Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Поощряем и награждаем персонал». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Не названные трудовым законодательством моральные поощрения работников за труд могут быть установлены работодателями самостоятельно, например: — публичное признание заслуг работника на проводимых собраниях, в т. ч. при подведении итогов годовой работы организации; — информирование всего персонала организации о достижениях работника; — направление работника на специальные конференции, семинары, выставки; — предоставление возможности обучения, повышения квалификации; — создание работнику более комфортных условий труда; — предоставление отгулов и дополнительных дней к отпуску; — опубликование статей о достижениях работника во внутренней прессе организации; — поручение работнику выполнения специальных заданий как выражение доверия руководства. Помимо вышеперечисленных мер, достаточно сильным моральным стимулом является признание заслуг работника непосредственно руководством организации.
Награждается Бухтияров Святослав Анатольевич,
кандидат экономических наук, доцент кафедры маркетинга и рекламы федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Тагильский государственный университет информационных технологий»,
за многолетний добросовестный труд в системе высшего профессионального образования, весомый вклад в подготовку высококвалифицированных специалистов и в связи со 100-летием со дня основания университета.
Директор департамента:
Ч. Ч. Быстроглазова
Приказ №829 от 17.05.2023
Награждается Бухтияров Святослав Анатольевич,
кандидат экономических наук, доцент кафедры маркетинга и рекламы федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Тагильский государственный университет информационных технологий»,
за многолетний добросовестный труд в системе высшего профессионального образования, весомый вклад в подготовку высококвалифицированных специалистов и в связи со 100-летием со дня основания университета.
Директор департамента:
Ч. Ч. Быстроглазова
Приказ №829 от 17.05.2021
Объявление благодарности
Объявление благодарности как вид трудового поощрения заключается в публичном выражении работодателем признательности работнику за такие достижения в труде, как:
Улучшение показателей по сравнению с предыдущими периодами, перевыполнение плана;
Успехи в досрочной разработке и внедрении мероприятий, связанных с совершенствованием организации производства и труда, с повышением качества выпускаемой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг);
Выполнение на высоком уровне своих трудовых обязанностей;
Успешное проведение мероприятий, реализация проектов, активное участие в мероприятиях или проектах и пр.
Порядок применения данной меры поощрения, как правило, регламентируется в специальном локальном нормативном акте (в положении о моральном поощрении работника) или устанавливается в документе более общего характера (в положении о материальном и моральном поощрении работников организации, правилах внутреннего трудового распорядка, положении о стимулировании персонала).
Занесение на Доску почета, В Галерею трудовой славы, Книгу почета
Несмотря на то что законодатели не перенесли данный вид поощрения из ст. 131 КЗоТ РФ в ст. 191 Трудового кодекса РФ, занесение на доску почета с каждым годом становится все популярнее в качестве локального поощрения.
Данный вид поощрения заключается в размещении фотографии работника с указанием фамилии, имени, отчества, наименования должности или профессии на специально изготовленном и установленном стенде — доске почета (рис. 2 — не приводится).
Рис. 2 — Доска почета
Рисунок не приводится.
Доска почета учреждается с целью распространения идеи о положительном отношении работодателя к трудовым достижениям работников и демонстрирует проявление глубокого уважения работодателя к достижениям своих работников. В организации может быть учреждена общая доска почета организации, а в отдельных структурных подразделениях (преимущественно производственных) — свои доски почета.
На доску почета заносятся работники, внесшие наиболее весомый вклад в производственную и хозяйственную деятельность предприятия, добившиеся стабильных высоких результатов, особо отличившиеся в служебной и трудовой деятельности.
В настоящее время получили распространение электронные Доски почета, представляющие собой виртуальную галерею фотографий лучших работников организации, размещаемую на корпоративном web-сайте организации. Порядок занесения на электронную доску почета может быть отражен в специальном локальном акте или в общем документе (см. примерный образец документа ниже).
