиксируются проданные акцизные марки.
Получается, что декларации устарели и уже не нужны.
В 2017 году в 171 ФЗ были внесены изменения (ФЗ 278), которые обозначили отмену алкогольной декларации с 2023 года для магазинов работающих с ЕГАИС и онлайн-кассами. Отчетность по пиву для розничных магазинов сохранилась.
ООО и ИП торгующие только пивом, общепит должны продолжать сдачу деклараций в полном объеме. Алкогольные и пивные декларации отменят только тогда, когда полностью наведут порядок с ЕГАИС и электронной формой отчетности. Для тех, кто только столкнулся с отчетностью в ФСРАР, составление форм 11 и 12 может показаться крайне не простой задачей.
Рекомендуем обратиться за помощью к нашим специалистам.
У нас большой опыт по работе с заполнениями деклараций различной сложности.