Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «📋 Пошаговая инструкция по закрытию больничного листа: правила и сроки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Оформлять выход из вынужденного отпуска по болезни сотрудник не обязан. Но если он желает получить пособие, придется озаботиться закрытием больничного листа, поскольку это единственное обоснование для выплат от ФСС. Если листок не закрыт, а работник приступил к труду, то его больничный не оформлен должным образом. Следовательно, работодатель не вправе допускать работника к обязанностям. Если он это сделает и оплатит пособие, то ФСС средства не возместит.
По теме можно сделать ряд основных выводов:
- Закон не обязует закрывать больничный лист именно в том учреждении, которое его открыло. Закрытие документа производит та организация, в которую был направлен на лечение больной человек. Есть возможность закрыть листок нетрудоспособности в другом городе, если доктором выдано направление.
- Допускается закрытие по собственному желанию самого больного пациента раньше времени.
- Закрытый бланк содержит дату, когда приступить к работе, подпись врача и три печати. Неправильно заполненный документ оплате не подлежит.
- Для закрытия листка нетрудоспособности с собой нужно взять: больничный (если он был выдан при открытии), паспорт, СНИЛС и полис.
Срок сдачи закрытого листа
Действующее законодательство четко фиксирует срок, в течение которого необходимо закрыть больничный. В пункте 1 статьи 12 ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года
говорится:
«Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания.»
Это значит, что гражданин обязан обратиться за пособием в течение полугода с момента выздоровления. Если срок, установленный в законе, соблюден, работодатель не может отказаться принимать документ и предоставлять денежные средства
. Уволить гражданина за прогул или применить в его отношении штрафные санкции также не имеют права.
Получив закрытый больничный лист, работодатель обязан произвести выплату. Сроки ее осуществления зафиксированы в статье 15 ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года
. В нормативно-правовом акте говорится:
«Страхователь назначает пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами. Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы».
Работникам различных компаний необходимо знать о ряде особенностей, которые следует учитывать при закрытии больничного листа. К ним относят:
- Человек должен тщательно проверить всю информацию, которую врач вносит в бюллетень. Дело в том, что наличие неверных сведений приведёт к тому, что документ будет признан недействительным, из-за чего выплаты назначены не будут.
- В том случае, когда пациенту было назначено стационарное лечение, но человек нарушал данный режим, на листке будет поставлена соответствующая метка. В связи с этим за дни, в которые присутствовали нарушения, пособие не будет выплачено.
- Если компания отказалась выплачивать работнику денежные средства, человек может оспорить это, обратившись в суд.
- В том случае, когда гражданин не посещает медико-социальную экспертизу, он обязан предоставить своему работодателю объяснительную, в которой объяснит подобное поведение.
- Каждый больничный должен быть оформлен на отдельном листе, при этом каждое правило должно быть строго соблюдено.
- Если больному не удалось закрыть больничный лист в установленные сроки, при наличии уважительной причины, он сможет сделать это после того как выйдет на работу. Кроме того, на завершение данной процедуры у него будет 6 месяцев. Нужно лишь не забывать о том, что до тех пор, пока документ не будут передан в отдел бухгалтерии, работник не получит выплаты.
Таким образом, закрыть больничный лист может не только тот специалист, который его открывал, однако для этого должны быть определённые обстоятельства. Однако чаще всего всеми процедурами, связанными с больничным бюллетенем, выполняет доктор, который назначал человеку лечение, а также вёл пациента на протяжении всей болезни.
Оформить справку о временной нетрудоспособности студентам можно в центре «Союзмед».
Кому выдается листок нетрудоспособности?
Порядком № 925н круг граждан, которым выдается листок нетрудоспособности, расширен. Напомним, что согласно действующему порядку к таким лицам, в частности, относятся:
-
лица, работающие по трудовым договорам;
-
государственные гражданские и муниципальные служащие;
-
члены производственного кооператива;
-
священнослужители;
-
адвокаты, индивидуальные предприниматели, члены крестьянских (фермерских) хозяйств, физические лица, не признаваемые индивидуальными предпринимателями (нотариусы, занимающиеся частной практикой, иные лица, занимающиеся в установленном законодательством порядке частной практикой), и др.;
-
лица, у которых заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования;
-
женщины, уволенные в связи с ликвидацией организаций, прекращением деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, нотариуса, адвоката, у которых беременность наступила в течение 12 месяцев до признания их в установленном порядке безработными;
-
граждане, признанные безработными и состоящие на учете в государственных учреждениях службы занятости населения;
-
застрахованные лица из числа иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих на территории РФ, утратившие трудоспособность вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания;
-
иные категории лиц, которые подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний при условии уплаты ими или за них страховых взносов в ФСС.
В Порядке № 925н к этим лицам также причислены:
-
руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями, собственниками имущества);
-
лица, осужденные к лишению свободы и привлеченные к оплачиваемому труду.
Выдача листка нетрудоспособности по уходу за ребенком.
Правила выдачи больничного по уходу за ребенком Порядком № 925н изменены. В частности:
-
Исключено положение о количестве дней, на которые оформляется больничный при уходе за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет.
Действующим порядком установлено, что листок нетрудоспособности по каждому случаю заболевания ребенка этого возраста выдается на срок до 15 дней (если только больший срок лечения не установлен врачебной комиссией).
В Порядке № 925н больничный лист в указанном случае выдается (оформляется) без ограничений по срокам.
К сведению
В силу п. 2 ч. 5 ст. 6, ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособие по нетрудоспособности назначается за ограниченное количество дней ухода за ребенком указанного возраста: не более чем за 15 календарных дней по каждому случаю лечения ребенка и не свыше 45 календарных дней в году. Изменения в эту норму пока не внесены.
-
Увеличено число дней, на которые выдается листок нетрудоспособности по уходу за заболевшим членом семьи старше 15 лет.
Сейчас больничный лист по каждому случаю заболевания при лечении амбулаторно выдается на срок до 3 дней, а по решению врачебной комиссии не более чем на 7 дней.
Порядком № 925н установлен срок не более чем на 7 календарных дней (п. 41).
-
Установлен новый порядок выдачи больничных при одновременной болезни нескольких детей.
Последствия не закрытия больничного
Пропустив без уважительной причины назначенную для врачебного контроля дату, многие задумываются о том, можно ли не закрывать больничный вообще? Незакрытый больничный лист имеет последствия:
- не является основанием для отсутствия на рабочем месте;
- не даёт право на начисление пособия по временной нетрудоспособности.
По формальному признаку работодатель может считать прогулом отсутствие на рабочем месте с последующим увольнением по соответствующей статье. Допустим, руководство настроено на компромисс по отношению к работнику, если он не закрыл больничный, что делать администрации?
В поисках вариантов:
- Поставить восьмёрки задним числом возможно лишь в случае, если этого нельзя установить путём дальнейших проверок.
- Написать заявление на отпуск задним числом, а кто виноват в невыдаче отпускных?
- Составить заявление на отдых за свой счёт, но время на протяжении года ограничено. Для продления по особым обстоятельствам нужны подтверждающие документы.
Все граждане, осуществляющие официальную трудовую деятельность, согласно ст. 183 ТК РФ и ФЗ №255, могут рассчитывать на получение специального социального пособия, оплачиваемого работодателем и ФСС, при наличии подтверждающего его нетрудоспособность – больничного листка (БЛ). Требования к его оформлению в трудовом законодательстве достаточно серьезные:
- Приказ Минздравсоцразвития РФ №624н 2011 года регламентирует порядок оформления, выдачи и закрытия БЛ.
- Приказ Минздравсоцразвития РФ №31н 2012 года внес некоторые уточнения, касающиеся процедуры открытия и получения БЛ.
- Приказ Минздравсоцразвития РФ №347н 2011 года устанавливает обязательную специальную форму бланка листа временной нетрудоспособности.
Эти нормативные документы устанавливают следующие общие правила:
- обращаться гражданин может не только по месту прописки, а в любое медучреждение;
- закрыть БЛ возможно в любом медицинском учреждении (государственном, муниципальном, частном) при наличии у него соответствующих лицензий;
- закрывать этот документ следует в том же учреждении, в котором он был открыт за некоторыми исключениями, когда допускается его закрытие в другом медицинском заведении;
- данные вносятся черной ручкой (не шариковой) с соблюдением клеточного интервала, при этом запрещено вносить недостоверные данные и ставить печати на клетках.
- Есть ли срок действия больничного листа после его закрытия? После закрытия БЛ трудящийся должен предоставить его работодателю в течение полугода, после чего документ перестает быть действительным.
- Когда выходить на работу после закрытия больничного? На следующий после закрытия рабочий день. Например, если больничный закрыли в понедельник, то работник должен появиться на работе уже во вторник. Если при пятидневной рабочей неделе БЛ был закрыт в пятницу, то на работу сотрудник выйдет только в понедельник. При сменном графике трудящийся должен приступать к трудовой деятельности на следующую после даты закрытия смену.
- Нужно ли уведомлять работодателя о выходе? Нормами закона такое действие не предусмотрено, но и не запрещено. Можно уведомить работодателя лично или по телефону, чтобы упростить решение вопросов со временно замещающим коллегой.
- Когда нужно сдать больничный лист после его закрытия? Сдать можно в течение срока действия БЛ, т.е. 6 месяцев. Но рекомендуется приносить его в первый день выхода после больничного, чтобы отдел бухгалтерии успел оформить все документы и произвести расчеты.
Итак, можно ли закрыть больничный лист раньше срока?
Законодательство РФ не регламентирует закрытие больничного ранее предполагаемого срока, который устанавливается доктором или врачебной комиссией. Но так или иначе — не запрещает осуществление данного действия, к примеру, по инициативе работника. Если сотрудник сможет договориться о сокращении больничного с врачом, то работодатель выплатит ему пособие в соответствии с периодом нетрудоспособности, который отражен в документе.
Узнать больше о специфике оформления больничных листов в рамках различных правоотношений вы можете в статьях:
- «Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?»;
- «Максимальный размер больничного листа в 2019 — 2020 годах».
Кто имеет право закрыть больничный
Предоставлять и закрывать больничный лист имеют право только врачи, получившие медицинскую лицензию. Правило закреплено в Приказе Минсоцразвития России 624н от 29 июня 2011 года
. В перечень специалистов, обладающих подобным правом, входят:
- лечащие врачи;
- фельдшеры;
- зубные врачи.
Закон фиксирует и перечень специалистов, которые не могут выдавать документ. В Приказе Минсоцразвития России 624н от 29 июня 2011
года говорится, что право на предоставление и закрытие больничного листка не имеют:
- организации скорой медицинской помощи;
- организации переливания крови;
- приемные отделений больничных учреждений;
- бальнеологические лечебницы и грязелечебницы;
- медицинские организации особого типа (центров медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы);
- учреждения здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.
Законодательное регулирование вопроса
Несмотря на кажущуюся простоту рассматриваемой ситуации, ее законодательное регулирование осуществляется сразу по нескольким отраслям права. Ниже в таблице рассмотрим, какие нормативные документы имеют значение при разрешении вопроса, и какие именно сферы они регламентируют.
| № п/п | Наименование НПА | Реквизиты документа | Сфера регулирования |
| 1 | Закон «Об обязательном социальном страховании | от 29.12.2006 № 255-ФЗ |
Устанавливает в общем виде процедуру оформления листка нетрудоспособности |
| 2 | Приказ Минздрава “Об утверждении порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности…” | от 01.09.2020 № 925н |
Детально регламентирует рассматривая процедуру (в том числе выдачу документа в электронном виде), включая порядок его открытия и закрытия |
| 3 | Трудовой кодекс | Устанавливает право работника не исполнять трудовую функцию в период временной нетрудоспособности, подтвержденной официальными документами | |
| 4 | Кодекс об административных правонарушениях | Предусматривает ответственность работодателя в случае нарушения трудовых прав работника, включая принуждение к труду в период временной нетрудоспособности лица | |
| 5 | Гражданский кодекс (в части положений, устанавливающих гражданско-правовую ответственность) | Регулирует порядок возмещения пациенту вреда, связанного, в числе прочего, с прекращением его больничного листа до выздоровления |
Иные нормативные документы также могут применяться при разрешении проблемных моментов, связанных с выдачей и прекращением больничного листа. Так, например, за какие-либо мошенничества с листком нетрудоспособности, а также неправомерные действия работодателя в отношении нетрудоспособного работника ответственность может наступать по Уголовному кодексу.
Могут ли быть последствия для врача?
Если лечащий врач открывает пациенту больничный лист, но по тем или иным причинам не происходит закрытие этого документа, то у медицинского работника могут возникнуть проблемы с начальством.
Ему придется либо писать объяснительную, почему произошла такая ситуация, либо получать устный или письменный выговор от администрации поликлиники. В случае неявки больного для комплексного окончательного осмотра с целью констатации выздоровления и закрытия больничного листа врач имеет право внести в данный документ пометки о нарушении больничного режима, что регламентируется Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 г. № 624н.
Таким образом, выгоднее всего довести назначенное в больнице лечение до конца и проследить за всеми этапами заполнения медицинской документации. Только в этом случае можно рассчитывать на то, что карательные санкции не коснутся ни одного из вышеназванных участников процесса подготовки и закрытия бюллетеня нетрудоспособности.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.