Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Нужно ли ИП, ООО подтверждать вид деятельности в ФСС

2. Общие изменения в отчетности

3. Часто задаваемые вопросы

4. Какие функции выполняет ФСС?

5. Подтверждение регистрации

6. Регистрация ООО в ФСС в 2020 году

7. Кто должен зарегистрироваться?

8. Алгоритм действий по уведомлению ФСС

9. Регистрация в Пенсионном фонде (ПФР)

10. Обязанности ИП, состоящего на учете в органах ФСС

11. Снятие ИП с учета ФСС

12. Регистрация ИП работодателя в ФНС и ФСС: скачать заявление

13. Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя

Заключив первый трудовой договор, индивидуальный предприниматель обязаны зарегистрироваться в ФСС в качестве страхователя. Сделать это надо в течение 30 дней с момента заключения договора. Просрочка до 90 дней грозит штрафом в 5000 рублей, более длительная просрочка наказывается штрафом до 10000 рублей.

Встать на учет в ФСС можно разными способами:

Обратиться в территориальное отделение ФСС по месту прописки. Регистрация занимает 3 рабочих дня,
Подать документы через МФЦ. Срок регистрации увеличивается на время передачи документов из МФЦ в ФСС,
Осуществить электронную регистрацию через портал Госуслуг. Она занимает 3 рабочих дня,
Отправить документы почтой. Срок регистрации увеличивается на время пересылки. Отправляйте ценное письмо с описью вложений.

Как только вы наняли хотя бы одного сотрудника, в 2023 году у вас появляется обязанность уплачивать за него следующие взносы:

На пенсионное страхование: перечисляется в инспекцию
На страхование в связи с временной нетрудоспособностью и материнством: перечисляется в инспекцию
На обязательное медицинское страхование: перечисляется в инспекцию
На страхование от несчастных случаев и производственных травм: перечисляется в ФСС

Заключив договор с первым работником, действуйте в следующем порядке:

Зарегистрируйтесь в ФСС. Встать там на учет вы обязаны, если с сотрудником заключен трудовой договор или гражданско-правовой, но предусматривающий, что взносы уплачиваете вы. Для регистрации обратитесь в территориальное отделение Фонда, МФЦ или отправьте необходимые документы через портал госуслуг
Получите в ФСС уведомление о постановке на учет и информацию о классе риска, размере страхового платежа, а также ваш регистрационный номер
Уточните в инспекции размер остальных взносов и реквизиты для их перечисления
Подавайте в ПФР отчеты по формам СЗВ-М (ежемесячно) и СЗВ-СТАЖ (ежегодно)
Подавайте в ФНС единый расчет начисленных и уплаченных страховых взносов (ежеквартально)
Подавайте в ФСС расчет взносов на травматизм по форме 4-ФСС (ежеквартально)
Начните уплачивать взносы

Нужно ли ИП, ООО подтверждать вид деятельности в ФСС

ООО организованному в 2017 году и ранее непременно нужно подтверждать основной вид деятельности. Для пересчета тарифа «травматизма» или сохранения его на исходном уровне. ООО, образованные в 2018 году, не нуждаются в подобной процедуре.

ИП лишь единожды (при основании) указывают основной вид деятельности, далее в этом нет необходимости. Однако, если ИП позже поменял стратегию развития, официально зарегистрировав в документации, рекомендуется самостоятельно обратиться в службу для пересчета тарифа. Если риск «травматизма» стал меньше, есть возможность немного сэкономить.
Код, номер регистрации ФСС по ИНН, где взять данные сведения

Для ООО и ИП, которые указывают во время регистрации желание нанимать работников в будущем, код страхования присваивается автоматически. Этим вопросом занимаются службы ФНС, где регистрировалась организация. Узнать свой код можно легко по номеру ИНН или КПП на специальных ресурсах. Внимание! Большинство подобных сервисов платные.

ИП с единственным сотрудником-основателем при желании может активировать свои права на социальное страхование. Но для этого ему необходимо самостоятельно обратится в службу Фонда.
Регистрация ИП или ООО в ФСС качестве работодателя, пошаговая процедура

Порядок подачи документов для регистрации в ФСС очень проста. Главное правильно заполнить документы, чтобы не пришлось переделывать. Последовательность такова:

Государственная регистрация ИП или ООО;
Сбор и заполнение всех надлежащих документов;
Становление на учет в Фонд в течение 10 дней.

При подаче документов на месте будет сообщено, когда необходимо прийти за готовыми.

Общие изменения в отчетности

С 1 января 2023 года останется всего две формы отчетности:

расчет по страховым взносам (РСВ) и
единый отчет по сотрудникам.

Единый отчет заменит сразу четыре формы – СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3. Фактически сведения о работниках будут передаваться те же самые, что и раньше, только уже в другой форме отчета. Причем подавать единый отчет нужно будет по частям с разной периодичностью. Так, например:

часть единого отчета (вместо СЗВ-ТД), связанную с приемом на работу и увольнением, нужно будет, как и сейчас, подавать не позднее следующего рабочего дня;
если же данные связаны с переводом на другую постоянную работу, подачей заявления о формате ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности, их нужно будет сдавать не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором наступило указанное событие;
часть отчета о взносах на травматизм и допвзносах на накопительную пенсию (вместо 4-ФСС и ДСВ-3) будет представляться по окончании первого квартала, полугодия, девяти месяцев и года до 25-го числа следующего месяца.

Новый расчет по страховым взносам заменит СЗВ-М и действующий РСВ. Это будет отчет со сведениями о работниках и выплатах в их пользу:

ежемесячно до 25-го числа нужно будет подавать сведения для персонифицированного учета и данные о заработке и начисленных взносах;
а по итогам квартала, полугодия, девяти месяцев и года в отчет нужно будет включать общие суммы по облагаемой и необлагаемой базе, а также начисленные за отчетный период страховые взносы.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Как узнать в какой фонд соц.страхования нужно обращаться при приеме сотрудников?

Ответ: Предприниматель при приеме сотрудников должен обратиться в региональное отделение Фонда соц.страхования по месту прописки.

Вопрос: В течение какого времени ИП должен сообщить в Фонд о приеме сотрудников?

Ответ: При приеме сотрудников предприниматель должен встать на учет в течение 30 дней с момента оформления первого трудового договора с работником.

Вопрос: Как узнать размер страхового тарифа, присвоенного предпринимателю при постановке на учет в ФСС?

Ответ: Размер страхового тарифа устанавливается фондом при регистрации и указывается в уведомлении предпринимателя. Если ИП потерял уведомление, то можно узнать свой тариф обратившись в ФСС.

Какие функции выполняет ФСС?

Что такое Фонд социального страхования и какие функции он выполняет? Давайте разберемся!

ФСС Российской Федерации — это один из крупнейших внебюджетных фондов нашей страны. Основная задача фонда — страхование населения и оказание финансовой помощи застрахованным лицам.

Кто чаще всего получает выплаты из ФСС? По утверждению самих представителей Фонда социального страхования Российской Федерации, чаще помощь получают следующие категории граждан:

Женщины в период беременности и после родов;
Матери и отцы во время ухода за ребенком;
Инвалиды и родители детей-инвалидов;
Родственники умерших работников.

Подтверждение регистрации

После получения документов Фонд социального страхования в течение трёх рабочих дней присваивает индивидуальному предпринимателю регистрационный номер и код подчинённости, а также вносит сведения о нём в реестр страхователей.

Все эти данные указываются в уведомлении о регистрации ИП в качестве страхователя, которое направляется способом, указанным в заявлении (лично, по почте или в электронном виде). Кроме того, выдаётся другое уведомление — о размере взносов по страхованию от несчастных случаев, которые зависят от класса профессионального риска видов деятельности ИП.

Если документы на регистрацию страхователя не подать в течение 30 дней с даты заключения первого договора, то предпринимателя оштрафуют по ст. 26.28 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998.

Сумма штрафа зависит от длительности просрочки:

до 90 дней включительно — 5 000 рублей;

более 90 дней — 10 000 рублей.

Регистрация ООО в ФСС в 2020 году

Для постановки на учет в Фонде социального страхования представителям компании при ее открытии обращаться не нужно. Данные сведения о вновь созданном юридическом лице в 2020 году будут поданы в ФСС налоговой службой. Однако в случае заключения трудовых договоров с работниками, представитель ООО в течение 10 рабочих дней обязан предоставить в Фонд соцстраха следующие документы:

заявление о регистрации;
выписку из ЕГРЮЛ;
ИНН;
ОГРН;
письмо из Росстата с кодами статистики;
паспорт заявителя.

После постановки на учет в ФСС в качестве работодателя на компанию ложится ряд обязанностей:

оплата страховых взносов;
подача отчетностей;
информирование при возникновении страховых случаев;
подача сведений при реорганизации, изменении адреса фирмы.

Согласно действующему законодательству, зарегистрироваться в ФСС должны ИП, с наемными работниками. Если у вас их нет, не нужно становиться на учет в ФСС. Обратите внимание: регистрироваться в ФСС нужно, даже если вы заключили гражданско-правовой договор, в котором не прописана обязанность по уплате страховых взносов.

Пройти процедуру необходимо в течение 10-ти (календарных) дней с момента приема на работу первого сотрудника. Если сроки будут нарушены, нужно будет заплатить штраф в размере 5000 рублей.

Сумма увеличится до 10000 рублей, если просрочка составляет более 90 дней. Тем, кто осуществляет деятельность без регистрации, нужно будет заплатить 20000 рублей.

Чтобы стать на учет, нужно подать:

заявление;
паспорт ИП;
ИНН;
ОГРНИП;
выписку из ЕГРИП;
трудовую книжку работника;
доверенность (при обращении в ФСС через доверенное лицо).

Кто должен зарегистрироваться?

В ФСС регистрируется ИП,

заключивший трудовой или гражданско-правовой договор (ГПД) со своим первым сотрудником

. И это обязанность работодателя, закрепленная

законом

ИП Пирогова занимается пошивом портьер на заказ. Она зарегистрировалась в ФНС как индивидуальный предприниматель 20 июня 2020 года и три месяца работала самостоятельно. Через три месяца она поняла, что ей необходим помощник, и заключила трудовой договор с девушкой 20 сентября 2020 года. Через неделю 27 сентября она заключила еще договор ГПД с дизайнером на выполнение сложного заказа. Первым заключенным договором будет считаться самый ранний по времени заключения договор — от 20 сентября 2020 года. Именно его и нужно будет указать в заявлениио регистрации в ФСС в качестве страхователя.

Однако ИП, желающий получать оплату по больничному листу за счет ФСС, также может зарегистрироваться добровольно. Сама процедура оформления будет аналогичной в обоих случаях.

Если у предпринимателя сотрудников нет, болеть и уходить в декрет он не собирается, а, соответственно, и обращаться в ФСС с больничными листами не будет, то вставать на учет не нужно.

Алгоритм действий по уведомлению ФСС

Чтобы была осуществлена в ФСС регистрация ИП как работодателя, заявление необходимо подготовить в письменной форме. Шаблон заявительного документа берется из Административного регламента (Приложение 2), который введен в действие Приказом Минтруда от 25.10.2013 г. Нюансы поэтапного прохождения регистрационных мероприятий зафиксированы в Приказе Минтруда от 29.04.2016 г. № 202н.

При использовании электронной системы документооборота с ФСС регистрация ИП как работодателя в 2021 году (заявление о появлении обязательств по уплате страховых взносов) может быть реализована посредством направления электронного варианта подписанного бланка. Этим Приказом предусмотрена подача заявления с такими приложениями:

копия страниц паспорта предпринимателя;
копии трудовых соглашений с наемными работниками.

Вместо копий трудовых договоров ИП вправе предоставить копии трудовых книжек нанятых специалистов. При гражданско-правовой форме сотрудничества нужна регистрация ИП как работодателя в ФСС – документы для уведомления госоргана требуются в таком составе:

заполненный бланк заявления;
снятая с паспорта ИП копия;
ксерокопия договора гражданско-правового типа.

При отсутствии возможности принести в госорган документы лично, предприниматель может поручить это третьим лицам. Полномочия представителя подтверждаются доверенностью. Срок регистрации в ФСС ИП как работодателя:

30 дней, отсчитываемых от дня заключения первого трудового соглашения с наемным сотрудником;
до истечения 30-дневного периода с момента подписания договора гражданско-правового характера.

На завершающем этапе специалисты Фонда соцстраха присваивают работодателю регистрационный номер и код. Сведения о предпринимателе вносятся в реестровую базу страхователей. Отделением ФСС оформляется уведомление о проведенной процедуре регистрации и устанавливается класс риска с фиксацией величины страхового взноса. В письменной форме уведомление по истечении 3 рабочих дней с момента получения заявления направляется в адрес ИП.

Регистрация в Пенсионном фонде (ПФР)

В настоящее время индивидуальному предпринимателю не требуется подавать заявление в отделения ПФР, как это было раньше. Об этом сообщает и официальный сайт фонда. Регистрация в Пенсионном фонде РФ теперь выполняется автоматически и базируется на информации, полученной из службы ИФНС (Инспекция федеральной налоговой службы России). Соответственно, у регистрирующихся в качестве работодателя ИП теперь нет и отдельного номера страхователя в ПФР.

Существует несколько способов узнать номер, под которым бизнесмен зарегистрирован в ПФР:

Заглянуть в выписку из ЕГРИП — Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей. Эту выписку можно заказать онлайн на сайте ФНС России, предоставив ИНН/ОГРНИП или же Ф. И. О. и регион проживания предпринимателя. Выписка предоставляется бесплатно, если вы запрашиваете информацию на своё ИП. Сроки предоставления — не больше 7 дней;
дождаться бумажного или электронного уведомления от самого Пенсионного фонда.

Обязанности ИП, состоящего на учете в органах ФСС

Индивидуальный предприниматель, который состоит на учете в ФСС, должен ежемесячно производить перечисления страховых взносов до 15-го числа каждого месяца. Сумма взносов в ФСС рассчитывается, исходя из размера страхового тарифа на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Данный тариф указывается в уведомлении о регистрации в ФСС. Размер тарифа составляет от 0,2 до 8,5. Он зависит от класса профессионального риска. Денежный тариф умножается на сумму начислений в пользу работников (за прошлый месяц).

ИП, который является страхователем, если среднесписочная численность его работников не превышает 25 человек, не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, обязан предоставлять расчет на бумажном носителе в отделение ФСС по начисленным и уплаченным страховым взносам (на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности, по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и в связи с материнством) и по расходам на выплату обязательного страхового обеспечения по форме 4-ФСС.

Если среднесписочная численность ИП превышает 25 человек, то расчет 4-ФСС необходимо сдавать только в электронном виде в срок до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Индивидуальные предприниматели не должны сообщать в ФСС об открытии расчетного счета в банке.

Если последний работник был уволен, и ИП не планирует в дальнейшем принимать на работу сотрудников, для снятия с учета в ФСС ИП предоставляет в ФСС приказ об увольнении вместе с отчетностью и заявлением о снятии с учета.

Снятие ИП с учета ФСС

Индивидуальный предприниматель, уволивший всех нанятых работников, обязательно должен сняться с учета в ФСС. Для того чтобы это сделать, ИП пишет соответствующее заявление. После проводится сверка взаиморасчетов. Если работники были уволены на определенный период, а затем ИП планирует принимать новых работников, то с учета в ФСС можно не сниматься, но в этом случае необходимо в установленные сроки отправлять нулевые отчеты 4-ФСС, пока работники не будут приняты вновь.

При прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, сниматься с учета в ФСС нет необходимости, так как ФСС самостоятельно снимает ИП с учета как работодателя на основании сведений, полученных из ФНС.

В случае выявления задолженности предпринимателя перед ФСС, он должен ее погасить. Без погашения задолженности перед ФСС ИП не снимут с регистрации в фонде. Фонд также должен погасить долг перед ИП, если он был выявлен в ходе сверки взаиморасчетов.

Если ИП был застрахован добровольно в ФСС, то в случае неуплаты или неполной уплаты страховых взносов территориальное отделение ФСС снимет ИП с учета как добровольного страхователя. Правоотношения ФСС и ИП с этого момента прекратятся.

Регистрация ИП работодателя в ФНС и ФСС: скачать заявление

Если индивидуальный предприниматель будет производить выплаты физическим лицам, не занятым в его предпринимательской деятельности, к примеру, садовнику, няне, то в этом случае, он может встать на учет как плательщик страховых взносов. Сделать это можно в заявительном порядке в любой налоговой инспекции, (основание ст.83 п.7.2 НК РФ).

Важно! До 1 января 2020 года вставать на учет в качестве работодателя надо было в ПФР и ФСС. С 2020 года ситуация изменилась: страховые взносы передали в ведение налоговой. У предпринимателей появилось много вопросов: надо ли вставать на учет в ФНС и в какие сроки? Особенно это волновало тех предпринимателей, которые только начали вести предпринимательскую деятельность и наняли сотрудников.