Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Cтатистическая отчетность малых предприятий». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Еще одно важнейшее изменение касается формы подачи документов. С 30 декабря 2020 года все юрлица и ИП обязаны подавать статистические отчеты исключительно в электронном виде. Для малого бизнеса требование станет обязательным с 1 января 2022 года.
С отчета за январь 2023 года вводится новые месячные формы.
И так, начиная с отчета за январь 2023 года:
- № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;
- № 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
- № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов».
Начиная с отчета на 1 февраля 2023 года:
- № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате».
Одновременно с этим упраздняются аналогичные формы, действующие в настоящее время, а также отменяются представляемые 1 раз в 3 года формы:
- № 1-ГС «Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию»,
- № 1-МС «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию».
Добровольная отчетность организаций. Расчет косвенных выбросов ПГ
Стоит отметить, что расчет парниковых газов по методическим указаниям приказа Минприроды РФ от 30.06.2015 № 300 содержит лишь информацию о прямых выбросах ПГ компании. Иными словами, сюда включены лишь выбросы ПГ от собственных источников организации.
Фактический объем выбросов организации оказывается на деле гораздо больше: кроме прямых выбросов у компании есть и косвенные, связанные со стадиями создания продукции и цепочками поставок.
Для обозначения диапазона процессов, которые вошли в оценку и расчет выбросов парниковых газов, используют понятие охват (scope).
- Прямые выбросы ПГ (Scope 1) — выбросы ПГ от собственных источников организации (т.е. от источников, которые принадлежат или контролируются организацией)
- Косвенные энергетические выбросы ПГ (Scope 2) — выбросы ПГ, связанные с потреблением организацией энергии из внешних источников;
- Прочие косвенные выбросы ПГ (Scope 3) — все остальные выбросы ПГ, которые так или иначе связаны с осуществлением организацией хозяйственной и иной деятельности.
Формы статистической отчетности
Росстат утверждает формы статистической отчетности, подписывает заполненные бланки руководитель организации или ответственный сотрудник. В каждую форму включены статистические показатели, периодичность, сроки, способы и адреса представления, а также порядок заполнения формы.
Все формы статотчетности представлены на официальном сайте Росстата. Их довольно много, перечислим лишь некоторые, актуальные для большинства компаний:
- основные сведения о деятельности предприятий (1-Предприятие);
- сведения о финансовом состоянии организации (П-З);
- сведения о численности, заработной плате и движении работников организации (П-4);
- сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ));
- сведения о численности и заработной плате работников (1-Т) — для организаций, не отчитывающихся ежемесячно по форме П-4.
Отчетность ежеквартальная. Форма обновлена с 2019 года и утверждена Приказом Росстата от 27.07.2018 №461 (Приложение №16). Данные вносятся в нее нарастающим итогом в срок до 29-го числа месяца, следующего за отчетным. В 2019 году следующие сроки.
| Период | Срок сдачи |
|---|---|
| 1 квартал | 29 апреля |
| Полугодие | 29 июля |
| 9 месяцев | 29 октября |
| Год | 29 января |
Форма сдачи в органы статистики — бумажная или электронная.
Инструкция по заполнению квартальной формы ПМ в статистику (как заполнять документ, на что обратить внимание)
Рассматриваемая форма состоит из 3 разделов.
Раздел 1 — это анкета, в которой отражается факт применения/неприменения УСН.
В разделе 2 отражаются показатели по численности штата компании, а также по зарплате работников. Отчитывающаяся организация указывает в форме:
- сведения о списочном составе: качественные (в т. ч. выделяют обычных работников, внешних совместителей и внешних подрядчиков по контрактам) и количественные;
- размер фонда средней начисленной зарплаты с распределением его по основным 3 видам работников с дополнительным выделением других лиц несписочного состава;
- объем выплат социального характера также с разбивкой по основным 3 видам работников с дополнительным выделением других лиц несписочного состава;
- число часов, отработанных за отчетный период работниками списочного состава.
В разд. 3 формы отражаются основные хозяйственные показатели фирмы за период (без учета НДС, акцизов и иных обязательных перечислений):
- товаров, услуг и работ, самостоятельно произведенных компанией;
- проданных товаров, произведенных сторонними субъектами;
- продукции общепита, самостоятельно произведенной компанией;
- расходов на закупку продукции для перепродажи;
- инвестиций в новые и импортированные основные средства;
- внутренних расходов на исследования и технологические разработки;
- стоимость перепроданных объектов недвижимости и расходы на их приобретение.
В форму ПМ включаются показатели по всей фирме как юрлицу (то есть документ включает цифры, суммарно отражающие показатели по всем подразделениям).
Документ подписывается руководителем фирмы или ответственным сотрудником, имеющим полномочия на представление данных в Росстат. Соответствующими полномочиями человек может наделяться отдельным приказом руководства компании. Рядом с подписью указываются контактные данные ответственного лица.
О том, какой реквизит важен для сдаваемой электронно статотчетности, читайте в статье «Код органа статистики для электронной отчетности».
Изменения в порядке предоставления статотчета
С 2021 года Росстат принимает отчетность только в электронном виде. Документы должны быть заверены ЭЦП. Но субъектам малого предпринимательства дали отсрочку до конца 2021 года и в течение этого времени они могут сдавать статотчеты, в т.ч. форму ПМ, на бумаге.
Также с 2021 г. нельзя подавать информационные письма вместо нулевой отчетности, если наблюдаемое событие в отчетном периоде отсутствовало.
Для новой формы ПМ (статистика) инструкция по заполнению утверждена, и статотчет необходимо формировать в строгом соответствии с ней. Ранее действующий приказ Росстата от 23.01.2020 № «Об утверждении Указаний по заполнению формы № ПМ» признан утратившим силу.
Какие отчеты отправлять в статистику
|
Кто сдает |
Отчет |
Срок сдачи |
|---|---|---|
|
Компании со средней численностью сотрудников более 15 человек |
Сведения о численности и заработной плате работников (П-4 более 15 человек) |
15 число по итогам отчетного месяца |
|
Сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 НЗ) |
8 число по итогам отчетного квартала |
Как заполнить раздел 1 и 2 бланка № ПМ
Самая короткая часть бланка — анкета. В ней нужно указать следующие данные:
- Компания применяет УСН – «1»;
- В остальных случаях – «0».
Далее заполняются данные раздела 2 по тем же правилам, что применяются для формы П-4, но нарастающим итогом с начала года. Сведения отражаются в таблице в разрезе строк с показателями.
|
№ строки |
Что нужно заполнить |
|
02 |
Общая средняя численность, то есть сумма строк 03,04,05. |
|
03 |
Среднесписочная численность сотрудников компании кроме внешних совместителей и работающих по договору ГПХ. Считается по формуле: Для расчета средней за квартал, полугодие, 9 месяцев, год, суммируется результат каждого месяца и соответственно делится на 3, 6, 9 или 12. В списочную численность не входят работницы в декрете, сотрудники в учебном отпуске. |
|
04 |
Средняя численность внешних совместителей считается по аналогии с порядком для строки 03. Если они заняты неполное рабочее время, то расчет проводится пропорционально времени занятости. |
|
05 |
Средняя численность работающих по договорам ГПХ также считается по правилам для среднесписочной численности. |
|
06 |
Общая сумма выплат, включаемых в фонд зарплаты, полученная сложением значений строк 07,08,09. |
|
07 |
Зарплата, начисленная сотрудникам списочного состава. |
|
08 |
Зарплата внешних совместителей. |
|
09 |
Сумма выплат лицам, занятым в компании по договору ГПХ. |
Образец заполнения ПМ-пром
Данная форма представляет собой отчет из трех разделов и титульного листа. Составляется с учетом всех филиалов и подразделений нарастающим итогом.
На первом листе указывается основной ОКВЭД по виду деятельности, наименование предприятия.(нажмите для раскрытия)
| Раздел 1 | Раздел 2 | Раздел 3 |
| Состоит из анкеты, в которой необходимо отразить факт применения упрощенной системы налогообложения | Здесь отмечаем среднюю численность сотрудников, работники по внешнему совместительству, далее фонд заработной платы- по списочному количеству, по совместителям, по договорам гражданско-правовым, затем выплаты социального характера все с той разбивкой по людям.С ведения о списочном составе: качественные (в т. ч. выделяют обычных работников, внешних совместителей и внешних подрядчиков по контрактам) и количественные;размер фонда средней начисленной зарплаты с распределением его по основным 3 видам работников с дополнительным выделением других лиц несписочного состава;объем выплат социального характера также с разбивкой по основным 3 видам работников с дополнительным выделением других лиц несписочного состава;число часов, отработанных за отчетный период работниками списочного состава. |
Потом подписывается работником, предоставившим данный отчет |
В форму ПМ включаются показатели по всей фирме , со всеми структурными подразделениями.
Кто обязан сдавать статистическую форму
Существуют разные виды отчетов для разных организаций и предпринимателей. Какие – то сведения предоставляют только крупные и средние компании, а какие – то виды отчетов предназначены только для небольших компаний.
Форма отчета касается исключительно представителей малого бизнеса, а конкретно юридических лиц, которые занимаются оптовой торговлей.
Случается, что отчет должен быть предоставлен в рамках выборки, которую проводит орган статистики. Обычно для этих целей анализируется информация о деятельности предприятия поквартально и тогда принимается решение о включении той или иной компании в выборку. Так что статистика вещь упрямая, с ней не поспоришь.
Так же не стоит забывать, что даже если в отношении компании проводится процедура банкротства, до ее завершения форма должна сдаваться.
Форму ПМ сдают не все компании, а только те, кто попал в выборку Росстата. Узнать, как проверить, есть вы в выборке, можно с помощью статьи на нашем сайте «Отчеты в Росстат в 2020 году».
Форма ПМ квартальная. Ее заполняют нарастающим итогом с начала года.
