Увольнение иностранного работника: пошаговая инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение иностранного работника: пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Уведомить о расторжении ТД с иностранцем необходимо региональный орган МВД. Обращение подается в управление по вопросам миграции МВД в течение 3 рабочих дней с даты прекращения срока действия соглашения.

Уведомление МВД о трудоустройстве и увольнении иностранных граждан в 2023 году

Уведомление ГУВМ МВД России происходит в обязательном порядке в соответствии с Федеральным законом №115.

Согласно закону подача уведомления в МВД осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.

Со стороны работодателя – юридическое или физическое лицо, которое привлекает к работе иностранных граждан, обязано уведомить ГУВМ МВД:

• о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
• о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.

При этом уведомление МВД о расторжении трудового договора может быть отправлено работодателем в следующих случаях:

• Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
• Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
• Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.

Сроки подачи уведомления об увольнении или приеме иностранного гражданина

Вы знаете, что при трудоустройстве иностранного гражданина на работу в России, работодатель должен подать уведомление о приеме в органы управления миграционной службы.

Кто должен подать уведомление? Уведомление должен подать работодатель, который приглашает иностранного гражданина на работу.

Как подать уведомление? Для подачи уведомления работодатель должен заполнить специальную форму, которую можно найти на сайте Федеральной миграционной службы. Поданные документы принимаются органами управления миграционной службы в течение семи рабочих дней со дня принятия решения о приеме на работу.

Когда должно быть подано уведомление об увольнении? Работодатель также должен подать уведомление об увольнении иностранного гражданина о прекращении трудового договора. Уведомление об увольнении должно быть подано органам управления миграционной службы не позднее чем за три рабочих дня до даты увольнения.

• Важно запомнить, что работодатель несет ответственность за своевременное подачу уведомления об увольнении или приеме иностранного гражданина.
• Узнать больше: дополнительную информацию о порядке трудоустройства иностранных граждан вы можете получить на сайте Федеральной миграционной службы.

Штрафы за нарушение порядка уведомления о приеме или увольнении иностранного гражданина

Кто должен подавать уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина и как его заполнить?

О приеме или увольнении иностранного гражданина на работу должен подать уведомление работодатель. Уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина должно содержать информацию о месте работы и дате начала трудовой деятельности.

Для заполнения уведомления работодатель должен знать имеющиеся документы иностранного гражданина. Необходимо указать дату и место рождения, национальность, номер и дату выдачи паспорта и срок его действия, вид иностранного гражданства.

Что будет, если работодатель не подаст уведомление о приеме или увольнении иностранного гражданина?

Если работодатель не подаст уведомление в течение трех дней со дня заключения трудового договора или договора подряда, то ему грозят штрафные санкции.

За нарушение порядка уведомления о приеме или увольнении иностранного гражданина, работодателю может быть наложен административный штраф в размере от 2500 до 5000 рублей.

Как узнаете, что вы должны подать уведомление о приеме или увольнении иностранного гражданина?

Уведомление ФМС об увольнении иностранца

Федеральный закон от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ обязателен для исполнения как работниками-иностранцами, так и работодателями. Так, данный нормативный акт обязует работодателей уведомлять территориальный орган ФМС как о приёме, так и об увольнении работника-иностранца.

Так, работодатель в 3-дневный срок отправляет уведомление о расторжении трудового договора с работником-иностранцем в случае увольнения работника:

• по инициативе работодателя (несоответствие работника заявленной квалификации, нарушение трудовой дисциплины работником и т.д.);
• в связи с окончанием срока действия патента или разрешения на работу на территории РФ;
• по собственному желанию.

Действия при увольнении иностранного гражданина

Последовательность действий участников трудовой сделки при наиболее частых основаниях для прекращения соглашения о найме представляется следующим образом:

1. При увольнении по инициативе иностранного работника последний должен изъявить свое желание в письменном виде, направив администрации предприятия заявление. Руководство предприятия-работодателя заверяет полученное заявление и направляет его в соответствующее подразделение для подготовки приказа об увольнении. На основании подписанного приказа в трудовую книжку увольняющегося сотрудника вносится соответствующая запись и рассчитывается окончательная сумма заработка к получению работником.

К сведению! Работник должен предупредить администрацию предприятия не позже чем за 2 недели до предполагаемой даты увольнения. Если в течение указанного срока иностранный гражданин изменил свое решение, он имеет право отозвать заявление и далее исполнять должностные обязанности (на прежних условиях).

