Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заключаем срочный трудовой договор». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Есть две основные причины для заключения срочного договора. Первая — это ситуации, в которых известен объём работ, но невозможно определить длительность. Например, нужно сделать ремонт здания, но по каким-то соображениям оформлять договор подряда стороны не хотят. Вторая связана со случаями, когда работодатель точно знает про длительность взаимоотношений с новым работником. Например, наём на период декретного отпуска или больничного основного сотрудника.
С кем допускается заключать срочные трудовые договоры
Основные отличия между срочным и бессрочным ТД:
| Срочный договор | Бессрочный договор | |
|---|---|---|
| Срок действия, до | 5 лет | Нет |
| Можно ли изменить срок действия | Да | Нет, даже по соглашению сторон |
| Дополнительные условия | Обязательно обоснование причины срочности договора | Нет |
| Цель заключения | Выполнение временных работ | Постоянный характер трудовых отношений |
Перезаключение срочного трудового договора
При отсутствии споров относительно продления трудовых взаимоотношений договор допускается перезаключать любое количество раз. Например, подписанием дополнительного соглашения, где прописан его следующий период действия. Или может быть заключен новый срочный трудовой договор с момента завершения предыдущего. Главное — не допускать период работы вообще без договора, чтобы исключить вероятность признания трудовых взаимоотношений бессрочными.
Особенности срочного трудового договора
Обычно при устройстве на работу с сотрудником заключают бессрочный трудовой договор. В нём указана дата начала трудовых отношений, но нет даты их окончания. Такой договор может действовать сколько угодно — три недели, полгода, десять лет. Он прекращается, когда сотрудника увольняют — по его желанию либо по инициативе работодателя.
В отличие от бессрочного, срочный трудовой договор заключается на определённый период, который не может превышать пять лет. В договоре прописывают не только дату начала трудовых отношений, но и дату их окончания или обстоятельства, при которых он прекратит действовать.
Для работодателя срочный трудовой договор имеет много плюсов. Например, чтобы расстаться с сотрудником, нужно лишь дождаться, когда истечёт срок его полномочий. Для этого не понадобятся другие веские причины, по которым обычно увольняют сотрудников, — прогул или неоднократное нарушение трудовой дисциплины. Нужно лишь за три дня уведомить работника о скором прекращении трудовых отношений.
Для сотрудника эта особенность скорее минус. Даже если он захочет продолжать трудиться и будет выполнять свою работу хорошо, за работодателем всё равно сохранится право расстаться с ним в одностороннем порядке.
В остальном он будет иметь иметь те же социальные гарантии, что и его коллеги, работающие по обычному договору. Это право на ежегодный оплачиваемый отпуск и на больничный, в том числе по беременности и родам. Более того, если срок договора истекает в период беременности сотрудницы, работодатель обязан продлить его до окончания отпуска по беременности и родам — обычно это 140 дней. Но есть исключение, по которому можно уволить женщину в положении: если она замещала отсутствующего работника и отказалась от предложения работодателя перевестись на вакантную должность.
Обязательные основания заключения трудового договора
Статья 59 ТК РФ содержит два основных раздела, посвященных возможным основаниям заключения трудового договора срочного характера. Так, часть 1 указанной статьи включает в себя перечень ситуаций, в которых подписание срочного трудового договора является обязательным. В него входят следующие обстоятельства:
-
необходимость выполнения обязанностей основного сотрудника, который в силу причин, установленных действующим законодательством, не в состоянии выполнять свои рабочие обязанности, однако имеет право на сохранение за ним рабочего места;
-
необходимость выполнения сезонных или временных работ, причем продолжительность последних для целей заключения срочного трудового договора не должна превышать двух месяцев;
-
привлечение сотрудников для работы за рубежом;
-
потребность организации во временном расширении объема или номенклатуры выполняемых работ или оказываемых услуг;
-
привлечение сотрудников для работы в организациях, создаваемых на определенный период времени, или для выполнения работ, которые имеют временный характер. В указанный вид деятельности включаются в том числе общественные работы, работы по направлению органов занятости и альтернативная гражданская служба;
-
обучение сотрудников в форме стажировки, практики или иных образовательных мероприятий с целью овладения навыками и знаниями в рамках конкретной профессии или специальности;
-
работа на выборных должностях или в команде должностного лица, избранного для выполнения политических задач, задач муниципальной или государственной службы на определенный срок;
-
прочие ситуации, предусмотренные действующим законодательством.
