Как оплачивать сверхурочную работу при суммированном учете рабочего времени?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивать сверхурочную работу при суммированном учете рабочего времени?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Оплата сверхурочной работы согласно ТК также проводится по особому принципу. Такой труд должны оплачивать, но точные расценки зависят от особенностей работы и индивидуальных факторов. Поэтому оплата отличается. Но закон регулирует некоторые требования по поводу оплаты сверхурочной работы.

Условия привлечения работников к сверхурочной работе

Привлечение работника к сверхурочной работе должно учитывать определенные условия. Например, если привлечь к сверхурочной работе требуется наличие соответствующей необходимости. Работник может остаться на срок дольше своего рабочего времени в том случае, если не успел закончить свою работу в отведенное время. Хотя иногда можно закончить недоделанную работу уже в рамках следующего рабочего дня.

Сверхурочная работа по ТК может быть назначена с учетом следующих факторов:

• Работник не успел закончить нужный объём работы, из-за возникновения технических поломок или других независящих от него факторов;
• Если поставленную задачу не реализовать как можно быстрее, могут пострадать люди или техника;
• Требуется отремонтировать оборудование или транспорт, поскольку их неисправность означает прекращение трудовой деятельности для большого количества людей;
• Отсутствие сменщика на работе, что не может быть прервана.

Поводы поработать дополнительно

Просто так попросить сотрудника остаться на работе и трудиться сверхурочно работодатель не вправе. Для работы в ТК, трудовом договоре и других законодательных актах оговорено специальное время, и нарушать этот режим без повода не позволено никому. Однако, временами происходят непредвиденные случаи или особые обстоятельства, когда сверхурочный труд оказывается необходимым. Закон предусматривает следующие причины, могущие вынудить работодателя ввести сверхурочный режим труда:

• когда работа не была закончена в продолжение рабочего дня по техническим причинам или форс-мажорным обстоятельствам, а завершить ее необходимо во избежание потенциально возможного имущественного ущерба или угрозы здоровью или жизни;
• если сверхурочный труд представляет собой временный «аврал», связанный с ремонтом или установкой оборудования, без которого не сможет выполнять свои обязанности большое количество людей;
• в работе не может быть допущено перерывов, а очередной сменщик не появился вовремя: его немедленно нужно заменить другим компетентным работником, даже если его смена уже подошла к концу.

Что такое премия за сверхурочную работу

Начнем с того, что «премия» и «сверхурочная работа» — два разных невзаимосвязанных понятия. Премия — это вид поощрения за успехи, достижения в работе (ст. 191 ТК РФ). Например, за сокращение сроков производства, увеличение объема продаж.

Сверхурочная работа — это труд после отработанного нормированного времени, выход за рамки нормальной продолжительности рабочего дня или смены, и только с согласия работника (ст. 99 ТК РФ). Соответственно, оплата сверхурочной работы — это компенсация за ненормальную продолжительность трудового дня.

Выплачивать за сверхурочную работу премию (даже превышающую размер возможной компенсации) — это, с одной стороны, хорошо. Особенно для работника. С другой стороны — это нарушение трудового законодательства, и чревато последствиями для работодателя.

Что написано в Трудовом кодексе…

Итак, давайте вначале посмотрим, что написано в Трудовом кодексе.

Сверхурочная работа — работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (согласно части 1 статьи 99 ТК РФ).

В части 5 той же статьи 99 ТК РФ написано, что сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

В статье 152 ТК РФ сказано, что сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Согласно статье 153 ТК РФ работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

• сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
• работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;
• работникам, получающим месячный оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

Кого можно и кого нельзя привлекать к сверхурочной работе?

Если вас волнует судьба Маши, которую заставляют остаться, чтобы закончить отчет, нужно узнать о ней побольше. Например, если она в положении, или ей 17 лет, руководитель никак не может заставить ее работать больше. Ведь, согласно ст. 99 ТК РФ, дети до 18 лет и беременные не должны быть задействованы в сверхурочной работе.

Но есть некоторые допущения. Могут трудиться сверх нормы:

• представители творческих профессий (ст. 258 ТК РФ), список которых можно посмотреть в Постановлении Правительства РФ № 252 от 28.04.2007;
• спортсмены (ст. 348.8 ТК РФ);
• работающие по ученическому договору (ст. 203 ТК РФ);
• сотрудники с некоторыми заболеваниями, для которых рабочее время ограничено.

Однако наша героиня совершеннолетняя и пока не беременна. Неужели ей все-таки придется остаться против воли? Только если она не знает свои права. Потому что сначала работодатель должен получить согласие работника.

Особенности оформления сверхурочной работы

Согласие, которое должен подписать работник, является последним звеном в цепи документооборота. Предварительно должны быть подготовлены другие документы.

Когда на предприятии возникает необходимость привлечения сотрудников к сверхурочной работе, сначала нужно написать служебную записку. Это должен сделать руководитель отдела. Адресатом, как правило, является директор компании. В записке указываются:

1. причина возникновения необходимости в сверхурочной работе;
2. список привлеченных сотрудников;
3. период, на который устанавливается такой режим;
4. время, когда будет осуществляться работа;
5. адресат;
6. дата и подпись заявителя.

Не рекомендуем в качестве причины использовать расплывчатую формулировку «производственная необходимость». Укажите конкретное событие, которое требует таких мер. И помните, что руководитель компании имеет право вызвать вас для разъяснения обстоятельств.

Если директор поставил на служебной записке резолюцию «В приказ», документ передается начальнику отдела кадров и главному бухгалтеру, чтобы он мог посчитать компенсацию за сверхурочную работу.

Приказ в отделе кадров формируется для каждого сотрудника отдельно. Дополнительно составляют уведомление (согласие). Утвержденной формы для него нет, но есть перечень данных, которые в него нужно включить:

• ФИО и должность сотрудника;
• причина привлечения к сверхурочное работе;
• период и время ее выполнения;
• детали оплаты переработки;
• подпись начальника отдела кадров, дата.

Особенности оплаты переработки при суммированном учете рабочего времени

На основании ст. 104 ТК РФ суммированный учет рабочего времени вводится, когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. При этом продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и др.) не должна превышать нормальное число рабочих часов.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Отметим еще один нюанс: время, когда сотрудник отсутствовал на работе по уважительной причине (например, болел или был в отпуске), исключается из его нормы рабочего времени. Например, в компании введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом полгода. Согласно производственному календарю во II полугодии 2016 года сотрудник должен отработать 1 039 часов. С 14 по 27 ноября он был в ежегодном отпуске. По календарю 40-часовой рабочей недели это 80 часов (10 раб. дн. x 8 ч), следовательно, норма рабочего времени для этого сотрудника во II полугодии составит: (1 039 – 80) = 959 часов. Время, которое он отработает сверх этих часов, будет сверхурочным.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. При таком учете подсчет часов сверхурочной работы осуществляется по окончании учетного периода.

Вопрос оплаты сверхурочных работ при суммированном рабочем времени урегулирован Рекомендациями по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утвержденными Постановлением Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30.05.1985.

Согласно п. 5.5 данных Рекомендаций сверхурочная работа должна быть оплачена:

• в полуторном размере – первые 2 часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода;

• в двойном – остальные часы переработки.

Расчет сверхурочных 2020 следует проводить, учитывая ключевое условие. Так, любой работник, который был привлечен к работе сверх нормы, имеет право потребовать дополнительное время отдыха. Например, работа вне нормы — 3 часа, следовательно, сотрудник может эти самые часы взять в будущем периоде для отдыха. Например, прийти на работу позже на три часа на следующий день после работы сверх нормы.

Если специалист обратился за дополнительным отдыхом, то придется по-иному рассчитывать доплату за сверхурочные, оплата в таком случае производится в одинарном размере. Итак, как действовать в данной ситуации:

Условие о дополнительном времени отдыха	Как считать, или калькулятор переработки
Работник решил взять отгулы по работе, то есть отдых был предоставлен.	Время сверхурочной работы оплатите в одинарном размере. Начислите оплату таким образом, как будто сотрудник трудился в обычное рабочее время. А вот время отдыха, взятое взамен сверхурочной работы, оплачивать не нужно.
Сотрудник отказался отдыхать, то есть отдых предоставлен не был.	Оплата за сверхурочные в данном случае начисляется в повышенном размере. Так, за первые два часа переработки начислите доплату в полуторном эквиваленте стандартной ставки, должностного оклада или тарифа. За последующие часы работы сверх норматива начисляйте надбавку не менее чем в двойном размере. Напомним, что организация вправе предусмотреть более высокие коэффициенты доплат за работу сверх нормы. Например, в коллективном договоре прописано: оплата переработки 2020 за первые 2 часа — в двойном размере, за последующие часы работы — в тройном.

Стоит отметить, что повышенные коэффициенты доплаты за работу сверх нормы, сверх законодательного минимума учреждение устанавливает исходя из экономического потенциала и финансовых возможностей субъекта.

Обратите внимание, что заявление на предоставление отдыха нужно получить с работника в том месяце, в котором была сверхурочная работа.

Пример № 3. Оплата сверхурочных часов при окладе

Доплата за сверхурочный труд работникам на окладе проводится в несколько ином порядке. Так, согласно Письму Минздрава от 02.07.2014 № 16-4/2059436, расчет часовой месячной части должностного оклада следует проводить по формуле:

Часовая часть ДО = оклад / (годовая норма часов по производственному календарю, определенная для соответствующей категории работников / 12 месяцев).

Данный порядок расчета закрепите в локальных нормативных актах учреждения. Например, в коллективном договоре, положении по оплате труда либо в отдельном приказе руководителя.

Как считать сверхурочные на окладе.

Морковкин П.П. и Зайкин Р.Р. 27.12.2018 отработали сверхурочных по 3 ч. Морковкин потребовал предоставить ему дополнительный отдых 29 декабря, а Зайкин, от дополнительного отдыха отказался. Должностной оклад работников — 50 000 рублей в месяц.

По локальным актам организации-работодателя оплата сверхурочных проводится по нормам ТК.

В первую очередь рассчитываем часовую часть оклада: 50 000 руб. / (1970 ч в год / 12 мес.) = 304,56 рублей в час.

Какие документы оформить

Работодатель, организующий сверхурочную работу, издает приказ или распоряжение. Типовая форма названных документов законодательно не утверждена, поэтому они составляются произвольно. В них указываются основание для сверхурочной работы, сроки ее начала и окончания, продолжительность, работники, привлекаемые к выполнению сверхурочной работы. Примерный образец приказа приведен на с. 29.

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью "Интенсив" ¦
¦ --------------------------------------------------- ¦
¦ ¦
¦7 июля 2008 г. г. Москва¦
¦ ¦
¦ Приказ N 28 ¦
¦ о сверхурочной работе 7 и 8 июля 2008 года ¦
¦ ¦
¦ В связи с переездом бухгалтерии в другое помещение и для обеспечения¦
¦ее бесперебойной работы в период подготовки полугодовой отчетности ¦
¦ ¦
¦ Приказываю: ¦
¦ ¦
¦ 1. Привлечь к сверхурочным работам 7 июля 2008 г. с 18.00 до 21.00¦
¦(продолжительностью три часа) следующих работников: ¦
¦ - Н.П. Синичкина, инженера по эксплуатации помещений; ¦
¦ - В.И. Новикова, техника; ¦
¦ - С.А. Романенко, техника; ¦
¦ - Д.Г. Михайлова, водителя; ¦
¦ - О.А. Корчагину, уборщицу. ¦
¦ Основание: ч. 4 ст. 99 ТК РФ. ¦
¦ ¦
¦ 2. Привлечь к сверхурочным работам 8 июля 2008 г. с 8.00 до 10.00¦
¦(продолжительностью два часа) следующих работников: ¦
¦ - Б.Н. Ложкарева, старшего системного администратора; ¦
¦ - А.М. Тарасова, системного администратора; ¦
¦ - С.В. Воробьеву, уборщицу. ¦
¦ Основание: ч. 4 ст. 99 ТК РФ. ¦
¦ ¦
¦ 3. Главному бухгалтеру Л.П. Волковой произвести оплату труда¦
¦работников, привлекаемых к сверхурочной работе, в минимальных размерах,¦
¦предусмотренных в ст. 152 ТК РФ. ¦
¦ ¦
¦ Зайцев ¦
¦ Генеральный директор ------------ Н.А. Зайцев ¦
¦ ¦
¦ С настоящим приказом ознакомлен, на сверхурочную работу согласен: ¦
¦ ¦
¦------T-----------T--------------------------------T--------------------¬¦
¦¦N п/п¦ Подпись ¦ Фамилия и инициалы работника ¦ Дата ознакомления ¦¦
¦+-----+-----------+--------------------------------+--------------------+¦
¦¦ 1 ¦ Синичкин ¦ Синичкин Н.П. ¦ 07.07.2008 ¦¦
¦+-----+-----------+--------------------------------+--------------------+¦
¦¦ 2 ¦ Новиков ¦ Новиков В.И. ¦ 07.07.2008 ¦¦
¦+-----+-----------+--------------------------------+--------------------+¦
¦¦ 3 ¦ Романенко ¦ Романенко С.А. ¦ 07.07.2008 ¦¦
¦+-----+-----------+--------------------------------+--------------------+¦
¦¦ 4 ¦ Михайлов ¦ Михайлов Д.Г. ¦ 07.07.2008 ¦¦
¦+-----+-----------+--------------------------------+--------------------+¦
¦¦ 5 ¦ Корчагина ¦ Корчагина О.А. ¦ 07.07.2008 ¦¦
¦+-----+-----------+--------------------------------+--------------------+¦
¦¦ 6 ¦ Ложкарев ¦ Ложкарев Б.Н. ¦ 07.07.2008 ¦¦
¦+-----+-----------+--------------------------------+--------------------+¦
¦¦ 7 ¦ Тарасов ¦ Тарасов А.М. ¦ 07.07.2008 ¦¦
¦L-----+-----------+--------------------------------+---------------------¦
¦ ¦
¦ С настоящим приказом ознакомлена, на сверхурочную работу согласна,¦
¦с правом отказаться от сверхурочной работы ознакомлена и от него¦
¦отказываюсь: ¦
¦ ¦
¦------T-----------T--------------------------------T--------------------¬¦
¦¦N п/п¦ Подпись ¦ Фамилия и инициалы работника ¦ Дата ознакомления ¦¦
¦+-----+-----------+--------------------------------+--------------------+¦
¦¦ 1 ¦ Воробьева ¦ Воробьева С.В. ¦ 07.07.2008 ¦¦
¦L-----+-----------+--------------------------------+---------------------¦
L--------------------------------------------------------------------------

В большинстве случаев необходимо письменное согласие работников на сверхурочную работу. Оно может быть оформлено как в виде отдельных собственноручных заявлений сотрудников (при небольшой численности коллектива), так и непосредственно в самом приказе о сверхурочной работе. Работникам, которые отказались дать такое согласие, сверхурочную работу поручать нельзя.

Если в соответствии с ч. 5 ст. 99 Трудового кодекса работника нужно под роспись ознакомить с правом отказаться от сверхурочной работы, в приказе или заявлении сотрудник делает об этом запись.

Работа сверх нормы: когда оплачивается

Сверхурочной работой признается только тот труд, который выполняется сотрудником предприятия по инициативе начальства за рамками утвержденной для служащего продолжительности рабочего дня: ежедневной работы (трудовой смены) или свыше нормативного количества часов за учетный период времени при суммировании часов, проведенных на рабочем месте. К работе сверх нормы возможно привлечь:

После получения работодателем письменного согласия сотрудника (с учетом мнения профсоюза):

• Если возникла необходимость завершить начатое дело, которое не получилось выполнить до конца в рамках рабочей смены из-за непредвиденной задержки по техническим причинам. Это касается тех случаев, когда невыполнение задачи повлечет за собой порчу или гибель товаров, оборудования или другого имущества руководителя компании (или же владений третьих лиц, за которые наниматель несет ответственность), муниципального образования, государства. Или же работу требуется закончить, чтобы ничто не угрожало жизни и здоровью людей.
• Если работник задействован на производстве временных работ, заключающихся в восстановлении и ремонте механизмов или сооружений. Для привлечения к сверхурочной работе должна быть причина, к примеру, поломка влечет за собой остановку работы сразу для большого количества сотрудников.
• Если требуется отработать некоторое время из-за того, что другой работник не явился на предприятие. Работа должна отвечать требованию — она должна выполняться беспрерывно, то есть руководителю приходится принимать все меры по замене сменщика незамедлительно.

Законодательные акты по теме

Рекомендуется заранее изучить:

ст. 99 ТК РФ	Определение сверхурочных работ
ст. 97 ТК РФ	О праве работодателей привлекать сотрудников к сверхурочному труду
Разъяснения Роструда № 658-6-0	О том, что сверхурочная работа по инициативе самого работника не оплачивается дополнительно
ст. 152 ТК РФ	О компенсациях сверхурочных работ
ст. 210 ТК РФ	Об обложении компенсаций за сверхурочные работы НДФЛ
ст. 7 Федерального закона № 212	Об удержании страховых взносов в ФСС с компенсаций за работу сверху нормы

Что понимается под сверхурочной работой и в каких случаях возможно привлечение к ней?

Сверхурочная работа предполагает осуществляемую по инициативе руководителя трудовую деятельность специалиста в период, свободный от основной занятости. Привлечение к ней возможно в следующих случаях:

• если возникает крайняя необходимость завершить что-либо, выполнение чего было задержано по техническим причинам, но для этого недостаточно рабочего времени. Подразумевается деятельность, при неосуществлении которой возникнет угроза жизни людей, будет нанесён непоправимый вред имуществу, принадлежащему руководству или являющемуся государственной или муниципальной собственностью;
• когда требуется проведение ремонта, реконструкция или восстановление оборудования и сооружений, неисправность которых может повлиять на результаты работы большого количества сотрудников;
• при непрерывном характере производства, когда сменяющий специалист не приступает к выполнению должностных обязанностей по какой-либо причине.

Существуют также ситуации (они являются вполне законными), при которых работу в сверхурочное время сотрудники вынуждены выполнять без их согласия:

• при принятии мер по предотвращению вероятной катастрофы, аварийной ситуации на производстве, связанной со стихийным бедствием, или при необходимости устранения последствий;
• при обнаружении неисправностей в коммуникационных системах: централизованных водопроводах, теплотрассах, транспортных линиях, поставках природного газа и обеспечении электроэнергией;
• в условиях военного положения или чрезвычайного происшествия, когда необходимо предотвратить возможные возгорания, голод, эпидемии и так далее.

Если продолжительность работы в сверхурочном режиме превышает 120 часов в год (40 часов в течение недели и более 4 часов подряд за два дня), это считается нарушением.

Когда сверхурочная работа невозможна: случаи

Законодательством четко определено, что отдельные категории работников имеют право не участвовать в работе в сверхурочное время. К ним относятся:

• лица до 18 лет;
• беременные женщины;
• работники в период ученичества;
• инвалиды,
• женщины, у которых детям нет 3 лет;
• сотрудник любого пола, воспитывающий самостоятельно ребенка до 5 лет;
• ухаживающие за нездоровым членом семьи, если есть медицинское заключение;
• имеющие ребенка-инвалида.

Работодатель при приеме на работу обязан ознакомить таких работников о праве не привлекаться к труду после окончания рабочего дня, о чем должна быть их соответствующая подпись. Привлечение беременных и работников до 18 лет к сверхурочным работам не допустимо. Для остальных категорий это возможно только, если работник согласен, а работодателю представлены:

• письменное согласие работника на сверхурочную работу;
• медицинская справка, подтверждающая, что выполнение работ не принесет вред здоровью работника.

Ответы на актуальные вопросы

Вопрос №1. Учитывать ли оплату сверхурочной работы для начисления премии?

Ответ. Законодательство не содержит четкого пояснения по этому вопросу. Поэтому он остается на усмотрение работодателя. Целесообразно не включать оплату сверхурочного времени в базу для начисления премий, а определять их размер, учитывая нормальную длительность рабочего дня.

Вопрос №2. Зарплата работника складывается из оклада и доплаты за руководство бригадой. При подсчете компенсации за труд в сверхурочное время надо ли включать эту доплату?

Ответ. Да, нужно, когда сверхурочно работает бригада, а сотрудник так же, как и в нормальное рабочее время, выполняет обязанности по руководству ею. Если во время сверхурочной работы он не осуществляет какие-либо обязанности, за которые полагается дополнительная плата, то эти надбавки не надо учитывать при расчете.

Вопрос №3. По причине неявки сменщика работник трудился еще 3 часа после того, как его смена закончилась. Как оплатить этот день?

Ответ. Работник получает обычную зарплату за труд в свою смену. Дополнительно 3 часа оплачиваются по обычным расценкам. За 2 часа нужно доплатить половину стоимости часа, а за третий – полную.

Вопрос №4. Как оформляется сверхурочный труд?

Ответ. Необходимость сверхурочной работы в организации оформляется двумя документами: распиской работника, что он согласен трудиться сверхурочно, и приказом руководителя предприятия.

Вопрос №5. Облагаются ли налогами суммы оплаты сверхурочного труда?

Ответ. Да, компенсация за сверхурочный труд облагается налогами. Для налогообложения эти доходы приравниваются к обычной зарплате.

Похожие записи:

• Как многодетной семье получить 450 000 рублей на погашение ипотеки
• Пособие при рождении ребенка в 2023 году
• Медкомиссия для получения прав: как пройти в 2023-м