Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отслеживание статуса груза ТК ПЭК». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В документообороте существуют доверенности разных типов. Они могут быть простыми либо генеральными (с расширенными полномочиями). Простая выдается для совершения какого-либо одиночного акта (разовая простая) или одной серии действий в течение определенного периода времени (специальная простая). В простой субъекту передаются определенные, ограниченные полномочия. Она может быть в любой момент аннулирована выписавшим ее человеком и другая сторона обязательно должна быть об этом информирована.
Инструкция по заполнению доверенности на получение груза
- В начале документа пишется слово «Доверенность» и ее номер по внутреннему документообороту. В следующей строке указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
- Далее в доверенность вписываются реквизиты доверителя — юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы).
- Затем следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор, генеральный директор организации или иное уполномоченное на подпись лицо), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель («На основании Устава», «Положения» и т.п.).
- После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя: его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан).
- Следующая часть доверенности касается непосредственно тех поручений, на выполнение которых уполномочен представитель. Если поручений много, то их желательно указывать отдельными пунктами с четкими формулировками.
- В предпоследней строке следует вписать срок действия доверенности или дату, до которой доверенность является действительной.
После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую должен удостоверить руководитель предприятия-доверителя. Он также расписывается под доверенностью и, при необходимости, ставит печать организации. Некоторые доверенности требуется в обязательном порядке заверять у нотариусов, но к данному виду это не относится – здесь достаточно простой подписи и печати доверителя, впрочем, отсутствие которой допускается в случае, если организация работает без неё.
Образец доверенности на получение груза
Образец доверенности на получение груза в транспортной компании
Формы Госкомстата М2 и М2а в любом формате можно взять в интернете, распечатать и использовать на практике.
Разница их применения в том, что М2 используется однократно, а М2а предполагает выполнение ряда повторяющихся приёмок от одного и того же поставщика в рамках одного договора.
Типовые доверенности могут быть выписаны как на представителя администрации, уполномоченного забрать десяток блокнотов и коробку скрепок со склада базы, так и на водителя-экспедитора, которому вменяется в обязанность доставка тонны щебня и полутора тонн отделочной плитки.
В обоих случаях исполнители принимают на себя ответственность за получение и доставку материальных ценностей, а их представительные полномочия узаконены официальной доверенностью.
В случае неиспользования типовых госкомстатовских форм предпочтительнее оформлять доверенность на фирменном бланке предприятия (с логотипом и/или фирменным знаком), где в шапке будет указана вся информация, включая инн, кпп, фактический и юридический адреса, телефон и т.д. За неимением такого бланка следует позаботиться о том, чтобы важные сведения об организации не были упущены.
Итак, алгоритм получения груза по доверенности практически идентичен схеме получения ТМЦ. Фактическая разница лишь в том, на чьё имя будет выписана доверенность и, следовательно, на каком этапе груз будет считаться переданным в ведение получателя.
Основные правила составления доверенности
Стандартного унифицированного образца по заполнению доверенности на получение груза нет – предприятия вправе самостоятельно разрабатывать ее шаблон либо писать документ в свободной форме.
Особых сложностей заполнение доверенности вызвать не должно, главное – придерживаться норм, установленных для написания подобного рода бумаг правилами делопроизводства, в противном случае документ может вызвать сомнения у специалистов той организации, для которой он предназначена. Доверенность можно оформить как на фирменном бланке организации, так и на обычном листе формата А4. Заполнять его тоже можно либо в рукописном, либо в печатном варианте. Главное – наличие на документе «живой» подписи доверителя.
Доверенность может быть
- генеральной (т.е. практически неограниченной),
- специальной (на определенный временной период)
- единовременной (для какого-то одного задания).
В документе обязательно должны быть указаны сроки его действия . Если таковая информация будет отсутствовать, доверенность будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
Написанием доверенности чаще всего занимается секретарь или юрист организации, который затем передает ее на подпись руководителю. В заключение документ желательно заверить печатью (с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей работе печати и штампы, но многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по прежнему требует наличия на документах оттиска).
При отправке груза ПЭК
В недавнем прошлом транспортировать груз было возможно без оформления какой-либо доверительной документации. В 2016 году наличие доверенности на отправку вошло в перечень обязательных документации грузоперевозчиков. При получении и отправке посылки одним человеком, необходимо наличие двух отдельных доверенностей.
