Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение после декретного отпуска и расчет компенсации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если женщина принимает решение уволится или работодатель вынужден это сделать, она должна получить компенсацию за неиспользованный отпуск. При его расчете нужно принимать во внимание заработанные дни отпуска. Время, которое относится к уходу за ребенком, не принимается во внимание.
При увольнении женщины в период декретного отпуска в обязательном порядке осуществляется перерасчет отпускных. Данная операция производится в следующем порядке:
- Определяется количество дней, которые женщина не использовала, как собственный законный отпуск до декрета. При этом в расчет принимается каждый год, которые был отработан на предприятии.
- К количеству полученных дней прибавляются даты, что были отработаны во время декрета. Здесь важно учитывать, что речь ведется о периодах, прописанных в больничном листе. Сам отпуск, который связан с уходом за ребенком до трех лет, в данный расчет не берется.
- Прибавляются дни, которые положены женщине наряду с основным отпуском. Сюда можно отнести дни, выделенные на собственное восстановление и оздоровление.
Распространенные ошибки
В вопросе, связанном с увольнением женщины после декретного отпуска многие допускают ошибки. Стоит изучить самые распространенные из них и получить советы и рекомендации относительно правильных схем действий.
Ошибка 1. Многие женщины считают, что не имеют права уволиться, находясь в отпуске по уходу за малышом.
Это не так. Если женщина находится в декрете и на предприятии есть соответствующий приказ, она может уволиться. Причем сделать это можно по собственному желанию. В данной ситуации не обязательно выходить из отпуска, чтобы подать заявление. Можно отправить его почтой.
Ошибка 2. Некоторые сотрудники не понимают и не знают правовых особенностей увольнения в подобной ситуации.
Правильно, соответствующее закону увольнение выглядит обычным образом. Подписывается заявление, издается приказ, в трудовую заносится соответствующая запись, выплачиваются необходимые суммы и компенсации. Важно проследить за тем, чтобы в трудовой стояла правильная запись: «Увольнение по уходу за ребенком до 3 лет». Подобная формулировка позволит встать на учет в центр занятости, получить дополнительные выплаты и устроиться на работу.
Как написать заявление от декретницы?
Заявление может быть написано от руки или напечатано, но обязательно с подписью увольняющегося. Оно пишется по стандартной форме, которую можно скачать в интернете или взять в отделе кадров.
В правом верхнем углу указывается на чье имя подается заявление: либо это директор организации, либо исполняющее лицо. Уточнить это можно так же в отделе кадров даже по телефону. Если увольняетесь по собственному желанию, то это и пишите в причине увольнения, не нужно расписывать подробно, почему вы решили расторгнуть трудовые отношения. Напишите дату, с какого числа вы увольняетесь.
Как правило, сотрудников в декретном отпуске не просят уведомлять об увольнении за две недели, а отпускают раньше, поэтому пишите то число, на которое вы договорились со своим руководителем.
В конце заявления обязательно указывают дату подачи и ставят подпись с расшифровкой. Заявление готово.
Увольняемся после декрета
Увольнение после того, как молодая мама вышла из декрета, может произойти как по желанию работницы, так и работодателя, а также в случае, если закончился срок действия срочного договора или при ликвидации компании. Для того чтобы увольнение прошло гладко и молодой маме выплатили все компенсации, необходимо правильно оформить все бумаги.
Для того чтобы уволиться без скандала, работница обязана заранее известить о своем намерении работодателя (не менее, чем за 2 недели). Для этого она написать бумагу об увольнении. Заявление на увольнение может быть оформлено как в печатном, так и в электронном виде. В случае если инициатива исходит от работницы, то кроме заявления она ничего не должна предоставлять.
Как правильно уволить женщину по истечении отпуска по уходу за ребенком?
Работающим женщинам после рождения ребенка положен отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. Такой отпуск может использоваться полностью или частично. На время отпуска по уходу за ребенком работник сохраняет за собой место работы и должность.
Такого работника уволить нельзя. Но бывает и такое, что женщина по истечении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет желает уволиться сразу, не выходя на свое рабочее место.
В данной публикации ответим на вопросы читателей: как не допустить ошибок при увольнении? как произвести расчет компенсации?
Из письма в редакцию:
«Работница нашего предприятия находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возврата 3 лет.
8 октября 2013 г. ребенку исполнилось 3 года. Возникает первый вопрос: в какой день работница должна выйти на работу после окончания отпуска по уходу за ребенком – в день исполнения ему 3 лет или на следующий день?