Особенность характеристики на завхоза
Современный завхоз Написание характеристики на завхоза имеет свои особенности, связанные с его профессиональными обязанностями. С одной стороны, должность завхоза можно отнести к рабочим специальностям, которые не требуют применения обширных умственных способностей и научных знаний.
Это тоже важно знать:
Что такое выговор по ТК РФ и его виды
С другой стороны, завхоз – это работник администрации, руководитель среднего звена, под началом которого находится целый штат обслуживающего персонала. От его слаженной работы зависит благоприятная рабочая и психологическая атмосфера предприятия.
Для умелой координации действий персонала и деятельности других отделов завхоз должен обладать большими организаторскими способностями, аналитическим умом, способностью разрабатывать стратегию и тактику производства.
Эффективное руководство со стороны опытного и знающего завхоза обеспечивает бесперебойную работу всей организации.
Кроме того, крайне важно, чтобы завхоз умел ладить с людьми, находить общий язык и понимание, чтобы обеспечивать оптимальную психологическую атмосферу, чтобы даже уборщица на своем месте выполняла свою работу с удовольствием.
Кем и как пишется характеристика на работника
Характеристика составляется непосредственно начальником работника. Пишется она в произвольной форме, так как четких требований и для ее составления официально не существует. Однако в Интернете можно найти приемлемый образец, так как со временем на предприятиях выработались определенные примеры, поэтому большинство руководителей стараются их учитывать.
Это тоже важно знать:
Вносятся ли сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку: как оформляется запись?
Итак, рассмотрим типичные составляемые характеристики и пример их структур:
- Для составления характеристики для награждения желательно использовать фирменный бланк предприятия (образец такого листа формата А4 всегда есть на предприятии). Выполнять эту работу должен непосредственный начальник работника, на которого составляется характеристика, или сотрудник отдела кадров, а подписать характеристику должен директор организации или его заместитель.
- В книгах по делопроизводству рекомендован образец характеристики, в заголовке которой указывают реквизиты организации, дату составления документа, в центре расположено слово «Характеристика».
- Следующим абзацем документа должны быть анкетные данные сотрудника, на которого составляется характеристика – фамилия, имя, отчество (полностью); год его рождения; адрес проживания; имеющееся у сотрудника образование.
- Далее отображается непосредственно характеристика трудовой деятельности сотрудника. Образец характеристики в журналах по кадровым вопросам обычно рекомендует здесь осветить информацию о дате трудоустройства человека на предприятие, изложить краткую информацию о карьерном продвижении, перечислить наиболее значимые результаты, достигнутые сотрудником, если таковые имеются.
- В продолжении желательно отразить личные и деловые качества сотрудника, его психологические качества, уровень самоотдачи и работоспособности характеризуемого, а также его профессиональную пригодность, и дать им соответствующую оценку. Здесь же можно изложить информацию о награждениях или взысканиях сотрудника, если таковые имели место. Вот пример сведений, которые желательно описать:
- личные качества работника выражаются и оцениваются взаимоотношением с коллегами по работе, уровнем общей культуры в общении, его психологической уравновешенности;
- оценивая профессиональную компетентность, берем во внимание опыт работы человека, объем его знаний и умение контролировать и анализировать их, его стремление и способность к повышению своей квалификации, изучение или знание нормативно-правовой базы и даже просто общий уровень интеллекта и эрудиции;
- оценивая деловые качества работника, можно подсмотреть в образец и увидеть, что тут следует описать его аналитические способности, умение самоорганизовываться и планировать работу, контролировать выполнение поставленных перед ним задач в полном объеме и в поставленные сроки;
- к оценке работоспособности сотрудника следует отнести его активность, желание и умение организовать свой личный трудовой процесс, поведение в сложных или стрессовых ситуациях, умение нести ответственность за итоги работы, а также эффективность принимаемых им решений.
- Заключительным пунктом характеристики должна быть цель ее составления. Пример, часто приводимый на стандартных бланках – «характеристика дана для предоставления по месту требования».
