Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Срок Службы Мягкого Инвентаря В Бюджетных Учреждениях». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Срок годности спецодежды по законодательству зависит от специфики деятельности, климата и выполняемых работ. Нормы по срокам использования спецодежды на 2018 год прописаны в соответствующем приказе Минфина № 997н. Там же указано, как и с какого момента начинает исчисляться длительность службы СО, когда ее нужно менять, какие правила действуют для разных предприятий, как определить износ одежды и срок службы СИЗ (средств индивидуальной защиты).
Спецодежда линейного персонала
В зависимости от типа производства, к линейному персоналу относят разные группы работников, не только тех, кто работает на производстве. Сюда также относят работников общепита, медицинских организаций, кассиров, продавцов и пр.
Нормы соответствия спецодежды у них примерно одинаковые. Обычно это ХБ-халат или костюм из куртки и брюк.
Дополнительная информация! В зимнее время линейным работникам, которые выполняют должностные обязанности на улице, положена выдача валенок, зимней куртки или ватника.
Средних срок эксплуатации спецовки линейного персонала ограничен 24 месяцами. В некоторых случаях этот срок может составлять 18 месяцев. Если производитель срок годности не указал, утилизируют одежду по истечению 24 месяцев.
Как определить лимит стоимости ОС в учетной политике
Как и раньше, организация самостоятельно определяет стоимостной лимит для основных средств, но в отличие от ПБУ, в стандарте максимальная величина лимита не указана. Помимо этого, отсутствуют указания, что лимит необходимо устанавливать за единицу актива и что он должен измеряться в денежных единицах.
При установке лимита по новому ФСБУ 6/2020 учитывайте существенность информации о малоценных ОС. Чтобы отнести актив к малоценке, информация о нем должна быть несущественна для организации. Это та информация, наличие или отсутствие которой не влияет на экономические решения пользователей бухгалтерской отчетности.
Стоимостной лимит предпочтительнее определять сразу для всей совокупности несущественных основных средств. Например, организация может решить, что затраты на объекты группы «Офисная техника» или «Офисная мебель» – несущественны и могут списываться сразу в расходы, даже если один актив стоит 150 тыс. руб.
Что такое срок службы спецодежды: нормы
Бухучет спецодежды в организациях регламентируется приказом Минфина России № 135н от 26.12.02 г. (далее – Приказ). Общий перечень таких предметов определен в п. 5 Приказа, включая как спецобувь или спецодежду, так и отдельные приспособления. Конкретные потребности каждого предприятия определяются индивидуально, исходя из специфики деятельности. Списание объектов допускается производить сразу при отпуске (передаче) персоналу в том случае, когда срок носки не превышает 1 года (п. 21 Приказа). Если же одежда эксплуатируется более 12 мес., списание ОС (основного средства) выполняется в течение СПИ (срока полезного использования) линейным методом (п. 26 Приказа).
Минимальные сроки и порядок эксплуатации спецодежды приведены в Типовых нормах по соответствующим отраслям экономики, а также в Правилах по Постановлению № 51 от 18.12.98 г. (п. 26 Приказа). В отдельных случаях предприятия вправе утверждать свои повышенные нормы, соответствующие результатам проведенной СОУТ, а также изменять одни средства защиты на другие по согласованию с госинспектором по охране труда сотрудников (п. 5, 6 Правил).
Рабочая спецодежда в 2022 году
Спецодежда представляет собой один из вариантов средств индивидуальной защиты. Она была разработана для того, чтобы обезопасить человека при выполнении специальных рабочих обязанностей. Кроме того, специальная одежда является средством коммуникации предприятия с конечным потребителем, демонстрируя атрибуты корпоративного стиля.
- 1 категория. Включает куртку и брюки с утепленной подкладкой и специальными вставками в виде мембран. Форма выдается на три года, после чего подлежит замене. Зимние сапоги выдаются раз в четыре года.
- 2 категория. В этом случае куртка выдается на два с половинной года, а обувь — на три.
- 3 категория. Одежда не обеспечивается мембранами, но имеет подкладку. Меняется один раз в два года. Ботинки выдают на два с половиной года.
- 4 категория. Куртку нужно менять раз в полтора года, а обувь — раз в два года.
Внутреннее перемещение спецодежды
Под внутренним перемещением мягкого инвентаря следует понимать его движение внутри одного учреждения в следующих случаях:
- выдача с вещевого склада в подразделение;
- возврат имущества на склад;
- перевод спецодежды (мягкого инвентаря), бывшей в употреблении, в подменный фонд;
- передача спецодежды в мастерские для ремонта или ее изготовление хозяйственным способом;
- передача спецодежды в специализированные организации для ее стирки или химчистки.
