Справка об отсутствии судимости: срок действия, где и как ее получить

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка об отсутствии судимости: срок действия, где и как ее получить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


Если от компании поступил запрос предоставить справку из полиции для работы, следует знать, что получить ее срочно не удастся – законом закреплен 30-дневный срок для подготовки. Органом, кто выдает подобную бумагу, выступает местное подразделение МВД по месту нахождения гражданина.

Справка оформляется бесплатно, без взимания пошлины. Схема получения документа о возможном привлечении к уголовной ответственности перед законом, зависит от того, каким способом был подан первоначальный запрос:

  • через личный кабинет Госуслуг;
  • в отделении МФЦ;
  • при приеме в подразделении МВД по адресу регистрации.

Различаясь в сроках оформления и месте выдачи, проситель готовит заявление соответствующего образца с включением следующих реквизитов:

  1. Полностью ФИО заявителя, на кого должна быть подготовлена информация.
  2. Семейный статус, сведения о наличии/отсутствии брачных уз.
  3. Факты удочерения или усыновления.
  4. Наличии иждивенцев на попечении, сведения об опеке.
  5. Место фактического проживания.
  6. После указания всех параметров для проведения проверки в тексте заявления формулируют просьбу о выдаче справки об отсутствии судимости или прохождения по уголовному делу.

Чтобы подтвердить, что заявление подано лично гражданином, при подаче заявления предъявляют документы, идентифицирующие личность человека: внутренний паспорт, свидетельства об усыновлении, опеки, попечительстве, чтобы исключить судимость по несовершеннолетним лицам.

  • Обязательное психиатрическое освидетельствование работников

После того, как заявление подано в подразделение МВД, МФЦ или отправлено через Госуслуги, у ответственного лица есть месячный срок для формирования документа с проверкой сведений о прохождении человека в качестве обвиняемого или подозреваемого по уголовным делам. По истечении срока заявитель получает 2 экземпляра справки.

Иногда приходится проводить дополнительную проверку, если появилась потребность в обращении в иные государственные структуры, что отодвигает дату выдачи еще на 1 месяц.

В процессе отбора кандидатов на ответственные посты и должности, подразумевающие наделение широкими полномочиями в отношении других граждан и денежных средств, важно заранее исключить из списка кандидатов тех, кому доверить исполнение трудовых обязанностей будет нельзя. Наличие судимости – всегда настораживает и заставляет внимательнее рассматривать кандидата, ведь преступив закон однажды, не всегда человек раскаивается и исправляется.

Почему могут отказать в выдаче справки

После подачи пакета документов для оформления справки, гражданин может получить отказ в её оформлении.

Причин на то может быть несколько:

  • документы собраны не в полном объёме или они не соответствуют установленным стандартам;
  • заявление заполнено не корректно;
  • предоставленная информация о заявителе не соответствует действительности;
  • документы поданы на иностранном языке и не имеют перевода;
  • нет оригиналов документов, что исключает возможность проведения сверки копий;
  • нет электронных копий документов (при подаче заявления через портал Госуслуг).

Процедура получения ранее заказанной справки такова:

  • получить справку можно бесплатно;
  • обращаться нужно в МВД, но подача документов возможна и через МФЦ;
  • очень удобно заказать справку через портал Госуслуг, ведь полученный в электронном варианте документ по юридической силе равноправен бумажному варианту;
  • оформляют данный документ чаще всего по требованию работодателя, но заказать её можно и лично для себя, чтобы убедиться, что никто не назвался вашим именем;
  • наличие судимости, которая отображается в справке, никак не отражается на возможности человека выехать из страны. Совершенно противоположная ситуация складывается если необходимо получить вид на жительство или гражданство в иной стране.

Когда может понадобиться документ

Законодательством предусматривается ряд обязательных документов, которые требуются при оформлении на новом месте трудоустройства.

