Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить повторное свидетельство о рождении (дубликат)?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для того чтобы нотариально заверенная копия свидетельства о рождении была оформлена, потребуется предоставить паспорт/а родителя/ей или опекунов (лиц, обратившихся за заверением копии) и само свидетельство. Часто этот документ требуется при получении социальной выплаты на ребенка, регистрации в образовательном учреждении или поликлинике, получении карты или выписки из больницы, особенно если ребенок посещает школу или врача в сопровождении бабушки, дедушки, няни, то есть не родителей. Нотариально заверенная копии свидетельства о рождении в подобных случаях также может быть приложением к согласию на сопровождение ребенка, которое, кстати, также удостоверяется нотариусом.
|
Нотариальное действие |
Нотариальный тариф |
Правовая и техническая работа |
Необходимые документы |
|---|---|---|---|
|
Об удостоверении факта нахождения гражданина в живых и в определенном месте |
100 руб. |
2 500 руб. |
1. Общегражданский паспорт в подлиннике |
|
Об удостоверении тождественности фотографии |
1. Общегражданский паспорт в подлиннике |
||
|
Об удостоверении времени предъявления документов |
1. Общегражданский паспорт в подлиннике |
Ограничения для нотариального заверения документов
В некоторых случаях нотариус вправе отказать в процедуре заверения. Согласно 48 статье Закона «О нотариате», причинами для отказа являются:
- Противоречие нотариального действия действующему законодательству.
- Принадлежность права на совершение данного нотариального действия другому нотариусу.
- Обращение к нотариусу недееспособного лица, либо лица, не имеющего необходимых полномочий.
- Несоответствие сделки закону.
- В случае обращения юрлица – противоречие сделки целям, указанным в учредительных документах.
- Наличие в представленных нотариусу документах фактов, неподтвержденных в соответствии с законодательством РФ.
Где можно поставить апостиль в России?
Апостиль проставляется в различных государственных структурах. Прежде всего, нужно определиться с видом документа, на который нужно проставить апостиль.
Апостиль проставляется на следующие документы:
То есть это документы, относящиеся к различным ведомствам. Поэтому единого «окна», где бы проставлялся апостиль на документы не существует.
Прежде всего, апостиль на документе ставится там, где выдан сам документ. Например, если свидетельство о заключении брака выдано в Челябинском ЗАГСе, то и апостиль нужно ставить в этом же ЗАГСе.
Апостиль можно поставить в России в следующих ведомствах:
Например, чтобы проставить апостиль на дипломе об образовании, заявитель должен:
Представить документы для проставления апостиля нужно в специальных пунктах приема и выдачи документов Департамента образования и науки г. Москвы. Сдать корреспонденцию лично в Общественную приемную можно по адресу: г. Москва, ул. Набережная Академика Туполева, д.15, корп. 4. Заявитель может направить корреспонденцию по почте:129090, г. Москва, ул. Большая Спасская, д.15, стр. 1
Проверка подлинности заверяемого документа и принятие решения о проставлении апостиля занимает не более 5 рабочих дней с момента регистрации заявления.
Как оформить свидетельство о рождении через госуслуги
Свидетельство о рождении ребенка можно также оформить на госуслугах. Для этого необходимо заполнить специальную форму на сайте и направить заявление о рождении через интернет.
Если подавать заявление через госуслуги, матери ребенка не нужно приходить в МФЦ или загс: она может поставить электронную подпись — этого достаточно, чтобы дать согласие на имя ребенка. Так мне сказали в загсе.
Чтобы отправить заявление через госуслуги, и у матери, и у отца должна быть подтвержденная учетная запись на портале. В противном случае сообщение госуслуг попросит вас либо подтвердить учетную запись в МФЦ, либо лично обратиться в загс, чтобы подать заявление о рождении.
Для статьи я разобрался, как заполнить и подать заявление на регистрацию рождения ребенка через госуслуги. Вот инструкция.
