Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инвентарная карточка ОС в 1С 8.3». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На каждый объект основных средств (нефинансовый актив) ведётся инвентарная карточка. Можно называть её «паспортом» основного средства, в ней содержатся все сведения о нём. На сегодняшний день актуальная форма по ОКУД инвентарной карточки учёта нефинансовых активов – 0504031 (утверждена – Приказом Минфина РФ от 30.03.
Амортизационная и аналитическая группы
Амортизационная группа выбирается в зависимости от Общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ) в разделе «Основные сведения».
Аналитическая группа выбирается по объектам имущества. Заполняется по данным регистра «Учетные данные объекта ОС, НМА, НПА». Запись в регистре сведений формируется при проведении документов: «Принятие к учету ОС и НМА», «Безвозмездное поступление ОС и НМА». Аналитическая группа может быть:
- 10 «Недвижимое имущество учреждения»
- 20 «Особо ценное движимое имущество учреждения»
- 30 «Иное движимое имущество учреждения»
- 40 «Имущество – предметы лизинга»
- 50 «Нефинансовые активы, составляющие казну»
Назначение объекта в инвентарной карточке мебель
Разница между первоначальной стоимостью и после переоценки определяется как восстановительная цена. Один экземпляр отправляют на адрес арендодателя. Бланк инвентаризационной описи основных средств состоит из трех страниц. Первая страница – это титульный лист. В четвертый раздел карточки вносятся сведения обо всех передвижениях учтенного имущества. Данные сюда вписываются строго на основании сопроводительных бумаг с обозначением вида операции, структурного подразделения, к которому относится ОС, остаточной стоимости и информации об ответственном лице. Если основное средство находится в собственности нескольких лиц, то их нужно указать под четвертой таблицей с процентным распределением долей.
В справочнике “Основные средства” не хватает длины поля “Назначение объекта”, так как в него приходится вводить индивидуальные характеристики объекта. Либо нужно добавить реквизит “Индивидуальная характеристика объекта”, который был в версии 7.7. В программе “1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8” реквизит “Назначение объекта” карточки основного средства (элемента справочника “Основные средства”) предназначен для отражения именно назначения объекта.
Формы первичных учетных документов для организаций бюджетной сферы
Данная форма применяется для расчета размера финансового обеспечения возмещаемых расходов на компенсацию оплаты стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, установленных законодательством РФ для указанной категории лиц.
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Организация должна утвердить форму инвентарной карточки для дальнейшего учета ОС. В 1С 8.3 используется карточка формы ОС-6.
Требования к аналитическому учету скорректировали для счетов 101.00, 106.00, 205.00, 206.00, 208.00, 209.00, 210.03, 210.10, 302.00, 304.01 и 304.03.
Данный образец бланка инвентарной карточки учета объекта ОС программа БухСофт заполняет автоматически!
Номера корректные, все одинаковой длины, т.е количество знаков в номере инвентарной карточки у всех основных средств одинаковое.
Для группового учета объектов ОС используют унифицированную форму ОС-6а «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств». Скачать бланк ОС-6а вы можете в системе КонсультантПлюс.
Номера корректные, все одинаковой длины, т.е количество знаков в номере инвентарной карточки у всех основных средств одинаковое.
Инвентарные карточки предназначены для учета объектов основных средств, а также их движения внутри организации. Инвентарная карточка по форме ОС-6 открывается на каждое ОС, причем оформлять такой документ рекомендуется в том числе и на арендованные объекты (п. 14 Методических указаний по учету ОС).
Решение о командировании (ф. 0504512) в электронном виде заполняется работником (подотчетным лицом) или лицом, уполномоченным на его заполнение.
Как распечатать в 1с инвентарную карточку учета объекта основных средств
Дата публикации 18.09.2018
Использован релиз 3.0.64
Для оформления инвентарной карточки в программе «1С:Бухгалтерия 8» выполните следующие действия (рис. 1):
- Раздел: Справочники
–
Основные средства
. - Выберите объект основных средств, по которому необходимо сформировать инвентарную карточку.
- Кнопка «Инвентарная карточка ОС (ОС-6)».