Но женщина изъявила желание уволиться по соглашению сторон, не выходя на работу. В период нахождения ее в отпуске по уходу за ребенком в организации были введены новые условия оплаты труда работников без применения Единой тарифной сетки работников РБ (далее – ЕТС).
В каком порядке исчисляется средний заработок для определения размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, если отпуск в размере 25 календарных дней за период работы с 18 октября 2009 г. по 17 октября 2010 г. не был ею использован, и надо ли применять поправочные коэффициенты?
Ольга Вячеславовна, главный бухгалтер»
Сразу отвечу на первый Ваш вопрос.
Работнице по окончании социального отпуска следует приступить к работе на следующий рабочий день после исполнения ребенку 3 лет, в Вашем случае – 9 октября 2013 г. (среда).
Если бы эта дата попала на субботу (воскресенье) или на государственные праздничные дни, то при 5-дневной рабочей неделе женщина должна была бы приступить к работе на следующий рабочий день.
Если же она работает у вас по графику, то днем выхода на работу должен быть день смены, предусмотренный этим графиком, т.е. это может быть, например, и воскресенье.
Справочно: отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет относится к социальным отпускам (п. 2 части второй ст. 150 Трудового кодекса РБ; далее – ТК).
Далее перейдем ко второму вопросу.
Работнику, который не использовал или использовал не полностью свой трудовой отпуск, при увольнении (день увольнения – 9 октября 2013 г.) выплачивают денежную компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск. Ее выплата производится независимо от основания увольнения (ст. 179 ТК).
Порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска, женщинам, находившимся в отпуске по уходу за ребенком и после выхода на работу не отработавшим ни одного полного месяца до начала отпуска, предусмотрен Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).
Так, женщине, находившейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, средний заработок будет исчисляться за 12 месяцев, предшествовавших этому периоду (п. 15 Инструкции № 47).
Для исчисления среднего заработка, сохраняемого работнице за время трудового отпуска, в данной ситуации необходимо принимать заработную плату, начисленную работнице за последние 12 месяцев, отработанные ею до ухода в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, включая месяцы, в которых ей выплачивалось пособие по беременности и родам (в размере 100 % среднего заработка согласно подп. 4.11 п. 4 Перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка (приложение к Инструкции № 47)).
Справочно: отметим, что отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет включается в общий стаж, а также в стаж работы по специальности, профессии, должности в соответствии с законодательством, однако не засчитывается в стаж работы, дающий право на получение последующих трудовых отпусков (части пятая и шестая ст. 185 ТК).
Для более наглядного примера возьмем условные цифры и произведем расчет компенсации за неиспользованный отпуск.
1. С 24 мая по 11 октября 2010 г. (126 календарных дней) согласно листку нетрудоспособности работнице организации начислено пособие по беременности и родам в сумме 6 455 700 руб.
2. Средняя заработная плата работницы за последние 12 месяцев, отработанных ею до ухода в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, включая период, когда выплачивалось пособие по беременности и родам (октябрь 2009 г. – сентябрь 2010 г.), составила 2 740 830 руб.
- Исходя из норм п. 11 Инструкции № 47 в ситуации, когда в течение всех 12 месяцев и более женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком и после выхода на работу до выплаты компенсации не отработала ни одного полного месяца, средний заработок для определения размера денежной компенсации за неиспользованный отпуск исчисляем в следующем порядке:
- – определим среднечасовой заработок путем деления заработной платы, фактически начисленной работнице в период, принятый для исчисления среднего заработка для выплаты компенсации, на фактически проработанные в течение этого периода часы;
- – исчислим среднемесячный заработок путем умножения среднечасового заработка на среднемесячное количество расчетных рабочих часов, определенное делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени, установленной законодательством, на 12 месяцев;
- – определим среднедневной заработок путем деления среднемесячного заработка (с учетом корректировки в связи с повышением тарифных ставок и окладов, если такое повышение имело место в данном периоде) на 29,7: (2 740 830 + 6 455 700) / 29,7 = 309 647 руб.;
– рассчитанный среднедневной заработок умножим на количество календарных дней отпуска. Следовательно, сумма компенсации за неиспользованный отпуск составит: 309 647 × 25 календарных дней = 7 741 175 руб.
3. С 12 октября 2010 г. по 8 октября 2013 г. работница находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.
4. 9 октября 2013 г. она уволилась по соглашению сторон.
