Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работа по совместительству: как оформлять и оплачивать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Таким образом, как и любой другой сотрудник, работающий по трудовому договору, совместитель вправе оформить отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Таковой гарантирован женщинам, а также отцу, бабушке, деду, другим родственникам или опекуну, фактически осуществляющим уход за ребенком, ст. 256 Трудового кодекса. При этом данная норма не содержит указания на то, что отпуск по уходу за ребенком предоставляется лишь по одному месту работы. Таким образом, даже если работник трудится в организации или у предпринимателя по совместительству, а ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначено ему по основному месту работы, они обязаны предоставить ему одноименный отпуск, сохранив за ним место его работы (должность). Тем более что если пособие подлежит выплате лишь до достижения ребенком полутора лет, то отпуск может длиться вплоть до исполнения ему трех лет. Другое дело, что при желании сотрудник вполне может и продолжить работу, не утратив права на получение пособия.
Что говорит закон о мамах-совместителях
ТК РФ в ст. 282 регулирует вопросы внешнего совместительства. Это дополнительная занятость в свободное время от основной, то есть то же трудоустройство, только на меньшее рабочее время.
ВАЖНО! Не стоит путать совместительство с совмещением: в первом случае работник подтверждает трудоустройство разными трудовыми договорами.
Сотрудник (в нашем случае сотрудница) может работать по совместительству как на разных предприятиях, так и на одном и том же, но одновременно в нескольких должностях. Законодательство не ограничивает количество занимаемых по совместительству должностей, предел положен лишь дополнительному времени работы – не более 4 часов в рабочий день.
Таким образом, с точки зрения закона, работа по совместительству – это полноценное рабочее место с теми же обязанностями работодателя, что относится и к предоставлению декретного отпуска. Все требования ТК по отношению к женщине в декретном отпуске (сохранение рабочего места, невозможность увольнения, положенные выплаты, сроки отпуска) распространяются и на дополнительного работодателя.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Женщина, «подрабатывающая» без заключения трудового договора, не может рассчитывать на юридическую защиту своих прав.
Особенности оформления совместительства
Для устройства на работу по совместительству сотрудница пишет заявление на прием и приносит новому работодателю необходимые документы. Запись в трудовую не является обязательной и производится по желанию работницы. Все тонкости работы по совместительству включаются в трудовое соглашение. Как правило, оговариваются такие нюансы:
- Число рабочих часов, максимум вдвое меньшее, чем по обычному графику. При этом можно сократить часы в дне или дни в неделе.
- Стороны соглашения по договоренности устанавливают оптимальный вариант занятости и зарплаты.
- Договор расторгается в случае, если на место трудящейся мамы претендует соискатель, для которого это место будет основной работой.
Положен ли отпуск по уходу за ребенком совместителю — правила оформления и выплаты пособия по закону
Отпуск по беременности и родам совместительнице оформляйте по общим правилам. Для отпуска нужен больничный лист с отметкой в поле «По совместительству» и заявление работницы ст. 287 ТК РФ .
Пособие по беременности и родам женщина может получать как по одному месту работы, так и по нескольким. Надо ли платить пособие вашей компании, определяйте по тем же правилам, что и при оплате больничных ч. 2 — 2.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ .
Пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности совместительнице не платите п. 79 Приложения к Постановлению ФСС от 07.04.2008 N 81 .
Пособие при рождении ребенка совместителю полагается только по одному месту работы. Выплатите пособие, если совместитель кроме обычных документов принесет справку с основной работы о том, что там пособие не получал Письмо ФСС от 07.06.2007 N 02-13/07-4837 .
Отпуск по уходу за ребенком совместителю оформляйте по общим правилам. Совместитель, оформивший отпуск по уходу на основной работе, может продолжать работать у вас. Это не лишит его права на пособия по уходу за ребенком на основной работе.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет полагается совместителю только по одному месту работы. Платите пособие, если совместитель кроме обычных документов принес справку с основной работы о том, что там пособие не получает ч. 7 ст. 13 Закона N 255-ФЗ . Для расчета среднего дневного заработка берите только свои выплаты. Выплаты других работодателей можно учесть только за периоды, когда совместитель у вас еще не работал п. 19 Положения о порядке исчисления пособий .
Выплачивают ли декретные при совместительстве
Под декретным отпуском в России понимается период нетрудоспособности в конце беременности и после рождения ребенка. Точный срок нетрудоспособности женщины определяет врач, который указывает его в больничном листке.
Обычно декретный отпуск составляет 140 дней – половина до родов и половина после них. Но если беременность протекала с осложнениями, родилась двойня, тройня, при ряде других факторов, врач может продлить отпуск вплоть до 194 дней.
Стоит обратить внимание, что отпуск по уходу за ребенком не входит декретный, а выступает отдельным сроком.
Каждая сотрудница имеет право на отпуск по беременности и родам, не имеет значения, у какого количества работодателей она трудится – получить отпуск и страховые выплаты она вправе на каждой должности.
Декретный отпуск по беременности и родам – юридически такой же случай нетрудоспособности сотрудницы, как перелом ноги или простуда. Женщина получает от врача больничный лист и отправляется с ним к своему работодателю. Но что делать, если работодателей несколько?
Чтобы определить, кто из работодателей будет выплачивать будущей матери пособие по беременности и родам, необходимо уточнить, кто выплачивал за нее страховые взносы в прошедшие два года.
А именно ситуации могут быть следующими:
- Трудовой стаж женщины более двух лет сразу на нескольких работах. Декретные по совместительству будут рассчитываться на каждом рабочем месте. Иначе говоря, декретное пособие женщина получает обособленно по каждому месту работы. Работодатели независимо друг от друга (будто сотрудница работает только у них) рассчитывают и начисляют выплаты для будущей матери. Пособие по уходу за ребенком рассчитывается и выплачивается только от одного работодателя, на выбор самой женщины.
- Будущая мама работает в двух и более местах по совместительству, но за последние два года на подобных условиях она сменила несколько работодателей – она может выбрать одного из последних работодателей, которым и будут начислены все декретные выплаты.
- Женщина на момент ухода в декрет работает в разных местах, в прошлые два года была трудоустроена в том числе и у других работодателей. Выплаты могут быть сделаны от одного места работы, по среднему заработку со всех зарплат – предварительно работодателю необходимо передать с остальных рабочих мест справки о доходах и о том, что пособие там не выдавалось. Либо от всех текущих работодателей, как в первой ситуации, у каждого по его среднему заработку.
Подать на страховое пособие по беременности и родам можно в течение полугода с момента получения больничного листка. Более того, предъявить справку женщина имеет право даже бывшему работодателю, если с даты увольнения прошло не более месяца.
На условиях совместительства
Статья 282 Трудового кодекса определяет совместительство как выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. В общем и целом совместители не могут рассчитывать на два вида гарантий и компенсаций, предусмотренных Трудовым кодексом. Во-первых, только по основному месту работы оплачивается работнику и членам его семьи проезд раз в два года в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, а также провоз багажа весом до 30 кг (ст. 325 ТК). Во-вторых, совместителю не оплачивается учебный отпуск, но только в случае совмещения работы с учебой (ст. 287 ТК). Что касается иных гарантий и компенсаций, то тут совместитель ни в чем не уступает основным работникам.
Таким образом, как и любой другой сотрудник, работающий по трудовому договору, совместитель вправе оформить отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Таковой гарантирован женщинам, а также отцу, бабушке, деду, другим родственникам или опекуну, фактически осуществляющим уход за ребенком, ст. 256 Трудового кодекса. При этом данная норма не содержит указания на то, что отпуск по уходу за ребенком предоставляется лишь по одному месту работы. Таким образом, даже если работник трудится в организации или у предпринимателя по совместительству, а ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначено ему по основному месту работы, они обязаны предоставить ему одноименный отпуск, сохранив за ним место его работы (должность). Тем более что если пособие подлежит выплате лишь до достижения ребенком полутора лет, то отпуск может длиться вплоть до исполнения ему трех лет. Другое дело, что при желании сотрудник вполне может и продолжить работу, не утратив права на получение пособия.
В период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет лицу, подлежащему обязательному социальному страхованию и осуществляющему уход за ребенком, выплачиваются следующие виды пособий:
- со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет — ежемесячное пособие в размере 40% среднего заработка. Минимальный размер пособия составляет: 1500 руб. — по уходу за первым ребенком, 3000 руб. — по уходу за вторым ребенком и последующими детьми (ст. 14, 15 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»; далее — Закон о государственных пособиях),
- после достижения ребенком возраста полутора лет — ежемесячное пособие на ребенка, размер, порядок назначения, индексация и выплаты которого устанавливаются законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации (ст. 16 Закона о государственных пособиях).
Предоставляется ли отпуск по месту совместительства?
Внешний или внутренний совместитель, как и любой другой работник, имеет право уйти в отпуск по уходу за ребенком (ч. 1, 2 ст. 256 ТК РФ).
Работодатель по месту совместительства обязан предоставить декрет до 3 лет с оформлением соответствующих документов и сохранением всех прав работника. При этом не имеет значение, оформлен ли декретный отпуск у работника по основному месту работы или нет.
Так как пособие по уходу до 1.5 лет за счет средств социального страхования выплачивается чаще всего по основному месту работы, то у кадровых работников и бухгалтеров по совместительству часто возникает вопрос о правильности оформления такого отпуска.
Стоит ли оформлять отпуск без сохранения заработной платы, или лучше провести увольнение? Ни тот, ни другой путь не правомерен.
Отпуск по уходу лишь частично связан с правом на начисление пособия.
Работодатель обязан предоставить совместителю декрет на ребенка до достижения им трех лет по его запросу независимо от того, выплачивается при этом пособие на него до 1.5 лет или нет.
Такой декретный отпуск, в отличие от других видов, предоставляет гораздо большее количество вариантов его использования. Декрет по уходу можно использовать полностью или частично, в любой момент прервать или возобновить.
Оформляя отсутствие сотрудника на рабочем месте по месту совместительства на время ухода за ребенком по другим основаниям, отличным от декретного отпуска, работодатель прямым образом нарушает его права.
Расторгнуть трудовые отношения совместитель может только по собственному желанию или в связи с ликвидацией предприятия. При этом увольняться в этом случае работнику нецелесообразно.
В любом случае за совместителем сохраняется рабочее место на весь период декрета.
Обратите внимание: работник вовсе не обязан обязательно оформлять декрет до 3 лет по всем местам работы. Делает это он на добровольной основе, изъявляя свое желание в письменном виде в форме заявления.
Особенности оформления совместительства
Для устройства на работу по совместительству сотрудница пишет заявление на прием и приносит новому работодателю необходимые документы. Запись в трудовую не является обязательной и производится по желанию работницы. Все тонкости работы по совместительству включаются в трудовое соглашение. Как правило, оговариваются такие нюансы:
- Число рабочих часов, максимум вдвое меньшее, чем по обычному графику. При этом можно сократить часы в дне или дни в неделе.
- Стороны соглашения по договоренности устанавливают оптимальный вариант занятости и зарплаты.
- Договор расторгается в случае, если на место трудящейся мамы претендует соискатель, для которого это место будет основной работой.
Сотрудницы-совместители, работающие в декрете, имеют некоторые преимущества:
- Вправе оформить декрет и отпуск по уходу за малышом;
- Трудовое соглашение не может расторгаться по предложению руководства;
- Испытательный срок им не устанавливается (ст. 70 ТК РФ).
Заявление о приеме на работу совместителем
Желание сотрудницы трудиться в декрете подтверждается написанием заявления на имя руководителя. После его рассмотрения директор издает приказ. Если женщина в декрете решила устроиться на должность совместителя, она пишет заявление на прием на работу по общепринятой форме.
Если женщина числится внешним совместителем и хочет досрочно выйти из отпуска по БиР, она также должна заявить об этом нанимателю. В заявление указываются следующие данные:
- Шапка: должность, ФИО директора и сотрудника.
- Основной текст с просьбой прервать отпуск, дата выхода на работу, желаемый график и условия. В частности, в документе должны отражаться: вид неполного графика; число трудовых часов в день (неделю); время начала и завершения работы; продолжительность и время перерывов для кормления, на отдых и обед.
- Дата составления, подпись, фамилия сотрудницы.
Что говорит закон о мамах-совместителях
ТК РФ в ст. 282 регулирует вопросы внешнего совместительства. Это дополнительная занятость в свободное время от основной, то есть то же трудоустройство, только на меньшее рабочее время.
ВАЖНО! Не стоит путать совместительство с совмещением: в первом случае работник подтверждает трудоустройство разными трудовыми договорами.
Сотрудник (в нашем случае сотрудница) может работать по совместительству как на разных предприятиях, так и на одном и том же, но одновременно в нескольких должностях. Законодательство не ограничивает количество занимаемых по совместительству должностей, предел положен лишь дополнительному времени работы – не более 4 часов в рабочий день.
Таким образом, с точки зрения закона, работа по совместительству – это полноценное рабочее место с теми же обязанностями работодателя, что относится и к предоставлению декретного отпуска. Все требования ТК по отношению к женщине в декретном отпуске (сохранение рабочего места, невозможность увольнения, положенные выплаты, сроки отпуска) распространяются и на дополнительного работодателя.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Женщина, «подрабатывающая» без заключения трудового договора, не может рассчитывать на юридическую защиту своих прав.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком совместителю
Перед уходом необходимо определить, какой из работодателей будет выплачивать пособие в дальнейшем. Это зависит от того, кто именно перечислял средства за сотрудницу во внебюджетные фонды. Возможные следующие ситуации:
- официальный стаж сотрудницы – более двух лет на нескольких предприятиях. Декретные по совместительству будут положены с каждого рабочего места;
- беременная работает одновременно в нескольких фирмах, но в каждой – менее года. В таком случае потребуется выбрать одного из нынешних работодателей, который, впоследствии, будет заниматься начислением пособий;
Также предусмотрена возможность обратиться и к бывшему работодателю, в том случае, если после увольнения прошло не больше месяца.
После получения больничного листа у сотрудницы есть полгода, чтобы подать документы на выплату.
Если женщина была трудоустроена не официально, права на выплаты у нее нет.
Если нет каких-либо противопоказаний по здоровью, женщина уходит в декрет с 30 недели беременности. Общая длительность декретного отпуска — 140 дней (70 дней до родов и 70 – после). При многоплодной беременности, осложнениях в период вынашивания врач продляет больничный лист (максимально – до 194 дней).
При совместительстве в декретном отпуске нужно заранее позаботиться об оформлении документов. Для этого необходимо:
- начать наблюдение в медицинском учреждении до 12 недель беременности. В таком случае женщина получит справку о ранней постановке на учет;
- в 30 недель взять больничный лист, в котором будет указана дата начала и окончания отпуска по беременности и родам;
- если принято решение получать пособие со всех мест работы – нужно предоставить документы в каждую компанию отдельно. Для этого можно взять два бланка больничного листа в консультации или сделать нотариально заверенную копию.
- написать заявление по установленной форме с просьбой назначить пособие;
- получить справку о доходах с предыдущего места работы. Это касается тех, кто проработал в компании менее 2 лет.
Начисление декретных происходит в течение 10 дней после получения больничного листа от женщины. Средства перечисляют в ближайший зарплатный день на предприятии. Сумма выплачивается единоразово, одним платежом.
Работодатель может отказать в пособии только в том случае, если был предоставлен поддельный больничный лист или ликвидирована фирма.
Возникают ситуации, когда начальство задерживает перечисление средств, а просьбы беременной игнорируются. Потребуется собрать документы, подтверждающие осуществление деятельности в компании, составить письменную жалобу. Она должна быть адресована руководителю и содержать ссылки на ст. 236 и 237 Трудового кодекса. После этого следует обратиться в ФСС и трудовую инспекцию. Можно пожаловаться в прокуратуру или суд, но чаще всего до этого не доходит.
Сотрудница, работающая по совместительству, имеет право на следующие выплаты:
- декретные. Исчисляют, исходя из заработка за два предыдущих года. Итоговое значение делят на 730 дней (общее число дней за период), либо 731, если один из расчетных периодов был високосным. Получается сумма среднего дохода, которую умножают на 140 (количество дней может быть больше). Отсюда минимальный размер декретных — 43.675.80 руб., максимальный —282.493 руб.;
- выплата за постановку на учет в ранние сроки. Положена тем, кто обратился в женскую консультацию до 12 недель беременности. Сумма 628,47 перечисляется единоразово с одного места работы;
- единовременная выплата по рождению ребенка, составляющая 16.759,09 на ребёнка;
- отпуск по уходу. Он равен 40% от среднего заработка (получаемого у одного из работодателей);
- нововведение – выплата за 1 ребенка. Ее размер зависит от прожиточного минимума конкретного региона. При этом, доходы семьи должны быть меньше этого значения, что учитывается при назначении пособия.
Какие выплаты положены совместительнице
Закон предусмотрел несколько вариантов помощи работающей на нескольких работах матери, получать которые она может от каждого или выбранного ею самой работодателя:
- оплата больничного листка из расчета 100% среднего заработка за предыдущие два года или от МРОТ – на каждом предприятии;
- единовременная выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию (до 12 недели беременности), фиксированная сумма 613 рублей 14 копеек – по любому месту работы, но только по одному;
- при рождении малыша – единоразовая сумма в 16350 рублей и 33 копеек.;
- выплаты по уходу за ребенком раз в месяц, 40% от средней зарплаты – от одного из работодателей (необязательно основного, его выбирает женщина).
Внутренний совместитель отпуск по уходу за ребенком
В соответствии с ч. 2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ и п. 19 Положения в случае, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей, ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается и выплачивается ему страхователем по одному месту работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица. При этом ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляется исходя из среднего заработка за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего соответствующее пособие, с учетом среднего заработка за время работы (службы иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей) за период, предшествующий периоду работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего указанное пособие.
Нужно ли уведомлять о выходе на работу по совместительству
Ставить в известность вашего основного работодателя о начале работы как совместителя на другом предприятии необходимости нет. Если же он сам узнает об этом и попытается вас уволить по этой причине, вы можете смело подавать в суд. Исключение составляют ситуации, когда ваши отношения с работодателем были оформлены по гражданско-правовому договору (договору подряда) или по срочному договору, срок истечения которого приходится на время действия отпуска по уходу за ребенком (важно помнить, что в период больничного по беременности и родам увольнение незаконно в любом случае).
Сообщать о новом трудоустройстве необходимо в службы социальной защиты (собес) и Пенсионный фонд. При этом информировать органы необходимо как при устройстве на новую работу, так и при выходе (работе дома) на старую должность. Для подтверждения совместительства предоставляется справка от работодателя, соответствующей должности.
Уведомление требуется по причине получения вами дополнительного дохода. Это очень важно, если вам выплачиваются социальные пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в РФ (до 3 лет в Украине), а также в случае, если вы являетесь получателем помощи как малообеспеченная семья или, к примеру, субсидии на коммунальные услуги. При подтверждении факта совместительства пособия вам выплачивать не перестанут.