В основном, она выдается физическому лицу, но возможно оформление доверенности на организацию, например на ТК. Отличие между ними заключаются в пункте о личных данных поверенного.
Заполнить такой документ достаточно просто:
- необходимо указать адрес и дату заполнения;
- форму транспортной компании, ее название и реквизиты;
- информацию о руководстве; личные данные о доверенном лице;
- указать, до какого времени доверенность действительна (при отсутствии даты, срок действительности документа составляет 365 дней);
В связи с тем, что единого вида такой документации не существует, оформить ее можно используя специальные формы, разработанные государством. Либо прибегнуть к свободному оформлению, указав все данные перечисленные выше.
Сегодня разработаны две формы, которые подходят для доверительной документации – М2 и М2а.
Прекращение действия доверенности
Есть несколько ситуаций, при которых доверительные акты прекращают своё действие. Это происходит автоматически, по обоюдному согласию либо же в одностороннем порядке. К основным случаям прекращения действия доверенности относят:
- Истёк срок действия документа, предусмотренный при подписании бумаги. В случае с доверенностью отсутствует правило его автоматического продления, если стороны не расторгли акт. Потому если истёк указанный в бланке срок, доверенность больше не имеет силы. Её нужно оформлять заново, если в этом есть необходимость;
- Аннулирование со стороны доверителя. Грузоотправитель, выступающий в качестве заказчика грузоперевозки своего товара, может самостоятельно аннулировать действие доверительного акта;
- Отказ грузоперевозчика от полномочий. Так и уполномоченное лицо, осуществляющее грузоперевозки, может отказаться от выполнения взятых на себя обязательств. Тогда документ возвращается грузовладельцу;
- Прекращение деятельности. Это может произойти по причине смерти, недееспособности одной из сторон либо же в случае прекращения ведения профессиональной деятельности.
Грузовладелец, который выписывает доверенность на поверенного, может отозвать документы на грузоперевозку. Но при этом он всё равно обязан уведомить о своём решении исполнителя заказа по перевозке товара. Также важно добавить, что передоверие утратит свою юридическую силу, если основная доверенность прекратит своё действие из-за разрыва соглашения либо истечения его срока действия. Все эти положения регламентируются законом и прописаны в статье 188 действующего Гражданского кодекса РФ.
В действительности оформление доверенностей не является чем-то сложным. Заполнить бланк можно буквально за несколько минут. Только крайне важно указывать подробную и правдивую информацию, а также предусматривать все основные условия и положения, на основании которых грузовладелец передаёт полномочия по транспортировке товара грузоперевозчику. Доверенность имеет большую силу в вопросах грузоперевозок. Не стоит недооценивать значимость доверительного акта при осуществлении процедур по транспортировке товаров, возложенных на транспортные организации и водителей. Наличие доверенности позволит передать необходимые полномочия грузоперевозчику, а вместе с тем предупредить возникновение спорных ситуаций с сотрудниками ДПС, избежать задержек груза и прочих неприятностей.
На кого выписывать доверенность
Доверенность можно выписывать на любого работника предприятия или человека «со стороны». Главное условие, чтобы он был совершеннолетним и доверитель в нем не сомневался.
С того момента, как доверенность вступит в законную силу, вся ответственность по тому или иному делу, порученному по доверенности, переходит к представителю доверителя.
Следует отметить, что чаще всего доверенности на получение и отправку груза выписываются на:
- работников транспортных компаний, занятых в перевозке товарно-материальных ценностей;
- фрахтовщиков;
- экспедиторов, т.е. тех людей, которые отвечают за сохранность и целостность груза в процессе его доставки.
Доверенность в пэк на получение груза образец
Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись.
Стандартная форма описи размещена на нашем сайте, также бланки доступны на терминале и у водителей компании. Ознакомьтесь с памяткой оформления доверенностей.
Указанные документы необходимы для транспортировки груза по территории России и не передаются получателю.
Если документы необходимо передать получателю, оригиналы должны быть вложены в груз, а копии документов предоставлены для перевозки.
При получении груза ПЭК
Если забирать груз, оформленный на Вас, будет третье лицо, то нужно составить доверительную документацию, позволяющую получить груз в транспортной компании ПЭК.
доверенность на получение груза в ТК. По поводу доверенности на отправку читайте ниже.
