Рейтинг лучших моделей онлайн-касс в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Рейтинг лучших моделей онлайн-касс в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Правила выбора ККТ в 2023 году не отличаются от советов, которые можно было увидеть в предыдущие годы. Кассовый аппарат по-прежнему нужно подбирать исходя из потребностей бизнеса, а чтобы не переплатить, нужно внимательно изучать тарифы банка и в целом быть в курсе, какие сопутствующие расходы, связанные с обслуживанием онлайн-кассы могут возникать у предпринимателя.

Проверки онлайн-касс возобновят с 2023 года

С января отменяется мораторий на проверку кассовых аппаратов. Налоговый инспектор сможет проверить бизнес в любое время по собственной инициативе или по сообщению о нарушении регламента работы с кассой. Налоговая штрафует за нарушения:

• если не выдать бумажный чек — на 2000 рублей;
• если касса не пересылает чеки оператору фискальных данных — на 10 000 рублей;
• если нарушены правила маркировки — на 300 000 рублей.

Что собой представляет мобильный кассовый аппарат

Мобильный кассовый аппарат — это портативное устройство с возможностью печати чеков и работой вдали от стационарного источника питания (розетки). Для этого кассовый аппарат оснащён батареей, которая в зависимости от модели может работать от нескольких часов до нескольких суток. В связи с изменениями в Федеральном Законе №54, выдавать чек покупателю обязаны все участники бизнеса, в том числе таксисты, курьеры и другие выездные службы. Носить с собой громоздкое оборудование не практично и неудобно, именно для этого разработана мобильная техника, которую можно поместить в сумку или карман.

Базовая комплектация любой мобильного кассового аппарата должна состоять из:

• корпуса с клавиатурой или сенсорным экраном;
• принтера для распечатки чеков;
• фискального накопителя для учёта финансовых транзакций;
• модуля для связи с интернетом, чтобы передавать данные контролирующим органам;
• аккумулятора.

В качестве дополнительных функций могут присутствовать эквайринг, порты и разъёмы для внешних устройств (сканера), вай фай или GSM приёмник для глобальной сети, подсветка клавиатуры и дисплея.

Особенности выбора кассового аппарата

Сразу нужно сказать, что при помощи подобной техники производится расчет между продавцом и покупателем и все получают выгоды:

1. Продавцам легко работать с налоговой и другими инстанциями, поскольку данные быстро можно обработать без ошибок.
2. Покупатели получают возможность следить за расходами, а при помощи виртуальной системы чеков делать базу для прогнозирования затрат.
3. Для всех исключаются неприятные ситуации, которые могут быть во время торговых операций, поскольку аппараты самостоятельно и точно все просчитываются.

Каждое оборудование имеет надежную защиту, удобную конструкция для комфортной эксплуатации. Все проведенные сделки можно легко проверить. Определить какой кассовый аппарат лучшей выбрать можно только зная главные параметры устройств.

Во время покупки необходимо брать во внимание не только ценовую политику моделей и ее внешние данные, но и ряд остальных важных показателей:

• Основная деятельность предприятия и место для размещения кассового аппарата. К примеру, для торговли на улице надо выбирать технику, которая будет не чувствительной к воде и морозу. Работа в помещении должна быть обеспечена дополнительным монитором, а также агрегатом, который быстро выдает чеки. При потребности в больших объемах операций рекомендуется использовать модели с большими кнопками, памятью и парой экранов.
• Емкость для денег.
• Масса и габариты. К примеру, курьерская деятельность или выездная торговля требует небольшого аппарата с минимальным весом.

В рейтинге отобраны самые лучшие варианты известных производителей, которые пользуются спросом и рекомендованы специалистами.

На что смотреть при выборе

У многих предпринимателей возникают определенные сложности при выборе подходящей кассы. Чтобы избежать таких ситуаций, рассмотрим критерии выбора, рекомендуемые экспертами.