На сайте госуслуг в поле «Поиск» нужно ввести «Регистрация рождения». Появятся два варианта: «Регистрация рождения от двух родителей» и «Регистрация рождения ребенка матерью, не состоящей в браке с отцом ребенка». Родители в браке выбирают первый вариант.
Далее появится форма заявления о рождении, которая разделена на графы. Сперва необходимо ввести данные родителя, который начал заполнять заявление. В моем случае — данные отца: ФИО, дата рождения, пол, СНИЛС, электронная почта, телефон, паспортные данные, адрес прописки.
В графе 4 можно по желанию указать национальность отца, чтобы она отразилась в свидетельстве о рождении ребенка. В графу 5 нужно внести данные из свидетельства о браке.
Графа 6 — это сведения о ребенке: ФИО, дата рождения, пол и место рождения. Графа 7 — сведения из медицинского свидетельства о рождении: серия, номер, дата выдачи и организация, которая его выдала.
В графах 8, 9, 10 необходимо выбрать загс, в котором будете получать свидетельство о рождении, дату и время его посещения.
В конце необходимо указать СНИЛС, дату рождения и электронную почту другого родителя: на нее придет приглашение для заполнения заявления. Я указал данные супруги. В письме, которое пришло на почту жены, нужно было перейти по ссылке «Открыть заявление».
В заявлении уже будут сведения, которые указал первый родитель. Моей супруге нужно было вписать только свои персональные данные и по желанию национальность.
После заполнения всех граф нужно нажать на кнопку «Отправить мои данные». На электронную почту родителя, который начинал заполнять заявление, придет уведомление о подаче.
Что это такое. Форма № 8 показывает, по какому адресу зарегистрирован человек в данный момент. Благодаря этому документу государство, различные органы и организации знают, где можно найти человека, и определяют, какие госуслуги и выплаты он получит в регионе прописки.
По закону местом жительства детей до 14 лет считается место жительства их родителей. Нельзя прописать ребенка отдельно от родителей.
Согласие и присутствие второго родителя для регистрации не требуется. Но если у родителей разное место жительства или они не в браке, может понадобиться согласие одного из них на прописку ребенка.
Где потребуется. Регистрация по месту жительства необходима ребенку, чтобы получать выплаты и государственные услуги в том месте, где он проживает. Это может быть, например, запись в детский сад и в школу. Без регистрации эти услуги не получить.
Прописка в первые годы жизни также нужна, чтобы соблюсти законодательство и статистику. А еще — чтобы сохранить место в программе «Молодая семья»: получить жилье в том регионе, где участвуют в программе родители.
Сколько стоит нотариальное заверение
Каждый нотариус вправе устанавливать свою цену на заверение бумаг, но в среднем, у них действует единый тариф на все формы бумаг: от 70 до 150 рублей за один лист. Таким образом и свидетельство попадает под эту категорию и стоимость будет в интервале этих цен.
Но многие нотариальные конторы,в связи с повышенным спросом на услугу, пошли своим путем и установили отдельный ценник на документы из ЗАГСа. У них заверить свидетельство будет стоить несколько дороже: в районе 200 — 300 рублей. Таким образом при обращении к нотариусу стоимость может варьировать от 70 до 300 р. Согласитесь, по нынешним меркам не так дорого.
Что касается нотариального перевода и заверения свидетельства, цифры будут совершенно другими, они рассмотрены в отдельной статье.
Где можно использовать заверенную копию
Существует ряд ограничений, как правило необоснованных, по использованию нотариально заверенного дубликата документа. И в некоторых случаях не обойтись без оригинала свидетельства, подтверждающего рождение ребенка. Но для большинства бюрократических операций копии будет достаточно, к таким учреждениям относятся:
Иногда проскакивает информация о невозможности перелета с нотариальной копией свидетельства на ребенка, где сотрудники аэропорта требуют оригинал. Но четких разъяснений со ссылками на законодательство не делается. Не многим известно, но существует закон о Нотариате, где черным по белому сказано, что копия документа, прошедшая нотариальное заверение автоматически приравнивается к оригиналу и имеет с ним равную юридическую силу.