В чем отличие срочного и бессрочного договора
Для удобства сравнения представим данные в виде Таблицы:
|
Показатель |
Бессрочный ТД |
Срочный ТД |
| Срок действия | Не имеет срока действия | Максимум пять лет. Срок может указываться датой или событием (выход постоянного сотрудника, окончание временных работ). Кроме этого, срок действия договора указывается в приказе |
| Причина заключения | Не указывается | Обязательно прописывается в приказе |
| Задача работника | Работодатель постоянно возлагает новые задачи | Задача одноразовая и конкретная |
В каких случаях заключение срочного трудового договора допускается?
Работодатель должен знать, когда именно можно воспользоваться данным соглашением. Все основания приводятся в ст. 59 ТК. К основным причинам заключения срочного трудового договора относится:
· работник должен справиться с временной работой, на которую не требуется тратить больше двух месяцев;
· нужно провести какие-либо сезонные работы, а после окончания сезона необходимость в услугах конкретного специалиста возникать не будет;
· за счет специфических климатических условий работать гражданин может только в определенные месяцы года;
· сотрудник требуется только для отправки в одну командировку, во время которой он будет отправлен в другую страну;
· специалисты нужны исключительно для устранения последствий какой-либо аварии, возникшей на производстве;
· характер работы, выполняемой гражданином, отличается от направления деятельности всей фирмы;
· срочный договор часто предлагается сотрудникам, которые продолжают обучение в вузе на очной форме;
· деятельность представлена реализацией общественных работ;
· часто применяется такое соглашение при найме творческих сотрудников;
· используется данный контракт разными компаниями, работающими в сфере развлечений и СМИ;
· сотрудник был направлен в компанию из центра занятости для реализации временной работы.
Все основания для применения такого договора приводятся в ПП № 252. Независимо от выбранной причины заключения срочного трудового договора, работодатель должен обладать документальными доказательствами возникшей необходимости.
Ответственность за нарушения
Работодатель должен во время найма временных работников учитывать многочисленные требования ТК РФ. Заключение срочного трудового договора с разными нарушениями может стать основанием для привлечения директора фирмы и других должностных лиц к ответственности.
К ответственности работодатели привлекаются специалистами трудовой инспекции или прокуратуры. Для этого могут назначаться следующие виды наказаний:
· непосредственная фирма уплачивает штраф от 50 до 100 тыс. руб.;
· должностные лица, являющиеся директором фирмы или руководителями разных отделов, уплачивают штрафы от 10 до 20 тыс. руб., если имеются доказательства совершения разных нарушений с их стороны;
· если нанимателем является ИП, то для него штраф составляет от 5 до 10 тыс. руб.
Такие штрафы используются только при первичном выявлении правонарушения, а если же обнаруживаются повторные нарушения, то могут использоваться более жесткие меры воздействия. Они представлены штрафом до 200 тыс. руб., а должностные лица могут лишаться права занимать высокопоставленные должности на срок до трех лет. Для ИП штраф может увеличиваться до 40 тыс. руб. Поэтому в интересах непосредственных работодателей точно следовать основным требованиям законодательства.
Иногда предприятию важно убедиться, что новый сотрудник способен качественно выполнять свои трудовые обязанности. Для этого необходимо назначить ему испытательный срок. Однако при найме сотрудника на определенный срок законодательство устанавливает определенные ограничения. Они выглядят следующим образом:
- Если речь идет о сезонных работах, то испытательный срок может иметь продолжительность до двух недель. В таком договоре обязательно должно быть указано условие о сезонности работы.
- Если трудовая деятельность носит временный характер, то испытательный срок закон не разрешает при условии, что срок контракта не превышает двух месяцев. Если это время от двух до шести месяцев, то может быть использован испытательный срок не более двух недель.
При рассмотрении данного вопроса нужно принять во внимание, что определенным категориям граждан запрещено назначать такое испытание независимо от срока действия контракта. Это относится к следующим категориям работников:
- беременные;
- при наличии детей младше, чем 1,5 года;
- если новый сотрудник на свою должность избран в результате конкурса;
- молодые люди, не достигшие 18 лет;
- когда речь идет о выпускниках учебных заведениях, у которых есть государственная аккредитация и эта работа является у них первой;
- когда новый работник перевелся по согласованию со своим прежним работодателем;
Могут быть предусмотрены другие случаи на основе действия коллективного договора на предприятии, Трудового Кодекса или законов федерального уровня.
Если срочный контракт предусматривает работу в течение шести месяцев или на больший период, то в большинстве случаев максимальная длительность испытательного срока составляет три месяца, а для руководящего состава и главных бухгалтеров он будет равен шести месяцев.
Особенности расторжения срочного трудового договора
Основанием для увольнения сотрудника является прекращение срока действия трудового соглашения. Однако при этом работодатель обязан письменно уведомить его не позже, чем за три дня до истечения срока документа. Если он этого не сделает, то его временный трудовой контракт может рассматриваться как постоянный.
При неоднократных нарушениях трудовой дисциплины увольнение может быть совершено по соответствующей статье ТК РФ. Однако эта мера является крайней.
Если сотрудник при работе замещал отсутствующего работника, то приход последнего на работу означает, что срочное трудовое соглашение окончено. Сезонные работники прекращают свою трудовую деятельность в тех случаях, когда этот период времени истекает. Если происходил наём для выполнения конкретного объема работ, то после его завершения, контракт заканчивается.
Условия заключения срочного договора
Составление срочного договора возможно при наличии условий, указанных в ст. 59 ТК РФ. Это:
- временное отсутствие работника. Для замены некоторых отсутствующих работников временно берут на работу других. Например, одна работница ушла в декрет, на ее место временно взяли другую. Когда декретница выйдет, она вернётся на своё рабочее место, а «замена» может быть уволена или принята на постоянной основе;
- сезонные и временные работы сроком до 2 месяцев;
- направление работника за границу для выполнения трудовых обязанностей;
- потребность предприятия в расширении, реконструкции или модернизации, при условии, что работы будут произведены в течение года;
- найм сотрудника на предприятие, которое изначально было создано с определенными целями и на определенный период времени;
- стажировка;
- иные случаи, прописанные в ст. 59 ТК РФ.
Когда можно заключать трудовой договор
Работодателям стоит знать, что вопросы заключения срочного трудового договора с работником рассматриваются судами на самом высоком уровне. Из последнего можно отметить Постановление КС от 19 мая 2020 № 25-П, в котором суд подтвердил неправомерность многократного заключения с работником трудовых договоров, срок каждого из которых составлял всего один год. В результате истец получил возможность восстановиться на работе после очередного увольнения из-за прекращения срока действия договора, а работодателя оштрафовали.
Итак, в каких же случаях можно заключить с работником договор на определенный срок? Эти ситуации перечислены в статье 59 ТК РФ, причем они разделены на две группы:
- когда согласия работника не требуется;
- по соглашению сторон.
| Без согласия работника | По соглашению с работником |
|---|---|
| На время отсутствия работника, за которым сохраняется рабочее место | Если работодатель относится к субъектам малого предпринимательства, численность работников которого не превышает 35 человек, а в сфере розницы и бытового обслуживания – 20 человек |
| На период выполнения временных (до двух месяцев) работ | С пенсионерами по возрасту или с лицами, которым по состоянию здоровья разрешена работа только временного характера |
| Для выполнения сезонных работ | С работниками организаций, расположенных в районах Крайнего Севера, если необходим переезд к месту работы |
| С работниками, направляемыми за границу | Для неотложных работ по предотвращению катастроф и других чрезвычайных обстоятельств |
| Для проведения работ, которые не являются обычной деятельностью работодателя | С лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности |
| С работниками, которые устраиваются на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы | С творческими работниками СМИ, театров, концертных организаций, цирков и др. |
| С теми, кто направлен для прохождения альтернативной гражданской службы | С руководителями, их заместителями, главными бухгалтерами организаций |
| При приеме на работу, связанной с практикой, профессиональным обучением, стажировкой | С работниками, которые учатся по очной форме обучения |
| При избрании в состав выборного органа (выборную должность) | С членами экипажей водных судов |
| С лицами, направленными службой занятости на работы временного характера или общественные | С совместителями |
Испытательный срок при срочном трудовом договоре
Согласно статье №289 Трудового кодекса Российской Федерации, во время подписания трудового договора срочного типа на временной промежуток не более 2 месяцев испытательный срок не предусматривается. Если трудовой договор с эквивалентом «срочный» устанавливается на период от 2 до 6 месяцев, то в соответствии со статьей № 70 Трудового кодекса Российской Федерации, срок испытания для сотрудника не должен длиться более двух недель. Существует определенная схема, с помощью которой производится расчет продолжительности испытательного срока:
- Определяем: возможно ли вообще назначить испытательный срок сотруднику? Обращаем внимание на тип договора и на категорию сотрудника.
- Обозначьте тех, с кем есть возможность подписания срочного трудового договора.
- Определите максимальное значение временного промежутка для испытательного срока.
- Согласуйте условия с сотрудником.
- Внесите срок испытательного периода в трудовой договор.