- В инвентарной карточке объекта основных средств отражается вся информация по основному средству – наименование объекта, инвентарный номер, амортизационная группа, паспорт, дата принятия к учету или списания с учета, счет учета, местонахождение объекта, срок полезного использования, результаты переоценки (если она проводилась), модернизации и т. д. (рис. 2).
Основные операции с ОС в «1С:Бухгалтерии 8» давно автоматизированы. Одним из самых интересных и трудоемких проектов, связанных с ОС и реализованных в редакции 3.0 программы, несомненно, является автоматизация лизинговых операций у лизингополучателя.
Программа «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 продолжает развиваться и предлагает пользователям новые возможности, которые повышают удобство работы с основными средствами.
Начиная с версии 3.0.46 в программе автоматизированы операции по учету ОС у арендодателя. В разделе ОС и НМА появились два новых документа и новый отчет:
- Передача ОС в аренду — документ предназначен для отражения в учете основных средств, переданных в аренду;
- Возврат ОС от арендатора — документ предназначен для отражения в учете основных средств, возвращенных от арендатора;
- Объекты, переданные в аренду — отчет предназначен для контроля за основными средствами, переданными в аренду. В отчете основные средства группируются по наименованию.
Для обобщения информации о наличии и движении вложений организации в материальные ценности, предоставляемые организацией за плату с целью получения дохода, планом счетов «1С:Бухгалтерии 8» предназначен счет 03 «Доходные вложения в материальные ценности».
К счету 03 открыто несколько субсчетов, в том числе:
- 03.01 «Материальные ценности в организации» (если ОС специально приобретено или создано для передачи в аренду);
- 03.02 «Материальные ценности предоставленные во временное владение и пользование».
Если основное средство изначально приобретается для передачи в аренду, то в документе Принятие к учету ОС на закладке Бухгалтерский учет в качестве счета учета объекта следует указать счет 03.01, а в качестве счета начисления амортизации — счет 02.02 «Амортизация основных средств, учитываемых на счете 03». Указанные счета учета будут автоматически установлены в документе Поступление (акт, накладная) с видом операции Основные средства, если установлен флаг Объекты предназначены для сдачи в аренду.
Приказ Минфина России от 17.11.2017 N 194н
Методические указания по заполнению форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета (приложение 5 к Приказу № 52н) также претерпели изменения.
Наибольшее количество вопросов вызывали стоимостные критерии предметов производственного и хозяйственного инвентаря, списание которых оформляется Актом о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Ранее в Методических указаниях были указаны значения «от 3 000 рублей до 40 000 рублей». Теперь эти критерии приведены в соответствие со Стандартом «Основные средства» и составляют «от 10 000 рублей до 100 000 рублей».
344 КОСГУ – расшифровка
ОСАГО и техосмотр — КОСГУ в 2021 году
Пособие на погребение — КОСГУ в 2021 году
Учет банковских гарантий в бюджетном учреждении
Приказ 209н — КОСГУ на 2021 год
Учет в бюджетных организациях имеет свои особенности, как, непосредственно, в системе построения учета, так и в составлении первичной документации. Для таких компаний внедрены специальные формы учетных бланков, утвержденные приказами Министерства Финансов РФ. Рассмотрим, как в компаниях бюджетной сферы организован учет нефинансовых активов и методику заполнения карточки учета нефинансовых активов.
Каждая операция с участием нефинансовых активов должна быть оформлена первичным документом. Дальнейший учет ценностей будет осуществляться в инвентарной карточке учета нефинансовых активов.
Бланк бюджетного учета по ОКУД 0504031 «Инвентарная карточка учета нефинансовых активов» используют для отражения сведений обо всех инвентарных объектах учреждения. Данные в инвентарные карточки поступают на основании первичных документов, которые информируют о производстве или поступлении в компанию актива.
Карточка учета НФА состоит из лицевой и оборотной стороны. На титульной стороне потребуется отразить сведения о балансодержателе, местонахождении объекта, краткую информацию об объекте и его стоимости:
- Шапка документа (балансодержатель и структурное подразделение, наименование и назначение актива, его изготовитель, вид объекта, местонахождение объекта, материально-ответственное лицо (при наличии), единица измерения;
- В ячейках «Коды» необходимо указать дату принятия актива к учету, код по ОКПО, аналитическую группу;
- Инвентарный номер актива и номер счета;
- Информация об объекте: марка, дата выпуска и ввода в эксплуатацию, вид права владения, а также сведения о документе это право устанавливающее.
- Сведения о стоимости объекта нефинансовых активов, ее изменении, начислении амортизации (первоначальная стоимость, данные об изменении стоимости с указанием документа, повлекшего это изменение, срок полезного использования, методы и нормы начисления амортизации, остаточной стоимости);
- В нижней части лицевой стороны нужно указать балансовую стоимость объекта и код валюты, в которой ведется учет.
Оборотная сторона документа предназначена для детализации сведений об объекте и документе, на основании которого НФА поступили в компанию. Потребуется раскрыть следующую информацию о:
- Принятии к учету (вид, номер и дата документа) и выбытии, если объект покидает организацию;
- Внутреннем перемещении – заполняется, если НФА перемещался с целью проведения ремонтных работ;
- Характеристиках объекта (наименование и базовые характеристики, а также информацию о комплектующих изделиях при наличии).
Инвентарная карточка должна быть подписана ответственным сотрудником компании. Зачастую эти обязанности возложены на бухгалтера. Закрывается карточка датой выбытия объекта НФА.
По аналогии с учетом основных средств в коммерческих организациях, в бюджете может применяться карточка группового учета нефинансовых активов. Для этой цели предназначен документ по форме ОКУД 0504032, утвержденный тем же приказом Минфина № 52н.
Заполнение инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов производится также, как и форма 0504031. Использовать форму группового учета НФА целесообразно, когда в учреждении присутствуют группы одинаковых инвентарных объектов.
Нужно ли распечатывать инвентарные карточки каждый год
- 06.03.2018 ВОПРОС:
- Обязательно ли ежегодно распечатывать на бумажных носителях инвентарные карточки основных средств по форме 0504031 в бюджетном учреждении?
- Бухучет и отчетность
- Налоги
- Трудовое право
- Гражданское право
- Госзакупки
- Бюджетный учет
- наименование компании–собственника объекта основных средств,
- структурное подразделение, к которому приписано данное имущество,
- номер инвентарной карточки,
- дата ее составления,
- название регистрируемого объекта.
- номер амортизационной группы, к которой он относится по бухгалтерскому учету предприятия,
- регистрационный номер паспорта,
- заводской и инвентарный номера,
- дата постановки основного средства на бухгалтерский учет,
- номер счета (субсчета), по которому он проходит.
- передать на переработку (утилизацию). Передачу документов на переработку оформите накладной, указав в ней дату передачи, вес и количество бумаг;
- самостоятельно уничтожить документы – сжечь, измельчить шредером, выбросить и т. д.
- хранить документы на фирме;
- сдать документы на хранение в архив (государственный или частный).
- если подлинники документов после налоговой проверки были возвращены организации;
- если изъятые в ходе проверки документы утеряны вследствие непреодолимой силы.
- Раздел: Справочники – Основные средства.
- Выберите объект основных средств, по которому необходимо сформировать инвентарную карточку.
- Кнопка «Инвентарная карточка ОС (ОС-6)».
- В инвентарной карточке объекта основных средств отражается вся информация по основному средству – наименование объекта, инвентарный номер, амортизационная группа, паспорт, дата принятия к учету или списания с учета, счет учета, местонахождение объекта, срок полезного использования, результаты переоценки (если она проводилась), модернизации и т. д. (рис. 2).
- наименовании предприятия (собственника объекта);
- структурном подразделении, куда приписано основное средство;
- номере инвентарной карточки;
- дате составления и названии записываемого имущества.
- объект должен быть предназначен для использования при производстве продукции, выполнении работ либо для управленческих нужд организации;
- предполагается его использование длительное время (более года);
- не предполагается его дальнейшая перепродажа;
- объект способен приносить в будущем экономическую выгоду.
