Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничный лист после увольнения: кто оплачивает и как рассчитывается». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Больничный после увольнения 2021 года — изменились ли правила оплаты по сравнению с предыдущими периодами? Рассмотрим в каких ситуациях работодатель обязан оплатить больничный уволенному сотруднику, как быть если срок увольнения наступил, а сотрудник на больничном, а также нюансы расчета пособия после увольнения.
Оплата больничного листа в 2021 году – сроки, порядок, процент и стаж
С 01.01.2021 пособия по временной нетрудоспособности по всей стране выплачиваются по правилам «пилотного» проекта. Так, при болезни или травме:
- работодатель выдает пособие за первые 3 дня болезни;
- остальную часть работник получает от ФСС.
В случаях с больничными:
- по уходу за больным членом семьи;
- по карантину работника, его ребенка до 7 лет, посещающего детский сад, или недееспособного члена семьи работника;
- при протезировании по медицинским показаниям в стационаре;
- при долечивании работника в санаторно-курортной организации на территории РФ непосредственно после оказания ему медицинской помощи в стационаре,
пособие ФСС оплачивает пособия полностью начиная с первого дня.
Смотрите нашу памятку для бухгалтера по новому порядку выплаты пособий с 2021 года.
Пособие начисляется не позднее 10 календарных дней со дня получения от работника больничного листа. Работодатель выдает деньги в ближайший после расчета день, установленный для выплаты зарплаты. Соцстрах выплачивает средства в течение 10 календарных дней со дня получения от работодателя документов (сведений) либо реестра сведений.
Бывшему работнику могут отказать в выплате по больничному листу, если он пропустил шестимесячный срок обращения в организацию (ФЗ №255 от 29/12/06 г., ст. 12). Он исчисляется датой закрытия больничного. К примеру, если работник уволился 12 февраля 2019 года, с 10 по 20 марта того же года болел, а 15 ноября обратился к бывшему работодателю за пособием, последует отказ в выплате. Предельный срок обращения по этому листку — 20 сентября 2019 года. Бывший работодатель обязан оплачивать больничный, если человек заболел в течение месяца после увольнения, однако вопрос, должен ли быть оплачен в тот же срок и на тех же условиях лист нетрудоспособности по уходу, до сих пор однозначного ответа не имеет.
Одна позиция состоит в том, что любой больничный должен быть оплачен, в том числе и подтверждающий факт ухода за членами семьи. Она поддержана Томоблсудом и его определением от 21/09/12 г. по д. 33-2420/2014. Судьи сослались на ст. 5 ФЗ №255 (п. 2). В то же время московские суды (Мосгорсуд, опред-е от 16/04/12 г. по д. 33-10259), опираясь на указанную статью, ч. 1, считают, что оплата больничного касается только случаев, когда сам работник находился в трудовых отношениях с работодателем.
Как оформляется увольнение по собственному желанию во время больничного?
Вне зависимости от того, находится ли сотрудник на больничном или же работает, он может реализовать свое право на увольнение в соответствии с положениями ст. 80 ТК РФ, то есть по собственной инициативе. Поэтому, если желание уволиться возникло у человека, когда он находился на больничном, с юридической точки зрения это рассматривается точно так же, как если бы он сделал это в период нахождения на работе.
Получив от сотрудника, находящегося на больничном, заявление об увольнении по ст. 80 ТК РФ, работодатель может договориться с ним о немедленном расторжении договора либо подождать 2 недели, в течение которых сотрудник еще может успеть выйти на работу, и только после этого оформить расторжение трудовых отношений.
Если больничный длится более 2 недель или дата расторжения контракта по договоренности уже наступила, работник продолжит получать компенсацию за больничный, находясь при этом в статусе уволенного. Таким образом, в данной интерпретации 2-недельный срок после подачи сотрудником заявления об увольнении не всегда может рассматриваться как обязательный для отработки. В данном случае он является формальностью, соблюдение которой продиктовано нормами ТК РФ.
Официальное расторжение трудового договора с сотрудником в общем случае предполагает его явку в офис работодателя. Но как быть в том случае, если у человека, например, высокая температура, и он не может прийти на работу?
Экономист Алексеев О.Н. уволился из компании «Новатор» 5 мая 2019 г. Но в сентябре 8 числа в этот же год, когда и был расторгнут трудовой договор, он принес в отдел кадров «Новатора» больничный лист для получения за него причитающегося пособия.
Начальная дата в документе выставлена 30 мая, а его закрытие датировано 7 сентября. В подтверждение того, что он не трудоустроился на новое рабоче место и не встал на учет в центр занятости, сотрудник предоставил копию трудовой книжки. При таких условиях бывший работодатель должен принять у уволившегося работника больничный лист, рассчитать по нему сумму и выплатить ее в размере 60% от среднего дневного заработка.