Форма срочного трудового договора
Унифицированная форма договора для коммерческих организаций и ИП не утверждена (кроме вышеуказанной ситуации с микропердприятиями). Поэтому работодатель вправе разработать документ самостоятельно. Для заключения трудовых договоров с работниками может быть разработан типовой срочный трудовой договор.
В договор с работником необходимо включить все необходимые условия, а также дополнительные условия и детали, которые включаются в договор по согласованию работника и работодателя.
Обязательные сведения, которые должен содержать срочный трудовой договор:
- место, где будет трудиться работник и его трудовая функция;
- дата, когда работник должен будет приступить к работе;
- срок, в течение которого договор будет действовать, и основания, согласно которым он был заключен;
- условия, которые определяют характер работы, и также условия труда на непосредственном рабочем месте;
- оплата по срочному трудовому договору (оплата труда);
- режим, согласно которому работник трудится и отдыхает, если он чем-то отличается от общих правил;
- если работа опасная или вредная – гарантии и компенсации;
- условие о социальном страховании работника.
Другой комментарий к статье 58 ТК РФ
§ 1. Законодатель все трудовые договоры по сроку их действия делит на два вида.
Первый вид — это трудовой договор, заключенный на неопределенный срок (на постоянную работу). Так заключается обычный трудовой договор. Стороны договора обусловливают место работы, трудовую функцию работника, а во многих случаях и размер заработной платы. Такой договор заключается в большинстве случаев.
§ 2. Вторым видом трудового договора является срочный трудовой договор, который заключается на определенный срок не более пяти лет, если иной срок не установлен Трудовым кодексом и иными федеральными законами.
Срочные трудовые договоры заключаются в тех случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, если иное не предусмотрено Кодексом и иными федеральными законами. Эти случаи предусмотрены ч. 1 ст. 59 ТК.
Кроме того, следует иметь в виду, что в случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 59 ТК, срочный трудовой договор может быть заключен по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения.
§ 3. Срок срочного трудового договора по ст. 58 ТК не может превышать пяти лет. В некоторых случаях Кодексом (см. ст. 338) или иными федеральными законами устанавливаются иные максимальные сроки.
С руководителями организации трудовой договор заключается собственником имущества организации либо уполномоченным собственником лицом или органом на срок, установленный учредительными документами организации или соглашением сторон (подробнее см. ст. 275 и комментарий к ней).
§ 4. При заключении трудового договора на определенный срок (срочный трудовой договор) сами стороны определяют его продолжительность путем указания конкретного срока действия договора. Например, заключение трудового договора на полтора года, если момент окончания действия договора может быть установлен точно и стороны знали об этом заранее. Либо путем указания необходимой для выполнения работы, если время ее завершения можно определить лишь примерно. Например, на период проведения работ по подготовке годового баланса и др.
§ 5. В отдельных случаях законодатель связывает срок трудового договора, заключаемого с работниками, со сроком полномочий других лиц. Так, по ст. 20 Федерального закона от 22 августа 1996 г. «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» (СЗ РФ. 1996. N 35. Ст. 4135) срок окончания срочного трудового договора, заключаемого с проректором или главным бухгалтером вуза, совпадает со сроком окончания полномочий ректора вуза.
§ 6. Комментируемый Кодекс в соответствии с п. 2 ст. 77 устанавливает особенность срочного трудового договора — возможность его расторжения работодателем без указания каких-либо дополнительных причин по истечении определенного этим договором срока.
§ 7. В связи с принятием нового Трудового кодекса круг лиц, с которыми по инициативе работодателя могут заключаться срочные трудовые договоры, намного расширился. Вместе с тем необходимо знать, что все перечисленные в ст. 59 Кодекса работники не должны переводиться на срочные трудовые договоры.
До введения в действие нового Кодекса срочные трудовые договоры регулировались пп. 2 и 3 ст. 17 КЗоТа РФ. А сроки трудовых договоров тех работников, которые будут приняты на работу после 1 февраля 2002 г., необходимо регулировать ст. 59 Кодекса (см. комментарий к ней).
Составляем срочный трудовой договор
Теперь перейдем непосредственно к оформлению срочного трудового договора. Как говорилось выше, он заключается только в том случае, если есть основания, установленные Трудовым кодексом или иным федеральным законом. Поэтому при составлении контракта нужно указать, по каким причинам он заключается с работником на определенный срок. Данное требование изложено в абзаце 4 части 2 статьи 57 ТК РФ.