В список входят:

  • Копия и оригинал паспорта (копия при необходимости заверяется у нотариуса);
  • Документы подтверждающий уровень профессиональной квалификации работника (диплом, аттестат, свидетельство, сертификат и т.д.).
  • Трудовая книжка, при наличии.
  • Копия ИНН.

Также наниматель может потребовать соискателя предоставить ряд дополнительных документов:

  • Справка о составе семьи.
  • Справка о несудимости.
  • Рекомендационное письмо и т.д.

Самостоятельно разобраться в этом вопросе сложно, поэтому прежде чем отправиться на собеседование лучше проконсультироваться у юристов, которые помогут понять в каких случаях может понадобиться рассматриваемая справка. Законодательством предусматривается ряд специальностей трудоустроиться на которые без справе об отсутствии судимости невозможно..

Куда обратиться за помощью:

  • Можно воспользоваться услугами государственного юриста.
  • В частные адвокатские и юридические конторы.
  • Получить консультацию специалиста онлайн, прямо на сайте.

Важно: При оформлении на новом место работы стоит уточнить у работодателя срок пригодности справки о несудимости.

Справка о несудимости, что это и зачем она нужна?

Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о его прекращении предусмотрена Приказом МВД России от 07.11.2011 N 1121, которым утвержден Административный регламент выдачи таких документов.

Справка предоставляется после проведения проверок гражданина, заявившего о ее получении, и получения сведений о нем по базе данных ФКУ «ГИАЦ МВД России» (Главный информационно-аналитический центр) и ИЦ (Информационный центр). Справку о наличии (отсутствии) судимости могут потребовать у гражданина только в случаях, предусмотренных законом.

Как правило, она нужна при приеме на работу в случаях определенных статьей 65 Трудового Кодекса Российской Федерации, а именно:

для занятия деятельностью в педагогической сфере и для иной работы с несовершеннолетними (спорт, культура, медицинское и социальное обслуживание) (ст.ст. 331, 351.1 Трудового Кодекса Российской Федерации);

для главных бухгалтеров различных организаций согласно ст. 7 Федерального Закона «О бухгалтерском учете»;

Читайте также:  Как получить статус малоимущей семьи в 2023 году и что он даёт?

для занятия должностей связанных с огнестрельным оружием (учет, хранение, выдача, использование) (ст. 11 Федерального Закона «Об оружии»);

для сотрудников ОВД, прокуратуры, службы судебных приставов (ст. 14 Федерального Закона «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации, ст. 40.1 Федерального Закона «О прокуратуре Российской Федерации», ст. ЗФедерального Закона «О судебных приставах»);

об отсутствии осуждения по приговору суда, неимении судимости, в том числе снятой или погашенной, а также отсутствии факта уголовного преследования, в том числе прекращенного по ряду оснований — для поступления на службу в Следственный Комитет Российской Федерации (ч.4 ст. 16 Федерального закона «О Следственном комитете Российской Федерации»);

об отсутствии судимости за умышленные преступления — для работы в правлении жилищного кооператива (предоставляется членами правления и ревизионной комиссии, председателем, а также бухгалтером или главным бухгалтером) (ст. 116.1 Жилищный Кодекс Российской Федерации);

отсутствия непогашенной или неснятой судимости — для авиационного персонала (ст. 52 Воздушного Кодекса Российской Федерации);

об отсутствии наказания, препятствующего работе на госслужбе, и не снятой или не погашенной судимости — для поступления на госслужбу (ст. 16 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»),

Также такая справка может потребоваться при оформлении усыновления (ст. 127 Семейного Кодекса Российской Федерации), оформление прав опекуна или попечителя (ст. 146 Семейного Кодекса Российской Федерации).

