Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец заполнения характеристики условий труда для МСЭ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Документ о характере работы гражданина должен наиболее точно отражать специфику его работы. Как правило, бланк производственной характеристики выдается в МСЭ со списком остальных документов, которые гражданин обязан предоставить.
Заполнение бланка для проведения экспертизы
Инициировать оформление документов может сам сотрудник организации или МСЭ. В первом случае потребуется указать учреждение, по требованию которого нужно заполнить форму. Во второй ситуации необходим запрос из бюро. Характеристика составляется на специальном бланке формата А4. Нужно подготовить бумагу в 2 экземплярах. Копия остается в личном деле. Оригинал предоставляется работнику. Допустимо произвольное внесение информации. Однако важно учесть все требования. Чтобы минимизировать риск возникновения ошибок, рекомендуется скачать бланк производственной характеристики для МСЭ 2023 года.
Если гражданин продолжает числиться в качестве сотрудника предприятия, вся информация указывается в настоящем времени. Если произошло увольнение — в прошедшем.
Бланк должен содержать минимум 13 обязательных пунктов. Точный объём зависит от заболевания.
Описание рабочего места
Подобное требование не имеет официального понятия, в кадровом менеджменте РФ не используется. Понятие характеристики не имеет федерального статуса, но обладает частым применением в некоторых нормативных актах.
В связи с этим, у такого рода документа нет специально предусмотренного бланка. Он заполняется при возникновении необходимости, опираясь на возникшую ситуацию, при которой появилась необходимость его предоставления.
В нашем случае идет рассмотрение документа, который играет не последнюю роль в прохождении МСЭ, где устанавливается уровень нетрудоспособности населения.
Основной задачей служит правильно охарактеризовать рабочее место больного, обратившегося за помощью. Как заполнить сведения о характере и условиях труда работника для МСЭ:
- какова оснащенность всем необходимым инвентарем и оборудованием;
- освещение;
- уровень шумовых эффектов;
- специфика самой деятельности.
Каковы особенности для МСЭ и КЭК
Порядок составления производственной характеристики таков:
- Сотрудник пишет заявление на имя работодателя о выдаче характеризующего документа.
- Работодатель оформляет бумаги в течение трех дней после получения запроса.
- Служащий забирает документацию и передает ее в бюро медико-социальной экспертизы или в клинико-экспертную комиссию.
Работодатель не вправе отказать в предоставлении производственной характеристики, если работник обратился к нему с заявлением. Кроме того, запрещено указывать недостоверную информацию, это приводит к ответственности для должностных лиц, которые ставили подписи под документом.
Особенности заполнения для МСЭ, КЭК:
- Документ подписывают руководитель предприятия или учреждения, начальник ОК, врач или медсестра медицинского учреждения, представитель профсоюзного комитета.
- Ответственный исполнитель указывает рабочую позицию, которая является основной при выполнении трудовых обязанностей.
- В документации характеризуют уровень автоматизации работ при присутствии такого фактора на рабочем месте и имеющуюся норму выработки.
- Обязательно фиксируют факторы, влияющие на зрение работника.
- Указывают категорию вредности производства по существующим классификациям.
Кроме того, при прохождении врачебно-трудовых комиссий сотруднику понадобятся другие справки и документы:
- документы, удостоверяющие личность;
- направление на прохождение экспертизы. Это направление отдают представителям медицинского учреждения;
- прочие документы медицинского характера. К ним относятся амбулаторная карта работника учреждения, снимки и выписки с результатами анализов;
- если ухудшение состояния здоровья связано с производственной травмой, приводят акт о несчастном случае на производстве;
- копия трудовой книжки, которая заверена начальником отдела кадров;
- заключение специального органа государственной экспертизы условий труда об имеющихся факторах на производстве, которые сопровождают выполнение трудовой деятельности;
- заключение, которое свидетельствует о необходимости прохождения процесса реабилитации;
- справка, в которой отражена степень потери сотрудником трудоспособности.
Как заполнить производственную характеристику для инвалидности
Время чтения: ~6 минут Марина Семенова 815
Перенесённые заболевания или наличие врождённых дефектов состояния человека не всегда исключают его из рядов трудозанятых людей. Инвалиды стремятся найти себе работу для получения дополнительного источника дохода, так как социальных выплат не хватает для обеспечения нормальной жизни. Также инвалиды, благодаря работе в коллективе, чувствуют себя намного увереннее в социальном плане.
Решение о возможности трудиться нездоровому человеку и характере выполняемых обязанностей принимает комиссия МСЭ.
При этом одним из ключевых факторов, оказывающих влияние на их решение, является производственная характеристика для инвалидности с описанием условий труда, относящаяся конкретно к определённому больному.