Перевод свидетельства о рождении в Минске
Если вам понадобится въезжать с ребенком в другое государство, то обязательно понадобится перевод свидетельства. В зависимости от страны которую вы выбрали, на тот официальный язык и будет переводиться ваше свидетельство.
Если вам надо получить гражданство в Беларуси, то обязательно надо сделать перевод свидетельства о браке или рождении с иностранного на русский язык.
Так же переводятся документы при поступлении детей в гимназии, школы , университеты.
Любые иностранные печати, которые стоят на свидетельстве для Беларуси переводятся на русский или белорусский язык.
Обязательно факт, о том, что родился ребенок — регистрируется. Документ о рождении выписывается в государстве, на чьей территории он родился.
Основные данные заполнения свидетельства о рождении:
- Имя, Отчество, Фамилия
- Дата рождения
- Данные родителей
- № записи, месяц и год выдачи
- Город выдачи свидетельства
- Гражданство
До достижения ребенка 14 лет, его свидетельство часто нужно родителям для предоставления в органы образования или другие.
При передаче свидетельства в посольство, вам обязательно понадобится его перевод на официальный язык страны назначения.
Ребенок всегда вписывается в паспорт отца и матери, но этого мало, обязательно понадобится свидетельство о рождении при въезде в другую страну. Только свидетельство о рождении подтвердит родственные отношения родителей к ребенку.
Существует множество случаев, когда может понадобиться перевод свидетельства о рождении для взрослых.
Различные случаи:
- Изменение имени или фамилии,
- Поступление в вуз
- Приобретение недвижимости
- Заключение брака
- Получение водительского удостоверения
- Трудоустройство
Перевод вам понадобится, если свидетельство о рождении заполнено на английском, немецком, французском, арабском, испанском и других языках, если вы решите:
- получить вид на жительство
- поступить в университет
- оформить гражданство
В агентстве переводов «Манжур», вам предложат сделать перевод свидетельства о рождении. А также окажут содействие в нотариальном заверении.
Заверить копию документа у нотариуса быстро и надежно
И это далеко не полный список причин, для основательных причин действовать. Тем более, что данные копии не имеют срока годности и единожды сделанные, смогут послужить еще много лет. И то, что у вас сейчас есть (или обязательно должны быть) обычная копия трудовой или паспорта, это тоже хорошо, но, к сожалению, они не имеют юридической силы, как если бы вы обратились за услугами к профессиональному юристу.
Интересный факт. Нотариус может отказать заверить паспорт, военного билета солдата, учредительных документов, выписки, устава, удостоверение депутатской корочки, свидетельство о браке, если указано, что снятие копии с данных документов запрещено или не допускается по каким либо причинам. Также нотариус в праве отказать в данной услуге, если к оригиналу документа прилагается копия без самого оригинала «приложения». Нотариус может заверить документ с копии, которая в свою очередь была сделана не с оригинала. Но это крайний случай и рассматривается в индивидуальном порядке. Так, например, вы должны предоставить доказательства того, что данная копия была удостоверена юридическим лицом по всем правилам и соответственно с действующими законами (на фирменном бланке, с необходимой печатью и нужными пометками на документе). Если вы хотите использовать заверенный документ в другой стране, то вам необходимо удостоверится в том, что оригинал данного документа легализован в этой самой стране. Что для этого нужно сделать? Вам потребуется апостиль – специально оформленный бланк (форма), который удостоверяет в подлинности и своей полной силе, полученный документ в одной стране, на территории другой страны.
Свидетельствование верности копий документов
Заверение копий документов — одно из самых популярных нотариальных действий.
Ведь очень часто, собираясь подавать пакет документов в какую-либо организацию, в списке требований мы встречаем именно формулировку
«нотариально заверенная копия паспорта/свидетельства о рождении/свидетельства о браке»
. Часто этой услугой пользуются, чтобы не предъявлять оригинал документа.