Перемещение спецодежды от одного материально-ответственного лица к другому оформляется требованием-накладной ф. 0315006. Бухгалтерские записи, связанные с внутренним перемещением материальных запасов, производятся в случае, если в бюджетном учреждении списание материалов производится не в момент их выдачи со склада, а в момент получения от структурного подразделения учреждения документа об их использовании. Тогда такая передача отражается бухгалтерской записью:
|
Дебет |
10505 340 |
"Увеличение стоимости мягкого инвентаря" |
|
Кредит |
10505 340 |
"Увеличение стоимости мягкого инвентаря" |
Когда начинается срок использования выданной спецодежды
Срок годности спецодежды по законодательству зависит от специфики деятельности, климата и выполняемых работ. Нормы по срокам использования спецодежды на 2021 год прописаны в соответствующем приказе Минфина № 997н. Там же указано, как и с какого момента начинает исчисляться длительность службы СО, когда ее нужно менять, какие правила действуют для разных предприятий, как определить износ одежды и срок службы СИЗ (средств индивидуальной защиты).
Итак, согласно приказу Минфина, время использования «спецовки» начинает отчет с момента, как рабочий поставил свою роспись в журнале о получении СО. Данное правило касается стандартной формы. В учет зимнему комплекту, который, зачастую, используется 4-5 месяцев в году, в зависимости от региона, входит время, которое СО лежит на складе.
Продление сроков носки спецодежды
Пункт 6.17 норм срока эксплуатации спецодежды предусматривает продление сроков носки СИЗ. Для этого на предприятии собирается инвентарная комиссия, которая оценивает дальнейшую пригодность спецовки.
Данная практика довольно распространена. На некоторых предприятиях, в силу специфики должности, рабочие могут не вынашивать спецодежду, которую нужно менять каждый год, в течении двух и трех лет.
При этом, по ходу профпригодности для дальнейшей носки одежды, оформляется справка, в которой указываются все имеющиеся на момент проверки дефекты. Если изъяны не соответствуют нормам для продления срока службы СИЗ, ее списывают. Например, если процент пятен от моторного масла на робе автомеханика меньше 15, со списанием можно временить.
Сроки Носки Спецодежды И Спецобуви 2 Пояса
В частности, если землекопы работают с виброинструментом, им дополнительно (а не взамен, как раньше) выдаются рукавицы антивибрационные. Изолировщики на гидро- и теплоизоляции, выполняющие горячие работы или работы в мокром грунте, брезентовый костюм получают не вместо хлопчатобумажного комбинезона, а дополнительно к нему.
Для кессонщиков-слесарей и кессонщиков-электромонтажников уменьшился срок носки брезентовых костюмов. Если раньше костюм выдавался им на два года, то теперь — один брезентовый костюм на год. Руководители и специалисты (инженер по охране труда, мастера, прорабы и др.) отныне будут получать костюм для защиты от производственных загрязнений и механических воздействий не на полтора года, как прежде, а на один год.
Климатические пояса для выдачи спецодежды
В 2008 году в России был принят ГОСТ Р 12.4.236-2011, регламентирующий оснащение производственных предприятий спец одеждой. Согласно ему эксплуатация рабочей одежды разрешается в том случае, если по своим теплозащитным свойствам она соответствует климатическому поясу. Всего существует четыре класса защиты спецодежды. В таблице подобно приводятся характеристики условий, для работы в которых предназначена одежда того или иного класса защиты. Важно, что эти требования определены с учетом того, что сотрудник будет заниматься физическим трудом средней тяжести (130 Вт/кв.м) и непрерывно находиться на холоде не более 2 часов.
