Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец письма с просьбой оказать материальную помощь». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Образование долгов часто возникает при взаимодействии между организациями. В случае, когда компания готова в дальнейшем продолжить партнёрские отношения с организацией, у которой долг образовался, тогда направляется письмо — просьба.
Письмо-просьба оплатить за другую организацию
Долг фирмы может быть погашен сторонней компанией. То есть, другая организация, конечно, просто так долг не оплатит. Традиционно такое письмо отправляется должнику или иному лицу, имеющему какие-либо обязательства перед компанией.
Директору фирмы «Оплата будет»
Ивулину К. Р.
От руководителя компании «Долг»
Сиронин А.И.
Уважаемый Кирилл Романович, у вас существует долг перед нашей компанией в размере 650 000 рублей. У нашей организации также появился долг перед другой компанией в размере 150 000 рублей. Просим вас оплатить нашу задолженность перед кредитором в размере 150 000 рублей. Взамен мы предоставим вам рассрочку на остаток долга, о которой вы просили ранее. Спасибо за понимание.
С уважением, Александр Игнатьевич.
После написания заявления
После того, как заявление оформлено, его нужно отдать либо секретарю организации, либо в отдел кадров, либо в бухгалтерию вместе со всеми бумагами, подтверждающими просьбу о финансовой поддержке. Ответственные лица передадут его на рассмотрение директору компании, и в случае положительного решения он поставит под прошением свою резолюцию и подпись. Если работодатель примет решение выдать сумму полностью, то на заявлении он напишет что-нибудь, вроде: «выдать в полном объеме», если же решено будет помочь частично, то в своей резолюции он четко укажет ту сумму, которую получит проситель.
Затем документ уходит в кадровый отдел, где пишется приказ о выдаче мат.помощи, который также затем подписывается руководителем организации, и наконец, заявитель, после всех этих этапов, может получить в кассе разрешенную к выдаче сумму.
Важно отметить один момент: материальная помощь работнику организации со стороны руководства является безвозмездным актом, то есть она не подразумевает никаких дальнейших возмещений и компенсаций или вычета из зарплаты сотрудника.
Также она не подлежит учету при исчислении налога на доходы физических лиц (но только в том случае, если ее размер укладывается в рамки, разрешенные законом РФ – на данный год это 4000 рублей, все что выше этой суммы уже учитывается при налогообложении).
Однако суд принял во внимание тот факт, что НДС, согласно сданной декларации, был уплачен компанией своевременно и в полном объеме и задолженности по налогу у предприятия нет. В результате размер санкции был снижен до 250 рублей (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 30 апреля 2008 г.
№ А82-12617/2007-99). Обычно такое обстоятельство судьи рассматривают в совокупности с другими.
Так, в ходе проверки ММПКХ инспекторы ИФНС по г.
Павловскому Посаду установили задолженность перед бюджетом по перечислению НДФЛ в размере 2 229 935 рублей и начислили соответствующие штрафы. Однако судьи снизили санкции до 15 000 рублей, указав на смягчающие ответственность обстоятельства.
В частности, они посчитали, что совершенное компанией правонарушение не причинило государству реальных убытков. При этом предприятие признало факт нарушения. И к тому же компания находилась в стадии банкротства (постановление ФАС Московского округа от 7 декабря 2006 г.
№ КА-А41/11923-06). Нередко судьи ссылаются на принцип соразмерности штрафных санкций совершенному деянию.
Ведь часто получается так, что сумма санкций практически приближена к сумме доначисленных налогов. Так, ИФНС России по г. Павловскому Посаду решила взыскать с индивидуального предпринимателя ЕНВД в размере 56 541 рубля, пени в размере 13 421 рубля и штраф на сумму 51 106 рублей.
Предлагаем ознакомиться: Незаконная финансовая деятельность
Суд первой инстанции указал на то, что сумма штрафа должна быть соразмерна совершенному деянию и не может быть практически равной сумме налога.
На основании этого штраф был снижен до 8518 рублей (постановление Десятого арбитражного суда от 21 января 2008 г.
№ А41-К2-7785/07). Может случиться и так, что суд вовсе освободит предприятие от налоговых санкций. Это возможно, если правонарушение было совершено компанией не умышленно, а в результате выполнения ею разъяснений и указаний, данных сотрудниками налоговой инспекции.
Так, в ходе проверки инспекторы ИФНС выяснили, что предприниматель почти полтора года неправомерно применял «вмененку» и перечислял ЕНВД в бюджет. Причиной такого нарушения стал тот факт, что деятельность предпринимателя, зарегистрированного в Московской области, на самом деле осуществлялась в г.
Москве, где указанный налог не был введен. В итоге налоговики насчитали налоги исходя из общей системы налогообложения.
Хотя «нарушитель» утверждал, что действовал согласно разъяснениям, полученным в ИФНС России по г.