Доверенность для транспортной компании заполняется в свободной форме на бланке вашей организации. Главное, чтобы в ней присутствовали следующие пункты:
- Наименование организации и ее реквизиты;
- Дата начала действия доверенности и ее срок;
- ФИО полностью и паспортные данные лица, которому вы доверяете получать или отправлять грузы от имени вашей организации;
- Наименование транспортной компании, для которой составлена доверенность.
- Подпись генерального директора, ИП или другого ответственного лица, которое имеет права доверить такие полномочия;
- Дата составления доверенности.
Доверенность на получение груза от ип в пэк
- о принимающем груз человеке – его должность и полный перечень властных полномочий;
- о компании или лице, отправляющем груз, а также договоре, являющемся причиной отправления – его наименование и уникальный номер;
- максимально подробные данные обо всем ассортименте перевозимого товара;
- подписи принимающего груз гражданина и должностного лица, утверждающего доверенность.
- Скачать образец доверенности на получение груза транспортной компанией ПЭК для юридических лиц
- Скачать образец доверенности на получение груза транспортной компанией ПЭК для физических лиц
Процедура покупки: Оформите заказ через сайт, по электронной почте или Skype.
Укажите Ваше ФИО, город отправки, контактный телефон и список товара.
Если оплата будет производится от юридического лица или ИП, пришлите Ваши реквизиты, укажите город отправки, контактный телефон и список заказываемого товара.
Мы присылаем Вам счет с нашими реквизитами по электронной почте.
Вы оплачиваете этот счет в любом отделении банка в Вашем городе.
Если у Вас есть возможность, пришлите квитанцию об оплате по электронной почте, это ускорит процесс. Получив квитанцию, мы забираем товар со склада и начинаем готовить его к отправке.
После поступления денег на наш счет, в течение 2-3 дней мы отвозим товар в транспортную компанию. Отправив груз, мы пришлем Вам транспортную накладную, выдаваемую транспортной компанией, по этой накладной Вы сможете отслеживать груз на сайте перевозчика. Далеко не все компании — юридические лица, регулярно нуждающиеся в перевозках тех или иных грузов, имеют собственный автопарк.
Оптимизация транспортных издержек вынуждает грузоотправителей все чаще использовать водителей в качестве экспедиторов, ответственных за прием и передачу перевозимых товарно-материальных ценностей. Однако здесь следует помнить, что поскольку транспорт всегда является повышенной зоной опасности, водителю необходимо иметь доверенность на перевозку груза. Скачать бланк такого документа можно в интернете или же создать самостоятельно в одной из офисных программ.
Доверенность необходима потому что она является гарантией того, что груз в автомобиле конкретного перевозчика получен законным путем и тот ничего не украл. Ведь проверить данное обстоятельство на любом отрезке пути могут захотеть сотрудники дорожных служб. Отсутствие у экспедитора на руках доверенности может повлечь его задержание, выяснение обстоятельств и другие неприятные последствия, чреватые потерями времени.
А время, как известно – деньги.
- вверху указывается название документа (Генеральная доверенность на получение, хранение и транспортировку груза);
- слева в углу указываются реквизиты Доверителя (название организации, ее юридический адрес, ИНН, расчетный счет, к/с, контактный номер телефона);
- далее пишется название и номер документа;
- текст доверенности (кому доверяется получение, хранение и транспортировка товара);
- дата составления доверенности;
- срок действия документа;
- подпись и печать доверителя.
Раньше отправлять грузы можно было без доверенности. Но с 2016 года все транспортные компании стали требовать доверенность на отправку. Причем если, например, ваш менеджер не только получает, но и отправляет грузы в ТК, то ему нужны две отдельные доверенности: одна – на получение, другая – на отправку.
Инструкция по заполнению доверенности на получение груза
- В начале документа пишется слово «Доверенность» и ее номер по внутреннему документообороту. В следующей строке указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
- Далее в доверенность вписываются реквизиты доверителя — юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы).
- Затем следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор, генеральный директор организации или иное уполномоченное на подпись лицо), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель («На основании Устава», «Положения» и т.п.).
- После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя: его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан).
- Следующая часть доверенности касается непосредственно тех поручений, на выполнение которых уполномочен представитель. Если поручений много, то их желательно указывать отдельными пунктами с четкими формулировками.
- В предпоследней строке следует вписать срок действия доверенности или дату, до которой доверенность является действительной.
