Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «УИН что это такое в реквизитах и где его взять в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Использование идентификатора было установлено Приказом Минфина №106н от 24 ноября 2004 года. Это был первый документ, который утвердил использование УИН в качестве реквизитов. Однако когда действовал только этот документ, код использовался в рекомендательном порядке. Необходимость его применения появилась после выхода Приказа Минфина №107 от 12 ноября 2013 года. Соответствующее обязательство связано с формированием системы ГИС ГМП.
До 31 марта 2014 года идентификатор указывался в поле «Назначение средств». После этой даты код стал вноситься в поле «22».
Еще один регулирующий документ – ФЗ №210 «О предоставлении госуслуг» от 27 июля 2010 года. Он утвердил идентификатор платежей, который нужен для быстрой доставки средств по назначению.
Код УИН в платежном поручении
УИН (уникальный идентификатор начисления) состоит из 20 или 25 цифр и имеет то же значение, что и УИП, но используется при составлении платежных поручений в бюджет или внебюджетный фонд.
Если субъект хозяйственной деятельности осуществляет обычный текущий платеж по налоговым обязательствам, УИН не нужен.
Напротив, в случаях уплаты пеней, штрафов, налоговой задолженности по требованию инспекции либо прочих заинтересованных в получении денежных средств фондов может быть присвоен код УИН, который необходимо отразить в платежном документе (в поле 22). При отсутствии таких данных в этом поле ставится 0. Пустовать оно не должно, так как при обработке документа платеж может просто не пройти.
Где взять УИН для платежки, узнайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно онлайн.
О заполнении поля 22 «Код» платежного поручения также читайте в статьях:
В каких случаях указывать УИН
Уин указывается при уплате налогов, страховых взносов, штрафов и госпошлин:
- Оплата штрафа. Налоговая служба утверждает, что особой необходимости в заполнении поля «22» («Код») нет, поскольку идентифицировать отправителя денежных средств можно по индивидуальному номеру налогоплательщика, то есть существует альтернативный вариант распознавания предприятия, от которого в бюджет поступили деньги.
Таким образом, можно сказать, что внесение номера УИН в платежный документ на уплату штрафов не является обязательным. Другое дело, что банковское учреждение вправе отказать в проведении платежа в случае, если поле останется пустым. Поэтому, если вы не желаете указывать УИН, поставьте «0».
- Оплата госпошлины. Обычно узнать реквизит УИН при оплате государственной пошлины не составляет труда, однако зачастую плательщик ставит ноль или три косые черты вместо цифр идентификатора, и это не принимается за нарушение.
- Через портал Госуслуг. Чаще всего данным сервисом подобные реквизиты платежных документов проставляются автоматически. Если вы поставите «0», это ничего не изменит, платеж пройдет успешно.
- Через платежный терминал. Если вы предпочитаете оплачивать госпошлины через терминал, вам неоткуда будет узнать цифры УИН, и вы можете поставить нулевое значение, это не повлияет на перевод средств.
- Через отделение банка. Можно осведомиться об УИН у получателя платежа. Если заниматься этим не хочется, запись «///» устроит сотрудника банка. Главное, не оставить поле 22 пустым, это приведет к отказу в проведении платежа на основании положений Банка России.
- Оплата налогов. Налогоплательщик и совершаемый им платеж может быть распознан программой налоговой службы по отличным от УИН реквизитам платежного поручения — ИНН, КБК. Поэтому не стоит переживать, что деньги не дойдут до получателя.
Если бухгалтер заполняет платежные документы на уплату налогов и сборов, срок уплаты которых еще не истек, то есть перечисление средств в бюджет происходит в добровольном порядке, вместо УИН в поле 22 ставится ноль.
Для физических лиц, получающих от налоговой службы уведомления об уплате налогов с извещением, цифры УИН аналогичны индексу присланного документа. Если физлицо занимается перечислением средств до получения платежного извещения, можно воспользоваться сервисом на сайте ФНС, в котором этот реквизит заполняется автоматически.
- Оплата страховых взносов. С недавнего времени контроль над платежами по страховым взносам принадлежит налоговой службе. Здесь действуют те же правила заполнения платежных документов, что и при перечислении средств в счет налогов.
Ошибка №1: Налогоплательщик оставил поле «Код» платежного поручения пустым.
Комментарий: С 2017 года заполнение поля 22 является обязательным требованием. Несмотря на то, что налоговая служба сможет идентифицировать отправителя платежа по другим реквизитам в платежном поручении, Центробанк требует вносить данные в поле. Если УИН не присвоен или неизвестен, следует проставить значение «0».
Ошибка №2: Невнимательное заполнение УИН в платежном документе на основании того, что можно было указать нулевое значение, и это не считалось бы нарушением.
Комментарий: Если в поле «Код» вписан ноль, автоматическая программа распознавания платежа будет ориентироваться на другие реквизиты платежного документа, такие как ИНН и КБК. Если же УИН указан, платеж идентифицируется по нему. И в случае возникновения ошибки, перечисленные деньги не дойдут до получателя, и обязательство по уплате налога или сбора будет неисполненным.
Как узнать и где проставить УИН в платежном поручении?
Платежные поручения готовят юридические лица и ИП для перевода средств с расчетных счетов. В Приказе Минфина №107н между этими двумя формами собственности бизнеса не делают различий, поэтому с указанием УИН в платежке нужно действовать следующим образом:
-
При уплате текущих налогов и других сборов УИН не формируется — об этом указано в разъяснении от ФНС. Так как банк не примет платежное поручение, то в поле идентификатора нужно проставить «0». В таком случае важно в поле 104 вписать код КБК, выбранный из классификатора.
-
УИН указывают бюджетные организации, когда необходимо внести пени, недоимки или штрафы. В этом случае они формируют извещение с заполненным полем «Индекс документа» или вписывают идентификатор в его верхней части рядом со штрихкодом. В таком случае пропускать УИН нельзя — его нужно обязательно указать в платежке.
В платежном поручении под внесение УИН предусматривается поле №22. Оно располагается в нижней части документа, где находится код, означающий вид оплаты, а также указывается назначение, срок платежа и его очередь.
Если УИН неизвестен, то нельзя оставлять поле в платежном поручении пустым. Сначала нужно попытаться выяснить идентификатор у бюджетной организации, в пользу которой будет совершен платеж. Так как УИН формируется для каждого взноса в бюджет, то его нужно брать из личного кабинета сайта или приложения, а также из документов, которые оповещают о требующихся платежах.
Если бюджетная организация не сформировала код для оплаты, то в платежном поручении в 22 поле проставляется «0». Пустым его можно оставлять только в том случае, если платежное поручение отправляется через Интернет. При обработке платежей это поле пропускается или система вносит в него отметки, что идентификатора нет.
Идентификатор состоит из 20-25 цифровых значений и расшифровывается следующим образом:
- 1–3 цифры конкретизируют каждый бюджетный трансферт. Так, для денежных переводов в ИФНС — 182;
- 4 позиция — это всегда 0 (в настоящий момент не применяется);
- следующие цифры (с 5 по 19) представляют собой индекс или уникальное значение каждого платежа;
- последняя, 20-я, цифра определяется согласно специальному алгоритму и выступает проверочной величиной.
Уникальный цифровой шифр необходимо указывать при перечислении денежных средств в следующие инстанции:
- ИФНС;
- ПФР;
- ФСС.
Идентификатор ставится в платежном поручении в случае оплаты по выставленному требованию (пени, штрафы, недоимки) либо при перечислении текущей оплаты в бюджетные органы.
Указание УИН и ИП в Заявке на кассовый расход (ф.0531801)
Для оформления Заявки на кассовый расход (ф.0531801) на перечисление платежей в бюджетную систему Российской Федерации, а также платежей за государственные и муниципальные услуги в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» в документе «Заявка на кассовый расход» применяются операции:
- Перечисления в доходы бюджетов (302 10, 20, 30, 70, 90);
- Налоги и сборы, включаемые в состав расходов (303 01, 02, 05-13);
- НДС в части операций налогового агента (303 04);
- Налоги и сборы, уплачиваемые за счет прибыли (дохода) (303 03-05);
- Перечисление в бюджет средств в возмещение ущерба, недостачи, дебиторской задолженности прошлых лет и др.
Что делать, если УИН неизвестен?
Организации, самостоятельно исчисляющие и вносящие в срок налоговые платежи, при формировании банковских поручений обходятся без УИН. Для них кодом начисления выступает КБК, а идентификатором самого плательщика служат:
- номера ИНН и КПП – для «юриков»;
- ИНН – для ИП.
Например, предприниматель, применяющий «упрощенку», обязан ежеквартально вносить авансовый платеж — не позднее 25 дней с момента завершения расчетного периода. Как поступить с УИН при перечислении налогов УСН? Формируя платежное поручение, ИП должен указать:
- в поле 104 – КБК в соответствии с актуальным справочником кодов бюджетной классификации;
- в поле 22 – «0».
Таким образом, при отсутствии налогового уведомления, поле, предназначенное для внесения УИН, всегда будет иметь нулевое значение. Заполняется это поле в обязательном порядке: либо «0», либо идентификатор при оплате по требованию ИФНС. «Платежки» с пустой ячейкой 22 кредитными организациями от юрлиц и предпринимателей не принимаются.
Что такое УИН и где взять его
Итак, наверное, вы уже поняли, что УИН, – это уникальный идентификатор начислений по платежам за государственные и муниципальные услуги. Он позволяет Федеральному казначейству получить информацию о том, что каким-либо органом произведено то или иное начисление, и отследить его уплату. Действительно, первоначально в Инструкции по заполнению Реестра платежей за оказание государственных и муниципальных услуг так и задумывалось, что УИН будет идентификатором, предназначенным для размещения и получения информации об уплате физическими и юридическими лицами платежей:
- за оказание государственных и муниципальных услуг, предоставляемых органами государственной власти и органами местного самоуправления в рамках их полномочий (часть 1 статьи 1 Федерального закона № 210-ФЗ);
- за услуги, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных и муниципальных услуг и предоставляются организациями, участвующими в предоставлении государственных и муниципальных услуг (часть 1 статьи 9 Федерального закона № 210-ФЗ);
- иных платежей, являющихся источниками формирования доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.
Уникальный идентификатор начисления
Официальный бланк платежки разработан отечественным Центральным Банком путем утверждения Правил от 19.06.2012 N 383-П .
Среди реквизитов письменного обязательства о перечислении денег их адресату ЦБ РФ предусмотрел в платежном поручении поле 22. В данный реквизит подлежат внесению УИП или УИН.
УИП указывается в случаях:
- его установления получателем денег и доведения значений до сведения плательщика;
- при формировании требований об уплате в доход бюджета.
При перечисленных основаниях отражается в поле 22 «Код» уникальный идентификатор платежа. В остальных случаях записывается УИН.
Министерство финансов России в п. 12 Приложения № 2 к Приказу от 12.11.2013 N 107н указало, что в разделе 22 платежки отражается УИН.
Основными требованиями к данному реквизиту являются:
- его длина равняется 20 или 25 знакоместам;
- все его значения не могут быть в виде нулей.
Важно отметить, что если УИН неизвестен, то в поле 22 «Код» платежного поручения указывается значение, равное нулю.
Расшифровка аббревиатуры УИН следующая – уникальный идентификатор начисления. Данный показатель позволяет отследить денежные потоки, поступающие от организаций, физических лиц, ИП в бюджет РФ.
Идентификатор носит уникальный характер и позволяет совершаемый безналичный платеж идентифицировать в системе ГИС (гос. информационная система).
По номеру можно определить, какое именно назначение у платежа.
До 2014 года данный идентификатор в платежное поручение не вносился. С февраля 2014 такая обязанность появилась.
При этом конкретное числовое значение УИН указывают только при совершении определенных платежей в адрес государства:
- суммы недоимки по налогам, сборам, взносам после получения соответствующего требования из ФНС или фонда;
- штрафов и пени по выявленным недоимкам.
В остальных случаях УИН принимает нулевое значение, в том числе и в случае, когда сумма недоимки погашается налогоплательщиком самостоятельно без требования контролирующего органа.
Как заполнить платежное поручение по требованию ФНС?
Что писать при отсутствии реквизита
Как говорилось ранее, данный идентификатор присваивается только государственным учреждениям, а также организациям с большим количеством переводов. Соответственно, для некоторых организаций данный код попросту не присваивается, а, значит, при осуществлении оплаты его указывать не нужно. Например, для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц при уплате налога нужно указывать вместо УИН код бюджетной классификации, для физических лиц уплачиваются налоги, например, за землю или недвижимое имущество, указывается в поле УИН индекс документа, об этом упоминалось ранее.
У некоторых, даже бюджетных организаций, УИН нет вовсе, например, при оплате медицинских услуг в муниципальных учреждениях реквизит указывать не нужно. В данном случае плательщики наверняка зададут вопрос, что писать Сбербанк Онлайн если нет УИН. Здесь все достаточно просто, нужно указать значение «0». Если организации код не присвоен, значит, платеж пройдет успешно.
Обратите внимание, что если идентификатор был указан неправильно, то платеж будет отклонен, а средства вернуться к плательщику.
Таким образом, при оплате каких-либо услуг обязательно поинтересуйтесь, присвоен ли организации уникальный идентификатор начисления. Если в квитанции он не указан, то вы можете всегда обратиться непосредственно в то учреждение, услуги которого вы оплачиваете.
Как оплатить налог по УИН из квитанции
В «Сбербанке» можно оплатить налог через всемирную паутину, зная только УИН документа или его индекс:
- Зайдите в интернет банкинг на официальном сайте российского банка.
- Найдите в меню кнопку, позволяющую оплатить или перевести средства.
- Нажмите на «ГИБДД, налоги…»
- Выберите строку «ФНС».
- Теперь нажмите кнопку «Найти и оплатить».
- В разделе, где перечислены все услуги, установите галочку напротив строки «Оплата налогов по индексу документа».
- Выберите способ оплаты.
- Введите индекс документа.
- Внимательно проверьте всю введённые данные.
- Подтвердите платеж.
- Нажмите кнопку «Оплатить».