Именно от формулировок, прописанных в этом документе, зависит признание инвалида пригодным для рабочей деятельности на предприятии.
Особенности заполнения
Характеристика содержит следующую информацию:
- Ф.И.О. работника, запросившего документ;
- наименование организации, выдавшей характеристику, и адрес ее местонахождения;
- подразделение и должность гражданина на момент выдачи документа или увольнения, а также стаж работы в организации;
- дополнительные сведения профессионального характера (квалификация работника, а также смежные профессии и специальности);
- описание выполняемых работ с указанием сведений по результатам специальной оценки условий труда (кратко и точно);
- режим труда, а также наличие ограничений, облегченных условий труда (с указанием соответствующих документов, на основании которых они установлены);
- условия труда;
- указывается возможность перевода работника на более легкий труд;
- собирается информация о нахождении на листках нетрудоспособности за определенный период времени (последний год);
- прописывается сведения об оплате труда;
- справляется ли человек с текущей работой и нормами выработки, если они установлены;
- информация о больничных за последний год, указывается их количество и продолжительность;
- сведения об оплате труда, а также размер заработной платы помесячно за последний год.
Особенности составления характеристики для МСЭ и ВТЭК
Особенности, на которые необходимо также обратить внимание и отобразить при составлении:
- Документ должен содержать информацию об особенностях трудовой деятельности — когда сотрудник был трудоустроен в организации, порядок его продвижения по карьерной лестнице, его продвижение в профессиональном направлении.
- Необходимо указывать и оценку личных качеств, основывающихся на взаимоотношения работника в коллективе, его уровень психологических качеств и культуры.
- Необходимо указывать количественную оценку норм выработки.
- Возможность переквалификации с целью сокращения рабочей недели, рабочего дня и облегчения условий труда.
- Так как данная информация предоставляется для работников медицинских учреждений, то необходимо указать гигиенические условия труда.
Кем и в каких случаях составляется производственная характеристика
В жизни человека возникают случаи, когда ему требуется характеристика.Она предоставляется по требованию сотрудника или иной организации и составляется представителями администрации учреждения, где трудится работник.
Правильно составленная характеристика для МСЭ будет способствовать своевременному рассмотрению и вынесению объективного заключения комиссией по возникшей ситуации с состоянием больного, приведшего к потере трудоспособности. Поэтому необходимо знать, что писать в форме организации труда для МСЭ. Этот официальный документ является кратким описанием трудового или учебного пути, деловых и нравственных качеств, отношения к трудовой и общественной деятельности.
Характеристики делятся на внутренние, для использования внутри организации, и внешние, которые выдаются для предъявления по месту требования. Внутренняя характеристика необходима при занятии вакантной должности, переводе в другое подразделение, поощрения или наказания работника, его аттестации или направления в длительную командировку.
Внешняя характеристика составляется по просьбе сотрудника для государственных органов и сторонних организаций, судебных, финансовых и других учреждений. Этот вид документа готовится строго индивидуально и имеет свои особенности.
Бланк производственной характеристики для оформления инвалидности
Документ составляется работодателем, а если на предприятии есть медпункт, врач также принимает участие в его заполнении. Характеристика заверяется подписями руководителя организации и еще минимум одного специалиста (например, начальника отдела кадров). Основное назначение документа – позволить медикам реально оценить состояние человека и сложность его заболевания при назначении инвалидности.
В документе содержится краткое описание условий труда на должности, которую занимал или занимает работник. Производственную характеристику можно условно разделить на две части, одна из которых посвящена производственной деятельности, а другая – условиям этой деятельности.
Производственная характеристика для инвалидности, бланк которой можно найти ниже, не должна быть положительной или отрицательной. В ней надо кратко отобразить нейтральную информацию, полностью соответствующую действительности.
Так как этот документ не является рекомендацией и не будет использован для поиска другого места работы, оценивать в нем работника нет необходимости.
Порядок заполнения всех строк документа
- смены условий труда — с изменением должности с более щадящими условиями труда, сокращением рабочего времени и т.п.;
- ухода с места работы с оформлением инвалидности;
- изменения степени инвалидности.
После всестороннего изучения состояния здоровья сотрудника и трудовых условий МСЭ (раньше эти функции исполняла ВТЭК) принимает решение. Важным фактором перевода сотрудника на облегченные условия труда является наличие подходящих вакансий в компании. Если их нет, возможно, гражданину придется сменить место работы.
- Направление из лечебного учреждения.
- Паспорт гражданина.
- Ксерокопии всех основных заполненных страниц трудовой книжки.
- Справка о размере получаемого дохода.
- Медицинская амбулаторная карта.
- Копии и оригиналы всех справок с поликлиники.
- Заявление.
- Акт, составленный по форме Н-1, предъявляется в том случае, если возникала производственная травма или профессиональное заявление.
Все бумаги передаются в бюро заранее, в день посещения при себе нужно иметь паспорт и некоторые выписки.
Для того, чтобы комиссия правильно установила группу инвалидности и дала разрешение на осуществление той или иной трудовой деятельности, нужно предоставить характеристику от работодателя. В документе следует указать, что человек хорошо справляется со своими обязанностями, если это является правдой, в МСЭ учтут мнение руководителя компании.
Для установления степени ограничения трудоспособности сотрудника после получения травмы или заболевания обязательно проводится медико-социальная экспертиза
. Специалисты МСЭ руководствуются не только результатами осмотра, но и документами, описывающими состояние сотрудника. Таким документом является производственная характеристика для инвалидности
.
При этом ограничение распространяется только на одного человека, остальные работники, занятые на подобной должности, обладают полными обязанностями. Для каждого сотрудника, имеющего инвалидность, производственная характеристика составляется в индивидуальном порядке
.
В отличие от обыкновенной производственной характеристики, документ, подготавливаемый в отношении гражданина с инвалидностью, будет иметь ряд особенностей
. Важный аспект – она не может являться положительной или отрицательной, она должна нести лишь нейтральный и информативный посыл.
Существует множество ситуаций
, где может понадобиться МСЭ. Для лаконичного и правильного заполнения необходимо учитывать все нюансы и условия создания документа. Для заполнения характеристики обязательными будут следующие документы
:
- больничные листы;
- выписной эпикриз;
- запрос по форме 2.
Каждая собранная частица информации будет оказывать свой вес на итоговое решение, согласно составленной характеристики. Поэтому должны учитываться все факторы в таком виде, в каком они находятся в данный момент, когда сотрудник выполняет свои прямые обязанности, прописанные в заключенном договоре труда.
Дополнительные случаи требования характеристики
Подобного рода документ может пригодится во многих ситуациях несмотря на то, что он давно перестал быть обязательным его все же, требуют в таких случаях:
- если человек устраивается на новое место работы или идет на повышение в той же организации;
- в судебную инстанцию или иную организацию, относящуюся к исполнительным органам власти перед составлением в подобные инстанции следует проконсультироваться с адвокатом или юристом;
- в учебное заведение требуют предоставить характеристику в случаях если студент прошел практику. А также при поступлении иногда ее также требуют;
- если человек устраивается на работу за границу, то подобного рода бумагу запросят в посольстве для представления ее работодателя и оформления рабочей визы;
- в случаях, когда лицо стоит или его, ставят на учет в психоневрологический или наркологический диспансер;
- иногда банковские организации просят предоставить документ для оформления займа
- при оформлении опеки или попечительства над субъектом, не достигшим совершеннолетия, имеющим инвалидность или в случае необходимой помощи престарелому гражданину, соответствующая организация потребует предоставить характеристику;
- в налоговую инспекцию;
- для государственной инспекции по безопасности дорожного движения;
- если человек устраивается на службу по контракту в войска или по призу в армию подобную производственную бумагу характеризующую работника потребуют в военном комиссариате;
- при необходимости в улучшении жилищных условий, в данном случае она потребуется совместно с остальными документами;
- при получении награда государственного образца, премий подобного уровня, а также оформления грамот званий;
- потребуется данная бумага и тогда, когда на работника собираются наложить взыскание или вообще уволить.
Как видно это производственный документ, который может понадобится в различных ситуациях и случаях не только для представления для такой экспертной комиссии как ВТЭК или МСЭ.
Кто и когда составляет документ?
При выявлении у работника трудностей со здоровьем, частых отсутствий по болезни, затруднений при выполнении своих обязанностей требуется пройти медицинское освидетельствование.
Наблюдающий и лечащий врач дает направление для прохождения медико-социальной экспертизы (МСЭ) или врачебно-трудовой экспертной комиссии в специальное бюро.
Для этого необходимо собрать установленный пакет документов, в перечне которого имеется производственная характеристика (ПХ).
Такой документ заполняется руководителем предприятия, на котором работает обратившийся, в присутствии медика (если имеется медицинский кабинет).
Существует еще несколько случаев, для которых она предоставляется:
- для оформления в санатории, профилактории или лечебницы;
- при обращении в посольство иностранного государства за проставлением визы;
- при смене организации (заполняется на предыдущем рабочем месте);
- для поступления на учебу, при условии, что сдача документов происходит после устройства на работу.
Когда требуется заполнение документации для МСЭ
Если человек часто отсутствует по болезни, или у него наблюдаются трудности со здоровьем, сложности при выполнении обязанностей, производится медицинское освидетельствование. Оно требуется для назначения инвалидности и получения льгот, предоставляемых вместе с ней. После выполнения процедуры может быть предоставлена соответствующая справка, которая используется для оформления пенсии в ПФР.
Направление на МСЭ предоставляет наблюдающий и лечащий врач. Лицо направляют на медико-социальную экспертизу или врачебно-трудовую экспертную комиссию. Она осуществляется в специальном бюро. Предварительно потребуется собрать пакет документов. В его состав входит производственная характеристика. Заполнить бланк должен руководитель организации. Бумага составляется в присутствии врача, если в компании имеется медкабинет.
Потребность в оформлении документации возникает в следующих ситуациях:
- человек хочет получить визу;
- планируется прохождение лечения в медицинском учреждении, профилактории или санатории;
- работник поступает на учебу (документ требуется, если бумаги в вуз подаются после начала официального трудоустройства);
- происходит смена компании (заполнить характеристику обязан предыдущий работодатель).
Руководитель компании может перепоручить обязанность заполнять документацию специалисту кадровой службы. Однако нести ответственность всё равно будет глава учреждения.
Список необходимых документов
Для того чтобы указать в производственной характеристике все необходимые сведения, на основании которых будут вносится данные о работнике в производственную характеристику для МСЭ:
- перечень всех листов, подтверждающих нетрудоспособность, с указанием всех дат, то есть с какого по какое человек находился на больничном за последний год;
- выписки из истории болезни;
- запрос от МСЭ к работодателю у которого трудится или ранее трудился обратившийся субъект.
Помимо этого, потребуется собрать и предоставить в МСЭ или ВТЭК такие дополнительные бумаги:
- документ заверяющий личность обратившегося лица;
- направление от медицинского заведения, в котором наблюдается субъект на прохождение СМЭ (форма 086у-06);
- все бумаги из медицинских учреждений связанные с заболеванием, карта пациента, анализы и т.д.
- если проблемы со здоровьем начались в результате полученной на рабочем месте травмы, то потребуется приложить копии всех проведенных по данным обстоятельствам разбирательств;
- документ подтверждающий трудовую деятельность сотрудника (трудовая книжка) и ее ксерокопия которую необходимо заверить подписью руководителя отдела кадров;
- документальное подтверждение того насколько работник потерял способность трудится;
- а также если есть необходимость, то следует предоставить заключение о том, что требуется пройти реабилитацию.
Подробный перечень бумаг можно будет получить, обратившись в МСЭ или ВТЭК, также там предложат бланки для заполнения соответствующей производственной характеристики.
Инструкция: как составить производственную характеристику для МСЭ
- документ оформляется на фирменном бланке организации или на бланке, предоставленном бюро МСЭ или другим органом, запрашивающим его;
- сведения вносятся с использованием ПЭВМ или вписываются от руки, разборчиво, без помарок и исправлений;
- в документе обязательно отражают информацию:
- о работодателе (наименование, реквизиты);
- работнике (Ф.И.О., должность, стаж работы);
- особенностях работы;
- условиях труда (режим работы, тяжесть, напряженность, наличие вредных факторов и пр.);
- наличии льгот у работника (сокращенное рабочее время, особые условия);
- возможности перевода на более легкий труд;
- наличии и продолжительности больничных;
- заработной плате.
Составляет характеристику обычно инспектор ОК при участии специалиста по охране труда и бухгалтера (главного бухгалтера). Иногда это доверяют и самому работнику, которому требуется такая бумага. Но ответственность за достоверность указанных данных всегда несет руководитель организации, чья подпись обязательна. Всего документ заверяется не менее чем двумя лицами из числа принимавших участие в его составлении.
Производственная характеристика для МСЭ — это документ, содержащий сведения об условиях и особенностях труда гражданина, направляемого на освидетельствование. Предоставляет ее работодатель. Необходимо внимательно отнестись к составлению такой бумаги, т. к. во многом от нее зависит, вернется ли работник к трудовой деятельности.
Болезнь или травма могут помешать человеку выполнять его трудовые обязанности. В этом случае необходимо оформление инвалидности: статус инвалида позволит получить соответствующие льготы.
После освидетельствования гражданину предоставляется справка, позволяющая оформить пенсию. Направление на экспертизу предоставляется лечащим врачом.
После получения направления требуется пройти комиссию, которая производится в специализированном бюро. Перед экспертизой надо собрать документы, среди которых — производственная характеристика.
При составлении документа должны учитываться:
- имеющиеся у гражданина признаки инвалидности (на основании полученных травм, перенесенных или хронических заболеваний);
- сроки, в течение которых сотрудник является нетрудоспособным (или имеет ограничения по трудоспособности);
- имеющиеся малейшие признаки, ограничивающие трудоспособность.