До увольнения Алексеев О. Н. проработал в компании «Новатор» 5 лет и 8 месяцев. Поэтому для расчета среднедневного заработка берется двухлетний период, когда ему выплачивало зарплату это предприятие перед увольнением. В расчет общей суммы доходов включаются только те, которые были выплачены ему за выполнение трудовых обязанностей. Одноразовые поощрения и периоды оплаты пособий из ФСС в них не добавляют.
За общими правилами, как оплачивается больничный лист, нужно обратиться к ч. 1 ст. 7 ФЗ № 255. Сколько должны оплатить, когда его приносят, определяют два фактора:
- длительность страхового стажа;
- сколько зарабатывает труженик.
Аналогично обосновывается размер и расчёт больничного листа уволенному сотруднику, открытого, пока он продолжал работать.
С учётом размеров заработков и продолжительности стажа, пособие рассчитывают, и когда на него претендует лицо, сравнительно недавно бывшее сотрудником организации. Претендуя на получение пособия, листок нетрудоспособности, уволившийся:
- должен открыть на протяжении 30-дневного периода после увольнении;
- предоставить лист нетрудоспособности в полугодовой срок.
Тогда ему полагается оплачиваемый больничный отпуск. Но оплачен он будет на 60%.
Сроки оплаты и предоставления больничного листа
В нормальных обстоятельствах бывший работник на следующий день после выздоровления отправляется к старому работодателю и уведомляет его о своем желании получить оплату по ЛН. Для предъявления больничного листа после увольнение точная дата не установлена.
Но с учетом ситуации на основании приказа Минздрава от 31 января 2007 г. N 74 работник может принести ЛН и «задним числом» в течение полугода и более, если сможет доказать, что раньше не мог подойти к работодателю.
Отказать ему не могут, если начало больничного было до увольнения или 30 дней после него. Заявления теперь на оплату больничного не требуется, но имеет смысл, все же, его написать с указанием номера больничного, дат, реквизитов счета и требования оплаты. Тогда можно заставить секретаря, специалиста по кадрам или другое ответственное лицо расписаться на копии, что документ получен. Для обеих сторон это заявление станет фактом подтверждения даты и факта вручения ЛН.
Если нерадивый бывший наниматель будет отказываться принять больничный, то заявление можно отправить ему заказным письмом с уведомлением. И идти в прокуратуру с жалобой на нарушение прав.
Больничный лист должен быть оплачен в течении 10 дней, но:
Ранее у работодателя было до 10 дней на расчет и оформление документа, а оплата производилась в следующую выплату в компании по графику (в день аванса или зарплаты).
Все изменилось с текущего года. В 2021 году больше больничный лист после увольнения в большинстве регионов работодатель сам не рассчитывает и не оплачивает ЛН. Он его только оформляет и передает в соцстрах. А уже оттуда деньги напрямую приходят человеку.
Теоретически, у соцстраха есть тоже 10 дней, чтобы рассчитать и оплатить ЛН. Но на практике во многих регионах граждане жалуются, что соцстрах тянет с выплатами дольше положенного. В таком случае бывший работодатель уже бессилен: если он передал ЛН в соцстрах, то дальше повлиять на срок выплат он уже не может.
Если выплаты задерживает соцстрах, то необходимо писать жалобу через открытую форму на сайте этого ведомства и требовать разобраться с причинами задержек.
Примеры сложных ситуаций
Иногда затруднения возникают при определении деталей ситуации. Стороны затрудняются с пониманием того, что считать трудоустройством и страховым случаем для ЛН после увольнения.
Пример 1: Гражданин Н. уволился из организации по собственному желанию и сразу же заболел. Он принес свой ЛН по его окончании бывшему работодателю. Наниматель отказался принять ЛН, ссылаясь на то, что Н. – пенсионер, то есть у него есть средства к существованию. Решение нанимателя полностью неверное. Пока Н. работал, за него делались страховые выплаты, также, как и за всех других сотрудников. Соответственно больничный после увольнения ему обязаны выплатить на общих основаниях.
Пример 2: Гражданка С. уволилась 10 июня. 1 июля она заболела пневмонией и пошла на больничный, который продолжался до 1 августа. Но, находясь на первом больничном, она 12 июля по дороге из больницы упала и сломала ногу, по поводу чего ей открыли второй больничный. Он продолжался до 30 августа. С. считала, что ей оплатят оба больничных, потому что она была нетрудоспособна вплоть до 30 августа. Но это – два разных страховых случая. Первый произошел в оговоренный законом срок 30 дней. Поэтому первый больничный лист должен быть принят старым работодателем и, безусловно, оплачен.
А вот перелом – это другой страховой случай. Он произошел через 32 дня после увольнения. Требования закона на него уже не распространяются, старый работодатель не сможет принять его к расчету и оплате.
Больничный после увольнения по ТК РФ
Согласно ст. 183 ТК РФ, если человек уволился, нашёл новую работу, а после этого заболел, период нетрудоспособности оплачивает новый работодатель.
Если человек уволился, с этого момента прошло меньше тридцати календарных дней, и он ещё не успел найти новое место трудоустройства — оплата происходит за счёт предыдущего работодателя.
Если все озвученные выше условия со стороны работника соблюдены, но прежнее место работы больше не существует, проходит процедуру банкротства, не имеет достаточно финансовых ресурсов — оплата производится за счёт местного подразделения Фонда социального страхования (на основании 4 ч. 13 ст. N 255-ФЗ).
Зависимость оплаты от причин нетрудоспособности
В период нахождения в штате или в качестве внешнего совместителя гражданину обеспечиваются компенсационные выплаты в полном объёме (п.1,2 ст.5 закона №255-ФЗ).
Если работник уволен, то вне зависимости от причины прекращения отношений перечень для назначения пособия сократится согласно п.2 статьи 5 закона №255-ФЗ, подчёркивающего, что основанием для оплаты является только собственная болезнь или травма, полученные в интервале 30-ти дней с момента расторжения договора.
После расчёта пособия бухгалтерией выдаётся новая справка по больничным листам для правильного отражения в учёте у будущего страхователя. Невыдача влечёт искажение данных на следующем месте работы, которое при получении документа несвоевременно будет вынуждено делать перерасчёт.
Общие положения по оплате листа нетрудоспособности
Больничный после увольнения оплачивается, если он открыт в течение 30 календарных дней с даты увольнения.
Любой работник компании, уплачивающей страховые взносы в ФСС РФ (а с 2017 года – ФНС) на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, может рассчитывать на оплату своего больничного.
При этом на сумму этого пособия в 2023 году влияют следующие факторы:
- страховой стаж, исчисляемый периодом официальной работы у добросовестных работодателей, перечисляющих взносы на ОСС в размерах, обусловленных действующим законодательством;
- среднедневной заработок, складывающийся из доходной базы сотрудника за 2021-2022 годы (со всех мест работы), поделенной на 730 календарных дней.
Наличие доходов за последние 2 года на новом месте работы сотрудник должен подтвердить специальной справкой о среднем заработке, взятой у бывшего работодателя. Справка имеет определенную форму и именуется в просторечье «ф.№4-н».
Менеджер Петров А.А. уволился из ООО «Круг» 14 мая 2019 года. 16 июня того же года он принес в бухгалтерию бывшего работодателя лист временной нетрудоспособности, из которого видно, что Петров А.А. болел с 10 по 15 июня включительно. Копия трудовой книжки Петрова подтверждает, что он не трудоустроен на момент предоставления больничного листа. Справка из центра занятости подтверждает, что Петров не зарегистрирован как безработный.
Стаж работы Петрова в ООО «Круг» — 7 лет. За 2017 год его заработок составил 750000,00 руб., за 2018 год – 850000,00 руб. За 2017 год бухгалтер возьмет в расчет всю сумму заработка 750000,00 руб.(он не превышает лимита базы по взносам ФСС 755,0 тыс. руб.). За 2018 год в расчет пойдет только 815000,00 руб. (остальная начисленная сумма превышает лимит базы по взносам ФСС на 2018 год в 815,0 тыс. руб.).
Срок предъявления больничного после увольнения
Закон требует, чтобы компенсация по листу временной нетрудоспособности производилась за 30 дней. Если за указанный срок сотрудник не открыл положенный документ, он не может рассчитывать на денежную компенсацию.
Если работник хочет получить деньги, он должен в промежуток, не превышающий 30 календарных дней, оформить больничный в аккредитованном медицинском учреждении. Отметку о прекращении действии листа, а также о дальнейшем продлении срока документа ставит лечащий врач.
Приведем пример: если работник уволился с рабочего места 1 марта, но заболел 20 марта, ему нужно до 31 марта оформить соответствующую бумагу в больнице или поликлинике. При более позднем открытии квитка попытка требовать компенсацию закончится не в пользу работника. А если указанное выше условие соблюдено, то за деньгами разрешено обращаться в срок 6 месяцев со дня расторжения трудовых отношений. Но повторимся — имеют право на оплату листа временной нетрудоспособности только те уволенные сотрудники, которые не трудоустроились на новую должность в допустимый законом период.
Два главных требования, которые предъявляются к ЛН после увольнения:
- Срок оформления, с даты расторжения трудового договора (независимо от продолжительности лечения, реабилитации). Заболевший имеет право полностью получить компенсацию, если он открыл бюллетень в течение 30 дней с момента прекращения действия ТД.
- Какое лицо является причиной оформления документа (сам сотрудник, или близкие родственники). Материальная компенсация за больничный положена только при его оформлении непосредственно на сотрудника, но не на близких родственников.
Работодатель обязан принять к расчету такой лист нетрудоспособности, при соблюдении ряда условий:
- правильности оформления бланка ЛН на работодателя;
- соблюдены сроки предоставления больничного в организацию (до полугода с момента увольнения);
- сотрудник не успел устроиться на новое место работы;
- предоставлены необходимые копии документов (паспорта и трудовой книжки).
Помимо того, что страховой больничный случай должен наступить не позднее 30 календарных дней, есть еще ряд нюансов для получения выплат от прошлого работодателя.
Особенности оформления и оплаты в различных ситуациях
Кроме перечисленных общих правил оформления больничного после увольнения, существуют особенности, связанные со статьей прекращения трудового договора.
При прекращении выполнения обязанностей по собственной инициативе больничный лист оплачивается на общих основаниях, если он был открыт до даты увольнения. В ситуации, когда ЛН оформлен после прекращения договора, расчет производится согласно нормативно-правовым актам- 60% от среднего дохода.
Бюллетень может быть оформлен во время двухнедельной отработки, когда заявление уже подписано. В таком случае, увольнение в период нетрудоспособности осуществляется согласно дате, указанной в письменном уведомлении наймодателя.
При решении руководства уволить сотрудника по договоренности, расчет производится аналогично с прекращением трудовой деятельности по собственному желанию.
Предлагаем ознакомиться Вступление в наследство без завещания после смерти и по завещанию порядок срок документы
Условия для получения выплат
Согласно ФЗ №255 выплата компенсации производится трудящимся в следующих случаях:
- Болезнь или травма.
- Забота о больном родителе или ребенке до 16 лет.
- Забота о ребенке с ограниченными возможностями.
- Карантин члена семьи.
- Протезирование в больнице.
- Восстановление после болезни в санатории.
После расторжения договора фирма обязана оплачивать гражданину больничный (ФЗ 255 ст.6 п.1). Если работник полностью нетрудоспособен, организация обязана оплачивать ему больничный лист в течение 4 месяцев (ФЗ 255 ст.6 п.3). Если между работником и работодателем заключен срочный договор менее чем на полгода, то оплачивается только 75 дней.
Уволенный обязан представить документ, подтверждающий наличие заболевания или полученной травмы в течение 6 месяцев с момента увольнения. При несоответствии срокам сотрудник лишается компенсации. Кроме этого, бывший работник должен предоставить трудовую книжку, чтобы работодатель удостоверился, что он не нашел новую работу.
Выплата пособия осуществляется только в том случае, если трудящийся ушел в отпуск по состоянию здоровья в течение 30 дней после увольнения. Денежное пособие составляет 60% от среднедневной заработной платы.
Важно Если человек нашел новую работу, больничный ему оплачивает уже новый работодатель.
Существуют несколько условий для выплаты денежной компенсации бывшему работнику в связи с уходом на больничный:
- Документ был оформлен в течение 30 дней с момента увольнения.
- Больничный лист составлен по всем правилам, учтено последнее место работы сотрудника.
- Гражданин является безработным.
- Документ, подтверждающий временную нетрудоспособность, был предоставлен после расторжения трудового договора.
- Документ выдан исключительно в период избавления от собственных болезней. Важно Если бывший сотрудник оформил больничный лист по уходу за кем-либо, организация не обязана выплачивать ему отпуск по состоянию здоровья.
- Надлежащий страховой случай.
Размер и расчет компенсации
По статье 12 п.1 ФЗ №255 оплата по временной нетрудоспособности оплачивается в количестве 60% от суммы среднедневного заработка.
Пример расчета:
Трудовой стаж работника равен 15 лет. В отпуске по причине болезни он провел две недели. ЗП в месяц – 20 000 рублей. Найдем средний заработок в день по формуле Q\730, где Q – ЗП за 2 года, 730 – количество рабочих дней за два года. Тогда 20 000 умножаем на 24 месяца и получаем 480 000 рублей. 480 000 делим на 730 и получаем 657,5 рублей.
Среднедневной заработок — 263 рубля (рассчитываем 60%).
Пособие по временной нетрудоспособности составляем на 14 дней, получаем 3 682 рубля. Три дня оплачиваются работодателем (789 рублей), а остальную сумму ФСС (2893 рубля).
К сведению Если стаж составляет менее полугода или доходы ниже минимума, исчисление среднего заработка осуществляется по размеру минимального размера оплаты труда (МРОТ). С 1 января 2018 года были внесены изменения, и на сегодняшний день МРОТ составляет 9489 рублей.