|
Класс защиты |
Климатический пояс |
Температура воздуха в зимний период, градусы Цельсия |
Вероятная скорость ветра в зимний период, м/с |
|
4 |
Особый |
-25 |
6,8 |
|
3 |
IV |
-41 |
1,3 |
|
2 |
III |
-18 |
3,6 |
|
1 |
I-II |
-9,7 |
5,6 |
Нормы выдачи и сроки эксплуатации мягкого инвентаря
Нормы обеспечения мягким инвентарем и сроки его эксплуатации регламентируются различными нормативными документами в зависимости от профиля учреждения, например:
-
Приказом Минпросвещения РФ от 13.11.2018 № 203 установлены нормы и порядок обеспечения за счет средств федерального бюджета бесплатным комплектом одежды, обуви и мягким инвентарем несовершеннолетних и лиц, достигших возраста 18 лет, обучающихся и воспитывающихся в образовательных организациях для обучающихся с девиантным (общественно опасным) поведением, нуждающихся в особых условиях воспитания, обучения и требующих специального педагогического подхода (специальных учебно-воспитательных учреждениях открытого и закрытого типов);
-
Постановлением Правительства РФ от 18.09.2017 № 1117 утверждены нормы и правила обеспечения за счет средств федерального бюджета бесплатным комплектом одежды, обуви и мягким инвентарем детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;
-
Письмом Минобразования РФ от 22.09.1993 № 164-М доведены рекомендации по обеспечению мягким инвентарем детских садов, учреждений среднего профессионального образования, воспитанников общеобразовательных школ-интернатов общего типа и школ-интернатов для детей, имеющих недостатки в физическом или умственном развитии, детских домов, а также учащихся, находящихся в интернатах при школах на полном государственном обеспечении;
-
Приказом Госкомспорта РФ от 03.03.2004 № 190/л установлены порядок обеспечения участников образовательного процесса спортивной одеждой, обувью и инвентарем индивидуального пользования, а также правила учета и списания предметов спортивной экипировки;
-
Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н утверждены правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты;
-
Постановлением Минтруда РФ от 25.12.1997 № 66 регулируется, помимо всего прочего, порядок бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам высших учебных заведений.
Мягкий инвентарь и особенности его учета в организациях
- приходный ордер на приемку нефинансовых активов (при поступлении на баланс);
- отгрузочная документация – если она оформлена должным образом, приходный ордер оформлять необязательно, разве что потребуется разукомплектовка;
- акт приемки оформляется при несоответствии фактического количества инвентаря задокументированному;
- карточки количественного учета материальных запасов;
- требования-накладные – для учета движения мягкого инвентаря внутри организации;
- книга выдачи имущества – фиксирует выдачу и возврат мягкого инвентаря (в ней указаны нормы, нормативный срок эксплуатации и количество выданных единиц);
- акт о списании – отражает выбытие мягкого инвентаря.
Санитарные нормы о выдаче медицинским работникам спецодежды
Согласно п. 15.15 СанПиН 2.1.3.2630-10 медицинский персонал должен быть обеспечен комплектами сменной одежды: халатами, шапочками, сменной обувью в соответствии с табелем оснащения, но не менее трех комплектов спецодежды на одного работающего.
Смена одежды в подразделениях хирургического и акушерского профилей осуществляется ежедневно и по мере загрязнения, в подразделениях терапевтического профиля — два раза в неделю и по мере загрязнения. Сменные одежда и обувь должны быть предусмотрены также для медицинского персонала других подразделений, оказывающего консультативную и иную помощь, а также для инженерно-технических работников (п. 15.17 СанПиН 2.1.3.2630-10).
В Приказе Минздрава СССР N 65 установлены Нормы бесплатной выдачи санитарно-гигиенической одежды, санитарной обуви и санитарных принадлежностей работникам учреждений, предприятий и организаций здравоохранения.
Нормативные сроки службы спецодежды
№ 289/П-8, от 20 июня 1086 г № 230/П-6, от 20 октября 1987 г. № 635/П-11. Машинисты автовышек, машинисты автополивочных машин, машинисты автомобуров, машинисты баластировочных машин, машинисты буровых установок, машинисты вибропогружателей бескопровых, машинист выправочно-подбивочно отделочных машин; машинисты дорожных бетоноукладочных и бетоноотделочных машин, машинисты дренажных машин, машинисты звенорасшивочных машин (съемных), машинист звеносборочных и звеноразборочных машин, машинисты землеройно-фрезерных самоходных машин, машинисты машин для устройства швов при выполнении дорожных работ, машинисты механизированного оборудования но подъему подвижной (скользящей) опалубки, машинисты натяжных устройств для изготовления напряженно-армированных конструкций, машинисты путевых стругов, машинисты рельсоукадчиков, машинисты рихтовочных машин, машинисты снегоуборочных и уборочных путевых машин, машинисты уплотняющих и планировочно-уплотняющих машин, машинисты хоппер-дозаторов, машинисты шпалоподбивочных машин, машинисты щебнеочистительных машин, машинисты электролебедок однобарабанных и многобарабанных, сушильщик, машинисты газодувных машин, машинисты насосных установок Рукавицы комбинированные Машинистам дорожных бетоноукладочных и бетоноотделочных машин, машинистам механизированного оборудования по подъему подвижной (скользящей) опалубки дополнительно: Машинисты экскаваторов, машинисты экскаваторов одноковшовых, машинисты экскаваторов роторных (канавокопателей и траншейных), машинисты землесосных установок, машинисты кранов (крановщики, машинисты кранов автомобильных, машинисты кранов-трубоукладчиков, машинисты машин для нормальной изоляции трубопроводов в трассовых условиях, машинист машин для усиленной изоляции трубопроводов в трассовых условиях, машинисты машин по изоляции трубопроводов стационарных условиях, машинисты трубоочистительных машин, машинисты трубогибочных установок передвижных, машинисты копров (сухопутных, неуниверсальных с паровыми, пневматическими дизельными молотами и вибропогружателями), машинисты копров (универсальных и копровка и вибропогружателями), нов с паровыми, пневматическими, дизельными молотами и вибропогружателями), машинисты дизель-молотов безкопровых, машинисты погрузчиков автомобильных, водители путеподъемников, машинисты путеукладчиков узкой колеи, машинисты механизмов путеукладчиков широкой колеи, работающие на путеукладчиках широкой колеи; машинисты автогрейдеров, машинисты грейдеров прицепных, машинисты бульдозеров (бульдозеристы), машинисты катков моторных, машинисты скреперов, трактористы, машинисты механического оборудования перекачивающих землесосных установок, машинисты электрического оборудования пеекачивающих землесосных установок Валенки Машинистам экскаваторов, машинистам кранов (крановщикам), машинистам кранов автомобильных, машинистам погрузчиков автомобильных, водителям погрузчиков, машинистам автогрейдеров, машинистам бульдозеров (бульдозеристам), машинистам катков моторных и трактористам Вместо полукомбинезона хлопчатобумажного Электромонтажники по аккумуляторным батареям, электромонтажники по вторичным цепям, электромонтажники по кабельным сетям, электромонтажники по пусконаладочным работам (электромонтажники-наладчики), электромонтажники по распределительным устройствам, электромонтажники по выпрямительным устройствам, электромонтажники по сигнализации, централизации и блокировке на железнодорожном транспорте и наземных линий метрополитена; электромонтажники по освещению и осветительным сетям, электромонтажники по силовым сетям и электрооборудованию, электромонтажники по электрическим машинам, электромонтажники но ревизии и сушке оборудования Электросварщики ручной сварки, электросварщики на автоматических машинах, электросварщики на полуавтоматических машинах, сварщики на машинах контактной (прессовой) сварки, электрогазосварщики Примечания.
Срок службы спецодежды – нормы
Тем не менее, независимо от того, кто покупает спецодежду, у нее есть свой срок годности. Сроки эксплуатации спецодежды устанавливаются нормами, в соответствии с видом производства и работами, которые выполняет рабочий. Те же нормы устанавливают сроки списания спецодежды.
Спецодежда является неотъемлемой частью производственного процесса. Работодатель обязан обеспечивать или возмещать материально покупку СИЗ. Для каждого работника, задействованного в работе на улице в зимний период, должен предусматриваться отдельный теплый комплект, закупать который следует исходя из климатического пояса, где находится предприятие.
Период использования рабочей формы исчисляется со дня фактического получения вещей сотрудником. Учет и выдача таких предметов одежды – обязанность уполномоченного должностного лица: заведующего складом или начальника участка. Но законную ответственность за выдачу и хранение спецодежды несет руководитель предприятия. Учет выдачи и замены одежды ведется в специальных учетных карточках, в письменном или электронном виде.
Дополнительная информация! Если уволенный сотрудник этого не делает, работодатель имеет право удержать с расчетной зарплаты рыночную стоимость закупленной одежды. Но по трудовому кодексу, работодатель не имеет права удерживать более 20% от заработной платы работника.
Также при выдаче спецодежды учитывается микроклимат на производстве. При пониженных температурах возникает необходимость в использовании теплой спецодежды. Например, для сотрудников предприятий пищевой промышленности, где используются холодильные установки, должна быть выдана соответствующая утепленная одежда: куртка, жилет, брюки и обувь.
На часть средств защиты рук Типовыми нормами предусмотрен конкретный срок службы для разных профессий, часть выдается до износа, который определяется комиссионно. Исходя из условий выполнения работ и их вида, дополнительно могут выдаваться: При наличии финансовой возможности работодатель имеет право выдавать работникам строительных подразделений различные профессиональные сертифицированные крема: очищающие кожу, восстанавливающие и регенерирующие, специальные увлажняющие. Документы, подтверждающие использование СИЗ:
Её могут обозначить: новички в определенной отрасли, когда существует необходимость пробиться сквозь толпу конкурентов; производители, запускающие антикризисные программы; производители, действующие по принципу эмоционального воздействия на потенциального покупателя.
