Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Роль ключевого специалиста: должностная инструкция ведущего бухгалтера». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Теперь давайте выделим ключевые отличия финансового директора от главного бухгалтера. Если кратко — то все они сводятся к уровню компетенции в распоряжении финансами предприятия — у финансового директора этот уровень выше.
Ведущий бухгалтер наделен следующими правами:
- ведущий бухгалтер визирует и согласовывает документацию в пределах профессиональной компетенции;
- вправе требовать от сотрудников бухгалтерского отдела соблюдения трудовой дисциплины, делать замечания и докладывать главному бухгалтеру об установленных нарушениях;
- имеет право своевременно от главного бухгалтера и директора всю документацию, которая нужна для выполнения должностных обязанностей;
- имеет право обращаться к главному бухгалтеру за уточнениями и разъяснениями, методическими указаниями и необходимой информацией по ключевым вопросам, связанным с осуществлением должностных обязанностей;
- может повышать квалификацию, проходить профессиональное обучение, если это не вредит интересам предприятия;
- наделен полномочиями предлагать руководству предприятия для рассмотрения, в том числе работая в составе экспертной группы, варианты совершенствования бухучета, оптимизации финансово-экономической деятельности;
- имеет право запрашивать информацию о проектах и планах руководства предприятия, напрямую связанных с бухучетом и налогообложением;
- при общении с представителями других отделов вправе представлять интересы бухгалтерского отдела, а при общении с другими организациями, в том числе контролирующими, — интересы предприятия.
Чем отличается финансовый директор от главного бухгалтера?
Так, финансовый директор может распоряжаться финансовыми средствами компании, принимать решения о том, куда их направить, а главный бухгалтер — нет, он только выполняет распоряжения руководства по этому поводу. Но при этом главный бухгалтер, выполняя указания, следит за тем, чтобы финансовые операции велись в соответствии с законодательством, не «портили» отчетность, соответствовали общей финансовой стратегии предприятия, были проведены максимально грамотно и корректно.
Финансовый директор анализирует как внутреннюю так и внешнюю финансовую инфраструктуру, в то время как главный бухгалтер сосредоточен только на внутренней.
Финансовый директор занимается построением максимально эффективной финансовой модели на предприятии, а главный бухгалтер следит за тем, чтобы она соответствовала законам и нормативам хозяйственной деятельности.
В своей работе финансовый директор постоянно общается и взаимодействует с другими ТОП-менеджерами компании, с внешними бизнес-партнерами, инвесторами, а главный бухгалтер — с руководителем фирмы, своими подчиненными бухгалтерами и представителями внешних контрольно-надзорных организаций (налоговая, фонды, статистика и т.д.).
Бухгалтер: категории, квалификационные требования, основные аспекты нового профстандарта
В новом профстандарте используется разделение трудовых функций бухгалтеров на пять групп:
-
Группа «А»: ведение бухучета – рядовые специалисты (бухгалтера с категориями и без, уровень квалификации 5);
-
Группа «В»: составление отчетности (бухгалтерской, финансовой) – главные бухгалтеры и руководители отделов бухучета (уровень квалификации 6);
-
Группа «С»: составление отчетности компаний с «обособками» – главные бухгалтеры, работающие в предприятиях с филиалами (уровень квалификации 7);
-
Группа «D»: составление консолидированной отчетности – специалисты, формирующие консолидированную отчетность (уровень квалификации 8);
-
Группа «Е»: оказание услуг по учету и составлению отчетности – консультанты по бухучету (уровень квалификации 8).
Специалисты бухгалтерии согласно новому Профстандарту получили следующие наименования должностей:
-
Бухгалтер – специалисты со средним профобразованием, или непрофильным средним образованием и дополнительным профобразованием (по программам профпереподготовки);
-
Бухгалтер 2 категории – это специалисты с аналогичным уровнем образования и опытом работы в должности «бухгалтер» не менее одного года;
-
Бухгалтер 1 категории – это специалисты, не менее 1 года проработавшие в должности «бухгалтер 2 категории», имеющие вышеуказанный уровень образования.
При работе этого специалиста ответственность может быть:
Дополнительные поводы для ответственности могут возникнуть, если ведущий бухгалтер:
При этом данный ведущий работник бухгалтерии выполняет координирующую роль, хотя и не руководит работой других специалистов, как это делает главный бухгалтер.
Помимо профессиональных обязанностей, ведущий бухгалтер выполняет также работу, направленную на повышение эффективности и стабильности работы отдела, контролирует соблюдение нормативных и прочих требований, предъявляемых к документации.
Роль такого работника особенно хорошо заметна на крупном предприятии со сложной структурой, требующем четкой координации и слаженности.
Образец должностной инструкции ведущего бухгалтера.
Чем отличается финансовый директор от главного бухгалтера?
Теперь давайте выделим ключевые отличия финансового директора от главного бухгалтера. Если кратко — то все они сводятся к уровню компетенции в распоряжении финансами предприятия — у финансового директора этот уровень выше.
Так, финансовый директор может распоряжаться финансовыми средствами компании, принимать решения о том, куда их направить, а главный бухгалтер — нет, он только выполняет распоряжения руководства по этому поводу.
Но при этом главный бухгалтер, выполняя указания, следит за тем, чтобы финансовые операции велись в соответствии с законодательством, не «портили» отчетность, соответствовали общей финансовой стратегии предприятия, были проведены максимально грамотно и корректно. Финансовый директор анализирует как внутреннюю так и внешнюю финансовую инфраструктуру, в то время как главный бухгалтер сосредоточен только на внутренней.
Финансовый директор занимается построением максимально эффективной финансовой модели на предприятии, а главный бухгалтер следит за тем, чтобы она соответствовала законам и нормативам хозяйственной деятельности. В своей работе финансовый директор постоянно общается и взаимодействует с другими ТОП-менеджерами компании, с внешними бизнес-партнерами, инвесторами, а главный бухгалтер — с руководителем фирмы, своими подчиненными бухгалтерами и представителями внешних контрольно-надзорных организаций (налоговая, фонды, статистика и т.д.). Главный бухгалтер всегда является материально ответственным лицом на предприятии, и может быть подвержен наложению административных взысканий со стороны контролирующих органов, а финансовый директор — не всегда.
Если на предприятии одновременно имеются должности финансового директора и главного бухгалтера, то они, как правило, не находятся в подчинении друг у друга, а оба подчиняются первому руководителю фирмы. Их должностные обязанности четко разграничиваются и не совпадают.
Бухгалтер: категории квалификационные и оплата труда
Зачем нужно устанавливать к какой категории относится специалист? Исключительно для того, чтобы правильно, в соответствии с действующим законодательством, установить специалисту размер оплаты труда.
Учреждения с бюджетным финансированием, как указано в ст. 144 ТК РФ, не могут начислять з/пл ниже базовых ставок и окладов, устанавливаемых в соответствии с присваиваемыми работникам профессиональными категориями. Таким образом – чтобы начислить бухгалтеру заработную плату, в расчетах нужно опираться на присвоенный ему квалификационный уровень.
Отметим немаловажный момент, с которым нередко приходится встречаться специалистам в трудовой практике. Если бухгалтеру ранее уже был присвоен уровень «Бухгалтер 1 категории», требования к образованию и опыту подтверждены записями в трудовой книжке и дипломом, трудоустраиваясь в последующем в бюджетные предприятия, для которых система категорийности является обязательной, специалист принимается именно с этой категорией. Понижение категории допускается только по результатам аттестации и после вынесения соответствующего решения аттестационной комиссией, оформленного документально.
Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.
Отличия в требованиях к специалисту, утверждение и внесение изменений
При анализе должностных инструкций ведущего бухгалтера, старшего бухгалтера и бухгалтера можно заметить идентичные и различные черты.
Квалификационные требования в большей степени одинаковые. Методы, основы бухгалтерии, план и корреспонденцию счетов обязан знать каждый бухгалтер. Различия заключаются в функциональных обязательствах, правах в пределах предприятия, учреждения или организации и наличии права подписи. Изменения к должностной инструкции вносятся только по распоряжению руководства и с согласия сотрудника.
Разрабатывают данный документ зачастую работники отдела кадров, но на практике ответственность за составление подобного документа возлагается на главного бухгалтера, который знает нюансы работы и имеет опыт их применения.
Утверждает и подписывает должностную инструкцию руководитель предприятия или бюджетного учреждения.
Отличие между бухгалтером и ведущим бухгалтером
Учатие бухгалтера необходимо при составлении предложений руководству в таких ситуациях:
- если нужно внести изменения в учетную политику, провести модернизацию хозяйственного или другого управленческого учета, усовершенствовав его, либо же изменить правила оборота документации;
- если необходимо провести разработку дополнительных систем, включающих в себя счета и реестры отчетов, аналитики или управления хозяйственными операциями;
- если нужно обеспечить сохранность имущества, проконтролировать, насколько эффективно и рационально используются ресурсы материального, трудового или финансового типа;
- если нужно провести контроль за получением или выплатой кредитных обязанностей предприятия.
Такие требования выдвигает к работнику должностная инструкция ведущего бухгалтера.
Кроме того, должностная инструкция ведущего бухгалтера подразумевает, что он будет постоянно следить за изменениями и изучать документы нормативного и справочного состава, касающиеся вопросов ведения и организации учета бухгалтерии. Также, основываясь на собственных выводах и анализе предложенной информации, он будет предлагать внедрение тех или иных изменений в организации. В некоторых случаях он должен будет выполнять поручения своего руководства, предложенные ему в частном порядке.
Должностная инструкция ведущего бухгалтера казенного учреждения подразумевает наличие у сотрудника определенных прав, а именно:
- он может изучать проекты решений руководящего состава организации, непосредственно касающиеся его должностных обязанностей;
- он может составлять и предлагать своему непосредственному руководству методы и мероприятия, способные усовершенствовать и сделать более эффективным выполнение его трудовых обязанностей, предусмотренных должностным листом;
- учитывая компетенцию должности, сотрудник может уведомлять руководство о любых недостатках, которые, по его мнению, вредят деятельности компании; если таковые имеются, то предлагать собственные решения устранения возникших проблем;
- при необходимости затребовать документацию у своего начальства, либо же любую другую информацию, которая необходима ему для осуществления своих прямых обязанностей;
- также должностная инструкция ведущего бухгалтера подразумевает, что он при необходимости может привлечь любого специалиста из всех подразделений организации, где он работает, чтобы они помогли ему выполнить задачи, возложенные на него руководством;
- при необходимости он может запросить помощь руководства в выполнении обязанностей, которые оно на него возложило.
Есть различные категории, которые может получить кандидат на должность ведущий бухгалтер. Квалификационные требования для первой категории: обязательно наличие диплома бакалавра, магистра или специалиста с необходимым уровнем подготовки. Также важно пройти курсы повышения квалификации в соответствующем направлении. Если кандидат имеет диплом магистра, то взять на работу его могут и без стажа работы. С дипломом специалиста сотруднику необходимо иметь опыт работы бухгалтером второй категории не менее двух лет. Бакалаврам нужен стаж работы от трех лет.
ЕКС состоит из квалификационных характеристик должностей руководителей, специалистов и служащих, содержащих должностные обязанности и требования, предъявляемые к уровню знаний и квалификации руководителей, специалистов и служащих (абз. 3 п. 1 Постановления Правительства от 31.10.2002 № 787).
Эти квалификационные характеристики должны способствовать (п. 4 Порядка, утв. Постановлением Минтруда от 09.02.2004 № 9):
- правильному подбору и расстановке кадров;
- рациональному разделению труда;
- эффективному разграничению функций, полномочий и ответственности между категориями работников;
- установлению единых подходов в определении должностных обязанностей работников и предъявляемых к ним квалификационных требований.
Права ведущего бухгалтера
Ведущий бухгалтер наделен следующими правами:
- ведущий бухгалтер визирует и согласовывает документацию в пределах профессиональной компетенции;
- вправе требовать от сотрудников бухгалтерского отдела соблюдения трудовой дисциплины, делать замечания и докладывать главному бухгалтеру об установленных нарушениях;
- имеет право своевременно от главного бухгалтера и директора всю документацию, которая нужна для выполнения должностных обязанностей;
- имеет право обращаться к главному бухгалтеру за уточнениями и разъяснениями, методическими указаниями и необходимой информацией по ключевым вопросам, связанным с осуществлением должностных обязанностей;
- может повышать квалификацию, проходить профессиональное обучение, если это не вредит интересам предприятия;
- наделен полномочиями предлагать руководству предприятия для рассмотрения, в том числе работая в составе экспертной группы, варианты совершенствования бухучета, оптимизации финансово-экономической деятельности;
- имеет право запрашивать информацию о проектах и планах руководства предприятия, напрямую связанных с бухучетом и налогообложением;
- при общении с представителями других отделов вправе представлять интересы бухгалтерского отдела, а при общении с другими организациями, в том числе контролирующими, — интересы предприятия.
ДИ ведущего бухгалтера: квалификационные требования
В должностной инструкции ведущего бухгалтера фиксируется, что специалист соответствующего профиля должен быть компетентен:
- в части знания НПА, методических материалов, регламентирующих ведение бухгалтерского и налогового учета;
- в части знания НПА в сфере трудового, финансового права;
- в области практического применения форм и методов бухучета;
- в области учетной политики фирмы, правил трудового распорядка в ней, положений ключевых локальных НПА;
- в части работы с документами, используемыми в целях отражения операций по обороту ОС, ТМЦ, денежных средств;
- в области экономических процессов, имеющих отношение к профессиональной деятельности.
Перечисленные квалификационные требования соответствуют функциональным обязанностям ведущего бухгалтера, которые также фиксируются в отдельном разделе его должностной инструкции.
Группа В, или главные бухгалтеры, начальники отделов бухучета
В действующем до 06.04.2019 профстандарте было заявлено, что главный бухгалтер не обязан иметь высшее образование, достаточно среднего профессионального. Высшее образование, конечно же, приветствуется, но требования пересматривают обязательное прохождение соответствующей программы повышения квалификации или профессиональной переподготовки (конкретика не уточняется). Требования к стажу работы:
- при отсутствии высшего образования — не менее пяти из последних семи календарных лет должны быть связаны с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью;
- при наличии высшего образования — не менее трех из последних пяти календарных лет.
Также профстандарт главного бухгалтера, утвержденный Правительством РФ в 2014 году, содержал положение, при котором в отдельных экономических субъектах к главбуху или иному должностному лицу, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, могут устанавливаться дополнительные требования (например в Челябинске).
При работе этого специалиста ответственность может быть:
- дисциплинарной — за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, определяется положениями ТК РФ;
- административной или уголовной — за правонарушения, совершенные в процессе выполнения работы, определяется положениями КоАПП и УК РФ.
Дополнительные поводы для ответственности могут возникнуть, если ведущий бухгалтер:
- отказывается использовать имеющееся в наличии передовое техническое и информационное обеспечение для совершенствования работы;
- нарушает сроки выполнения полученных заданий и поручений, искажает информацию об их выполнении;
- отказывается выполнять приказы директора и распоряжения главбуха;
- нарушает трудовую дисциплину, правила противопожарной или информационной безопасности на предприятии.
Таким образом, ведущий бухгалтер — это специалист, функции которого сводятся к обеспечению стабильной и максимально эффективной работы соответствующего отдела предприятия.
Права ведущего бухгалтера
Ведущий бухгалтер наделен следующими правами:
- ведущий бухгалтер визирует и согласовывает документацию в пределах профессиональной компетенции;
- вправе требовать от сотрудников бухгалтерского отдела соблюдения трудовой дисциплины, делать замечания и докладывать главному бухгалтеру об установленных нарушениях;
- имеет право своевременно от главного бухгалтера и директора всю документацию, которая нужна для выполнения должностных обязанностей;
- имеет право обращаться к главному бухгалтеру за уточнениями и разъяснениями, методическими указаниями и необходимой информацией по ключевым вопросам, связанным с осуществлением должностных обязанностей;
- может повышать квалификацию, проходить профессиональное обучение, если это не вредит интересам предприятия;
- наделен полномочиями предлагать руководству предприятия для рассмотрения, в том числе работая в составе экспертной группы, варианты совершенствования бухучета, оптимизации финансово-экономической деятельности;
- имеет право запрашивать информацию о проектах и планах руководства предприятия, напрямую связанных с бухучетом и налогообложением;
- при общении с представителями других отделов вправе представлять интересы бухгалтерского отдела, а при общении с другими организациями, в том числе контролирующими, — интересы предприятия.
Работник имеет право на полноценное рабочее место, своевременную оплату труда, соблюдение всех трудовых прав, получение необходимых для работы материалов и документов.
Итак, помощник бухгалтера — это наемный специалист, который подчиняется бухгалтеру, главному бухгалтеру, иному уполномоченному лицу.
Работник должен иметь определенное образование и профессиональные навыки. Его главной обязанностью является поддержка деятельности бухгалтера. Обязанности специалиста определяются положениями трудового договора, должностной инструкции.
Инструкция утверждается руководителем предприятия и соответствует всем требованиям трудового законодательства. В инструкции прописываются все функциональные обязанности работника, а также, его права и ответственность.
Бухгалтер — профессия ответственная. Экономическая деятельность предприятия зорко регламенируется законом. Первые проводники между финансовыми делами юридического лица и служителями государственного контроля — именно бухгалтеры. На их плечи ложится ежедневный рутинный труд количественного подсчета всего, что берут на учет. Обязанности бухгалтера по материалам и того сложнее: каждый гвоздик должен быть отражен в балансе.
Бухгалтер и финансовый менеджер — четыре отличия
Кто выполняет функцию финансового менеджера на вашем предприятии? Довольно часто на этот вопрос предприниматели отвечают одинаково: человек, в прошлом главный бухгалтер. В самом деле, многие компании, особенно активно развивающиеся, столкнувшись с необходимостью наличия финансового менеджера, пошли по одному пути: повысили в должности главных бухгалтеров.
И столкнулись с проблемой: руководитель всё равно не получает полной информации, требуемой от финансового менеджера, а последний совершенно перегружен. К тому же постоянно находится в стрессовой ситуации, поскольку не может предоставить руководителю то, чего от него ожидают.
Проблема возникает в основном из-за непонимания предпринимателями отличий между бухгалтерией и финансовым менеджментом.
На самом деле их работа тесно взаимосвязана, но, тем не менее, – это абсолютно разные функции, и выполнять их должны абсолютно разные люди.