После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую должен удостоверить руководитель предприятия-доверителя. Он также расписывается под доверенностью и, при необходимости, ставит печать организации. Некоторые доверенности требуется в обязательном порядке заверять у нотариусов, но к данному виду это не относится – здесь достаточно простой подписи и печати доверителя, впрочем, отсутствие которой допускается в случае, если организация работает без неё.
Как оформить доверенность на получение груза?
» » » 5/5 (3) ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности на получение груза в транспортной компании: СКАЧАТЬ образцы доверенностей на получение груза можно по ссылкам ниже: С 2013 года допускается создание предприятиями собственного бланка доверенности на получение грузов, при этом важно, чтобы документ соответствовал стандартам, перечисленным в Гражданском Правовом Кодексе Российской Федерации.
Обычно используется стандартная форма М-2 для одноразового использования или дополненная форма М-2а для многократного использования. Составление документа такого рода, как правило, не вызывает трудностей. Тем не менее, уже заполненный документ оценивается работниками компании, где доверенность показывается, потому если документ оформлен с помарками и в целом не соответствует правилам делопроизводства, то сотрудники компании имеют полное право не принять доверенность.
Документ можно оформить на обычном листе А4, а можно использовать бланк компании, здесь ограничений нет. Для заполнения также характерна вольная форма, можно писать заявление от руки или напечатать.
Обратите внимание! Центральное место в доверенности занимает сделанная от руки подпись доверителя, без которой любой бланк не будет действительным. В доверенности вне зависимости от выбранного формата указываются:
- ниже отдельно прописываются реквизиты доверителя, в случае если он является юрлицом, то дается полное название с организационно-правовой формой;
- после данных доверителя указываются персональные данные доверенного лица: ФИО, данные паспорта, должность;
- в самом конце доверенности прописывается дата окончания действия документа.
- самой главной частью доверенности является описание поручения, здесь нужно использовать наиболее четкие формулировки. В случае если оно не одно, каждое поручение прописывается отдельно;
- следом указываются данные сотрудника, уполномоченного заверять подобные документы, как правило, директора, генерального директора или заместителя директора, но в случае если в организации есть сотрудник с подобными компетенциями, то указываются его данные. Непосредственно должность и документ, закрепляющий право подписывать доверенности (положение или устав компании), фамилия, имя и отчество при наличии;
- после указывается населенный пункт, где составлен документ;
- в самом верху бумаги назначение документа — “Доверенность” — и внутренний номер по документообороту;
- обязательно указывается дата, когда была оформлена доверенность, нужно обратить внимание на то, что месяц пишется прописью, а не цифрой;
Как оформить доверенность на право подписи, .
Как составить доверенность на представление интересов в ИФНС, читайте по ссылке: Когда вся информация будет внесена в бланк заявления, с ней должен ознакомиться доверенный сотрудник и, если его все устраивает, поставить свою подпись. Далее расписывается непосредственно доверитель и, при наличии, ставит печать организации.
Доверенным лицом может быть физическое и юридическое лицо. Как правило, большие компании выбирают поверенными на задачи, связанные с грузами, юридических лиц. Более мелкие используют собственные ресурсы и назначают доверенным лицом сотрудника.
В то же время если речь идет о транспортной компании, то доверенность выписывается каждому, кто отвечает за груз: логисту, водителю, экспедитору и так далее. В документе на доверие у каждого поверенного будут указаны свои полномочия.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.
Тк пэк доверенность на отправку груза образец
Ведение бизнеса нередко подразумевает необходимость осуществлять какие-либо перевозки и передачу материальных ценностей.Возможность организовать их самой фирмой присутствует не всегда, поэтому приходится обращаться за услугами перевозчиков, что порой требует оформления доверенности для водителей, транспортирующих груз.В статье мы подробно рассмотрим случаи, когда необходим данный документ, а так же как его составить.
Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !Ситуаций, требующих выдачи доверенности, возможно две: Оформлением доверенности, как правило, занимаются секретари или юристы организации, которые затем передают ее на подпись руководству.Оформить можно одну доверенность или несколько бумаг на разных водителей – ограничений по этой части закон не предусматривает.
Если используется готовый бланк государственного или фирменного образца и в нём остались пустые поля, их следует перечеркнуть.Обычно доверенность выдаётся физлицу организацией или другим гражданином.
3.10 Письма ФНП от № 2668/03-16-3 напрямую утверждает, что доверенность на организацию (например, на транспортную компанию) – также абсолютно осуществима.Более того, вид самого документа практически не отличается.