2. При завершении времени действия соглашения администрация организации издает соответствующий приказ о прекращении отношений с гражданином. В трудовую книжку вносится запись с указанием в качестве причины увольнения окончание периода действия договора, а бухгалтерия готовит и выдает окончательный расчет по оплате.
3. Если закончился срок действия патента, разрешающего иностранцу трудоустройство, компания вправе не увольнять сотрудника, а временно отстранить его от работы (до 30 дней). За это время можно восстановить действительность патента. Когда прекращено действие разрешения на работу, трудовые отношения в обязательном порядке прекращаются.
4. Если стороны соглашения пришли к обоюдному решению о прекращении отношений, то к трудовому договору оформляется дополнительное соглашение о порядке и периоде его расторжения. Отказ в одностороннем порядке от исполнения договоренности не допускается.
5. В случае кончины иностранного сотрудника договор с ним расторгается согласно ТК РФ (ст. 83) на основании документального подтверждения факта. Расчет оплаты производится в полном объеме, а начисленные средства вместе с трудовой книжкой и иными документами (при наличии) передаются близким родственникам.
6. В ситуации, когда иностранец покинул территорию страны, не уведомив руководство организации о своем отъезде, увольнение работника должно производиться в соответствие с законодательными нормами по причине:
   Допущенных работником прогулов (невыходов на работу). В случае неявки на работу сотрудника компания направляет (по адресу его пребывания в РФ) требование о разъяснении причин отсутствия на рабочем месте. Если ответ не получен в течение установленного срока, организация вправе инициировать процедуру увольнения (ст. 81 ТК РФ).
7. Окончания периода действия контракта о труде (ст. 79 ТК РФ). Начисление зарплаты работнику, отсутствовавшему на работе без уважительных причин, не производится.

Во всех случаях предприятие в течение 3 дней после прекращения договора обязано направить уведомление в соответствующие структуры МВД РФ по вопросам миграции граждан.

ГУВМ МВД: последние новости

На сегодняшний день вместо ФМС все вопросы миграции находятся под компетенцией нового ведомства – ГУВМ МВД, главного управления по вопросам миграции министерства внутренних дел России, штатный состав которого будет утверждаться до 1 июня. После этой даты сотрудники уже окончательно будут переведены в органы МВД.

Однако пока что все подразделения ФМС России работают в прежнем режиме и оказывают государственные услуги населению в соответствии с прежним графиком приема. Вся информация по миграционным вопросам, ранее публиковавшаяся на ныне закрытом сайте ФМС, будет теперь представлена на официальном сайте ГУВМ МВД — ГУВМ.МВД.рф, который вы найдете по этой ссылке .

О поступлении новой официальной информации о работе структуры ГУВМ МВД и ликвидации ФМС мы будем сообщать отдельно. Подписывайтесь на нашу группу и читайте новые статьи и последние новости о переходе ФМС в МВД по мере поступления информации из официальных источников.

Если вам была полезна информация о присоединении миграционной службы к МВД, пожалуйста, оцените запись. Или поделитесь информацией о присоединении ФМС к МВД в 2021 году в социальных сетях:

Заключение трудового договора

Федеральное законодательство не регламентирует, что трудовой контракт с иностранцем заключается по каким-либо иным правилам, отличным от правил, предусмотренных для россиян.

Есть только различие в перечне предоставляемых документов – иностранец, помимо бумаг, указанных в ст. 65, обязан предоставить и документацию, представленную в ст. 327.3. ТК РФ.

В остальном, процедура заключения договора стандартная:

1. Выбор работодателя (с учетом ограничений, установленных ФЗ № 115).
2. Подача документов, в том числе сведений, свидетельствующих о постановке на налоговый учет в ИФНС.
3. Прохождение испытательного срока (ст. 70 ТК РФ).
4. Прохождение медосмотра.

На последнем этапе ожидается издание приказа работодателем о приеме на работу сотрудника.

Увольнение иностранного работника

Автор статьи: Последнее изменение: Май 2022 года 1369 Расторжение трудового договора согласно ТК РФ производится по инициативе работодателя, по желанию работника или по соглашению сторон.

Увольнение иностранного гражданина имеет свои особенности, касающиеся причин прекращения деятельности и уведомления надзорных органов. Трудовая деятельность иностранных работников регламентируется ТК РФ и . Оба документа регулируют особенности трудоустройства таких граждан, а также процедуру расторжения договоров с ними.