Павловскому Посаду. Суд, изучив все обстоятельства дела, указал на то, что предприниматель своевременно уплачивал за рассматриваемый период налог в бюджет и представлял декларацию в инспекцию. При этом везде в отчетности был указан московский адрес плательщика.
Тем не менее недоимок и претензий со стороны налоговиков не поступало. И о том, что предприниматель должен применять общую систему налогообложения, налоговики сообщили письменно только по факту выявленного нарушения, то есть через полтора года. Решив, что предприниматель действовал добросовестно и выполнял фактически указания должностных лиц налоговой
А. Пояснение: Вышеприведенный текст составлен по всем правилам.
Многих интересует один вопрос – подлежит ли налогообложению материальная помощь, которая предоставляется по причине тяжелого финансового положения?
Это можно понять следующим образом.
Материальная помощь не подлежит налогообложению в таких ситуациях:
- при выделении помощи на рождение ребенка на сумму до 50 000 рублей;
- материальная помощь при увольнении с работы по причине инвалидности либо же по причине выхода на заслуженный отдых (на пенсию);
- материальная помощь предоставлена на дорогостоящее лечение;
- финансовая помощь предоставлена по причине смерти близкого родственника.
В остальных случаях, в том числе и по причине тяжелого финансового положения (если сумма помощи больше 4 000 рублей), помощь подлежит налогообложению и указывается работодателем в налоговой отчетности по НДФЛ.
Когда запятая ставится
Запятые могут обособлять это выражение лишь тогда, когда оно оказывается рядом с обращением или иной вводной конструкцией, либо же стоит на границе сложного бессоюзного предложения.
В обоих случаях знак препинания могут писать как перед оборотом, так и после него, все зависит от структуры самого предложения и положения грамматических конструкций.
«Уважаемый коллега, прошу Вас подтвердить получение платежного поручения».
«Прошу Вас, Ольга Евгеньевна, принять во внимание бюджет и предварительно согласовать проект».
Гораздо реже это сочетание слов соседствует с вводным словом, междометием, причастным или деепричастным оборотом, однако и здесь расстановка знаков препинания связана с необходимостью обособить вводную конструкцию, а не само глагольное выражение.
«Убедительно просим Вас, пожалуйста, не забудьте письменно сообщить о решении».
«Прошу Вас, позабыв о гордости, подарите мне хоть взгляд».
Чтобы верно выделить такую просьбу в сложном бессоюзном предложении, лучше мысленно подставить или даже написать для проверки в скобках опущенное подлежащее. Тогда станут четко видны две грамматические основы, описывающие действия двух разных субъектов, адресата и адресанта.
«(Я) прошу Вас, (Вы) попробуйте рассмотреть возможность альтернативы».
«(Вы) не забудьте разъяснить во вступлении все термины, (я) прошу Вас».
Как выйти из сложной финансовой ситуации?
Письмо можно отравить электронной почтой или через факс – это быстро и удобно, однако консервативное отправка через Почту России позволит солидно и привлекательно оформить письмо. Например, высказать просьбу можно письменно от руки красивым каллиграфическим почерком или же распечатать текст на хорошей, дорогой бумаге.
Внимание к подобным мелочам даст понять адресату, насколько уважительно относится к нему оппонент, а также лишний раз подчеркнет значимость просьбы. Единственное, что следует помнить – письма через обычную почту идут долго, поэтому послание нужно отправлять заранее, чтобы документ вовремя был доставлен получателю.
Данное послание, как любой другой документ должен быть зарегистрирован в журнале исходящей документации. Точно также получатель письма регистрирует приход корреспонденции. В случае недоразумений, случающихся в деловых отношениях, фиксация факта отправки и получения писем поможет быстро разобраться в ситуации.
Помощь в связи с тяжелым материальным положением — образец и сумма в 2021 году ?
Для того чтобы понять, как зафиксировать в учете выплату средств, можно рассмотреть пример с конкретными данными. Если сотрудница организации пишет заявление с просьбой выдать ей пособие в связи с рождением ребенка, руководитель и бухгалтерия дают согласие и производят выплату 30 000 рублей. К документу прилагается справка 2-НДФЛ с предприятия, на котором трудоустроен муж сотрудницы, о том, что такая же помощь была получена им в сумме 40 000 рублей.
Как оформить матпомощь в связи со смертью родственника?
Учреждение, которое принимает у родственников умершего документы (свидетельство о смерти/ рождении/ браке) зависит от социального статуса последнего. Если он был трудоустроен – в ФСС, в ПФ – если получал пенсии, в Управлении соцзащиты – для тех, кто при жизни не работал и не получал пенсию. Средства предоставляются родственникам, если они обратились с заявлением не позднее полугода со дня смерти человека. Понадобится свидетельство о смерти.
Облагается ли НДФЛ материальная помощь на лечение?
Согласно Налоговому кодексу, c физлиц взимается налог с таких выплат. Но что касается доходов, которые выдаются работодателем, НДЛФ удерживается последним. Он же отвечает за выплату страхового взноса с денег, выданных сотруднику за его работу.
Как получить матпомощь родителям первоклассников?
Оформление «пособия на школьную форму» возможно только до начала школьного учебного года или спустя 6 месяцев. Документы для его выдачи принимают в отделение соцзащиты по месту жительства. Если отец и мать ребенка не живут вместе, у подающего заявление должно быть подтверждение того, что такой вид помощи не был оказан второму родителю. Опекуны первоклассника также могут приобрести вещи за свой счет, а после предоставить в соцзащиту квитанции для компенсации расходов.
Защита граждан, находящихся в тяжелом положении и затрудняющихся заработать минимальное количество средств, необходимое для проживания – один из первостепенных интересов государства. Выдача пособий и выплат предусматривается законодательством, и все перечисленные в Федеральном законе категории лиц имеют право получать их, пока их состояние или финансовое положение не станет достаточным для самостоятельного заработка средств.
Письмо-просьба — это просьба о получении необходимой информации, товаров, услуг, документов, о предоставлении рекомендаций, об организации встречи и др. При его составлении нужно обосновать необходимость выполнения просьбы. Оно может быть адресовано какому-то конкретному физическому лицу либо юридическому лицу — организации. Данный вид письма может содержать в себе не одну просьбу.
Письмо-просьба имеет структуру, схожую с общей структурой делового письма и по своей форме практически идентично письму-запросу. Его оформление осуществляется на фирменном бланке организации. Оно обычно подписывается руководителем организации либо уполномоченным лицом.
Обоснование просьбы:
Текст просьбы:
Письмо-просьба требует написания письма-ответа.
Письмо #1:
Уважаемый Иван Иванович ,
Просим рассмотреть возможность снижения арендной платы в связи с тяжелым материальным положением предприятия, связанное с кризисом.
Письмо #2:
Уважаемый Иван Иванович ,
В связи с трудным финансовым положением организации ООО «Делопись.ру». просим Вас рассмотреть возможность снижения стоимости арендной платы за пользование помещением до руб. за м2.
Наша организация всегда вовремя исполняла свои обязательства по договору, надеемся на Ваше понимание и дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.
Письмо #3:
Уважаемый Иван Иванович ,
Прошу рассмотреть возможность снижения арендной платы в связи упавшей покупательской способностью населения.
Прошу обратить Ваше внимание, что в предыдущих периодах оплата производилась точно в срок и на сегодняшний момент за нашим предприятием не числится никаких задолженностей.
Письмо #4:
Уважаемый Иван Иванович ,
Выражая удовлетворённость развивающимся долгосрочным сотрудничеством в рамках заключенного между нами Договора № от , обращаем Ваше внимание, что в условиях финансового кризиса в стране, исполнение ООО «Делопись.ру» финансовых условий в соответствии с пунктом Договора, экономически не оправдано и не выгодно.
Прошу Вас, пересмотреть финансовые условия оплаты за арендуемые помещения и направить в наш адрес свои предложения.
Любое письмо с просьбой должно состоять из хорошо продуманного обоснования и четкого изложения просьбы. Кроме этого, можно использовать приемы, повышающие эффективность письма.
Шаг 1. К кому Вы обращаетесь с просьбой?
Обращайтесь к адресату персонально, лучше — по имени отчеству:
Уважаемый Иван Иванович!, «Уважаемый господин Иванов!»
«Уважаемые коллеги!», «Уважаемые менеджеры!», «Уважаемые младшие сотрудники!», «Уважаемые работники кадровой службы!»
Необходимость в написании такого рода писем может возникнуть в любого рода организации, в том числе и в органах власти, если, например, им потребуется экспертное мнение специалиста или крупного ученого по тому или иному вопросу. Коммерческие фирмы, например, могут испытывать потребность в помощи со стороны финансовых или административных структур к такого же рода письмам с просьбами о поддержке их мероприятий прибегают политические партии и отдельные политики во время предвыборных кампаний.
Но регулярной практикой составления подобных писем-просьб оказывается работа специалистов по связям с общественностью в некоммерческих организациях. Медицинские, образовательные, культурные и спортивные организации нуждаются в материальной поддержке со стороны крупного бизнеса, и на примере России мы можем видеть, как подобная поддержка оказывается в виде благотворительных акций, специальных фондов, стипендий и грантов.
В таких письмах рекомендуется очень продуманно объяснить, почему это послание адресовано данному лицу, указав, например: «мы ведь жители одного города и это наши общие заботы», или более конкретно: «ведь вы выпускник нашего вуза», или: «ваши научные работы связаны с решением проблемы, которой мы занимаемся». Обязательно следует отметить преимущества, на которые адресат может рассчитывать в случае его положительного отношения к просьбе, но это нужно делать очень тонко и деликатно, чтобы подобными намеками не оскорбить вашего адресата.
Иногда имеет смысл включить имена известных и уважаемых людей, уже выразивших желание сотрудничать с вашей организацией по данному проекту. Кстати, следует также помнить, что просьба о поддержке всегда должна быть конкретной: нужна помощь для такого-то проекта или для того, чтобы оказать экстренную помощь больным детям в такой-то местности и т. д.
Можно рекомендовать следующую структуру при составлении письма-просьбы: привлечь внимание адресата к проекту или ситуации, заинтересовать его, включив некоторые детали и описав историю вопроса, разбудить желание принять участие и, наконец, заставить действовать. Такие письма обычно подписывает первое лицо организации.
Ответы на такие письма высылаются либо с выражением согласия или отказа, либо с запросом о дополнительных деталях.
БОЛЬШАЯ МЕДВЕДИЦА
Центр поддержки ветеранов силовых структур и семей сотрудников, погибших при исполнении служебного долга
Генеральному директору
ООО «Букет»
Зайцевой М. Л.
Уважаемая Марина Леонидовна!
Организационный комитет РОБД «Большая Медведица» совместно с ГУВД Санкт-Петербурга и Ленинградской области, ЛенВО, ЛенВМБ и СЗРЦ МЧС России проводит серию мероприятий для ветеранов силовых структур и детей сотрудников, погибших при исполнении воинского и служебного долга.
Планируются следующие мероприятия:
- Неделя милосердия, посвященная Международному дню инвалидов. Посещение инвалидов и раненных военнослужащих, находящихся на излечении в отделениях Военно-медицинской академии 442 окружного клинического военного госпиталя. Вручение подарков 1-10 декабря 2003 г.
- Организация Новогоднего праздника в Гигант-Холле для детей сотрудников силовых структур, погибших при исполнении воинского и служебного долга. Концерт, конкурсы, эстафеты, призы, подарки от Деда Мороза (16 декабря 2003 г.).
- Участие в проведении мероприятий, посвященных 13-й годовщине образования чрезвычайной службы спасения России «День Спасателя» . проводимых в гарнизонном клубе УГПС. Торжественное собрание, поздравление ветеранов, вечер отдыха, фуршет, подарки (27 декабря 2003 г.).
- Проведение лыжного праздника на спортбазе пос. Токсово для семей сотрудников силовых структур, погибших при исполнении воинского и служебного долга. Конкурсы, эстафеты, вручение призов, чаепитие (5 января 2004 г.).
Прошу Вас принять участие в благотворительной деятельности РОБД «Большая Медведица» и рассмотреть вопрос о выделении 2000-4000 руб. для проведения данных мероприятий.
Акт об использовании целевых средств представляется в течение месяца. Надеемся на сотрудничество.
С уважением, Генеральный директор РОБД «Большая Медведица» ЗиминА. В. Наши реквизиты.
Эксперт призвал россиян к жесткой экономии в связи со сложной обстановкой в мире
Естественно, что всегда присутствует желание продолжать свою деятельность и не участвовать в судебных тяжбах и разбирательствах. Для этого необходимо произвести некоторый документооборот.
Наша организация всегда вовремя исполняла свои обязательства по договору, надеемся на Ваше понимание и дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.
Например, расскажите в письме, где планируется освещать данную спонсорскую помощь (какие печатные издания / интернет / радио), сколько людей об этом узнает, возможно — какие мероприятия можно будет провести с привлечением сотрудников компании и др.
К ним можно отнести действия непреодолимой силы – стихийные бедствия, пожары, наводнения, землетрясения и прочее.
- Выявление недостатков арендного пространства, ответственность за которые возлагается на его хозяина (СТ. 612 ГК РФ).
- Предъявление претензий третьих лиц, претендующих на нанимаемое имущество.
- Невыполнение или нарушение обязательств арендодателем в части осуществления капитальных ремонтных работ объекта (ст. 616 ГК РФ).
- Письмо о снижении арендной платы Перед составлением просьбы арендодателю, необходимо оценить ситуацию в компании, определить проблемы и документально удостоверить их в уведомлении. Для этого возможно оперировать такими обстоятельствами:
33680
Письмо-просьба – один из наиболее распространенных вариантов деловой корреспонденции.
В среде предпринимателей такие письма используются тогда, когда представители одной организации обращаются к другой с просьбой о какой-либо услуге.
Такие послания могут применяться в совершенно разных ситуациях, например, при потребности получить сведения о продукции, увидеть образцы товара, встретить командировочного, согласовать какие-то действия и т.п.
Примеры писем-просьб:
Предлагаем вашему вниманию для скачивания общий шаблон такого документа:
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк письма-просьбы .docСкачать образец заполнения письма-просьбы .doc
Письмо-просьба по понятным причинам не имеет стандартного образца, но, несмотря на это оно является формой официального документа.
Именно поэтому при его составлении следует придерживаться определенных норм, установленных правилами делопроизводства и деловой этики.
Прежде чем перейти непосредственно к основным правилам его составления, следует отметить, что оно может быть адресовано, как группе лиц (например, менеджерам, сотрудникам бухгалтерского отдела, юристам и т.д.), так и какому-то конкретному адресату.
Как и любой другой документ, данное письмо должно содержать вводную часть, а именно:
- сведения о предприятии-отправителе, высказывающем просьбу и компании, к которой она адресована;
- причину обращения («ввиду задержки», «в связи с получением», «исходя из результатов» и т.д.);
- ссылки на основание («на основании устной договоренности», «на основании проведенных переговоров», «на основании телефонного разговора» и т.д.);
- цель обращения («для решения вопроса», «во избежание конфликта», «с целью устранения нарушений» и т.п.).
Далее следует основная часть, касающаяся непосредственно просьбы. Она должна быть высказана с использованием любой производной формы от глагола «просить» («просим вас», «обращаемся с просьбой» и т.п.
), а поскольку такое послание, в любом случае – ходатайство о какой-то услуге, оно должно быть написано в уважительной манере.
Хорошо, если просьба будет предварена высказыванием комплимента («зная ваши большие возможности», «восхищаясь вашими организаторскими талантами» и т.п.).
Если в письме содержится сразу несколько просьб, то их нужно указать отдельными пунктами или абзацами.
Негласные правила переписки между организациями гласят о том, что ответ на многоступенчатую просьбу может быть отправлен также одним посланием, с отдельными ми по каждому пункту. Следует отметить, что такой вид переписки уменьшает объемы документооборота и значит, сокращает время на прочтение и обработку подобных писем.
Если письмо подразумевает получение ответа в определенный срок, то это необходимо максимально корректно обозначить в тексте послания.
Отправляют и получают письма, как правило, секретари организации (в крупных компаниях этим занимаются целые отделы). После составления или прочтения они передают их для ознакомления руководителю предприятия. Исключения составляют послания, с пометкой «конфиденциально» или «лично в руки» — такие письма передаются непосредственно адресату.
Письмо можно отравить электронной почтой или через факс – это быстро и удобно, однако консервативное отправка через Почту России позволит солидно и привлекательно оформить письмо. Например, высказать просьбу можно письменно от руки красивым каллиграфическим почерком или же распечатать текст на хорошей, дорогой бумаге.
Внимание к подобным мелочам даст понять адресату, насколько уважительно относится к нему оппонент, а также лишний раз подчеркнет значимость просьбы. Единственное, что следует помнить – письма через обычную почту идут долго, поэтому послание нужно отправлять заранее, чтобы документ вовремя был доставлен получателю.
Итак, мы уяснили, что письмо-просьба представляет собой письмо, в котором содержится просьба к получателю. Цель текста – побудить получателя выполнить действие, выгодное отправителю. В письме должна содержаться сформулированная просьба, обоснование ее.
Желательно сформулировать прошение так, чтобы обосновать, почему получателю должно быть выгодно выполнить просьбу. Отправитель должен не просто знать правила составления текста, но и учитывать психологические нюансы.
Далее рассмотрим конкретные шаблоны-примеры в зависимости от ситуации.
Задолженности крайне часто возникают при взаимодействии между компаниями. Если организация настроена на дальнейшее сотрудничество с контрагентом, у которого образовался долг, направляется письмо-просьба.
Скачать пример письма-просьбы об оплате задолженности .rtf
Начальнику компании «Деньги вот-вот будут»Иванову И. И.От руководителя компании «Где деньги»
Сидорова П. П.
Уважаемый Иван Иванович, просим вас погасить задолженность перед нашей компанией в размере 200 000 рублей. Все это время мы продолжали сотрудничество с вами, надеясь на продолжение деловых отношений. Однако сейчас мы вынуждены приостановить предоставление услуг в связи с отсутствием выплат.
Сумма вашего долга составляет 200 000 рублей. Просим оплатить его до 1 марта 2017 года. Если задолженность не будет погашена, мы будем вынуждены решать вопрос в судебном порядке.
- С уважением, Петр Петрович.
- Пояснение:
- В письме обязательно нужно указать следующие пункты:
- Точная сумма долга.
- Дата, до которой нужно выплатить задолженность.
- Меры, которые примет компания, если выплат не поступит.
В тексте можно упомянуть о длительном успешном сотрудничестве с организацией. Это должна быть именно просьба, а не требование. Требование составляется по другому шаблону.
Организация поставила компании партию продукции, однако не оплатила ее. Образовался долг, но дебитора отсутствуют средства для оплаты. В этом случае имеет смысл составлять письмо-просьбу об отсрочке.
Скачать пример письма-просьбы об отсрочке платежа поставщику .rtf
Начальнику компании «Где деньги»Сидорову П. П.От руководителя компании «Деньги вот-вот будут»
Иванова И. И.
Уважаемый Петр Петрович, мы не оплатили долг в размере 200 000 рублей. От своей задолженности мы не уклоняемся, однако сейчас выплаты в полном объеме сделать не можем в связи с тяжелым финансовым состоянием.
На протяжении 2 лет мы поддерживали с вами успешные деловые отношения, не срывали сроков выплат. Сегодня мы просим о рассрочке платежа. Наша компания готова оплатить задолженность в два этапа:
- 100 000 рублей мы внесем до 1 марта 2017 года.
- 100 000 рублей будет внесено до 1 апреля 2017 года.
Обещаем вам своевременное внесение платежей. Спасибо за понимание.
С уважением, Иван Иванович.
Помощь считается определённым содействием человеку, попавшему в трудную жизненную ситуацию. Поэтому, чтобы просить поддержки, следует обозначить возникшую нужду:
- проблема с деньгами, недостаток финансов;
- погашение кредитного долга или займа у частного лица;
- необходимость в средствах на операцию или лечение близкого человека.
Список достаточно велик, перечислена лишь основная часть просьб нуждающихся людей. Многие граждане просто не знают, к кому обратиться, не имеют родственников, обеспеченных знакомых, которые помогут выбраться из долговой ямы.
Еще один вариант, где люди, попавшие в трудное положение, могут попросить финансовую помощь, – предприятие-работодатель. Такая возможность регулируется внутренними локальными актами организации.
В законодательстве РФ, а именно Трудовом кодексе, не указаны основания, размеры и периодичность получения такой поддержки, поэтому выплаты производятся согласно индивидуальным и внутренним распоряжениям руководства.
Скачать образец заявления (.doc)
Если оказание материальной помощи в связи с трудной жизненной ситуацией предусмотрено уставом предприятия, работник должен оформить соответствующее заявление.
- В шапке указывается обращение к работодателю. Там же следует пояснить, от имени кого (должность, Ф. И. О.) оформлен документ.
- В теле заявления прописывается причина оказания финансовой поддержки и необходимая сумма.
- В заключение документа проставляется дата, подпись заявителя с расшифровкой.
К заявлению прилагаются документы, утверждающие необходимость получения поддержки (свидетельство о рождении ребёнка, свидетельство о смерти родственника и др.).
В связи с этим просим рассмотреть возможность снижения арендного платежа на 8%.За время совместного сотрудничества нами не задерживалась оплата. Рассчитываем, что вы уступите нам, и мы сохраним сложившиеся предпринимательские отношения. Мы по-прежнему гарантируем своевременность возмещения коммерческого найма, независимо от тяжелых материальных проблем.
- Дополнительной аргументации. В их качестве могут быть использованы: низкая рентабельность бизнеса, кризисная ситуация в стране, скорое расторжение договорных отношений.
- Сами предприниматели часто отмечают, что основной составляющей любого бизнеса является торг. Но прежде, чем к нему приступить, необходимо оценить привлекательность места расположения объекта, размер вложений и условия, на которых они привлекались в проект, выигрышность окружающей инфраструктуры, наличие пешеходных потоков, сферы деятельности уже имеющихся нанимателей, свою привлекательность для арендодателя.
Материальная помощь в связи тяжелым финансовым положением в 2022 году
Для того, чтобы заявление на финансовую помощь было рассмотрено работодателем, следует оформить его должным образом.
- В верхней правой части документа нужно в родительном падеже указать должность руководителя (директор, генеральный директор и т.п.), полное наименование компании (с обозначением ее правового статуса), а также фамилию, имя, отчество руководителя (имя и отчество можно поставить в виде инициалов).
- Потом указывается все то же самое от заявителя.
- Затем посередине документа пишется слово «Заявление» и ставится точка.
Вторая часть заявления включает собственно его текст.
Здесь описывается просьба, начинать которую следует с формулировки: «Прошу оказать мне материальную помощь». Затем нужно четко указать причину, по которой возникла такая потребность, но сделать это нужно емко и понятно – в одном-двух предложениях (например, в связи с предстоящим бракосочетанием 14.09.2016 г.). И уже после этого необходимо поставить сумму, которую желательно получить в виде материальной помощи (цифрами и прописью).
После написания текста заявления документ нужно заверить подписью (с расшифровкой), а также поставить дату его заполнения.
Пришедшее в семью горе не только эмоционально воздействует на всех родственников, но и, как правило, пробивает значительную брешь в бюджете. Работодатель, заботясь о персонале, может немного помочь пережившему потерю сотруднику в финансовом плане. При этом средства выплачиваются из фонда прибыли организации, эти траты имеют льготы при налогообложении.
Для этого в локальных нормативных актах организации должна быть прописана такая возможность и ее регламент. Для этого может быть создано специальное Положение или соответствующая информация должна содержаться в контракте трудовом или коллективном договоре. Обычно право на такую выплату имеет не только сотрудник, потерявший близкого, но и, наоборот, его родственники, если умер сам работник.
Первым документом, необходимым для начисления данного вида материальной помощи, является просьба работника, оформленная в виде заявления. Кроме самой просьбы о единоразовой финансовой поддержке, в тексте нужно указать:
- ФИО руководителя (генерального директора);
- все данные сотрудника (должность и ФИО);
- степень родства с умершим (близкими родственниками, в связи со смертью которых выделяется финансовая помощь, являются братья и сестры, дети или родители работника);
- можно указать сумму, о которой просят работодателя (она не может быть больше двухмесячного оклада);
- список подтверждающих родство и смерть документов, прилагаемых к заявлению;
- дата, роспись с расшифровкой.
ВНИМАНИЕ! Не имеет значения, указана ли в заявлении сумма помощи, в любом случае руководитель вписывает ее в Приказ, на основании которого она будет начислена.
Предоставление материальной помощи предусматривается на основании обращения гражданина. Он должен подать заявление, направив его в компетентные органы.
Помощь оказывается только единожды. Она необходима для поддержки человека в трудные минуты.
Материальной помощью можно назвать безвозмездное перечисление денежных средств отдельным категориям граждан. Нужда должна быть подтверждена документально. Важно отметить, какие непредвиденные обстоятельства возникли.
Положение о выплате обновляется ежегодно, в особенности корректируются суммы этой поддержки для различных категорий граждан.
Матпомощь в связи с тяжелым финансовым состоянием подразумевает под собой одноразовую выплату на основе заявления работника на его теперешнее или последнее место работы (при условии, что человек был официально устроен на данной работе).
Выплаты осуществляются из таких источников:
- Фонд стимулирования.
- Экономия по фонду оплаты труда предприятия (если такой имеется).
- Внебюджетные средства.
Сумма выплаты и стоит ли давать эту выплату определяется руководителем предприятия.
Выделяют некоторые категории граждан, которые могут рассчитывать на поддержку финансового характера со стороны государства.
К ним относят:
- семьи, воспитывающие трех и более детей, не достигших возраста 18 лет;
- семьи с несовершеннолетними родителями;
- граждан, имеющих статус инвалида;
- студентов, получивших инвалидность или воспитывающихся матерью и отцом с аналогичным статусом;
- лиц, служащих по военному контракту или на государственной основе;
- официально трудоустроенных работников;
- граждан, получивших статус малообеспеченных;
- достигших возраста 65 лет пенсионеров;
- семьи погибших при исполнении государственных служащих и военных, не входящих в вышеперечисленные категории.
Некоторые учреждения назначают пособие для официально устроенных работниц, если те в момент трудоустройства забеременели.
Государственная поддержка оказывается при возникновении затруднительных жизненных обстоятельств.
Определить, куда подавать заявление, нужно в зависимости от категории гражданина.
Выделяют несколько основных инстанций, оказывающих финансовую поддержку:
- Сотруднику, трудоустроенному на постоянной основе, можно обратиться к работодателю. Данный вариант подходит при наличии официальных отношений. В этом случае материальная поддержка оказывается в установленном порядке.
- Обратиться можно в региональное отделение органов социальной защиты населения. Этот вариант подходит гражданам, которые находятся на пенсии, имеют ограниченные возможности при наличии инвалидности, воспитывают детей в одиночку. Также орган принимает заявителей, н имеющих постоянного места трудоустройства.
- Если гражданин учится, то он должен посетить свое учебное заведение. Это касается как студентов ВУЗов, так и средних образовательных учреждений.
Независимо от того, куда подается заявление, нужно подтвердить свой социальный статус. Например, сделать это можно справкой после прохождения медико-социальной экспертизы при присвоении группы инвалидности, удостоверением многодетного родителя.
Материальная помощь полагается не всем категориям граждан или работникам, испытывающие финансовые трудности.
Чаще всего в категории претендентов входят следующие лица, которые утверждены на всероссийском уровне:
- главы или родители многодетных семей, у которых имеются дети школьного возраста;
- член семьи, где скончался кормилец;
- безработные граждане, находящиеся в активном поиске трудоустройства;
- нетрудоспособные или неработающие сироты;
- родственники умершего человека, нуждающиеся в обеспечении финансами для осуществления его погребения;
- граждане, признанные управлением социальной защиты населения как малообеспеченные.
Существуют еще и другие лица, которые входят в региональный перечень фигурантов-получателей материальной помощи по причине сложного финансового состояния. Местные власти по регионам имеют право назначать и иных граждан, которым хотели бы денежно помочь.
Уточнять такие списки можно в любом районном отделении Управления соцзащиты населения. Для этого следует обратиться за консультацией специалисту, принимающих граждан по первичным вопросам.
Когда умирает кормилец семьи, то основной источник её дохода в бюджете значительно сокращается. Поэтому такие обстоятельства принимаются во внимание на одном уровне с проблемами, возникающими в деньгах у многодетной семьи, либо родителя, обеспечивающего ребенка-инвалида.
Письмо-просьба об отсрочке платежа поставщику
Организация поставила компании партию продукции, однако не оплатила ее. Образовался долг, но дебитора отсутствуют средства для оплаты. В этом случае имеет смысл составлять письмо-просьбу об отсрочке.
Начальнику компании «Где деньги»
Сидорову П. П.
От руководителя компании «Деньги вот-вот будут»
Иванова И. И.
Уважаемый Петр Петрович, мы не оплатили долг в размере 200 000 рублей. От своей задолженности мы не уклоняемся, однако сейчас выплаты в полном объеме сделать не можем в связи с тяжелым финансовым состоянием.
На протяжении 2 лет мы поддерживали с вами успешные деловые отношения, не срывали сроков выплат. Сегодня мы просим о рассрочке платежа. Наша компания готова оплатить задолженность в два этапа:
- 100 000 рублей мы внесем до 1 марта 2017 года.
- 100 000 рублей будет внесено до 1 апреля 2017 года.
Обещаем вам своевременное внесение платежей. Спасибо за понимание.
С уважением, Иван Иванович.
Можно написать письмо-просьбу о содействии в решении любой проблемы, но окажут ли содействие или же письмо будет отложено в архив, зависит только от адресанта. Чтобы увеличить шанс на успешный исход дела, лучше затронуть положительные личные качества адресата. Необходимо, чтобы человек понял, почему обращаются именно к нему.
Несколько вставок с комплиментами будут уместны. В письме стоит дать понять человеку, что только он сможет помочь с решением изложенного в бумаге вопроса. К примеру, если адресант пишет письмо о содействии в решении вопроса жилищно-коммунальных услуг, можно показать, что такая проблема важна и губернатор, как никто другой, сможет помочь не только конкретному гражданину, написавшему обращение, но и всем горожанам в решении данной проблемы.
Обязательно следует аргументировать свою точку зрения. Желательно выбрать несколько обоснований, почему надо отреагировать на просьбу. Лучше строить эти обоснования по схеме: средней убедительности, слабый, самый убедительный – это стандартный психологический прием убеждения в сфере делового общения.
Нужно заинтересовать адресата в выполнении просьбы. Следует тщательно продумать этот аспект. Возможно, предложение как-то будет связано и с выгодой адресата? Если существует важная проблема, можно показать, каким образом изложенная просьба поможет решить либо данный вопрос полностью, либо его часть.
Правила составления письма-просьбы
Письмо-просьба по понятным причинам не имеет стандартного образца, но, несмотря на это оно является формой официального документа. Именно поэтому при его составлении следует придерживаться определенных норм, установленных правилами делопроизводства и деловой этики. Прежде чем перейти непосредственно к основным правилам его составления, следует отметить, что оно может быть адресовано, как группе лиц (например, менеджерам, сотрудникам бухгалтерского отдела, юристам и т.д.), так и какому-то конкретному адресату.
Как и любой другой документ, данное письмо должно содержать вводную часть, а именно:
Далее следует основная часть, касающаяся непосредственно просьбы. Она должна быть высказана с использованием любой производной формы от глагола «просить» («просим вас», «обращаемся с просьбой» и т.п.), а поскольку такое послание, в любом случае – ходатайство о какой-то услуге, оно должно быть написано в уважительной манере. Хорошо, если просьба будет предварена высказыванием комплимента («зная ваши большие возможности», «восхищаясь вашими организаторскими талантами» и т.п.).
Если в письме содержится сразу несколько просьб, то их нужно указать отдельными пунктами или абзацами.
Негласные правила переписки между организациями гласят о том, что ответ на многоступенчатую просьбу может быть отправлен также одним посланием, с отдельными комментариями по каждому пункту. Следует отметить, что такой вид переписки уменьшает объемы документооборота и значит, сокращает время на прочтение и обработку подобных писем.
Если письмо подразумевает получение ответа в определенный срок, то это необходимо максимально корректно обозначить в тексте послания.
Отправляют и получают письма, как правило, секретари организации (в крупных компаниях этим занимаются целые отделы). После составления или прочтения они передают их для ознакомления руководителю предприятия. Исключения составляют послания, с пометкой «конфиденциально» или «лично в руки» — такие письма передаются непосредственно адресату.
Письмо-просьба об оплате задолженности
Задолженности крайне часто возникают при взаимодействии между компаниями. Если организация настроена на дальнейшее сотрудничество с контрагентом, у которого образовался долг, направляется письмо-просьба.
Начальнику компании «Деньги вот-вот будут»
Иванову И. И.
От руководителя компании «Где деньги»
Сидорова П. П.
Уважаемый Иван Иванович, просим вас погасить задолженность перед нашей компанией в размере 200 000 рублей. Все это время мы продолжали сотрудничество с вами, надеясь на продолжение деловых отношений. Однако сейчас мы вынуждены приостановить предоставление услуг в связи с отсутствием выплат.
Сумма вашего долга составляет 200 000 рублей. Просим оплатить его до 1 марта 2017 года. Если задолженность не будет погашена, мы будем вынуждены решать вопрос в судебном порядке.
С уважением, Петр Петрович.
В письме обязательно нужно указать следующие пункты:
В тексте можно упомянуть о длительном успешном сотрудничестве с организацией. Это должна быть именно просьба, а не требование. Требование составляется по другому шаблону.