Оформление благодарственного письма сотруднику за хорошую работу
Что тут можно предложить? Гениальность, Генератор идей. Изысканность, Изящество, Душа компании, Оригинальность, Доброта, Общительность, Мудрость, Загадка, Икс, Позитив, Улыбка, Любопытство, Фантазер, Мечтатель. Есть еще номинации Оптимисс и Оптимистер :-).
В шуточной грамоте лучшего сотрудника стоит поблагодарить за хорошую работу. Руководители могут подвести краткие итоги года, попросить работников сохранять положительную динамику и продолжать совершенствоваться в профессиональной сфере.
В результате захочется работать еще лучше. Во-вторых, такой вид поощрения стимулирует сослуживцев соблюдать трудовую дисциплину и успешно выполнять обязанности. В-третьих, факт поощрения положительно влияет на карьеру работника. В статье 191 ТК РФ перечислены разные виды поощрений.
Тексты к почетным грамотам и благодарностям для сотрудников
Приближаются Новогодние праздники, руководство компаний подводит итоги уходящего года, отмечает успехи лучших работников, выделяет бюджет на приобретение новогодних подарков и распределяет премии, а рядовые сотрудники готовятся к корпоративу.
Сегодня ни одно корпоративное мероприятие не обходится без награждения лучших сотрудников – возрождается традиция поощрения и выражения благодарности за труд дипломами и грамотами.
Церемония награждения вносит дополнительную торжественность и официальность в данное мероприятие, а поощрение грамотой, может оказаться для человека куда более приятным событием, как это может показаться на первый взгляд. Ведь данное проявление внимания означает, что его труд был замечен, и грамота будет напоминать о том, что его заслуги всегда будут оценены должным образом.
Приведу несколько примеров собственных текстов к почетным грамотам, благодарственным письмам и номинации к ним.
Номинация «Золотой Фонд Фирмы»
(для тех сотрудников, кто стоял у истоков основания компании)
За высокий профессионализм и личный вклад в становление и развитие Фирмы
Номинация «Гордость компании»
За высокие показатели в работе, энергичность и многолетний, самоотверженный труд в Компании
Номинация «Ценный сотрудник»
За качественное выполнение своих обязанностей, талант и преданность Компании
Номинация «Стабильность – признак мастерства»
За не равнодушное и ответственное выполнение своих обязанностей, трудолюбие и преданность Компании
Номинация «Высокий старт»
За высокую работоспособность, упорство в достижении поставленных целей и взятие профессиональных вершин
Номинация «Надежда компании»
За целеустремленность, повышение своего профессионального и образовательного уровня в Компании
Номинация «За безупречную работу»
За добросовестный труд в Компании и высокий уровень профессионализма
Номинация «За бдительность»
(для охранников, коллективов служб безопасности и контроля)
За безупречную службу по поддержанию безопасности и спокойствия на территории предприятия и охране материальных ценностей Компании
Номинация «За лучшую финансовую ситуацию»
(например, коллективу отдела труда и заработной платы, бухгалтерии, финансового отдела и т.д.)
За многолетний добросовестный труд и стабильность финансовых показателей
Номинация «За отличную экологическую ситуацию» (шуточная)
(например, для уборщиц)
За многолетний безупречный труд, за чистоту «нравов», взаимоотношений и чистоту торговых (или офисных) площадей
Сотруднику, перевыполняющему план (шуточная)
За последовательность, упорство и аккуратность в выполнении пятилетки за 3 года
Самому шустрому сотруднику (шуточная)
За энергичность, упорство, веселый нрав и высокую работоспособность
Многодетному сотруднику (шуточная)
За открытие пути повышения демографической ситуации
Для грузчиков, экспедиторов (шуточная)
За многотонный, самоотверженный труд и работу по переноске / перевозке тяжестей в самые что ни на есть положенные места
Большее количество номинаций для награждения сотрудников с «расшифровками» можно посмотреть здесь.
Сотруднику будет вдвойне приятно получить грамоту (диплом, благодарственное письмо) выполненную в фирменном стиле компании и содержащую оригинальный текст, предназначенный только данному конкретному человеку. Ведь у каждого есть индивидуальные достоинства, определенный личный вклад и заслуги перед фирмой, а профессионально изготовленная и «фирменно» оформленная грамота подчеркнет престиж и имидж организации, в которой работает сотрудник.
Приказ, это локальный распорядительный документ, который создаёт руководитель предприятия для обязательного выполнения его распоряжения. Такой порядок действий обычно прописан в Уставе предприятия.
Порядок поощрения работников правильно закрепить документально в отдельном Положении, указав их виды и основания для применения.
Как и все кадровые документы, приказ хранится до 75 лет. Если предприятие ликвидируется, то документ в обязательном порядке передается в архив.
Как, когда и на каком основании составляется
Поощрение почетной грамотой преследует определенные цели:
- выражение признательности руководства компании сотруднику за высокие достижения в труде;
- мотивация;
- повышение лояльности.
Чаще всего инициатором выдачи почетной грамоты является начальник кадровой службы, непосредственный начальник лица, которое планируется поощрить, а руководитель организации рассматривает кандидатуру, принимает решение.
Выходу приказа предшествует ряд процедур: представление и характеристика. Последнюю составляет непосредственный руководитель сотрудника или кадровик. В нее входят сведения:
- о трудовых достижениях;
- о личных и деловых качествах;
- о том, какую пользу работник принес компании.
После того как директор (генеральный директор) знакомится с этими документами, он принимает решение и издает приказ.
Как Наградить Работника Почетной Грамотой
Приказ о поощрении, образец которого можно найти далее, относится к приказам по личному составу. Если реализация данного распоряжения связана с премированием – его надо передавать в бухгалтерию. Срок хранения приказа – 75 лет.
Представление отдел кадров передает руководителю предприятия для получения его официальной резолюции, в которой обязательно необходимо отразить разрешение на применение предлагаемого вида поощрения, исполнителя и конкретный срок исполнения. Дата и подпись должны также содержаться в резолюции.
- Как правильно написать почетную грамоту
- Как правильно оформить почетную грамоту
- За что награждают почетной грамотой
Нормативно-правовые документы
В сфере трудовых взаимоотношений между стороной работника и, соответственно, работодателя, действует множество нормативно-правовых актов.
Так, например, самый главный законодательный акт о труде, а именно, трудовой кодекс в своих статьях также упоминает возможность награждения сотрудника, а также вписание этого факта в трудовую книжку.
Об этом говорится в статье 66, а именно в пункте четвертом.
В инструкциях о ведении и хранении трудовых книжек, утвержденных правительством нашей страны, также упоминается о возможности вписания данного факта в бланк трудовой. Об этом говорится в статье 1ой части четвертой.
В инструкции о ведении книжек для кадровиков, так называемых внутренних инструкциях, в различных пунктах дается полная информация о том, как именно делать записи в документе.
На основании всех перечисленных актов очень легко представить, как именно вносить запись о поощрении в трудовую книжку.
Правила оформления грамот
Для государственных и муниципальных учреждений, крупных предприятий и профсоюзов разработаны специальные нормативные акты, которые четко регламентируют стандарты написания такого рода документов – “Положения о почетных грамотах”. Например, “Положение о Почетной грамоте Кабинета Министров Украины” или “Положение о Почетной грамоте Национальной школы судей Украины”. Такие грамоты вручаются на высшем уровне за особые заслуги перед государством, чаще всего они идут в комплекте с медалью и предусматривают денежное вознаграждение. Найти эти нормативные акты можно на официальных сайтах соответствующих учреждений.
Однако “Положения о почетных грамотах” являются обязательными только для вышеперечисленных заведений. Для остальных же вопрос “как заполнить грамоту?” не теряет свою актуальность. На самом деле текстовые наполнения могут быть самыми разными, в зависимости от вида и назначения наградной продукции. Тем не менее существуют общепринятые правила, которых стоит придерживаться при их заполнении:
- Если мероприятие планируется в официальном формате, то и стиль написания текста применяется официально-деловой. Используемый шрифт должен быть достаточно крупным и контрастным относительно фона бланка. Если вы собираетесь вписывать данные от руки – почерк должен быть красивым, разборчивым и не выходить за пределы полей. Бумага бланка обязательно должна быть хорошего качества.
- Как правило, в самом верху документа изображается государственная символика или фирменный логотип.
- После названия самого документа (надписи “Почетная грамота”, “Грамота” и т.д., которые чаще всего уже имеются на бланке) следует полное название организации, от чьего имени производится награждение, без использования аббревиатур и сокращений.
- Далее следует информация о награждаемом: фамилия, имя, отчество, должность в именительном падеже. Затем идет текст награждения: причина (вклад в работу, особые заслуги, успехи в учебе) и событие, к которому оно приурочено (юбилей фирмы, день города). Если это соревнование, обязательно указывается занятое место, а если к грамоте прилагается премия — ее размер.
- Под основным текстом размещаются ФИО и подпись лица, вручающего грамоту, (как правило, это руководитель организации), а также печать и дата (число и год цифрами, месяц — прописью).
Примеры готовых поздравительных текстов
Данный список является систематизированной методикой составления поздравительных текстов на основании конкретного события (мероприятия).
- Достижение
- Сотруднику за достижения
- Диплом
- Присвоена высшая профессиональная квалификация.
- Присуждается Премия имени…
- Удостоен звания «Золотой сотрудник» — за высокий профессионализм и образцовое выполнение своих должностных обязанностей.
- Компании за достижения
- Диплом, Поздравительный адрес
- (В честь блестательной…) За блестательную реализацию проекта реконструкции памятника архитектуры XIX века.
- (В честь успешной…) За успешный вывод на потребительсткий рынок инновационного высокотехнологичного продукта.
Формулировка для награждения почетной грамотой
Успехов и новых достижений в Вашем благородном труде, счастья, здоровья, благополучия Вам и Вашим близким. Директор школы: Шестилапова Ц. Й. пос. Троекурово 2021 год Вариант №10 Награждается Максимкина Алена Максимовна библиотекарь Научной библиотеки ГОУ БПО «Смоленская государственная академия права за добросовестный труд, профессионализм в работе и огромный вклад в подготовку высококвалифицированных специалистов-юристов. Первый заместитель министра образования Смоленской области Х. Х. Шрифт, которым печатают текст грамоты, должен быть контрастным и крупным, хорошо читаемым с некоторого расстояния.
4 Основной текст почетной грамоты должен содержать сведения о том, по какому поводу награждается данный человек или предприятие. Сначала перечисляются заслуги работника или организации, отмечается его вклад в работу и социально-экономическое развитие города, предприятия и т. п. Затем следует указать, если требуется, к чему приурочено награждение. Сотруднику будет вдвойне приятно получить грамоту (диплом, благодарственное письмо) выполненную в фирменном стиле компании и содержащую оригинальный текст, предназначенный только данному конкретному человеку.
Ведь у каждого есть индивидуальные достоинства, определенный личный вклад и заслуги перед фирмой, а профессионально изготовленная и «фирменно оформленная грамота подчеркнет престиж и имидж организации, в которой работает сотрудник. Тексты к почетным грамотам и поздравления коллег на 23 февраля и 8 мартаСценарий корпоратива на природеСценка для корпоратива «Снимается кино Так же точно составляется характеристика для награждения почетной грамотой воспитателя, пример полностью подходит. ) Дальнейшее оформление Перечисление оформляется примерно так: 1. 1979 год. «Методика дидактического и психологического сопровождения при обучении детей физике». 2. 1983 год. «Лабораторные занятия как механизм приобщения детей к исследованиям в области физики».