Увольнение после отпуска по уходу за ребенком
Согласно действующему законодательству руководство предприятия, на котором трудится служащая в положении обязано предоставить ей после родов оплачиваемый декретный отпуск.
После завершения декретного отпуска женщины зачастую остаются дома, оформляя заявление на отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. При этом за ними сохраняется рабочее место, но не идут пенсионные отчисления.
Так как сегодня официальное трудоустройство в большинстве своем интересует граждан именно своевременными пенсионными отчислениями. Согласно последним изменениям, внесенным в законодательство, именно исходя из отчислений, будет рассчитываться размер пенсии.
В случае с отпуском по уходу за ребенком, перечисления производиться не будут. Поэтому нередко случаются ситуации, когда женщины прекращают трудовые отношения после завершения больничного по беременности и родам. Кроме того, в ряде случаев увольнение после декрета дает женщине право на определенную компенсацию.
Действующая законодательная основа управления созданными трудовыми отношениями
Женщину, находящуюся в законном декрете, могут уволить, но в этом случае для официального работодателя трудовым законодательством наложен ряд ограничений. Каждая сотрудница должна знать, что беременность и пребывание в официальном декрете обеспечивает ей следующие важные социальные гарантии:
- она имеет право перейти на неполный сокращенный день, выйти на полную занятость она может по желанию в любое время до указанного срока;
- эта сотрудница не подлежит беспричинному сокращению. Лишь при полной ликвидации действующего предприятия можно сократить ее, но после этого желательно ей предоставить дальнейшее трудоустройство либо оказать плотное содействие в постановке на работающую биржу труда. За 2 месяца до полной ликвидации официальный работодатель должен рассчитать выходное пособие, предусмотренное в данном случае;
- если беременная женщина заключает официальный срочный договор, то он пролонгируется вплоть до наступления декретного отпуска. Тут есть один важный нюанс: после непосредственных родов срочный договор с родившими сотрудницами работодатель не обязан пролонгировать, по окончанию установленного срока он может полностью расторгнуть с ними установленные трудовые соглашения.
Точный расчет положенной компенсации за неиспользованный отпуск
Положенный декрет, на который выделяется 140 дней или 5 месяцев, включается в общий стаж, который дает юридическое право претендовать на оплачиваемый отпуск. Если же девушка решила уйти с работы по непосредственному окончанию законного декретного отпуска, то ей нужно полностью компенсировать не только те дни, которые она ранее не использовала, но и положенные за конкретный декрет 11 календарных дней отпуска. Общий расчет дней, которые ей нужно отдыхать, осуществляется по той же простой формуле, которая используется при увольнении всех остальных сотрудников.
Для этих точных расчетов нужно общее число дней ежегодного оплачиваемого отпуска, положенного на основании официального трудового договора конкретной сотрудницы, разделить на 12 календарных месяцев, после чего итоговую сумму умножаем на 5 отпускных месяцев. Принятая формула проста и доступна для общего понимания.
Согласно ст. 261 ТК РФ работодатель не имеет права уволить молодую маму во время декрета. Но такая возможность есть в некоторых случаях после выхода женщины на работу.
Когда заканчивается отпуск по уходу за малышом, сотрудница уравнивается в правах с иными коллегами. Существуют исключения, но это лишь отдельная категория граждан.
В остальных случаях, работница может быть лишена места по любой из причин, описанных в ст. 77-83 ТК РФ, рассмотрим основные из них:
- По соглашению. Самый мирный вариант урегулирования вопроса. Главное — согласие работника и руководителя.
- Истечение срока договора. Обычно такой вид соглашения используется при выполнении сезонных работ. Сотрудница должна быть уведомлена письмом за 3 дня до окончания срока.
- Женщина сама захотела уйти с занимаемой должности.
- Работодатель решил перевести сотрудницу в дочернюю или другую фирму.
- При осуществлении реорганизации женщина может быть недовольна новыми правилами, тогда она вправе покинуть своем место.
- Прекращение сотрудничества по желанию нанимателя.
- Ввиду изменений трудового соглашения могут перемениться обязанности. В таком случае женщина может уволиться самостоятельно.
- Из-за проблем со здоровьем сотруднице могут понадобиться особые условия. Но из-за отсутствия таковых работодатель может осуществить перевод в другой филиал или компанию. Не все соглашаются менять место занятости, и тогда наниматель может аннулировать трудовой договор.