Основания для увольнения делятся на 3 категории: По собственному желанию По соглашению сторон По инициативе работодателя Достаточно письменного заявления от работника. При необходимости работодатель вправе назначить двухнедельную отработку Стороны договариваются самостоятельно о расторжении договора вне зависимости от причин, главное – наличие обоюдного желания Причиной могут послужить любые факторы и нарушения, перечисленные в Чтобы детально разобраться в особенностях, рекомендуется ознакомиться с каждым из оснований более подробно.

Прекращение трудовых отношений по желанию работника подразумевает предоставление соответствующего заявления от его лица. Причины указывать необязательно. Получив заявление, работодатель вправе назначить двухнедельную отработку, за исключением случаев, когда уход связан с экстренными обстоятельствами (необходимость отъезда за пределы территории РФ, призыв в армию, и пр.): здесь .

Сама процедура выглядит так:

• Работодатель получает заявление и принимает решение о необходимости назначения отработки.
• Руководителем издается с указанием точной даты: она будет считаться последним рабочим днем.
• В последний день работы производится увольнение. В это время увольняющийся должен подписать приказ, забрать документы в отделе кадров, справки в бухгалтерии, и получить выплаты: зарплату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, и пр.

Обратите внимание! Если иностранный работник хочет уволиться до определенной даты, ему необходимо отсчитать две недели, потому как руководитель вправе назначить двухнедельную отработку при отсутствии уважительных причин для неназначения. Нередко с иностранными работниками заключаются срочные трудовые договоры, заключаемые на срок действия патента, либо на 2-3 месяца (сезонные работы).

Здесь есть свои особенности:

1. Если договор подходит к концу, работодатель и сотрудник вправе заблаговременно договориться о его продлении.
2. Если договор заключается на время выполнения определенной работы без указания сроков, расторжение производится в день завершения данной работы.
3. Если срок действия трудового договора окончен, увольнение производится по . Работодатель обязан оповестить об окончании сроков за 3 дня.
4. За 15 дней до окончания действия договора иностранному гражданину необходимо обратиться в УВМ МВД для получения квоты.

Рассмотрим практический пример: Гражданин Украины устроился в сельскохозяйственную организацию по срочному трудовому договору на период с 01.05.2022 по 01.09.2019, т.е.

Какую форму уведомления нужно использовать в 2021 году

Документ составляется по форме, утвержденной в приложении 8 к приказу МВД России от 30.07.2020 № 536. В нем предполагается указание:

• названия территориального органа внутренних дел, куда направляется документ;
• статуса работодателя (юрлицо, ИП, адвокат, просто физлицо и т. п.), его наименования (Ф.И.О.), ОГРН, ИНН, КПП, основного ОКВЭД, адреса, телефона;
• фамилии, имени, отчества иностранного гражданина;
• гражданства;
• даты и места рождения (страны, населенного пункта) — место указывают при наличии таких сведений;
• наименования, серии, номера, даты выдачи документа, удостоверяющего личность сотрудника, а также названия организации, выдавшей документ;
• номера и даты выдачи миграционной карты гражданина;
• адреса и даты регистрации или постановки на учет сотрудника;
• информации о разрешении на работу иностранного гражданина или о патенте, которым он владеет (при наличии) — названия документа, его серии, номера, даты выдачи и наименования выдавшего его органа, срока действия;
• информации о международных соглашениях, в соответствии с которыми гражданин может не иметь разрешения на работу в РФ;
• профессии иностранного работника в соответствии с ОКСО, ОКПДТР, ОКЗ;
• вида документа, закрепляющего правоотношения иностранца и российского работодателя (трудовой договор, гражданско-правовой договор);
• даты увольнения сотрудника;
• отметки о том, что правоотношения с российским работодателем прекращены по инициативе иностранца (либо, наоборот, не по его инициативе);
• даты составления документа;
• Ф. И. О. представителя работодателя;
• номера доверенности, по которой уведомление передается в ФНС (если доверенность используется), Ф. И. О. и паспортных данных доверенного лица.

Уведомление должно быть подписано представителем работодателя либо его доверенным лицом.

Нужно ли его снимать с миграционного учета

Если организация-работодатель поставила иностранного работника на миграционный учет по месту пребывания (ч. 2 ст. 21 ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»), необходимо снять его с учета.

Для снятия с учета подают уведомление в подразделение по вопросам миграции. Документ направляют почтой, через канцелярию или МФЦ.

Сроки извещения различны для категорий работников:

• для дипломатических представителей и международных организаций, для вахтовых работников — за 7 дней до убытия работника;
• для иных категорий сроков не установлено.

Одну компанию в Москве уже оштрафовали на 31 млн рублей

Штраф выписывают за каждого иностранного сотрудника, которого российский работодатель нанял или уволил с нарушением. Если в компании работает много мигрантов, общая сумма санкций может вылиться в десятки миллионов рублей.

Так, одна столичная компания не сообщила в полицию о том, что заключила 152 трудовых договора с иностранцами. По 77 эпизодам ей выписали штраф — по 400 тысяч рублей за каждый. В совокупности это почти 31 млн рублей.

По остальным 75 мигрантам фирме назначили приостановление деятельности на 90 суток. Однако, в отличие от штрафов, сроки приостановки не складываются, поэтому «замереть» организации придется ровно на 90 дней. Если бы полицейские и в остальных 75 случаях наложили штрафы, их общая сумма составила бы астрономический 61 млн рублей.

Специальные основания уволить иностранца

Для проведения той или иной процедуры увольнения иностранца зависит его статус в РФ, то есть является ли он временно пребывающим, временно проживающим или постоянно проживающим иностранцем.

Рассмотрим какие существуют основания, чтобы уволить иностранца:

• Приведение численности иностранных граждан в соответствие с ограничениями на осуществление трудовой деятельности в РФ (квота). Такое ограничение касается всех иностранных граждан (п. 9 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ).

Временно пребывающие в РФ (ст. 327.6 ТК РФ):

• приостановление, окончание срока действия разрешения на работу,
• аннулирование разрешения на работу или патента,
• окончание срока действия на работу или патента,
• окончание срока действия медицинского полиса на территории РФ,
• невозможность предоставления работнику прежней работы по окончании срока временного перевода,
• невозможность временного перевода работника по ч. 2 ст. 327.4 ТК РФ.

временно проживающие в РФ:

• аннулирование разрешения на временное проживание в РФ,
• окончание срока действия РВП в РФ,

постоянно проживающие в РФ:

• аннулирование вида на жительство (ВНЖ),
• окончание срока действия ВНЖ в РФ.

Соглашение двух сторон

Соглашение с иностранным гражданином могут расторгнуть при взаимном соглашении двух сторон сам работник и руководитель. В этом случае не нужно отрабатывать в течение четырнадцати дней. Чтобы закончить работы, работник и работодатель должны оформить договор в нескольких экземплярах.

В соглашении об увольнении иностранца по соглашению двух сторон должны быть включена следующая информация:

• время окончания действенности трудового соглашения;
• принцип погашения денежных задолженностей перед работником;
• личное удостоверение иностранца и реквизиты руководителя;
• подписи двух сторон.

Правильно составленное соглашение крепится к главному договору. В этом случае разрешено не указывать на причину увольнения сотрудника, так как желание сразу двух сторон учитывается. В трудовой книжке иностранного лица проставляется уведомление работодателя «уволен по соглашению сторон». Все процедуры проводятся на основании статьи 77 Трудового кодекса России.

Порядок увольнения иностранного гражданина

Согласно ГК РФ, при увольнении любого штатного сотрудника, вне зависимости от причины и оснований, работодатель обязан издать приказ о расторжении ИТД.

Приказ оформляется согласно утвержденному протоколу на предприятии. В тексте документа необходимо указать следующее:

• ФИО гендиректора;
• порядковый номер протокола;
• ФИО, должность сотрудника;
• описание правонарушения рабочего устава;
• ссылка на законодательный акт;
• размер дисциплинарного взыскания;
• причина увольнения, дата;
• роспись руководителя ООО, печать организации.

Приказ доводится до сведения сотрудника под роспись.

Если работодатель не может своевременно оповестить сотрудника об увольнении, приказ отправляется иностранцу по почте совместно с уведомлением о расторжении ИТД.

Извещение составляется в письменной форме в произвольном порядке с обязательным указанием:

• причины увольнения;
• права работника оспорить увольнение в судебном порядке;
• размера положенных выплат;
• порядка расчета денежной компенсации.

Работник извещается о предстоящем увольнении в течение 2 недель, однако не позднее 3 дней до наступления обстоятельств.

Количество ячеек в обязательных разделах в утвержденной форме уведомления о расторжении договора с работником-иностранцем ограничено. Однако иногда требуется вписать в уведомление достаточно объемную информацию, на которую «стандартных» ячеек может не хватить. Для таких случаев в МВД предусмотрели дополнительный лист к уведомлению.

Рекомендованная форма дополнительного листа тоже определена в Приказе МВД № 363

Согласно приказу МВД № 363, при формировании и подаче уведомления о прекращении договора о трудоустройстве (или ГПХ) следует соблюдать такие правила:

• уведомление о расторжении договора с иностранным работником заполняется на русском языке вручную или на компьютере, оно не должно содержать неправильных сведений, ошибок и зачеркиваний;
• заполнению подлежат все соответствующие поля бланка;
• при заполнении допускается использовать официальные сокращения и аббревиатуры;
• уведомление на бланке представляется на двух листах с оборотом, при необходимости прилагаются дополнительные листы по рекомендованному образцу;
• готовые листы уведомления нумеруются, сшиваются и заверяются (подписью ответственного лица и печатью, если она есть);
• готовое уведомление отправляется в территориальный орган МВД России почтой заказным письмом с описью и уведомлением либо сдается лично уполномоченным работником организации;
• передаваемое уведомление об увольнении иностранного работника обязательно регистрируется с присвоением ему номера.

• О завершении трудовых отношений с иностранным работником обязательно нужно уведомить МВД.
• Действующий бланк уведомления о прекращении трудового договора (ГПД) с иностранцем утвержден Приказом МВД от 04.06.2019 № 363.
• Для более объемной информации к уведомлению предусмотрен дополнительный лист, утвержденный тем же Приказом МВД № 363.

Способы подачи документа в ФМС

Для самостоятельной подачи документа в ФМС о расторжении трудовых отношений с иностранцами существует инструкция:

1. Заполнить специальную унифицированную форму.
2. Проверить информацию.
3. Поставить печать предприятия.
4. Направить документы в ФМС.
5. Получить отрывную часть документа, заверенного печатью ФМС.

Не лишним будет знать, что в 2015 году в Федеральный закон были внесены изменения, и теперь сообщение обо всех трудовых отношениях с сотрудником-иностранцем направляется только в УФМС. Ни в налоговую, ни в государственную службу занятости этот документ отправлять не нужно.

Руководство предприятия уведомляет Федеральную миграционную службу об увольнении работника-иностранца в следующих случаях:

• При досрочном прекращении трудовой деятельности сотрудника, когда его квалификация не соответствует занимаемой должности, а также, если он не явился на работу (пропал).
• Окончание сроков трудового соглашения или завершение действия разрешительных документов иностранца.
• Увольнение по собственному желанию сотрудника.

Как корректно сообщить сотруднику об увольнении

Увольнение по инициативе руководителя почти для каждого работника является стрессом, ведь впереди маячит неопределенность. Увольняемому сотруднику нужно срочно искать работу, вливаться в новый коллектив, испытывать стресс от разговора с близкими. Не стоит забывать об уязвленном самолюбии, затаенной обиде, даже возможно, бывший работник захочет «насолить» бывшему работодателю. Кроме того, слишком жесткое расставание с сотрудником может неблагоприятно повлиять на остальных членов коллектива, которые могут подумать, что с ними могут поступить таким же образом. А это выльется в снижении мотивации, исчезнет доверие к руководству, сотрудники начнут искать втайне новое место работы.

Но все-таки в большей степени – это все эмоции. Увольнение по инициативе работодателя происходит в четком соответствии с законодательством по ряду объективных причин. Тем более, если ранее руководитель делал неоднократные предупреждения работнику, тот уже должен был понимать, что скоро может последовать серьезное наказание.

Психологи рекомендуют провести нелегкий разговор об увольнении в личной партикулярной беседе. Если в штате организации есть кадровый отдел, то не помешает присутствие его представителя. Помимо устной информации об увольнении, нужно позаботится о письменном изложении организационных вопросов: процедура увольнения, когда работнику выдадут расчет и необходимые справки и документы и т. д.

Беседу лучше не затягивать, достаточно будет 15 – 20 минут адекватного разговора. У сотрудника должно остаться положительное впечатление от компании. Поэтому, если увольнение произошло не по причине низкого профессионализма сотрудника, можно подготовить для него ряд рекомендательных писем, которые помогут ему быстрее найти достойную работу.

Грамотное построение диалога при расставании поможет снизить риски распространения отрицательных отзывов о компании в информационном пространстве.

Похожие записи:

• Как провести оптимизацию НДС законными способами: подробный план от эксперта
• Пенсионные права – 2023. Новое в законодательстве в вопросах и ответах
• Последствия процедуры банкротства физического лица