В большинстве случаев копия, заверенная нотариусом, имеет такую же юридическую силу, что и оригинал документа.Свидетельствование копий документов осуществляется нотариусом в порядке, предусмотренном Основами законодательства РФ о нотариате. При совершении этого нотариального действия свидетельствует верность копий документов, а также выписок из них, не противоречащих законодательству РФ.
У нотариуса можно заверить копию документа, выданного юридическим лицом, гражданином или органом государственной власти.Свидетельствование верности выписки из документа осуществляется только тогда, когда оригинал документа содержит несколько отдельных решений, не связанных между собой. В выписке должен быть отражен полный текст части документа, содержащей определенный вопрос.
При свидетельствовании верности копии с копии документа, копия документа также должна быть засвидетельствована нотариально или в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке. В соответствии с «Основами законодательства РФ о нотариате» нотариус не свидетельствует копии документов, которые:— имеют приписки, подчистки, неоговоренные исправления или зачеркнутые слова в тексте;— выполнены карандашом;— содержат нечитаемый или нечетко написанный текст, а также стертые подписи и печати;— являются ветхими, или у них нарушена целостность.Однако ряд требований, предъявляемых ранее к документам граждан или юридических лиц при посещении ими нотариуса, с июля 2015 года упростился.
Как заверить копию документа «надлежащим» образом
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 23 декабря 2011 г.М.Г.
Мошкович, юрист
Рассмотренные судебные решения можно найти: Пожалуй, нет такого бухгалтера, которому бы не приходилось готовить копии документов: для представления налоговикам, , во внебюджетные фонды, , для выдачи работникам, участникам (далее — Закон об АО); (далее — Закон об ООО), для участия организации в конкурсе (аукционе), и т. д. При этом бухгалтер нередко сталкивается с требованием заверить копии «в установленном порядке», «должным образом» или просто «надлежаще». Что же оно означает? Определения этих терминов в законодательстве нет.
По сути все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ. Если говорить об изготовлении копий для представления их заинтересованным лицам, то заверить их могут:
- нотариус;
- сама организация (сам предприниматель).
Когда нормативный акт указывает на необходимость нотариального заверения, выбора нет — не заверенную нотариусом копию у вас просто не примут.
Например, чтобы с доходов российского представительства иностранной организации не удерживали налог на прибыль, ему нужно выдать организации, выплачивающей доход, нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
Нотариальное заверение копий часто требуется при подготовке документов для оформления лицензии; .
При желании вы можете заверить у нотариуса копию любого документа и при отсутствии требования в законе.
К примеру, если вы хотите повысить доверие к копии и исключить малейшие сомнения в ее надежности.
Такое заверение будет признаваться «надлежащим» всегда, но, кроме временны´х затрат, влечет еще и денежные. Поэтому без особой необходимости обращаться к нотариусу не нужно. Если в поселении или муниципальном районе нет нотариуса, то к нотариальному приравнивается заверение копии, :
- главой местной администрации;
- специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления.
Копия св-ва о рождении заверенная, нотариусом приравнивается к оригиналу?
Если у владельца документа есть перевод, нотариусу вместе с ним нужно передать оригинал. В работу берутся переводы, сделанные специалистами бюро при наличии соответствующих подписей и печатей. Специалисты бюро переводов проверят перевод на наличие ошибок и соответствие оформления перевода требованиям законодательства. Если перевод качественно выполнен и соответствует оригиналу, нотариус сможет его заверить.
Не имеет значения, кто принесет документ. Главное, чтобы оригинал имел необходимые печати и подписи, соответствовал условиям российских законов. Присутствие владельца документа при выполнении нотариального перевода не обязательно. Подать документы для нотариального перевода могут третьи лица по поручению заказчика. При этом оформление доверенности на подачу документации не требуется.
Нотариус может отказать в заверении, если сомневается в профессиональных навыках переводчика. Своей подписью он подтверждает компетентность специалиста, поэтому важен факт доверия и уверенности в качестве работы. Нотариус не примет в работу оригиналы и копии, если в них есть зачеркнутые слова, ошибки, пробелы в тексте и так далее. Также специалист не будет заверять порванный или склеенный документ.