1. Стационарная или мобильная торговля. Если бизнес занимается нестационарной торговлей, то в нем наверняка задействованы курьеры, принимающие оплату наличными или по карте. По Федеральному закону от 22.05.2003 № 54-ФЗ в момент передачи денег, курьер должен отбить чек. Поэтому касса, которой он пользуется, должна быть мобильной. Если бизнес занимается стационарной торговлей, то он может не использовать мобильное решение, а применять стационарное.
2. Поток покупателей. Оцените, сколько чеков в час приходится отбивать кассиру. Если продажи редкие, то есть в день выбивается всего несколько чеков, то нет смысла покупать кассу, печатающую чеки быстро — такой вариант больше подходит для супермаркетов. При большом потоке людей подойдет вариант с более быстрым пробитием чеков.
3. Ассортимент товаров. Имеются устройства, в которых удобно выбирать нужные позиции из огромного количества товаров. При наличии большого кол-ва позиций важно обратить внимание на этот пункт. Иначе можно взять агрегат попроще.
4. Длина названия товара/услуги. У некоторых видов деятельности встречаются длинные названия товаров или услуг. С учетом этого следует выбирать принтер с более широкой лентой, чтобы все название помещалось в одну строку и лента расходовалась экономнее.
5. Габариты. Данный параметр зависит от места, в котором будет установлен аппарат. В большинстве случаев кассы для ИП имеют небольшие размеры и идеально подходят для любого рабочего места.
6. Бюджет. Самый понятный и простой критерий. Выбирая кассу для ИП, необходимо в первую очередь отталкиваться от своего бюджета, потому что от него зависит дальнейший выбор агрегата.

Интеграция систем ЕГАИС и «Честный ЗНАК»

В 2023 году планируется продолжить эксперимент по интеграции систем маркировки ЕГАИС и «Честный знак».

На данный момент те, кому нужно купить онлайн кассу для продажи алкогольной продукции и участвующие в проекте по объединению систем, могут не указывать адрес точки продаж в «ЧЗ» – информация об этом автоматически подгружается из ЕГАИС. Кроме того, из ЕГАИС В «Честный знак» также могут передаваться следующие виды документов:

1. отчеты о производстве;
2. заявки о ввозе этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции с кодами идентификации на территорию России;
3. товарно-транспортные накладные (ТТН).

Отметим, что при регистрации карточки товара в Национальном каталоге участникам эксперимента следует указывать атрибут «Код ФРАП».

Проверки по онлайн-кассам

Согласно Федеральному закону от 11.06.2021 № 170-ФЗ, начиная с 1 марта 2022 года на территории нашей страны действуют новые правила контрольных проверок онлайн-касс. Законодатели внесли поправки с ст.7 54-ФЗ. Таким образом, проверки ККТ теперь регламентируются Федеральным законом от 31.07.2020 № 248-ФЗ.

Те, кому нужно купить онлайн кассу, в настоящее время должны принимать к сведению новые правила проведения проверок. Перечислим основные из них:

1. Ограничен предмет проверок. Контролирующие мероприятия теперь больше направлены на изучение полноты учеты выручки юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, ориентированы на защиту прав потребителей и призваны обеспечить установленный регламент оборота товаров и корректную уплату налогов.
2. Новый порядок организации и осуществления государственного и муниципального контроля. Начиная с 1 марта 2022 года были упразднены плановые проверки бизнеса. С 1 января 2023 года будут проводиться только внеплановые проверки. При этом о проведении процедур контроля владельца бизнеса оповещать заранее не будут.
3. Проверки по онлайн-кассам могут проводиться не только по мету нахождения ИП или юрлица или в точке продаж, но и в жилых помещениях (подп. б п. 1, подп. а п. 2, п. 3 ст. 60 Закона № 170-ФЗ).
4. Те, кому нужно купить онлайн кассу, могут узнать о разновидностях контрольных проверок по кассовым аппаратам и частоте их проведения, воспользовавшись ресурсом Федеральной государственной информационной системы «Единый реестр контрольных (надзорных) мероприятий (ФГИС ЕРКНМ)» (согласно Постановлению Правительства от 16.04.2021 года № 604).