Обязательные условия трудового договора
Срочный трудовой договор, как и любой другой, должен содержать обязательные условия. Согласно части 2 статьи 57 Трудового кодекса это:
- место работы;
- трудовая функция;
- дата начала работы;
- оплата труда;
- режим работы;
- компенсации;
- характер работы;
- условие об обязательном социальном страховании и др.
Как определять сроки договора
Условие о сроке трудового договора, наверное, один из самых важных пунктов данного документа. Не будь его, договор не считался бы срочным. Поэтому ему уделим особое внимание. Как сформулироватьусловие о сроке? Все зависит от обстоятельств заключения договора. Рассмотрим их.
Дата окончания действия договора определена. Если установлена конкретная дата, когда заканчивается срок трудового договора, ее необходимо прописать в документе. Напомним, что срочный договор может быть заключен на период, не превышающий пяти лет.
В частности, дата окончания действия срочного трудового договора указывается в случае, когда
Рассмотрим, как может быть сформулирована запись о сроке, на примере.
Пример 1Л.Д. Смехов устроился на работу в ООО «Веселые горки» (парк аттракционов) дворником. Парк открыт для посетителей с 1 мая по 1 октября. Работодатель заключил с ним срочный трудовой договор на период работы парка. Как в документе отразить условие о сроке?
Решение
Пункт договора, в котором прописано условие о сроке его действия, будет выглядеть так:
«2. Срок действия договора
2.1. Договор вступает в силу со дня его заключения Работником и Работодателем (либо со дня фактического допущения Работника к работе с ведома или по поручению Работодателя или его представителя).
2.2. Дата начала работы: 1 мая 2010 года.
2.3. Договор заключен на пять месяцев на период работы парка аттракционов с 1 мая по 30 сентября.
2.4. Срок действия договора заканчивается 30 сентября 2010 года».
Дата окончания действия договора не определена. В некоторых случаях определить дату окончания трудового договора невозможно. Приведем некоторые типичные ситуации, когда в договоре прописывают условие о его сроке действия, а не конкретную дату. Так, заключение срочного трудового договора возможно:
- в связи с уходом работницы в декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком;
- болезнью сотрудника;
- выполнением сезонных работ.
В названных случаях окончание срока трудового договора связано с конкретным событием, например с возвращением сотрудника на работу после продолжительной болезни. На этот счет в постановлении № 2 даны следующие пояснения. Если срочный трудовой договор заключается для выполнения определенной работы, а точная дата ее окончания неизвестна, договор прекращается по завершении данной работы в силу части 2 статьи 79 Трудового кодекса. Пример 2
Кондитер П.Л. Прянишникова принята в ООО «Ваниль» на время прохождения кондитером В.А. Калачевой курса лечения в стационаре с 1 августа 2010 года. С П.Л. Прянишниковой заключили срочный трудовой договор. Как будет прописано условие о сроке договора, если неизвестно, когда именно В.А. Калачева вернется на свое рабочее место?
Решение
В трудовом договоре с П.Л. Прянишниковой должна быть следующая формулировка:
«2. Срок действия договора
2.1. Договор вступает в силу со дня его заключения Работником и Работодателем (либо со дня фактического допущения Работника к работе с ведома или по поручению Работодателя или его представителя).
2.2. Дата начала работы: 1 августа 2010 года.
2.3. Договор заключен на период временной нетрудоспособности кондитера В.А. Калачевой, за которой сохраняется рабочее место.
2.4. Срок действия договора определяется до момента возвращения основного работника В.А. Калачевой.
2.5. В случае получения основным работником В.А. Калачевой инвалидности с ограничением способности к трудовой деятельности или увольнением Работодатель продлевает данный договор с замещающим его Работником на неопределенный срок». Испытательный срок
Можно ли устанавливать испытательный срок при заключении срочного трудового договора? Все зависит от того, на какой срок и на какие работы принят сотрудник.
Сезонные работы. При заключении трудового договора на время выполнения сезонных работ нельзя устанавливать испытательный срок более двух недель (ст. 70 ТК РФ). При этом условие о сезонности необходимо включить в текст договора в соответствии со статьей 294 Трудового кодекса.
Временные работы. При оформлении срочного договора на время выполнения временных работ (до двух месяцев) испытательный срок не устанавливается (ст. 289 ТК РФ).
Прочие работы. При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель (ст. 70 ТК РФ).
Напомним, что согласно статье 70 ТК РФ испытание при приеме на работу также не устанавливается:
- беременным женщинам и женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет;
- лицам, избранным по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
- не достигшим возраста 18 лет;
- окончившим имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающим на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;
- избранным на выборную должность на оплачиваемую работу;
- приглашенным на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
- иным лицам в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором.