Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация ООО на домашний адрес — плюсы и минусы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Действующие законы РФ разрешают регистрировать ООО по месту расположения исполнительного органа или представителя, который имеет право действовать от общества без доверенности. Под это определение попадают руководитель и учредитель ООО.
В Жилищном кодексе РФ также нет явного запрета на ведение бизнеса в жилом помещении, если другие жильцы и собственники не против.
Некоторые ФНС, ссылаясь на ст. 288 ГК РФ, запрещают регистрировать ООО в квартире. Стоит перед регистрацией уточнить в вашей налоговой, возможность использовать в качестве юридического домашний адрес. Возможно, вам не откажут, но потребует дополнительные документы. Например, ФНС может запросить письменные согласия не только от собственников жилья, но и от всех прописанных на данной жилплощади.
ИФНС точно откажется зарегистрировать ООО по домашнему адресу, если:
- дом еще не сдан в эксплуатацию или не пригоден для проживания,
- жилье служебное,
- недвижимость находится в залоге, например, у банка: бывает, что ФНС идет навстречу, но при условии, что банк (или иной залогодержатель) предоставит письменное согласие на регистрацию ООО.
Вашу компанию можно зарегистрировать в жилом помещении, если:
- Деятельность, указанная в вашем уставе, не связана с производством. Инспекторы обычно считают, что для производственных компаний требуются специальные помещения — цеха, мастерские и т.п.
- Вы не планируете заниматься банковской деятельностью
- Ваша деятельность не требует лицензирования
- В уставе вашего общества предусмотрено размещение ООО по месту нахождения исполнительного органа — директора
Что может стать юридическим адресом
1. Собственное помещение
Офис, комнату и даже квартиру можно использовать для регистрации компании.
Немного шизофренично, но в этом случае тоже лучше приложить гарантийное письмо. Да, самому себе от самого себя.
Если регистрируете компанию в квартире или другом жилом помещении, налоговая может отказать в регистрации. Например, если вы будете заниматься производством. Это вариант подходит, если помещение вам не нужно для ведения деятельности.
Минусы:
- При смене регистрации руководителя / учредителя потребуется изменить и адрес компании.
- Любой желающий может узнать ваш домашний адрес, так как база ЕГРЮЛ находится в общем доступе.
- Некоторые контрагенты настороженно относятся к компаниям с домашним адресами.
- Личный адрес директора будет в открытом доступе для всех желающих.
- Если у фирмы возникнут финансовые проблемы, приставы обратятся по юридическому адресу. И при отсутствии доказательств, что имущество не принадлежит ООО, могут наложить арест на личную собственность директора.
- Представители контролирующих органов будут посещать личную квартиру, что будет неприятно для её жильцов.
2. Помещение в аренду
Это самый популярный вариант. Можно арендовать хоть офис, хоть любое другое пространство.
Из плюсов:
Вы точно не упустите входящую корреспонденцию и документы. Это особенно важно, когда приходят требования и уведомления от госорганов.
Из минусов:
- Аренда — вещь платная и недешёвая.
- Может попасться неприятный арендодатель. И если решите съехать, провернуть это как с квартирой не получится. Придётся регистрировать новый адрес в налоговой. А это снова потраченные время и деньги.
Стоит ли регистрировать ООО на домашний адрес
Выгоды от регистрации фирмы по домашнему адресу зависят от особенностей бизнеса и финансовых возможностей. В примере Геннадия это оптимальный вариант. У него удаленная команда, поэтому можно работать без офиса. Оформление в квартире — экономия денег на арендной плате и времени на поиске подходящего помещения.
К преимуществам относится защищенность от внешнего вмешательства. Если налоговики придут с проверкой, им можно не открывать без разрешения суда. А еще упрощается получение корреспонденции от ФНС, Пенсионного фонда и других ведомств.
Следите за новыми письмами, чтобы Почта России не отправила их в ФНС с пометкой «не живет» или «выбыл». Налоговики признают адрес недействительным и обратятся в суд для ликвидации ООО.
Перед принятием решения учтите, что некоторые банки и контрагенты не доверяют фирмам, оформленным на домашний адрес. Это может стоить крупного контракта или открытия счета в банке, который предлагает выгодное кредитование.
Какие нужны документы для регистрации ООО по месту жительства
Для того чтобы зарегистрировать ООО на домашний адрес директора или учредителя, помимо основных документов для открытия ООО, необходимо представить в налоговый орган паспорт, подтверждающий прописку по указанному адресу, а также разрешение собственника квартиры на регистрацию ООО, если учредитель или директор не являются собственниками данного помещения.
Все основные документы для создания ООО вы можете подготовить с помощью нашего онлайн-сервиса непосредственно на этом сайте.
Вообще данное согласие на регистрацию ООО по домашнему адресу не является обязательным документом, но его предоставление снизит риск отказа в регистрации.
В отдельных случаях налоговый орган может запросить не только письмо от собственника квартиры для регистрации ООО, но и согласие от всех проживающих и прописанных в данном помещении лиц.
Узнать подробнее про оформление юридического адреса ООО можно на этой странице.
Почему налоговая отказывает в регистрации ООО по домашнему адресу
Из ст. 288 ГК РФ следует, что назначение жилых помещений — проживание граждан. Поэтому расположение в них производственных предприятий запрещено. Для размещения предприятий надо сначала перевести жилое помещение в нежилой фонд. Именно этой статьей руководствуется инспекция, когда выносит отказ в регистрации ООО по домашнему адресу.
Но не все налоговые так категоричны, да и суды часто встают на сторону учредителей. Не всегда для бизнесменов необходимо иметь офис, существует много видов бизнеса, который можно вести удаленно или оказывать выездные услуги. А некоторые просто не имеют финансовой возможности для аренды или покупки нежилого помещения. Для таких вариантов регистрация компании в жилом помещении является предпочтительной.
В ст. 54 ГК РФ указывается, что постановка на учет ООО осуществляется по адресу расположения постоянно действующего исполнительного органа, а при его отсутствии — другого лица или органа, которые могут действовать от имени организации. Под это определение попадает постановка на учет компании по месту жительства руководителя или учредителя. ЖК РФ также не исключает возможности осуществления профессиональной деятельности в жилом помещении (п. 2 ст. 17 ЖК РФ), если права и интересы других жильцов не нарушаются.
Проблема разночтений законодательных актов дает налоговой инспекции право отказать в регистрации ООО по домашнему адресу. Чтобы не получить отказ в домашней регистрации фирмы, стоит уточнить в ФНС такую возможность, а также получить список необходимых документов.
Точка зрения: регистрация ООО в жилом помещении возможна
Законы не запрещают регистрацию ООО по домашним адресам. Из судебной практики также следует, что оформление ООО в квартире учредителя или директора не противоречит нормам гражданского и жилищного законодательства.
Согласно статье 17 ЖК РФ, в жилом помещении могут вести профессиональную или предпринимательскую деятельность те, кто в нем живет на законных основаниях. При условии, что это не мешает другим людям. Законным основанием в данном случае является регистрация: постоянная (по месту жительства) или временная (по месту пребывания).
О возможности регистрации ООО на домашний адрес говорит и статья 54 ГК РФ. Согласно ей, государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа. Если такой орган отсутствует, то регистрацию ООО проводят по тому адресу, где находится иной исполнительный орган или лицо, выступающее от имени юридического.
❗ Внимание
Если учредитель или директор не прописан там, где живет, зарегистрировать организацию в таком помещении у него не получится. Регистрация ООО в квартире по временной прописке при наличии постоянной — в другом городе или районе — также не допускается.
Аргументы «за» регистрацию
Первый аргумент — ст. 54 ГК РФ. Из неё следует, что юридический адрес должен совпадать с местом нахождения исполнительного органа ООО, то есть директора. Регистрация на домашний адрес не противоречит этому положению.
Второй аргумент — ст. 17 ЖК РФ, которая разрешает использовать жилое помещение для профессиональной и предпринимательской деятельности.
Третий аргумент — п. 4 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61 . Высший Арбитражный суд обобщил судебную практику и установил, что регистрация ООО в жилом помещении не нарушает законодательных норм. Однако ввел одну оговорку — обязательно наличие согласия собственника жилья.
Регистрация ООО на домашний адрес возможна, но налоговая не всегда с этим соглашается. Чтобы повысить шансы, нужно получить согласие собственника жилого помещения и не навредить интересам соседей.
Регистрация по месту прописки учредителя или руководителя
Действующие законы РФ разрешают регистрировать ООО по месту расположения исполнительного органа или представителя, который имеет право действовать от общества без доверенности. Под это определение попадают руководитель и учредитель ООО.
В Жилищном кодексе РФ также нет явного запрета на ведение бизнеса в жилом помещении, если другие жильцы и собственники не против.
Некоторые ФНС, ссылаясь на ст. 288 ГК РФ, запрещают регистрировать ООО в квартире. Стоит перед регистрацией уточнить в вашей налоговой, возможность использовать в качестве юридического домашний адрес. Возможно, вам не откажут, но потребует дополнительные документы. Например, ФНС может запросить письменные согласия не только от собственников жилья, но и от всех прописанных на данной жилплощади.
ИФНС точно откажется зарегистрировать ООО по домашнему адресу, если:
- дом еще не сдан в эксплуатацию или не пригоден для проживания,
- жилье служебное,
- недвижимость находится в залоге, например, у банка: бывает, что ФНС идет навстречу, но при условии, что банк (или иной залогодержатель) предоставит письменное согласие на регистрацию ООО.
Вам скорее всего откажут в регистрации по домашнему адресу, если вы собираетесь заниматься там производством или деятельностью, требующей лицензирования.
Какие нужны документы для регистрации ООО по месту жительства
Для того, чтобы зарегистрировать ООО на домашний адрес директора или учредителя необходимо представить в налоговый орган, помимо основных документов для открытия ООО, паспорт, подтверждающий прописку по указанному адресу, а также разрешение собственника квартиры на регистрацию ООО, если учредитель или директор не являются собственниками данного помещения.
Все основные документы для создания ООО вы можете подготовить с помощью нашего онлайн-сервиса непосредственно на этом сайте.
Вообще, данное согласие на регистрацию ООО по домашнему адресу не является обязательным документом, но его предоставление снизит риск отказа в регистрации.
В отдельных случаях налоговый орган может запросить не только письмо от собственника квартиры для регистрации ООО, но и согласие от всех проживающих и прописанных в данном помещении лиц.
Если вы не хотите вдаваться в подробности, то гораздо проще купить фирму без лицензии.
Главное отличие обычной регистрации общества и открытием его в жилом помещении заключается в документах. В последнем случае необходимо получить согласие собственника жилплощади.
Такое письмо нужно получить от всех собственников недвижимости, если их несколько. Как бы нелепо это ни выглядело, но собственник должен написать письмо на имя директора или учредителя общества, даже если это одно и то же лицо. За несовершеннолетних детей согласие дают их представители (родители или опекуны).
Оформляется согласие в свободной форме, но обязательно в нем указываются:
- Ф.И.О. собственника;
- Адрес жилого помещения;
- Доля собственности;
- Выражение согласия на регистрацию ООО по указанному адресу;
- Ф.И.О., паспортные данные и адрес прописки директора или учредителя компании, производящего регистрацию.
К согласию следует приложить свидетельство о праве собственности и выписку из домовой книги о прописанных лицах (ее можно получить в управляющей компании).
Также рекомендуется получить письменное разрешение от всех граждан, которые прописаны в квартире.
Закон полон противоречий, но если знать, на какие статьи ссылаться, проблем не возникнет.
Самая распространенная причина отказа – требование перевода жилого помещения в статус нежилого. И только тогда организация юр. адреса на его территории считается законной (ст. 288 ГК РФ).
В то же время, юридический адрес Общества с ограниченной ответственностью должен находиться по месту пребывания единоличного исполнительного органа (руководителя), и место жительства под это определение попадает (ст. 54 ГК РФ).
При этом запрета на ведение предпринимательской деятельности из дома, при условии, что она не мешает соседям, нет (ст. 17 ЖК РФ).
А еще можно сослаться на ст. 310-311 ТК РФ, письмо Минфина № 03-01-11/5-159, письмо ФНС № ПА-21-6/293 и судебную практику – все это выступает в защиту регистрации юр. лица по месту проживания, неважно, частный дом это или квартира.
Ограничения при ведении бизнеса при регистрации по домашнему адресу
Между тем, следует иметь в виду, что в случае осуществления такой госрегистрации существуют и ограничения по ведению хозяйственной деятельности. Так, фирма, зарегистрированная по домашнему адресу:
- не получит разрешение (лицензию) на розничную и оптовую продажу спиртосодержащих напитков;
- не будет иметь права осуществлять медицинскую деятельность, а также некоторые иные, где предусмотрены специфические требования к занимаемому помещению.
Подытоживая вышеизложенное, приведем вероятные негативные последствия при осуществлении госрегистрации фирмы по домашнему адресу, среди них возможность:
- получения необоснованного отказа от ИФНС в осуществлении госрегистрации (для его оспаривания потребуется потратить время и дополнительные средства);
- обзавестись проблемами при получении специального разрешения (лицензии) для осуществления некоторых видов деятельности;
- получения отказа от отдельных банковских учреждений в открытии расчетного счета и последующего его обслуживания.
А в том случае, если все вероятные негативные последствия при регистрации фирмы на домашний адрес превысили для вас размер сэкономленных денежных средств при такой регистрации – советуем вам приобрести у нас в аренду надежный юридический адрес.
Готовим Договор об учреждении ООО
Распечатать по количеству учредителей + 1 экземпляр для ООО Сшить
Договор об учреждении – это первый документ, который нужен, если ООО создает не 1 лицо, а несколько – может быть от 2 до 50 учредителей.
Договор об учреждении — это не учредительный документ. Поэтому в налоговую его нести не нужно.
Раньше этот документ назывался «учредительный договор», считался учредительным документом и его нужно было представлять в налоговую.
Теперь правила изменились. Сегодня по закону договор об учреждении должен быть заключен и должен храниться в составе всех документов об учреждении ООО. По сути, теперь этот договор учредители заключают только 1 раз и потом уже к нему никто не возвращается, изменения в него не вносят. Нужно сразу согласовать все условия, распечатать, подписать и хранить.