Это разные понятия, но в некоторых случаях нотариальное заверение перевода заменяет процедуру легализации. Легализация — это процесс придания документу, выданному в одной стране, официального статуса в другой стране. Различают два вида легализации: апостилирование и консульская легализация. Некоторые страны подписали между собой договоры о взаимном признании документов, которые отменяют необходимость легализации. Такие договоренности у России есть с Чехией, Кубой, Вьетнамом и некоторыми другими государствами.
Нотариально заверенный перевод будет считаться действительным столько, сколько действует сам документ (паспорт, водительские права, справка о несудимости и так далее), который переводился. Некоторые документы бессрочны (как свидетельство о рождении, например), некоторые имеют короткий срок жизни (в первую очередь касается справок). Если документ заменен новым (например, паспорт в связи с утерей, сменой фамилии или по достижении определенного возраста), значит нотариально заверенный перевод старого документа утрачивает силу.
Перевод свидетельства о рождении в Минске
Если вам понадобится въезжать с ребенком в другое государство, то обязательно понадобится перевод свидетельства. В зависимости от страны которую вы выбрали, на тот официальный язык и будет переводиться ваше свидетельство.
Если вам надо получить гражданство в Беларуси, то обязательно надо сделать перевод свидетельства о браке или рождении с иностранного на русский язык.
Так же переводятся документы при поступлении детей в гимназии, школы , университеты.
Любые иностранные печати, которые стоят на свидетельстве для Беларуси переводятся на русский или белорусский язык.
Обязательно факт, о том, что родился ребенок — регистрируется. Документ о рождении выписывается в государстве, на чьей территории он родился.
Основные данные заполнения свидетельства о рождении:
- Имя, Отчество, Фамилия
- Дата рождения
- Данные родителей
- № записи, месяц и год выдачи
- Город выдачи свидетельства
- Гражданство
До достижения ребенка 14 лет, его свидетельство часто нужно родителям для предоставления в органы образования или другие.
Можно ли заверить копию свидетельства о рождении без оригинала
Добрый вечер! Могу-ли я заверить нотариально копию детского свидетельства о рождении без оригинала. На копии стоит печать , что копия верна. Дело в том, что оригинал забрали в МФЦ, так как мы подали документы на оформление паспорта ребенку по достижении 14 лет. А нам нужно ехать в Санкт-Петербург, а на вокзале будут требовать или оригинал, или заверенную копию.
Можно-ли заверить копию свидетельства о рождении без оригинала? Добрый вечер! Могу-ли я заверить нотариально копию детского свидетельства о рождении без оригинала. На копии стоит печать, что копия верна. Дело в том, что оригинал забрали в МФЦ, так как мы подали документы на оформление паспорта ребенку по достижении 14 лет. А нам нужно ехать в Санкт-Петербург, а на вокзале будут требовать или оригинал, или заверенную копию.
Анна Савченко
Как получить копию свидетельства о рождении ребенка: документы, инструкция
Если нет возможности лично прийти в орган ЗАГС, можно направить письмо. В нем в свободной форме излагается проблема и просьба помочь. В ответе уполномоченная инстанция даст нужные рекомендации. Кроме того, заявитель вправе делегировать свои полномочия представителю. Для этого ему нужно оформить доверенность.
- В кассе любого банка. Оператору нужно предъявить заполненную квитанцию и деньги.
- Через почтовое отделение. Действия такие же, что и в предыдущем случае.
- В терминале оплаты. В настоящее время такие устройства устанавливаются во многих местах. Чаще всего терминалы стоят около банков. Использование этих устройств избавляет граждан от стояния в очередях и существенно экономит время.
- С помощью Интернета. Здесь вариантов довольно много. Можно воспользоваться услугами онлайн-банка, мобильным приложением. Кроме того, оплату можно произвести и через системы электронных денег.