Согласно данным статьи 221 Трудового кодекса РФ и сводом правил обеспечения рабочих специальной одеждой, обувью и другими средствами индивидуальной защиты, у каждого работодателя имеется обязательство по обеспечению хранения, стирки, дезинфекции, сушки, дезактивации, дегазации, и ремонту спецодежды. При этом хранение спецодежды, ее чистка, стирка, дезинфекция и ремонт осуществляются за счет работодателя.
Спецодежда для холодного времени года разрабатывалась для того, чтобы сотрудники имели возможность трудиться при пониженных температурах. К ней предъявляется большой список требований. Несмотря на слой или несколько слоев утеплителя, такая экипировка не должна причинять неудобств, стеснять и иметь существенный вес.
При приеме нового работника работодатель в обязательном порядке должен ознакомить его с перечнем средств защиты, положенных для конкретного вида работы и конкретной профессии. Данный перечень формируется следующим образом: К спецодежде для строителей должны предъявляться повышенные требования (к качеству ткани и пошива особенно), так как она предназначена для защиты людей, работающих в экстремальных условиях.
Сроки Службы Спецодежды В Бюджетных Учреждениях 2021 Год
Пример 1. Городская больница в июле г. НДС — руб. Доставка включена в стоимость. В бухгалтерском учете в связи с поступлением специальной одежды будут сделаны следующие проводки:. Документальное оформление хозяйственных операций по бюджетному учету спецодежды регулируется соответствующими положениями Инструкции N 25н. Оприходование материальных запасов отражается в регистрах бюджетного учета на основании первичных учетных документов накладных поставщика и т.
Учитывая, что в данном случае речь идет о бюджетных учреждениях, прежде чем включать это положение в локальный акт, нужно иметь в наличии средства для их реализации. У бухгалтеров всегда возникает немало вопросов, связанных с выдачей и учетом спецодежды. В каком порядке надо выдавать ее сотрудникам и какими документами следует это оформлять? Как отражать спецодежду в бухгалтерском учете? Нужно ли с ее стоимости удерживать налог на доходы физических лиц? Попробуем ответить на отдельные из подобных вопросов.
Правила выдачи спецодежды в зависимости от отрасли производства
Нормативы по предоставлению формы и СИЗ с учетом различных направлений деятельности организаций регулируются приказом Минздравсоцразвития № 997н от 9 декабря 2014 года. В соответствии с ними каждый сотрудник конкретного подразделения должен получить определенный набор средств личной защиты. В Приказе рассматривается около 200 профессий, четко указано количество предметов рабочего гардероба и разрешенные сроки их использования для специалиста определенной отрасли.
Особое внимание следует уделить следующим моментам:
- Все выдаваемые комплекты ставятся на учет в бумажной или электронной форме. Каждый элемент вносится в личную карточку специалиста.
- Независимо от старшинства все работники одной отрасли получают одинаковые наборы средств персональной защиты.
- Специалистам, работа которых связана с длительным взаимодействием с компьютером, выдаются очки для снижения влияния на организм вредного излучения.
- Сотрудникам предприятий, трудящимся в суровых климатических условиях, которые негативно сказываются на состоянии кожи, должны получать специальные крема для защиты и восстановления нормального состояния кожи.
Также правила предоставления формы и защитных приспособлений работникам межотраслевого производства рассматриваются в приказе Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н.
Главные нюансы, которые необходимо учесть руководителям при выдаче сотрудникам спецформы:
- Работники предприятия получают одежду, обувь и средства индивидуальной защиты бесплатно, т. е. за счет компании.
- Некоторые модели формы могут быть переданы сотрудникам в аренду. По окончании работ специалисты обязаны вернуть одежду на склад.
- Каждый элемент одежды независимо от того, предоставляется он в аренду или выдается до износа, должен иметь сертификат качества.
- Руководитель обязан ознакомить сотрудников с правилами использования СИЗ.
- Форма должна быть заменена вовремя. Сроки предоставления новой спецодежды отслеживает лично руководитель. Также он обязан обеспечить стирку, сушку, ремонт форменных элементов.
- Сотрудник имеет право отказаться от выполнения своих должностных обязанностей, если ему не была выдана форма, либо не соответствует его размеру, либо выдана в неподобающем виде (загрязнена, требует ремонта). При этом руководителю может быть вменен административный штраф.