Срок сдачи — не позднее 29 числа месяца, который следует за кварталом.
| Квартал | Срок сдачи |
| 4 квартал 2018 | 29 января 2019 |
| 1 квартал 2019 | 29 апреля 2019 |
| 2 квартал 2019 | 29 июля 2019 |
| 3 квартал 2019 | 29 октября 2019 |
В какие сроки отчитываться
Для всех респондентов установлен единый срок сдачи — до 29 числа месяца, следующего за кварталом. Таблица сроков сдачи выглядит следующим образом:
| Отчетный период | Крайние сроки сдачи формы ПМ |
| 1-й квартал 2021 года | 29.04.2021 |
| 2-й квартал 2021 года | 29.07.2021 |
| 3-й квартал 2021 года | 29.10.2021 |
| 4-й квартал 2021 года | 31.01.2022 (перенос в связи с тем, что 29.01.2022 выпадает на выходной, субботу) |
Как и в случае сдачи налоговой отчетности, действует правило, позволяющее переносить крайние сроки предоставления отчетов, если дата совпала с выходным или праздничным днем. Помимо этого, правительство вправе самостоятельно переносить сроки сдачи отчетности в связи с различными обстоятельствами, как это было в период пандемии коронавируса и массового карантина.
Кто заполняет и сдает ПМ-пром?
Статистический отчет по форме ПМ-пром состоит из двух частей: титульного листа и, непосредственно, табличной части. Заполнение формы ПМ-пром не вызывает сложностей у ответственных лиц.
В титульном листе производственная компания должна отразить: информацию о регистрационных сведениях, указанных в документах, выданных налоговой инспекцией; код ОКПО; почтовый адрес.
При заполнении поля «Почтовый адрес» необходимо указать юридический адрес компании и, при наличии, обособленного подразделения. В случае отсутствия у подразделения юридического адреса, следует указать адрес почтовый.
Табличная часть бланка для организаций, которые сдают ПМ-пром, требует подробного отражения информации о произведенной компанией или предпринимателем продукции. В этом разделе необходимо указать наименование результата производственной деятельности тех, кто сдает ПМ-пром, единицу измерения с указанием кода из классификатора ОКЕИ, код произведенной продукции, исходя из классификатора по видам экономической деятельности, количество произведенной продукции в отчетном периоде, в предыдущем периоде и в аналогичном периоде прошлого года.
Статистические органы определяют, кто сдает отчет ПМ-пром с целью предоставление информации о деятельности компаний для проведения анализа производственного сектора экономики. Назначение произведенной продукции и материалы, израсходованные на ее изготовление, для Росстата необходимой информацией не является.
Отчет ПМ-пром «Сведения о производстве продукции малым предприятием» предоставляют организации малого бизнеса (микропредприятия не подают ПМ-пром), ИП со штатом работающих в пределах с 16 до 100 человек. «Сведения о производстве продукции малым предприятием» предоставляют компании, работающие в сферах:
- газоснабжения;
- водораспределения;
- электроэнергетики;
- добывающей, обрабатывающей промышленности;
- лесозаготовительной;
- рыболовной.
ПМ-пром – это статистический отчет для организаций малого бизнеса, занятных в промышленных, энергораспределительных, лесозаготовительных, рыболовных отраслях.
Важно знать:
- фирмы подают ПМ-пром, если попали в выборку Росстата;
- бланк отчёта и подробная инструкция по заполнению размещена на сайте территориального органа статистики;
- ПМ-пром не стоит путать с другим отчетом ПМ «Основные данные деятельности предприятия», который подают в Росстат компании и ИП.
Форму сдают ежемесячно. В 2021 году это нужно делать на четвертый рабочий день после окончания каждого месяца. Так, за январь — до 6 февраля, за февраль — 5 марта и так далее.
В связи с указом Президента РФ о единых нерабочих днях, Росстат освободил все малые предприятия от сдачи форм в этот период. Исключением стали малые предприятия, которые попали в выборку и продолжали работу в обычном или удаленном режиме.
Сдать отчет нужно в территориальное отделение Росстата по месту своего нахождения или фактического ведения деятельности, если они не совпадают. В случае наличия у юрлица обособленных подразделений, дополнительно необходимо заполнить эту форму по каждому из них и по самому юрлицу без учета обособок.
Какие сведения нужны для заполнения ПМ-пром
Основные сведения по форме представлены в виде небольшой таблицы, в нее входят названия товаров, работ и услуг, которые произвела организация за месяц. А также их общие объемы в отчетном и прошлом периоде.
Для отражения продукции в форме не важно, из какого сырья она произведена: собственного или давальческого. Аналогично не имеет значения, что вы планируете делать с этой продукцией в будущем. Ее можно продать, выдать работникам в качестве оплаты труда, включить в состав основных средств или оборотных активов или использовать для собственных нужд — в любом случае она отражается в отчете.
Данные о готовой продукции предприятия отражаются на счете 43. В заполнении отчета поможет оборотно-сальдовая ведомость по этому счету.