По запросу клиента ему по электронной почте ежедневно отправляются копии УПД (или актов об оказанных услугах и счетов-фактур).
Клиент может отправить запрос на электронный адрес , указав адрес электронной почты. Оригиналы бухгалтерских документов (УПД или акт об оказанных услугах и счет-фактура) на грузы, оплаченные в г. Москве и выданные здесь же в офисе экспедитора, передаются представителю клиента при выдаче груза.
Оригиналы бухгалтерских документов (УПД или акт об оказанных услугах и счет-фактура) на грузы, оплаченные в г. Москве и выданные в филиалах, могут быть получены представителем клиента в офисе экспедитора ежедневно (кроме субботы и воскресенья) с 10:00 до 19:00.
Экспедитор может отправить оригиналы бухгалтерских документов по почте. Для этого клиенту необходимо направить заявку на электронный адрес с указанием наименования организации, ИНН, индекса и почтового адреса.
Документы будут отправлены Почтой России в течение 7 (семи) календарных дней с момента получения заявки. При отсутствии заявки на отправку документов по почте они будут находиться в офисе экспедитора. Оригиналы бухгалтерских документов (УПД или акт об оказанных услугах и счет-фактура) на грузы, оплаченные не в г.
Москве, передаются представителю клиента в регионе оплаты или отправляются почтой по указанному клиентом адресу.
Запрос на пересылку оригиналов документов по почте направляется в офис экспедитора по месту (в городе) оплаты. После отправки акта сверки с использованием электронной почты клиент обязан в течение 10 (десяти) рабочих дней предоставить подписанный акт сверки или мотивированный отказ. При отсутствии мотивированного отказа или подписанного акта сверки в вышеуказанный срок, акт сверки считается подписанным со стороны клиента без замечаний.
Чем отличаются доверенности на физических и юридических лиц
Разница состоит лишь в составе сведений о поверенном. Для наглядности проведем сравнение в таблице:
|
Физлицо |
Юрлицо |
|
Ф.И.О. |
Наименование с указанием организационно-правовой формы |
|
Паспортные данные (серия и номер паспорта, кем выдан и когда) |
Регистрационные данные (ИНН, КПП, ОГРН, дата внесения записи в ЕГРЮЛ, наименование регистрирующего органа) |
|
Адрес прописки |
Юридический адрес |
В целом образец доверенности на получение товара транспортной компанией или отдельным сотрудником может быть единым.
Один нюанс: чаще всего передача полномочий от одной организации другой предполагает наличие права передоверия на основе статьи 187 ГК РФ. В такой ситуации фирма-поверенный наделяет определенными функциями конкретного сотрудника.
Доверенность ПЭК на отправку и получение груза — образец 2020
Скачать образец доверенность ПЭК на получение груза в xls Скачать образец доверенность ПЭК на получение груза в xlsx Скачать образец доверенность ПЭК на получение груза в pdf
- ДОВЕРЕННОСТЬ
- Организация (наименование организации с указанием организационной формы), ИНН (номер), адрес регистрации организации (ИНДЕКС, город, адрес)
- Дата выдачи доверенности и срок действия
- (наименование грузополучателя с указанием организационной формы), ИНН (номер)
- (ИНДЕКС, город, адрес грузополучателя)
- Счет (номер) в (наименование и реквизиты банка)
Доверенность выдана:(Ф.И.О. доверенного лица), документ подтверждающий личность (реквизиты документа, кем и когда выдан)
- Доверенность выдана на совершение следующих действий:
- Получение от ООО «ПЭК» груза по поручению экспедитору №
- Перечень груза, подлежащего получению (заполняется в таблице)
- Наименование (согласно экспедиторской расписке), единицы измерения, количество мест (прописью)
- Подпись лица, получившего доверенность подпись доверяемого лица удостоверяю.
Далее идет подпись доверителя с расшифровкой ФИО и должности. Доверенность заверяется печатью организации.
ВАЖНО! Выдача возможна только при предъявлении оригинала доверенности и указанного в ней документа, удостоверяющего личность доверенного лица.
В случае возникновения сомнения в подписи лица, подписавшего доверенность, а также в случае отсутствия расшифровки подписи, до момента выдачи груза может быть запрошен документ, позволяющий идентифицировать подпись лица, подписавшего доверенность.