- Отказ сотрудницы работать, если компания переехала в другой город.
- Неправильно заключенный трудовой договор.
- Нарушение женщиной трудовой дисциплины. Повлечь за собой увольнение могут следующие действия: прибытие на работу в пьяном виде, разглашение секретной информации, нарушение правил безопасности, повлекшее трудности.
- При прохождении аттестации выяснилось, что сотрудник не имеет достаточной квалификации.
- Сокращение.
Это лишь часть причин. Любое увольнение должно сопровождаться соответствующей документацией. В противном случае лишение рабочего места будет считаться неправомерным.
Процедура увольнения при ликвидации компании
Нередко компании не удается правильно и своевременно отреагировать на рыночные изменения, и она закрывается. В этом случае не остается иного выхода, кроме как расторгнуть трудовые договора со всеми работниками, включая сотрудниц в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Чтобы корректно это сделать, работодателю нужно:
- Письменно уведомить работницу о грядущем расставании не позднее, чем за 2 месяца до дня увольнения. Сделать это можно лично в офисе фирмы, на дому через посыльного или отправив оповещение заказным письмом с уведомлением. Сотрудница может принять решение не ждать 2 месяца, а расторгнуть договор сразу. В этом случае ей выплачивается средний заработок за этот период.
- Когда соответствующий срок истечет или если принято решения расстаться сразу, издается распорядительный документ об увольнении (приказ).
- Вносится отметка в трудовую книжку и личную карточку работницы.
- С ней производят расчет и выдаются на руки в последний рабочий день все полагающиеся документы.
В целом процедура мало чем отличается от иных случаев увольнения.
Особенности процедуры увольнения
Если сотрудник организации находится на больничном или в отпуске, в том числе по уходу за малышом до 3 лет, увольнение по инициативе работодателя не допускается. Исключение только одно – ликвидация предприятия или прекращение деятельности индивидуального предпринимателя. Это правило закреплено в ч. 6 ст. 81 ТК РФ. В то же время работник, временно не исполняющий свои трудовые обязанности в связи с присмотром за сыном или дочкой, сохраняет право расторгнуть отношения с нанимателем по своему желанию в любой подходящий момент.
На практике часто встречаются ситуации, когда декретница увольняется или ее увольняют сразу же после выхода на работу. В таком случае увольнение возможно на любых основаниях, предусмотренных ст. 77 ТК РФ. Это значит, что инициатива может исходить не только от работника, но и от руководства.
Обратите внимание. Если человек во время пребывания в отпуске подает заявление об увольнении по собственному желанию, работодатель не вправе требовать 2-недельной отработки. Но в случае, когда лицо приступило к выполнению непосредственных обязанностей, а только потом уже решило уволиться, обязательно нужно соблюсти правило о предупредительном сроке – 2 недели.
Увольнение после отпуска по уходу за ребенком
Если ребенку еще не исполнилось 3 лет, то уволить сотрудницу по инициативе работодателя нельзя. Но есть исключение из этого правила.
Например, если женщина работает по срочному договору. Продление такого договора возможно по инициативе декретницы каждые три месяца по собственному желанию на весь период беременности. Для этого достаточно каждые три месяца писать заявление на имя работодателя. Если заявление вовремя не подано, то уволить работницу работодатель имеет полное право.
Сразу после родов уволить такую сотрудницу возможно, так как на продление срочного договора отпуск по уходу никакого влияния не имеет.
Для увольнения работодатель обязан поставить в известность сотрудницу в письменном виде за три дня до увольнения.
Другим поводом для увольнения женщины в декрете является ликвидация компании. Однако срок уведомления тут составляет 2 месяца. За этот период проводятся все выплаты и компенсации.
Сокращение численности и ликвидация
Если в компании идет процесс сокращения штатов, то льгот у женщины в отпуске за ребенком (до 3 лет) нет. При этом такие льготы сохраняются за:
- беременными женщинами;
- сотрудницами, находящимися в отпуске по уходу до 1,5 лет.
При частичном сокращении женщины по уходу за ребенком до 3 лет могут попасть под действие п. 2 ст. 81 ТК РФ.
Если сокращение носит выборочный характер, то в действие вступает ст. 179 ТК РФ. Согласно этой статье преимущество остаться в штате имеют сотрудники:
- высокой квалификации;
- с высокой производительностью труда.
Выплаты, которые работодатель обязан произвести сотруднице, уволенной в данном случае.
| Выплата | Характеристика | Срок |
| Выходное пособие | В обязательном порядке | В последний рабочий день |
| Средний заработок за три месяца (при учете выходного пособия) | За третий месяц при ходатайстве службы занятости и подтверждении постановки на учет в качестве безработной | Каждый месяц при условии отсутствия трудоустройства |
Как предоставлять стандартные вычеты по НДФЛ?
Налоговые резиденты РФ (лица, доход которых облагается НДФЛ по ставке 13 %) имеют право на стандартные налоговые вычеты на детей. Вычеты предоставляет налоговый агент или (если налоговый агент не предоставил вычеты) налогоплательщик может получить их, сдав декларацию по истечении года в налоговую инспекцию.
Заявление на вычеты по НДФЛ подается в произвольной форме: «прошу предоставить мне стандартные вычеты на детей».
К заявлению сотрудник должен приложить свидетельство о рождении ребенка и иные документы, которые могут повлиять на размер вычета (например: справку об инвалидности ребенка).
Вычеты предоставляются в следующем размере:
- 1 400 руб. в месяц — на первого ребенка;
- 1 400 руб. в месяц — на второго ребенка;
- 3 000 руб. в месяц — на третьего и каждого последующего ребенка;
- 3 000 руб. в месяц — на каждого ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
- 3 000 руб. в месяц — на каждого ребенка-инвалида I или II группы в возрасте до 24 лет, если ребенок является учащимся очной формы обучения (студентом, аспирантом, ординатором, интерном).
Стандартные вычеты, предусмотренные для детей-инвалидов, предоставляются независимо от того, каким по счету является ребенок-инвалид.
Единственному родителю полагается вычет в двойном размере. При этом родитель признается единственным (не путайте с «одиноким»), если:
- второй родитель умер;
- второй родитель признан судом безвестно отсутствующим или умершим;
- отец не указан в свидетельстве о рождении ребенка;
- отцовство ребенка юридически не установлено.
Права женщины в декрете
Гарантии соблюдения прав женщин, еще находящихся в интересном положении или уже отдыхающих в декрете, в случае угрозы увольнения, закреплены статьей 261 Трудового Кодекса (далее – ТК). Декретный период матери складывается из трех разных сроков, в общем случае это: 70 суток до появления на свет малыша, такой же период после, далее следует сам декретный отпуск, период которого может длиться, пока новорожденному не исполнится 3 лет.
- Во время беременности работницы наниматель не может расторгнуть с ней бессрочный контракт по своей воле, это законно только в случае закрытия юридического лица или ИП.
- Если трудовое соглашение имеет ограниченный срок, который истек во время интересного положения работницы, то руководитель обязан продлить срок контракта до окончания беременности или до конца отпуска по беременности и родам, в случае его предоставления.
- Уволить мать малыша до 3 лет наниматель по своей воле не может, только если работница совершила грубое нарушение трудовогопорядка, вплоть до аморального поведения. К этой же категории «льготников» относятся:
- матери-одиночки, содержащие ребенка до 14 лет или ухаживающие за лицом до 18 лет с инвалидностью, или другие одинокие люди, на воспитании у которых находятся такие дети;
- единственные кормильцы (родители или законные представители) в многодетных семьях, в которых есть дети до 3 лет или ребенок-инвалид до 18 лет, если второй родитель не трудоустроен.
Важно
Таким образом, закон существенно ограничивает работодателей в вопросах беспричинного увольнения сотрудников, воспитывающих детей.
Вмешательство третьих лиц во взаимоотношения между нанимателем и сотрудником требуется тогда, когда решить вопрос без конфликта не удалось. Некоторые руководители пренебрегают нормами закона, стремясь избавиться от неудобного работника, особенно это часто случается с женщинами после возвращения из отпуска по уходу за детьми. Ниже приведены распространенные конфликтные ситуации:
- Принуждение к увольнению по нормам ст. 80 ТК (по своей воле). При наличии попыток работодателя получить заявление по указанной статье, следует письменно обратиться в инспекцию по труду. Дело может ограничиться беседой руководителя с инспектором.
- Расторжение контракта фактически произведено по воле нанимателя, но в трудовой книжке указаны другие нормы закона. О таком факте следует поставить в известность трудового инспектора. Обратившись в суд, можно добиться аннулирования записи об увольнении.
- Не выдают трудовую после увольнения. Это грубое нарушение прав увольняющегося лица, судебные инстанции могут наложить штраф на руководителя компании до 500 тыс. руб.