3. И так далее. Характеристика библиотекаря для награждения почетной грамотой пример будет иметь другой в этом плане, поскольку род занятий отличается, и научные работы наверняка были написаны на другие темы. Это касается и любой иной специализации.
Поощрение, награждение и ответственность государственных служащих
Поощрение является важным средством воспитания государственных служащих и укрепления служебной (воинской) дисциплины. Оно применяется к государственным служащим за безупречную и эффективную службу, добросовестное исполнение должностных обязанностей, успешное выполнение заданий особой важности и сложности. Поощрения и награждения различаются по видам государственной службы.
Согласно Федеральному закону «О государственной гражданской службе Российской Федерации» за безупречную и эффективную гражданскую службу применяются следующие виды поощрения и награждения:
1. объявление благодарности с выплатой единовременного по- ощрения;
2. награждение почетной грамотой государственного органа с выплатой единовременного поощрения или с вручением ценного подарка;
3. иные виды поощрения и награждения государственного органа;
4. выплата единовременного поощрения в связи с выходом на юсударственную пенсию за выслугу лет;
5. поощрение Правительства РФ;
6. поощрение Президента РФ;
7. присвоение почетных званий Российской Федерации;
8. награждение знаками отличия Российской Федерации;
9. награждение орденами и медалями Российской Федерации.
Решение оформляется соответствующим актом государственного органа (указом, постановлением, распоряжением, другим актом). Запись о поощрении или награждении вносится в трудовую книжку и личное дело гражданского служащего.
За заслуги перед государством государственный служащий может быть представлен к награждению государственными наградами РФ. Указом Президента от 7 сентября 2010 г. № 1099 утверждено Положение о государственных наградах Российской Федерации. В нем содержатся правила, касающиеся всех граждан: основания награждения, его виды, порядок возбуждения ходатайства о награждении, вручения наград, их ношения, статуты орденов, положения о медалях, знаке отличия.
Законодательство РФ предусматривает, когда это необходимо, юридическую ответственность: дисциплинарную, материальную, административную, уголовную и гражданско-правовую.
Дисциплинарная ответственность – это применение мер дисциплинарного воздействия в порядке служебного подчинения за совершение дисциплинарного проступка или за другие неправомерные действия, не преследуемые в уголовном порядке.
Виды дисциплинарных взысканий на государственной гражданской службе: замечание; выговор; предупреждение о неполном должностном соответствии; освобождение от замещаемой должности гражданской службы; увольнение с гражданской службы по основаниям, установленным законодательством.
За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.
До применения взыскания представитель нанимателя должен потребовать от гражданского служащего объяснение в письменной форме. В случае отказа служащего дать объяснение составляется соответствующий акт. Отказ служащего не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
Перед применением дисциплинарного взыскания обязательно проводится служебная проверка для установления всех обстоятельств проступка. Объективно и всесторонне должны быть установлены: 1) факт совершения дисциплинарного проступка; 2) вина служащего; 3) причины и условия, способствовавшие совершению проступка, мотивы совершения; 4) характер и размер вреда, причине иного в результате дисциплинарного проступка; 5) обстоятельства, послужившие основанием для письменного заявления гражданским служащим о проведении служебной проверки в случае, когда она проводилась в связи с таким заявлением.
По результатам служебной проверки составляется письменное заключение, на основании которого представителем нанимателя принимается решение о наложении взыскания.
Государственные служащие несут уголовную и гражданско-правовую ответственность в соответствии с Уголовным и Гражданским кодексами.
Пример составления ходатайства о награждении сотрудника
- Вначале документа слева или справа, несколько строк отводится для информации об адресате и авторе ходатайства. Здесь указывается
- название компании,
- ее руководитель (его должность, фамилия, инициалы),
а также аналогичным образом вносятся сведения о том, от лица кого пишется документ.
- должность,
- фамилия, имя отчество сотрудника, который представляется к награждению,
- повод для поощрения,
- а также мероприятие, к которому оно приурочено.