К числу проверок, которые может проводить налоговая служба относятся:

• контрольная закупка;
• документарная проверка;
• наблюдение за соблюдением требований законодательства;
• выездное обследование;
• выездная проверка.

При этом ФНС также может провести и кассовую проверку.

Перед приобретением специализированной техники для осуществления торговой деятельности, стоит разобраться в ее разновидностях. Некоторые онлайн-кассы предназначены для продажи определенных товаров. Рассмотрим какие виды бывают и их предназначение.

• Стационарные

Такие модели работают от электросети, иногда могут быть оснащены аккумулятором. Подключены напрямую к рабочему компьютеру. Обычно устанавливаются в супермаркетах, торговых центрах и учреждениях для оплаты государственных услуг. Дополнительно к аппарату можно подключить весы, сканер штрих-кодов или другую технику. Стоимость у них сравнительно не высокая, связанная с небольшим функционалом.

• Мобильные

Онлайн-касса такого вида работает от аккумулятора, так как предназначена для работы в курьерских службах, такси и других подобных видах торговли, осуществлявших выездную деятельность. Некоторые модели оснащены функцией безналичного расчета (эквайринг). Поэтому в зависимости от вида продаж или предоставляемых услуг выбирается кассовый аппарат.

• POS-системы

Такая онлайн-касса состоит из нескольких дополнительных устройств, таких как компьютер, клавиатура и фискальный регистратор. С помощью этой системы происходит фиксирование всех продаж, аннулированных покупок. А также отправка отчета в Федеральную налоговую службу (ФНС). В некоторых моделях в комплекцию входят дополнительные устройства: сканер штрих-кода, денежный ящик или дисплей для покупателя.

Кто обязан иметь кассовые аппараты?

Если коротко, почти все юрлица и ИП должны иметь кассовый аппарат или POS-терминал. Есть короткий список исключений. Но суть требований законодательства такова: если субъект хозяйствования продает товары или оказывает услуги, принимая наличные денежные средства или банковские карточки, то он обязан выдать фискальный чек. А при приеме банковской карточки — еще и банковский чек.

Все исключения закреплены в Постановлении Совета Министров Республики Беларусь, Национального банка Республики Беларусь от 06.07.2011 N 924/16 «Об использовании кассового и иного оборудования при приеме средств платежа» (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2023).

Как выбрать онлайн-кассу и на что обратить внимание при выборе

Типы онлайн-касс. Базовый функционал у всех онлайн-касс одинаковый, однако реализуют они его по-разному:

• кнопочная касса (ньюджер) — самый простой и доступный вариант: минимум функционала, минимум удобства, но хороший выбор для точек с небольшим ассортиментом;
• смарт-касса (смарт-терминал) — касса и планшет с сенсорным дисплеем в одном устройстве: стоит подороже предыдущего, однако управляться с такой машинкой гораздо удобнее, а встроенный функционал зачастую можно расширить с помощью приложений из фирменного магазина производителя;
• принтер чеков со встроенным фискальным накопителем — внешний модуль онлайн-кассы, способный только печатать чеки и хранить данные: ему для работы требуется планшет или ноутбук.

Использование кассового аппарата в 2023 году

До 2011 года Нацбанк РБ допускал некоторые послабления – использование кассового аппарата вменено было в обязанность не всем. Десять лет спустя правила стали более жесткими, теперь на вопрос, нужна ли касса в 2023 году, практически один ответ – нужна, будь то частный предприниматель или юридическое лицо. Даже если речь идет о рыночном лотке или надомных услугах.

Приобрести кассовое оборудование придется всем, чей бизнес связан с:

• непродовольственной розницей на лотках на рынках, ярмарках;
• любой розницей в сельских местностях, пунктах системы потребительской кооперации «магазин с одним продавцом»;
• разносной реализацией плодоовощной продукцией;
• любыми услугами и работами, которые предоставляются вне основного места деятельности (не относится к сельской местности);
• образовательными услугами для детей;
• арендой жилья, в том числе почасовой и посуточной;
• охотой и рыболовством, если предприниматель занимается этим «только для себя» без цели получения дохода.

Кому придется купить оборудование, а кому — нет?

Должны будут приобрести и использовать кассы следующие юрлица и ИП:

• учителя, тренеры несовершеннолетних;
• продавцы непродтоваров на рынках и ярмарках;
• сдающие в аренду помещения в общежитиях, дачи, садовые домики и т. п.;
• те, кто торгует или оказывает услуги вне постоянного места работы, если это происходит не в сельской местности (например, парикмахер или сантехник, который приходит по вызову);
• занимающиеся разносной торговлей овощами, фруктами, ягодами, грибами, орехами, семечками (продажа с машин, передвижных лотков и т. п.);
• сельские магазины потребкооперации (сельпо) с одним продавцом (это делает работодатель).

Минусы применения онлайн – касс в транспорте

Несмотря на некоторые очевидные плюсы, есть один самый большой минус при переходе на новый порядок работы. Этим минусом являются затраты, которые понесет собственник бизнеса в связи с использованием онлайн – касс.

Ни для кого не секрет, что такой кассовый аппарат стоит недешево. А с учетом того, что касса должна находиться в каждой машине, такая покупка «влетит в копеечку».

Дополнительные затраты потребуются и в том случае, когда придется адаптировать аппарат под работу с льготными категориями граждан. Для этого нужно подключить аппарат к сервису обслуживания социальных карт.

Плюсом ко всему следует учесть затраты на подключение, обслуживание, ремонт аппарата.

В связи с довольно внушительными затратами перевозчиков, обязательно возрастет и стоимость проезда, поскольку никто не хочет нести подобные расходы за свой счет.

Лучшие кассовые аппараты для малого бизнеса

Кассовый аппарат — это операционная система, которая включает в себя кассовый ящик, продвинутую счетную машину и принтер чеков. Многие из них совместимы с терминалами для кредитных карт и сканерами штрих-кодов, а другие включают программное обеспечение для инвентаризации и точек продаж (POS) для расширения функциональности.

Ниже приведены лучшие кассовые аппараты для малого бизнеса:

• Square: идеально подходит для частных лиц, предпринимателей и малых предприятий, которым нужна POS-система.
• Casio PCR-T280: Самый доступный портативный кассовый аппарат
• Casio SR-C4500: рекомендуется для обширных списков продуктов и облачных отчетов.
• Sharp XE-A207: идеально подходит для предприятий, которые хотят подключить регистрационные данные к QuickBooks.
• Скорость света: рекомендуется для крупных продавцов и ресторанов с несколькими точками продаж.

Кассы в Советском союзе

Первое время на предприятиях СССР использовались аппараты зарубежного производства, в основном образцы устаревшей конструкции. Устройства, выпускаемые на отечественных заводах, были ненадежными и при этом дорогостоящими, потому от их внедрения в торговлю пришлось временно отказаться. Когда выяснилось, что на территории нашей Родины нет мест, где можно было бы отремонтировать импортную технику, в Москве открылось единственное на тот момент бюро механики при МГУ.

Первые оптимально функционирующие кассы стали появляться лишь после 50-х годов 20 века. Образцы были исключительно механическими, в действие приводились движением специальной ручки. Электрифицированные модели поступили в обиход продавцов уже к 70-м годам, но степень их надежности все еще оставляла желать лучшего. Терминалы линии КИМ сменила ОКА, созданная на базе шведских изобретений, что дало технике новый виток развития.

В наши дни кассовые устройства представляют собой миниатюрные компьютеры с множеством функций.

• Автономные кассы (функционируют самостоятельно): — С фискальным накопителем;
• С контрольной лентой защиты;
• Не автономные аппараты (функционируют исключительно в связке с ПК): — Фискальные регистраторы (чековые принтеры), чекопечатающие устройства;
• Терминалы POS (для платежных карт).

Похожие записи:

• Денежная расписка (заёмная расписка о получении денежных средств под проценты)
• Ваша заявка уже обрабатывается
• Росреестр: с 1 января меняются реквизиты оплаты за выдачу сведений из ЕГРН