- общий раздел (наименование и инвентарный номер объекта, его место нахождения, дата принятия к учету и номер амортизационной группы);
- раздел 1 (дата выпуска, дата и номер документа о вводе в эксплуатацию);
- раздел 2 (стоимость приобретения, срок предполагаемого полезного использования);
- раздел 7 (если актив имеет какие-либо особенные количественные или качественные характеристики).
ОТВЕТ:
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Инвентарная карточка (ф. 0504031) заполняется учреждением на основании первичных учетных документов по поступлению (созданию) объекта нефинансового актива.
Обязательного требования о ежегодном формировании Инвентарных карточек (ф. 0504031) на бумажных носителях действующим законодательством не установлено. Такое требование может быть предусмотрено положениями учетной политики учреждения.
Как работать с карточками учёта основных средств в 1С 8.3?
В начало документа вписывают:
Здесь же, в колонке справа, указывается код предприятия по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) – он содержится в учредительных бумагах и код объекта основных средств по ОКОФ (Общероссийский классификатор основных фондов). Продолжая заполнят правую колонку, вносим подробную информацию об объекте:
Ниже в соответствующие строки вписывается место нахождения объекта основных средств (с указанием кода подразделения, если таковое кодирование применяется на предприятии) и сведения об изготовителе (эти данные можно найти в техпаспорте).
Сейчас фирмы сразу могут списывать в расходы затраты на «малоценку» стоимостью до 20 000 рублей и в бухгалтерском, и в налоговом учете. Но ПБУ 6/01 «Учет основных средств» требует обеспечить сохранность и контроль движения такого имущества. Можно ли использовать для этого «первичку», предназначенную для учета основных средств?
О. Дурова, бухгалтер, г. Ростов-на-Дону
Использование инвентарной карточки (ф. 0504031) регламентируется положениями приказа Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н, который вводит в оборот формы первички, а также регистров бухучета для бюджетных структур.
Карточка 0504031 используется для учета объектов, относящихся к основным фондам организации, активам, классифицируемым как непроизведенные, а также как нематериальные. Такие карточки должны заводиться на все используемые учреждением инвентарные ресурсы. Заполнение соответствующих документов осуществляется на основе первички, отражающей поступление или производство нефинансового ресурса.
О последних изменениях в бюджетном учете и новых стандартсах, которые применяются с 2021 года вы можете узнать из обзора от «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.
Если срок хранения истек, документы можно уничтожить. Для этого составьте акт, в котором перечислите названия и количество дел с документами на утилизацию. Акт подписывает специальная комиссия, которую утверждает директор.
Комиссия должна зафиксировать факт уничтожения бумаг или передачи их на переработку и составляет еще один акт об уничтожении документов. К акту необходимо приложить накладную, по которой документы передали на переработку. Акты храните в организации.
Организация может уничтожить документы следующими способами:
Выбранный способ уничтожения укажите в акте.
Срок хранения исчисляют с 1 января года, следующего за годом, когда документ был оформлен.
Где хранить обработанные документы, организации определяют самостоятельно. Так, вы можете:
Обратите внимание, что если документы будут утеряны, например вследствие пожара или затопления архива, их нужно восстановить. Это касается и тех документов, которые уже были проверены налоговиками, но срок их хранения еще не окончен (письмо Минфина России от 7 июня 2013 г. № 03-02-07/1/21191).
Такая необходимость возникает из-за того, что инспекторы могут потребовать эти документы при повторной выездной (камеральной) проверке, а также других мероприятиях налогового контроля – проверка деятельности организации или ее конкретных сделок (ст. 89 и 93.1 НК РФ).
Но помните: инспекторы не вправе вновь исследовать одни и те же документы (п. 5 ст. 93 НК РФ). Это статья закона поможет вам избежать дополнительных перепроверок, однако есть случаи, при которых она не действует, а именно:
Статья Инвентарная карточка не открыта. Как исправить?
Дата публикации 18.09.2018
Использован релиз 3.0.64
Для оформления инвентарной карточки в программе «1С:Бухгалтерия 8» выполните следующие действия (рис. 1):
Изначально заполнение карточки учета производится при поступлении основных средств на предприятие.
В «шапку» бланка ОС-6 вписывается информация о:
В колонке с правой стороны документа заполняются коды: ОКПО (в соответствии с учредительными бумагами организации) и ОКОФ (по классификатору основных фондов).
Ниже в графах записываются номера: амортизационной группы объекта, паспорта, инвентарный и заводской, а также дата постановки на учет основного средства в бухгалтерской документации и номер счета бухучета.
Далее фиксируется нахождение основного средства (цех, отдел АХО, бухгалтерия) с указанием кодировки, если таковая имеется.
Инвентарная карточка — это основной инструмент для учета объектов основных средств, поступающих, перемещаемых и выбывающих с организации.
Бланк составляется по унифицированной форме ОС-6 и отражается все необходимые сведения об объекте. Если в организации объем основных фондов небольшой, то допустимо использовать сводную инвентарную книгу.
Заполнением и ведением карточки учета занимается ответственный бухгалтер. По истечение пяти лет, документ можно подвергнуть уничтожению.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
Прежде чем создать этот учетный документ, необходимо оформить акт о приеме-передаче основных средств – именно из него в карточку поступает информация об объекте. Кроме того, для ее заполнения берутся данные из других сопроводительных бумаг, таких, например, как тех.паспорты изделий, оборудования и техники.
Инвентарная карточка относится к внутренней учетной документации предприятия и сведения в нее вносятся при любых действиях с зарегистрированным в ней имуществом (приобретение, передача из одного отдела в другой, ремонт, реконструкция, модернизация, списание и т.п.).
Чтобы актив был признан в бухучете основным средством, должны выполняться определенные условия (ПБУ 6/01):
Кроме перечисленных критериев, в РСБУ для постановки на учет актива в качестве ОС он должен стоить на менее 40 000 руб. В налоговом учете также существует минимальный стоимостной критерий, но там он составляет 100 000 руб.
Назначение объекта в инвентарной карточке компьютер
В дальнейшем на основании соответствующих документов в карточке отражается информация о приеме, перемещении объектов основных средств внутри организации и их выбытии или списании, а также о проведенных реконструкции, модернизации, капитальном ремонте и переоценке.
Ведь в момент выбытия основных средств должны быть оприходованы элементы выбывающего оборудования, содержащие драгоценные материалы.
Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207), паспортов заводов-изготовителей, технической и иной документации, характеризующей объект, принимаемый к учету. Прежде всего обратим внимание, что в настоящее время приоритет отдается электронным документам и регистрам, подписанным квалифицированной электронной подписью.
Перед проведением инвентаризации, все работники, несущие ответственность за сохранность активов, пишут расписку.
Правила заполнения инвентарной карточки учета основных средств
Индивидуальный учетный документ заводится в момент поступления объекта основных фондов в организацию. Это может быть приобретение за плату, взнос в уставный капитал, безвозмездная передача от учредителя или иной, не противоречащий законодательству способ. Первичные сведения об активе заносятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных активов, техпаспортов, иных сопроводительных документов. В момент принятия к учету необходимо заполнить:
На протяжении всего периода использования необходимо отражать сведения о перемещении, реконструкции, ремонте или модернизации, переоценке (разделы 3, 4, 5 и 6). Данные о событиях, происходивших с объектом основных фондов на протяжении его эксплуатации, заполняются на основании соответствующих первичных документов.
В момент выбытия в разделе 1 необходимо заполнить сведения о фактическом сроке эксплуатации на дату выбытия, о начисленной амортизации и остаточной стоимости.
Самые популярные тарифы
Тарифы на электроэнергию для промышленных предприятий, тарифы на тепло для промышленных предприятий, тарифы на газ для промышленных предприятий, тарифы на водоснабжение промышленных предприятий, тарифы на утилизацию отходов промышленных предприятий — быстрые ссылки на единые сводные таблицы по тарифам для промышленных предприятий 2022 года.
Москва, Московская область, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Новосибирск, Киев, Астана, Минск — быстрые ссылки на единые сводные таблицы по тарифам для промышленных предприятий 2022 года.
Москва, Московская область, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Новосибирск, Киев, Астана, Минск — быстрые ссылки на единые сводные таблицы по тарифам для граждан (физических лиц) 2022 года.