Указанная справка оформляется уполномоченным должностным лицом на номерном бланке (п. 73 указанного Приказа), при этом указываются реквизиты (дата, подпись, оттиск печати) и обязательные сведения о проверяемом гражданине: ФИО, в том числе имевшиеся ранее, дата и место рождения (п. 81 указанного Приказа). Справка разделена на 3 графы:

  • сведения о судимости (в том числе имевшейся ранее);
  • сведения о факте уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования;
  • дополнительная информация.
  • При отсутствии сведений ставится отметка «не имеется». Отметка об отсутствии сведений о факте уголовного преследования ставится, если оно было прекращено по следующим основаниям:
  • отсутствие события или состава преступления;
  • примирение потерпевшего с лицом, которому было выдвинуто частное обвинение; отсутствие заявления или жалобы потерпевшего в случаях, когда уголовное дело может
  • быть возбуждено только при их наличии;
  • наличие не отмененного постановления дознавателя, следователя, прокурора о прекращении уголовного дела по тому же обвинению либо об отказе в возбуждении уголовного дела;
  • отсутствие заключения суда о наличии признаков преступления;
  • непричастность к совершению преступления; вынесение оправдательного вердикта.
  • При наличии сведений о факте уголовного преследования либо о его прекращении в этой графе указываются дата возбуждения уголовного дела, наименование уполномоченного на это органа, статья Уголовного Кодекса Российской Федерации, дата и основание прекращения уголовного преследования. Сведения о прекращении уголовного преследования указываются, в следующих случаях:
  • истечение сроков давности уголовного преследования;
  • вынесение акта об амнистии;
  • примирение сторон;
  • изменение обстановки;
  • деятельное раскаяние;

прекращение преследования за экономические преступления по ст. 28.1 УПК РФ; до вступления приговора в законную силу преступность и наказуемость деяния были

  1. устранены новым уголовным законом;
  2. не достижение возраста наступления уголовной ответственности либо отставание в психическом развитии несовершеннолетнего, достигшего этого возраста;
  3. применение к несовершеннолетнему принудительной меры воспитательного воздействия; в случаях, когда характер совершенного деяния и психическое расстройство лица не
  4. связаны с опасностью для него или других лиц либо возможностью причинения им иного существенного вреда;
  5. отказ в применении принудительных мер медицинского характера в случае неопасного психического состояния гражданина.

В графе «Дополнительная информация» указываются сведения о судимости (в том числе имевшейся ранее) и (или) о факте уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования на территории Республики Крым и города федерального значения Севастополя до принятия в РФ, а также на территории бывшего СССР и иных государств. Хранение сведений об осужденных гражданах осуществляется до достижения ими 80 лет при условии погашения либо снятия судимости.

Справка о наличии (отсутствии) судимости выдается при личном обращении гражданина с письменным заявлением в МФЦ или в отделение полиции по месту жительства (пребывания) гражданина или в ФКУ «ГИАЦ МВД России» (адреса в регионах России указаны в Приложении 1 к Приказу МВД России от 07.11.2011 N 1121). Также можно направить на сайт Госуслуги (www.gosuslugi.

ru) заявление в электронной форме, на основании которого выдается указанная справка, однако, стоит учитывать, что электронная визуализация оригинала справки, направляемая в Личный Кабинет, не является юридически значимой. Датой регистрации заявления считается дата приема заявления.

Когда нужна справка об отсутствии судимости

Справка о наличии судимости и уголовном преследовании в России является официальным документом, выдаваемым национальным МВД россиянам и иностранцам, апатридам, а также уполномоченным представлять их права лицам.

В настоящее время документ необходим для предоставления в различные инстанции в случаях осуществления следующих некоторых видов деятельности и оформления документов:

  • работа в иностранной компании;
  • получение образования за границей;
  • брак с иностранцем;
  • заграничный паспорт;
  • гражданство в другом государстве;
  • виза в страны Евросоюза или США;
  • военная служба по контракту, работа в государственных органах и некоторых коммерческих структурах в сфере образования и предоставления медицинских услуг, безопасности;
  • усыновление ребёнка;
  • оформление кредита;
  • деятельность на рынке ценных бумаг;
  • разрешение на оружие;
  • получить и продлить вид на жительство в России;

При последующем предоставлении документа иностранным работодателям и чиновникам обязательно его заверение специальным знаком – апостилем, который проставляется на оригинале или копии нотариально заверенной справки с приложением перевода на язык страны выезда, подтверждает подлинность подписи и печати выдавшего её должностного лица и органа МВД России.

Читайте также:  Замена водительского удостоверения в 2023 году в МФЦ⁠⁠

Как видим, обстоятельства каждой ситуации для получения документа индивидуальны.

Справка о судимости при приеме на работу

Федеральным законом № 387 было внесено изменение в ст. 65 ТК РФ. С 06.01.2011 г справка о судимости при приеме на работу стала обязательным документом, который кандидат предъявляет нанимателю. Однако специально уточняется, что правило применимо только к отдельным категориям должностей.

Полностью этот документ называется «Справка о наличии (отсутствии) судимости и(или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования». Оформляется на гербовой бумаге с штампом подразделения ИЦ МВД, скрепляется синей печатью.

В форме указываются ФИО гражданина (в том числе прежние), место и год его рождения. При отсутствии судимости или прекращении преследования по реабилитационному основанию (когда в ходе рассмотрения дела не было найдено достаточно доказательств для приговора) во всех соответствующих строках пишется фраза «Не имеется». При наличии вносятся:

  • дата вынесения приговора;
  • наименование судебного отделения;
  • основание – статья УК РФ (РСФСР);
  • срок, вид наказания;
  • дата выхода на свободу;
  • основания для снятия или погашения судимости.

Справка о судимости предъявляется только при приеме на работу, подшивается в личное дело. Требования к действующим сотрудникам принести документ неправомочны. Это в полной мере относится и к тем, кто трудоустроился после введения в действие изменений в ТК HA, но не предоставил обязательную по закону справку о судимости при приеме на работу по вине кадровика.

Во избежание недоразумений с надзорными органами сотрудника, про судимость которого станет известно, лучше уволить на основании ст. 83 ТК РФ (опасаться обвинения в трудовой дискриминации при этом не следует). Предварительно необходимо предложить ему занять другую доступную должность.

Когда и на какие должности нужна справка о наличии судимости?

Соискатель обязательно должен предоставить справку о судимости при устройстве на следующие должности:

  • Педагоги, социальные работники, сотрудники культурных учреждений, медики. Если сотрудник будет работать с детьми, у него не должно быть судимости.
  • Российские граждане, устраивающиеся в иностранные фирмы. Выезд за границу может быть связан с попыткой ухода от уголовного преследования.
  • Военнослужащие. Лица будут работать с оружием и взрывчаткой, что предполагает повышенную опасность.
  • Люди, работающие в охранных структурах. Справка нужна для разрешения на покупку и ношение оружия.

Справка также может потребоваться претендентам на следующие должности:

  • Судебные приставы.
  • Сотрудники топливо-энергетического комплекса.
  • Работники транспортных структур, должность которых связана с обеспечением безопасности.
  • Участники правления жилищных кооперативов.
  • Руководители частных компаний, специализирующихся на занятости населения.
  • Сотрудники, организующие торги на финансовом рынке.
  • Управленцы кредитных компаний.
  • ИП, деятельность которых связана с общением с детьми.
  • Работники Следственного комитета и ОВД.
  • Работники правоохранительных структур.
  • Служащие государственных структур.
  • Сотрудники государственных военизированных структур.
  • Сотрудники, занимающиеся обеспечением безопасности ТЭК.

ВАЖНО! Если в законе не прописано, что должность предполагает предоставление справки, работодатель не имеет право требовать документ. Существуют апелляционные решения, по которым работнику удалось оспорить неправомерное требование работодателя. Однако на практике работодатель может запросить справку неправомерно. В большинстве ситуаций работник предоставляет эту справку, так как в обратном случае руководитель не устроит человека на работу, обосновывая это иными причинами.

Особенности получения документа в РФ

Для оформления трудовых отношений между работодателем и сотрудником, рабочий представляет ряд документов, в том числе и справку о том, что гражданин не был судим. Если должность не позволяет принятия бывшего судимого, работодатель должен отказать соискателю.

Если компания, принимающая на должность сотрудника, не указывает в списке обязательных к предоставлению документов справку о несудимости, фирме грозит ответственность в будущем административного и гражданско-правового характера. Очевиден факт, что работника попросят освободить должность.

Когда сотрудник, не будучи компетентным и имеющий судимость, был допущен к выполнению ряда действий и нанес ущерб ряду лиц, компанией, принявшей его, возмещается пострадавшей стороне ущерб (статья 1068 ГК РФ).

Также по закону допустимо подать исковое заявление в суд на организацию, которая не имела права и приняла работника, на запрет вести деятельность. Об этом написано в статье 1065 ГК РФ.

Документы для подачи заявления

  • Граждане РФ предоставляют копии всех страниц паспорта.
  • Лицам, не имеющим гражданства, следует предъявлять документ,
    который сможет удостоверить их личность.
  • В случае, когда заявление подается доверенным лицом, нужно
    предоставить копию доверенности, подтверждающей право получения указанного документа.
  • В случае, когда заявление будет подавать законный
    представитель в лице родителя или усыновителя, ему следует иметь при себе копию
    свидетельства о рождении или факта усыновления/удочерения.
  • Если заявление подает опекун, следует подготовить копию
    документа, который сможет подтвердить право на опекунство.

Ограничения для судимых

Далее. Сколько действительна справка о несудимости? Перед тем, как дать ответ на этот вопрос, необходимо понять, какие ограничения имеются у лиц с судимостями. Тогда удастся разобраться, при каких обстоятельствах стоит задумываться над оформлением бумаги.

Итак, сегодня можно столкнуться со следующими ограничениями:

  • судимым нельзя работать в государственных и муниципальных органах;
  • запрещается оформлять опеку или усыновление;
  • нельзя покидать пределы страны;
  • не допускается приобретение и ношение оружия;
  • утрачивается пассивное избирательное право;
  • не удастся получить визу, ВНЖ, РВП или гражданство.

Ситуаций, когда требуется получить справку об отсутствии судимости, много. Расскажем, как получить справку об отсутствии судимости. Срок действия документа не установлен ни одним нормативным актом. Поэтому, если гражданину заранее известно о необходимости её оформления для определённых целей, то можно заблаговременно подать заявление на получение справки. Так как нет конкретного срока, сколько действительна справка об отсутствии судимости при приёме на работу, то можно заранее получить данный документ и предъявлять по требованию работодателю. Несмотря на то, что законодательство не регулирует данный вопрос, срок действия справки должен быть разумным. Не стоит предъявлять справку, полученную несколько лет назад.

Оформить справку можно разными способами. Причем в разных городах страны они могут отличаться. Например, получение справки возможно на личном приёме (Москва, Санкт-Петербург и др. крупные города). Подать заявление можно в ОМВД по месту жительства. Выдача готовых справок, например в Москве, осуществляется в Зональном информационном центре ГУ МВД России. В Санкт-Петербурге – в Информационном центре территориального органа МВД России. Однако при таком способе оформления требуется два раза посещать государственное учреждение.

Можно получить справку проще. Делается это:

  • через МФЦ;
  • через сайт Госуслуг.
Читайте также:  Порядок выезда из России за границу несовершеннолетних граждан РФ

Выдаётся справка бесплатно. Пошлина за данную услугу не предусмотрена. Стандартный срок изготовления на бумажном носителе составляет 30 дней.

Справка о судимости: определение, законодательная база

Полностью этот документ называется «Справка о наличии (отсутствии) судимости и(или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования». Оформляется на гербовой бумаге с штампом подразделения ИЦ МВД, скрепляется синей печатью.

В форме указываются ФИО гражданина (в том числе прежние), место и год его рождения. При отсутствии судимости или прекращении преследования по реабилитационному основанию (когда в ходе рассмотрения дела не было найдено достаточно доказательств для приговора) во всех соответствующих строках пишется фраза «Не имеется». При наличии вносятся:

  • дата вынесения приговора;
  • наименование судебного отделения;
  • основание – статья УК РФ (РСФСР);
  • срок, вид наказания;
  • дата выхода на свободу;
  • основания для снятия или погашения судимости.

Справка о судимости предъявляется только при приеме на работу, подшивается в личное дело. Требования к действующим сотрудникам принести документ неправомочны. Это в полной мере относится и к тем, кто трудоустроился после введения в действие изменений в ТК HA, но не предоставил обязательную по закону справку о судимости при приеме на работу по вине кадровика.

Во избежание недоразумений с надзорными органами сотрудника, про судимость которого станет известно, лучше уволить на основании ст. 83 ТК РФ (опасаться обвинения в трудовой дискриминации при этом не следует). Предварительно необходимо предложить ему занять другую доступную должность.

Где получить справку об отсутствии судимости

Если справка все же затребована, получить ее можно в территориальном отделении Информационного центра Управления МВД на территории России. Формат заполнения выписки утвержден Приложением № 6 к Приказу МВД, зарегистрированному 7 ноября 2011 году под номером 1121.

Если сомневаетесь, куда обратиться – посетите полицию. Работники точно укажут место размещения структуры, где выписывается справка об отсутствии судимости, а также могут подсказать дополнительные документы, которые должны быть в наличии.

Информация о судимости является конфиденциальной, поэтому доступ к ней строго ограничен. Как вариант – бумагу можно оформить в онлайн-режиме, на сайте Госуслуг. Для этого сначала нужно зарегистрироваться, с указанием в форме электронного адреса, после чего происходит активация Личного кабинета. Находясь в Личном кабинете, можно производить многие операции и пользоваться сервисом и его услугами в полном объеме.

Заполняя форму заявки, нажмите категорию «МВД». Обозначьте удобный вариант выдачи готовой бумаги – по телефону или сообщением на телефон, письмом на электронный ящик. Срок оформления в этом случае минимальный. Что касается платы за процедуру оформления – она совершенно бесплатна.

Что важно знать про срок действия справки об отсутствии судимости

Ксерокопия паспорта гражданина Российской Федерации В случае если справка необходима для ее направления в миграционную службу, понадобится также копия страниц заграничного паспорта. Заявление В нем отражены персональные сведения о заявителе (а именно: его фамилия, имя, отчество, гражданство, полная дата рождения) и прошение о предоставлении справки. Типовой бланк заявления можно получить в местном отделении полиции. Доверенность Актуально, если заявитель в силу определенных обстоятельств не имеет возможности самостоятельно посетить государственные органы и предоставляет право на данное действие третьему лицу. Документ в обязательном порядке должен быть оформлен согласно установленным критериям и иметь нотариальное заверение. В таких ситуациях дополнительно понадобится копия внутреннего паспорта доверенного лица. Свидетельство о рождении Актуально, если справка об отсутствии судимости оформляется на гражданина, возраст которого по состоянию на текущую дату не превысил отметки в 14 лет. Присутствие родителей является необходимым. Для доказательства наличия родственной связи между ними понадобятся соответствующие документы.

  • получить должность в иностранной организации;
  • обучиться за границей;
  • заключить брак с иностранным гражданином;
  • оформить заграничный паспорт;
  • получить гражданство в другой стране;
  • оформить визу в зону ЕС или США;
  • устроиться на военную службу по контракту, в государственные службы и отдельные коммерческие структуры, деятельность которых связана с предоставлением услуг медицинского или образовательного характера;
  • усыновить ребенка;
  • оформить займ;
  • «играть» на рынке ценных бумаг;
  • получить разрешение на ношение оружие;
  • приобрести и увеличить срок действия вида на жительство в России.

Когда нужна справка об отсутствии судимости

Трудовое законодательство (ст. 65 ТК РФ) обязывает работника при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию, предъявить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям (далее – справка).

Порядок выдачи такой справки предусмотрен Административным регламентом Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, утвержденным приказом МВД России от 07.11.2011 № 1121 (далее – Административный регламент).


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *