Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Гарантийное письмо о приеме на работу (образец)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Этот документ не является обязательным для заполнения, у него нет утвержденной формы и обязательных реквизитов, которые он должен содержать. Гарантийное письмо предназначено для предоставления письменных гарантий в отношении намерений или действий компании. Чаще всего гарантийное письмо составляется для подтверждения оплаты, однако на практике бывают случаи, когда гражданин просит у будущего работодателя документ, подтверждающий его намерение взять гражданина на работу. В каких случаях это может понадобиться?
Когда может потребоваться гарантийное письмо
- В случае, если компания планирует брать на работу иностранного гражданина, гарантийное письмо может понадобиться, например, для оформления рабочей визы;
- Если гражданин участвует в программе переселения, гарантийное письмо о приеме на работу будет выступать гарантией его трудоустройства на новом месте жительства;
- Если гражданин был заключен под стражу и планирует просить о досрочном освобождении, гарантийное письмо может понадобиться для положительного решения его просьбы;
- Если молодой специалист планирует проходить практику в компании, гарантийное письмо может выдаваться и как гарантия того, что компания-работодатель готова взять его на стажировку или преддипломную практику.
Общие понятия о Гарантийном письме:
Согласно нормам законодательства осужденные могут досрочно освободиться из мест лишения свободы за хорошее поведение или по иным причинам. Такая процедура называется условно- досрочным освобождением.
Дальнейший порядок пребывание досрочно освобожденных на свободе устанавливается судом. Одним из важных условий вне мест лишения свободы является трудоустройство освобождаемого на должности трудового и исправительного характера.
Большую часть безработных в стране составляют лица, освободившиеся из мест лишения свободы, которых, по тем или иным причинам работодатели неохотно берут на работу. Чтобы решить эту проблему, суды при рассмотрении вопроса об освобождении за хорошее поведение, просят предоставить гарантийное письмо, чтобы быть уверенными, что бывший заключенный при освобождении будет трудоустроен.
В каком случае требуется?
Будущий работодатель оформляет гарантийное письмо для следующих категорий граждан:
- Для осужденного, который отбыл две трети своего срока и подал ходатайство на условно-досрочное освобождение (осуществляется при положительном поведении заключенного, возраста и тяжести преступления, при полной компенсации судебного иска).
Для УДО гарантийное письмо и приглашение на работу от будущего начальника является положительным аспектом для освобождения. Если человек находится в месте лишения свободы и у него есть возможность выйти раньше срока, то через сотрудников администрации он может найти рабочее место от центра занятости, выйти на работодателя и получить от него приглашение по трудоустройству. - Документ необходим при пересечении границ РФ на новое рабочее место. Причем необходимо тем, кто покидает страну и тем, кто въезжает. При визовом режиме – уведомление отправляют в консульство, прикладывают необходимый пакет документов.
- При приеме на работу студентов по целевому направлению и для прохождения практики (при условии дальнейшего трудоустройства).
- При перенаправлении работника в другой город на рабочее место, в связи со сменой места жительства, реорганизации предприятия или его расширения.
При составлении письма работодатель не подвержен риску, а только связывает себя будущими обязательствами. По Трудовому Кодексу нет требований, которые бы обязывали работодателя составлять такие документы во всех случаях без исключений.
Данное письмо является неким гарантом сразу для трех лиц – работодателя, что он получит лояльного работника, самого будущего работника, что у него после выхода на свободу, будет работа и третьего лица, который заинтересован, что условно освобожденный получит работу, и его выпустят на волю. В данном случае третьим лицом являюсь я.
Что бы оно надежно исполняло возложенную на нее роль, необходимо правильно составить данный опус. Поэтому обеспечиваем присутствие в тексте следующих данных:
- Его наименование. Также желательно указать заголовок;
- Информация по лицу, для кого оно оставляется. В нашем случае – это человек выходящий по УДО;
- Реквизиты организации, которая гарантирует вышеуказанному лицу место работы;
- Реквизиты того лица, в отношении которого и предоставляются данные гарантии;
- Должность, которая ему гарантируется;
- Сумма, которая ему будет гарантирована в качестве оплаты за работу;
- Дата, с которой составитель письма гарантированно примет нового работника;
- Подпись руководителя;
- Печать организации.
Когда оформляется гарантийное письмо о трудоустройстве для УДО
Если речь идет о составлении документа для гражданина, осужденного и в процессе судебного разбирательства, существуют следующие обстоятельства для написания:
- Справка входит в перечень, какие документы нужны для УДО, если гражданин отбыл 2/3 назначенного срока и положительно характеризуется в период заключения. Документы для УДО включают не только характеристики осужденного, но и справки о предоставлении работы для УДО. Справка, подтверждающая место работы, поможет убедиться в том, что после освобождения человек будет вести достойный образ жизни.
- Отбывая срок, гражданин вправе надеяться на прием на работу от биржи. Через администрацию осужденный готовит письмо от центра занятости о наличии места и заработка, который он будет получать после освобождения.
К другим случаям, когда может потребоваться бумага, относятся следующие ситуации:
- Справка о том, что работаешь, поможет согласовать выезд за границу или въезд на территорию РФ. Этот бланк служит основанием для выдачи визового разрешения на пребывание в другой стране. Ходатайство от работодателя нужно при получении рабочих виз в большинство западных стран.
- Справка для студентов при согласовании трудоустройства по направлению, либо для проведения практики в период учебы.
- Справка о занятости на работе при перенаправлении в другой регион, после реорганизации компании.
Письмо работодателя о приеме на работу предполагает наличие обязательств в будущем, что немаловажно при принятии решения об освобождении досрочно. Однако следует помнить, что после освобождения осужденного отказывать в трудоустройстве работодатель не вправе. Отказ по причине судимости – прямое нарушение закона.
Кроме того, иногда может потребоваться справка о присутствии на рабочем месте, которая подтвердит выполнение работником обязательств в рамках подписанного между сторонами трудового договора. Писать подобные справки вправе любой работодатель – ИП или организация, при условии соблюдения всех требований трудового законодательства.
Особенности рассмотрения ходатайства по УДО
Законодательство РФ не устанавливает четких сроков, в течение которых судебные инстанции обязаны рассматривать ходатайства заключенных по вопросу применения УДО.
В соответствии с п. 19 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 21.04.2009 № 8 лишь указано, что судам надлежит обеспечить рассмотрение вопроса по смягчению наказания в разумные сроки.
Как правило, такой срок составляет от30 до 60 дней.
Суд может вернуть документы без рассмотрения только в случае, когда они оформлены с нарушениями установленных требований, при иных обстоятельствах не принять ходатайство судебные органы не вправе.
Разбирательство дела производится по месту фактического пребывания заключенного.
Суд обязан оповестить о дате и времени заседания:
- заключенного (его законного представителя);
- адвоката (при наличии);
- администрацию ИУ;
- прокурора;
- потерпевшего (если он ранее ходатайствовал о получении информации об освобождении преступника из мест лишении свободы),
не позднее чем за 14 дней до дня рассмотрения дела.
Судья по просьбе заключенного обязан обеспечить ему личное участие в заседании или удаленное присутствие по видеоконференц-связи.
Таким образом, каждому, кто ищет работу в другом городе необходимо просить у работодателя этот документ. Однако, в некоторых ситуациях бумага от поручителя непросто желательна, а необходимо. Рассмотрим эти случаи подробнее.
- Граждане, въезжающие в РФ или выезжающие из страны с целью работы, обязаны представить это свидетельство.
В случае с визовым режимом уведомление поручителя направляется в консульство, вместе с прочими бумагами. Граждане ближнего зарубежья показывают рабочее приглашение на границе. - Заключенный, отбывший две трети срока своего наказания, имеет право просить досрочного освобождения. Для этого ему необходимо написать заявление, к которому приложить поручительское уведомление от работодателя.
Поиск места трудоустройства, запрос свидетельства осуществляется через центр занятости населения. - Прием на работу будущего выпускника ВУЗа или технологического колледжа, проходившего трудовую практику в учреждении.
Студент просит предоставления поручительских обязательств, если согласен работать по месту прохождения практики. - Участие гражданина в государственной программе переселения. В этом случае работник вправе требовать письменное подтверждение, гарантирующие ему трудоустройство на новом месте жительства.
Важно! Если работодатель всячески избегает предоставления гарантий, следует задуматься о его порядочности.
Рекомендации по правильному написанию
Строгая форма написания поручительского обязательства в Законодательстве не закреплена. Имеются лишь некоторые нюансы, о которых должен помнить каждый, кто занимается составлением документа.
Следующие правила помогут составить гарантийное письмо без нарушений закона:
- Для оформления используется специальный бланк, изготовленный работодателем.
- Порядковый номер вместе с датой составления указываются в левом верхнем углу листа.
- Адрес получателя находится в правом верхнем углу. Иногда допускается использовать фразу «по месту требования».
- Название документа идёт посередине.
- Следующая часть – это основной текст. Здесь упоминается название организации нанимателя, должность соискателя, оклад вместе с социальными гарантиями. Обязательно стоит упомянуть о штрафных санкциях на случай, когда одна из сторон отказывается выполнять обязательства.
- Печать компании вместе с подписью бухгалтера и руководителя ставятся в самой нижней части.
- Бухгалтер предприятия должен расписываться не всегда. Но желательно включать в документ и данный элемент. Это подтверждает серьезность намерений по выплате заработной платы. Дата составления проверяется отдельно.
- Документ сохраняет силу на протяжении трех лет с момента публикации.
Законом не установлен юридический статус данного документа. Но судом все же при определённых условиях он принимается.
Статус юридического документа приобретает письмо, составленное в форме, приближенной к трудовому договору (ст. 435 – 443 ГК).
Надежным же юридическим гарантом этот документ служить не может.
Практика показывает, что решение о признании его силы зависит от каждого конкретного случая и других обстоятельств дела.
Гарантийное письмо – официальный документ, гарантирующий выполнение обязательств, следовательно, оно должно быть написано официально-деловым стилем и по определённой форме.
Гарантийное письмо – это официальный документ, выданный потенциальному сотруднику от работодателя в том, что он обязательно будет зачислен в штат по истечении какого-либо срока или после выполнения определенных условий.
Гарантийное письмо, в случае не выполнения обязанностей, указанных в нем, может быть доказательством правоты истца в суде. Причем ответчиком может выступать как работодатель, не заключивший с сотрудником трудовое соглашение, так и сотрудник, нарушивший обязанности договора при осуществлении рабочей деятельности.
Утвержденной формы для оформления гарантийного письма как таковой не существует.
Но есть определенный перечень реквизитов и обязательных нюансов при составлении этого документа:
- В верхнем левом углу бумаги непременно пишется номер исходящего документа и дата его составления. Номер присваивает отдел предприятия, ответственный за деловую переписку – канцелярия, секретариат, иногда – отдел кадров.
- В правом верхнем углу пишется словосочетание «по месту требования» или указывается название организации, в которую гарантийное письмо направляется.
- Посередине пишется название документа, то есть крупными буквами или полужирным шрифтом: «гарантийное письмо».
- Затем пишется непосредственно текст документа, в котором прописываются полное название организации — работодателя; ФИО кандидата, за которым закрепляется вакансия; конкретная дата приема на работу или временной промежуток, в течение которого будущий сотрудник должен быть трудоустроен.
- Заработная плата работника, премии, льготы и гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.
- Внизу – ФИО и подписи руководителя и бухгалтера организации, печать организации – работодателя.
Что предоставить в качестве подтверждения возмещения ущерба?
В Российской Федерации существование УДО является эффективным стимулом для осужденных к возмещению ущерба стороне, потерпевшей в результате противоправных действий. Иными словами, если суд назначил выплату денежной компенсации пострадавшему, то для получения УДО нужно, чтобы осужденный подтвердил перечисление денег в полном объеме.
В качестве подтверждения нужно предоставить суду документы — например, расписку потерпевшего о том, что весь ущерб был возмещен. Также в качестве доказательства, необходимого для УДО, могут выступать иные документы — заявления на имя руководителя исправительного учреждения о перечислении части заработной платы осужденного в счет погашения материального ущерба. Заявление должно сопровождаться квитанциями или выпиской бухгалтерии о том, что деньги действительно были переведены.
Справки, необходимые для получения УДО
Еще один весомый документ, который нужно предоставить суду для получения УДО — справка о наличии постоянной или временной регистрации по месту жительства. Для этих целей подойдет документ о праве собственности на жилье, справка из паспортного стола о регистрации. Если же данные бумаги отсутствуют, для получения УДО подойдет расписка кого-либо из родственников с обязательством прописать осужденного в своей жилплощади.
При наличии особых обстоятельств нужно предоставить дополнительные документы:
- справку о состоянии здоровья: будет актуальна при наличии у осужденного серьезного заболевания, ее выдает врач исправительного учреждения;
- справку о бедственном материальном положении семьи осужденного — например, наличие пожилых родителей на пенсии или ребенка-инвалида, эту бумагу выдают органы соцзащиты;
- справку о состоянии здоровья родственников — они могут получить документ в районной поликлинике, в бумаге необходимо указать, что больным требуется уход другого человека;
- справку о беременности супруги осужденного.
Мы советуем вам собрать максимально полный комплект бумаг, так как каждая из них понемногу убедит суд выпустить осужденного на свободу раньше срока. Опытный адвокат проконсультирует, какие справки следует получать в каждом конкретном случае.
Гарантийное письмо представляет собой документ официального характера. На законодательном уровне прием граждан на работу и их трудоустройство рассмотрено в Трудовом Кодексе в статьях 65, 68, 80, 327 – оформление на работу, условия приема, обязанности и требования.
Письмо от работодателя при случае УДО – обязывает принять работника после судебных процедур на закрепленное за ним рабочее место, даже если не был оформлен договор по трудоустройству.
Письмо пригодиться, если не будут выполняться обязанности обеих сторон (работника и работодателя), не выполняться условия труда – тогда можно на его основании обращаться в суд от лица истца для доказательства правоты. Ответчиком при этом может выступать или работодатель (который не заключил трудовое соглашение), или сам работник (который нарушил трудовые обязательства из договора о рабочей деятельности). Как составить письмо об исполнении обязательств по договору, можно узнать .
ВНИМАНИЕ! Составление письма направлено на будущее действие работодателя и работника, чему соответствует сам текст документа. С юридической стороны – письмо представляет собой обязательство от работодателя принять на работу сотрудника и обеспечить его рабочим местом.
Более подробно о том, что такое гарантийное письмо, читайте , а о законодательных актах и юридической силе документа, можно узнать .
Гарантии для условно-досрочно освобожденных
В мире, где все продается и все покупается, можно договориться о приобретении (покупке) гарантийного письма, причем такой документ может понадобиться не только для удо, но и в других случаях.
В интернете есть много предложений от различных фирм, готовых оказать помощь в данном вопросе за вознаграждение. Но прежде нужно понимать целесообразность действий. Как говорилось выше, справка о трудоустройстве после освобождения – это доказательство намерений ведения законопослушного образа жизни. Возможность трудоустройства, несмотря на кризис, зависит от индивида. Одни готовы работать разнорабочими при наличии высшего образования, другие не могут быть дворниками, потому что это для них унизительно. Поэтому главной гарантией для удошников является их поведение.
Условия освобождения по УДО
Российское законодательство устанавливает ряд требований к претендентам на освобождение по УДО:
- Отбытый срок не должен быть меньше полугода.
- Ходатайство об условно-досрочном освобождении нужно подавать через администрацию ИК.
- Администрация должна направить ходатайство и характеристику осуждённого в суд в течение 2 недель.
- В характеристике указывают целесообразность освобождения, с учётом поведения заключённого в ИК.
- Суд должен изучить семейное положение заключённого, наличие у него жилья и возможности трудоустройства. Плюсом будет предоставление суду документа, удостоверяющего готовность работодателя взять на работу данного осуждённого.
Отказать в УДО могут, но не на основании отсутствия прописки или трудоустройства. В случае отказа подать заявление можно повторно через полгода, снова приложив к нему перечень документов.
Как составить гарантийное письмо о приеме на работу: образец для УДО
Обновлено 10.09.2019
2019-06-15T14:15:09+03:00
Устройство на работу – дело ответственное. От будущего работника могут потребовать портфолио, пройти собеседование или дополнительный курс обучения. Также могут возникнуть ситуации, когда потребуется предъявить гарантийное письмо, например, при переводе в новый отдел или другой офис соседнего города, или при оформлении УДО (условно-досрочного освобождения).
После освобождения важно правильно составить письмо о принятии на работу, чтобы отобразить все нужные умения и знания работника, заручиться его правопорядочностью. Но основная цель гарантийного письма – обезопасить сотрудника от потери рабочего места, при случае с УДО – гарантировать работу.
Гарантийное письмо для УДО от работодателя представляет собой документ официального характера. На законодательном уровне прием граждан на работу и их трудоустройство рассмотрено в Трудовом Кодексе в статьях 65, 68, 80, 327 – оформление на работу, условия приема, обязанности и требования.
В каких случаях требуется гарантийное письмо о приеме на работу?
Несмотря на отсутствие в Трудовом Кодексе Российской Федерации упоминаний о необходимости предъявления гарантийного письма, существуют ситуации, в которых оно требуется:
- Участие не граждан Российской Федерации и иностранных граждан в Программе переселения соотечественников. Для участия в этой Программе необходимо соблюдение регламента устройства на работу и гарантии работодателя по трудоустройству – необходимое условие.
- В случаях, когда предприятие направляет абитуриента на обучение в высшее учебное заведение за счет бюджета и гарантирует, что нуждается в специалисте данного профиля и после окончания обучения примет его в штат.
- Для выполнения условий условно-досрочного освобождения, когда осужденному центром занятости предоставляется какая-либо официальная занятость.
- При приеме гражданина другого государства на работу.
- При отправке или переводе на работу российского гражданина в другое государство.
Гарантийное письмо о приеме на работу
06 06 2017 trudovik Пока нет комментариев
В ряде случаев от работодателя может потребоваться составление гарантийного письма о приеме на работу, данное действие может потребоваться в случае принятия на рабочее месте осужденного для УДО. Часто письмо составляется при оформлении в штат иностранного работника. В некоторых случаях подобное гарантийное письмо пишется при принятии выпускника на работу. Образец написания документа можно скачать ниже.
Наиболее часто гарантийное письмо составляется при принятии в штат бывшего заключенного при его досрочном освобождении (УДО) и приеме на работу иностранного гражданина.
В обоих случаях документ составляется представителем работодателя и служит подтверждением факта принятия на себя обязательств по заключению трудового соглашения между конкретным человеком и работодателем. Документ имеет важное значение, иногда без него не сможет произойти трудоустройства.
Во избежание непринятия документа и его возможной переделки необходимо сразу правильно составлять письмо с гарантиями о приеме на работу человека. Ниже представлен правильный образец письма, который в том числе можно использовать для УДО.
УДО — это условно-досрочное освобождение осужденного. Человек освобождается при условии, что его поведение будет соответствовать номер, ему будет предоставлено рабочее место в конкретной организации на определенной должности.
Чтобы у суда было документальное подтверждение тому, что осужденный действительно будет трудоустроен, составляется работодателем гарантийное письмо. По сути дела прием на работу бывших осужденных при удо является продолжением наказания для человека, свое рода исправительными работами.